行政秘书工作计划 篇一
随着现代社会的发展和企业的不断壮大,行政秘书在企业中的地位也变得越来越重要。作为负责协助高层管理人员开展日常工作的重要角色,行政秘书需要具备一系列的技能和能力,以帮助高层管理人员提高效率和管理水平。在这篇文章中,我将分享我的行政秘书工作计划,以帮助我更好地完成我的工作任务。
首先,在我的行政秘书工作计划中,我将注重提高自己的沟通能力。作为高层管理人员的助手,我必须能够与各个部门和团队进行良好的沟通,以确保信息的流通和工作的顺利进行。为了提高我的沟通能力,我计划参加一些专业的培训课程,如沟通技巧培训和领导力讲座。此外,我还将多参与一些团队合作的项目,以增强我的协作能力和团队意识。
其次,在我的行政秘书工作计划中,我将注重提高自己的组织能力。作为行政秘书,我需要处理各种日常事务,如会议安排、文件管理和行程安排等。为了更好地管理这些事务,我计划使用一些有效的工具和方法,如日程安排软件和任务管理工具。此外,我还将学习一些时间管理的技巧,以提高我的工作效率和时间利用率。
第三,在我的行政秘书工作计划中,我将注重提高自己的问题解决能力。在日常工作中,遇到问题是不可避免的。作为行政秘书,我需要能够迅速并准确地解决这些问题,以确保工作的顺利进行。为了提高我的问题解决能力,我计划参加一些相关的培训和研讨会,如决策分析和解决问题的技巧培训。此外,我还将积极参与一些跨部门的项目,以增加我的经验和知识。
最后,在我的行政秘书工作计划中,我将注重提高自己的学习能力。随着社会的不断变化和企业环境的快速发展,行政秘书需要不断学习和更新知识,以适应新的挑战和变化。为了提高我的学习能力,我计划定期阅读相关的专业书籍和文章,参加一些行业会议和研讨会,以及与同行进行经验交流。此外,我还将积极寻求反馈和建议,以改进自己的工作表现。
通过以上的行政秘书工作计划,我相信我能够更好地完成我的工作任务,并为企业的发展做出更大的贡献。我将努力提高自己的沟通能力、组织能力、问题解决能力和学习能力,以成为一名出色的行政秘书。我期待着在未来的工作中取得更多的成就,并不断提升自己的职业素养。
行政秘书工作计划 篇三
行政秘书工作计划 篇四
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作计划 、 工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的'态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
行政秘书工作计划 篇五
行政秘书工作计划(3) | 返回目录 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的
理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
行政秘书工作计划 篇六
行政秘书年度工作计划
范文