学校办公室工作计划【精简3篇】

时间:2014-07-01 01:38:34
染雾
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学校办公室工作计划 篇一

学校办公室工作计划

在学校中,办公室是一个重要的部门,承担着各种行政、管理和服务工作。为了提高办公室的工作效率和质量,我们制定了以下工作计划。

一、加强文件管理

文件管理是办公室工作的基础,为了提高文件的存储和检索效率,我们将采取以下措施:

1.建立完善的文件分类和归档制度,确保文件的有序存放;

2.制定文件管理规范,明确文件的命名规则和存储位置;

3.推行电子文件管理,减少纸质文件的使用,提高工作效率和环境保护意识;

4.定期清理和整理文件,确保文件柜的有效利用。

二、优化会议管理

会议是办公室工作中常见的活动形式,为了提高会议的效率和效果,我们将采取以下措施:

1.明确会议的目的和议题,减少不必要的会议;

2.制定会议管理规范,明确会议的组织和进行方式;

3.提前准备会议材料,确保参会人员充分了解会议内容;

4.会后及时整理会议纪要,并及时分发给相关人员。

三、加强信息管理

信息管理是办公室工作的重要内容,为了提高信息的传递和共享效率,我们将采取以下措施:

1.建立信息管理平台,包括学校内部网站和电子邮件系统;

2.制定信息发布规范,明确信息发布的内容和方式;

3.及时更新和维护信息管理平台,确保信息的准确性和实时性;

4.加强信息安全管理,保护学校的信息资产安全。

四、加强沟通与协作

沟通与协作是办公室工作的关键,为了提高团队的协作效果,我们将采取以下措施:

1.定期组织团队会议,交流工作进展和问题;

2.建立良好的沟通渠道,包括内部邮件、即时通讯工具和电话等;

3.促进团队成员之间的合作和互助,共同完成工作任务;

4.鼓励团队成员提出改进建议,不断优化工作流程。

五、提高服务质量

作为学校办公室,我们的服务质量直接关系到学校的形象和声誉,为了提高服务质量,我们将采取以下措施:

1.建立健全的服务流程,确保服务的规范和高效;

2.培训和提高员工的服务意识和服务技能;

3.及时反馈用户意见和建议,不断改进服务;

4.定期开展用户满意度调查,评估服务质量。

以上是我们学校办公室的工作计划,通过加强文件管理、优化会议管理、加强信息管理、加强沟通与协作以及提高服务质量等措施,我们将全力提高办公室的工作效率和质量,为学校的发展做出更大的贡献。

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学校办公室工作计划 篇二

学校办公室工作计划

学校办公室作为学校行政管理的核心部门,承担着重要的行政工作。为了更好地发挥办公室的作用,提高工作效率和质量,我们制定了以下工作计划。

一、加强日常事务管理

办公室的日常事务管理是重中之重,为了提高工作效率和减少出错率,我们将采取以下措施:

1.建立健全日常工作流程,确保各项事务的有序进行;

2.制定明确的工作职责和工作标准,明确每个员工的工作任务;

3.加强对员工的培训和考核,提高员工的工作能力和责任心;

4.建立健全的信息传递和反馈机制,及时解决问题和改进工作。

二、加强行政管理

行政管理是办公室的核心职责,为了提高行政管理水平和效果,我们将采取以下措施:

1.建立健全行政管理制度,明确行政管理的职责和权限;

2.加强对行政管理人员的培训和考核,提高其行政管理能力;

3.定期组织行政管理经验交流和学习,提高行政管理水平;

4.加强对行政决策的监督和评估,确保行政决策的科学性和合理性。

三、加强人事管理

人事管理是办公室工作的重要内容,为了提高人事管理的效果和公正性,我们将采取以下措施:

1.建立健全人事管理制度,明确人事管理的程序和原则;

2.加强对人事管理人员的培训和考核,提高其人事管理能力;

3.加强对员工的招聘、任用、培训、考核和晋升等方面的管理;

4.定期组织员工满意度调查,评估人事管理的效果和公正性。

四、加强财务管理

财务管理是办公室工作的重要内容,为了提高财务管理的效率和准确性,我们将采取以下措施:

1.建立健全财务管理制度,明确财务管理的程序和原则;

2.加强对财务管理人员的培训和考核,提高其财务管理能力;

3.加强对财务收支的监督和控制,确保财务的合规性和安全性;

4.定期组织财务审计,评估财务管理的效果和准确性。

以上是我们学校办公室的工作计划,通过加强日常事务管理、加强行政管理、加强人事管理和加强财务管理等措施,我们将全力提高办公室的工作效率和质量,为学校的发展做出更大的贡献。

学校办公室工作计划 篇三

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标,

学校办公室工作计划

。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。下面是学校办公室2017年工作计划欢迎阅读参考。

学校办公室2017年工作计划

一、工作思路

办公室将继续秉承“仰望星空 脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实 求细 求精 求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、工作目标:

常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

二、工作要求

一是强化服务意识。

办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。

二是强化协调意识。

办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好

调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

三是强化责任意识。

在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。

四是强化学习意识。

学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。

五是强化宣传意识。

进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

四、具体工作

1. 认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

2. 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

3. 做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。

4. 起草并拟定好学校各种通知、通告等。

5. 组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告,

资料共享平台

《学校办公室工作计划》()。

6. 及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。

7. 做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。

8. 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

9. 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。

学校办公室2017年工作计划

一.指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校新一轮发展做好本职工作。

二.主要任务与目标

(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。

1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3.做好“每周工作安排”搜集整理工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校当周的工作和任务。

(二)加强办公室建设,做好协调与服务。

1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2.根据学校的实际情况,按月整理学校《大事记》,做到实事求是。完整无缺。

3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。1.调整行政结构,明确行政分工与职责与考核办法。推行行政分管年级负责制,倡导“年级包干制”,出台相关的评价管理细则。

4.细化学校的核心价值观和行为指南,使全体教师理解认同并践行。

5.加强行政培训力度,提高行政队伍的理解领悟能力、执行力和创新能力。

5.制定对部门工作效果和工作特色考核评估办法。

6.制定丽景学校教师奖励体系。

7.统筹学校宣传工作,提炼学校宣传理念,提升学校宣传品味,扩大学校宣传覆盖面。

8.完成学校校歌初稿。

(三)高质量地完成办公室常规工作。

1. 继续做好宣传工作。

制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示丽景学校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。

在此基础上,切实做好互联网相关门户网站上宣传空间的开辟,在更大范围内有计划有重点有专题地宣传学校.为学校走向全国、走向世界做好舆论先导工作.

2.做好档案管理工作。

做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4.做好教职工入职离职管理工作,按规定和流程招聘教职工,并按要求办理入职离职手续,.

5.做好学期、年度评优、职评工作。

6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

总之,在新的学期里,办公室将在校长的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!


学校办公室工作计划【精简3篇】

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