前台的工作计划 篇一
作为一名前台,工作计划对于我来说非常重要。一个合理的工作计划能够帮助我更好地安排时间,提高工作效率,同时也能够更好地应对突发事件。下面我将分享我的前台工作计划。
首先,我每天早上到岗后的第一件事就是整理办公桌和前台区域。这包括清理桌面上的杂物,摆放好必要的文件和办公用品,确保整个前台区域的整洁和有序。这样不仅可以提高我的工作效率,还能给顾客一个良好的第一印象。
接下来,我会查看和回复之前收到的邮件和留言。我会尽快回复邮件,解答客户的问题,并及时转交相关部门处理。如果有来访客户,我会热情地接待他们,并及时通知被访者。我会确保每一位客户都能得到及时的回应和关怀,这样能够增强客户对我们公司的满意度和忠诚度。
除了接待客户,我还负责接听和转接电话。我会尽量在三声铃响之内接听电话,并礼貌地回答客户的问题或将电话转给相关人员。我会记录每个电话的来电时间、来电人姓名和问题,并及时通知相关人员。这样可以帮助我们更好地了解客户需求,并能够更好地为客户提供服务。
此外,我还会负责处理一些行政事务。比如,我会负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室的正常运转。我还会负责预订会议室、安排来访人员的接待等事项。我会将这些事项记录在工作日历中,以便及时提醒自己和相关人员。
最后,每天下班前,我会整理一天的工作,清理前台区域,并将相关文件整理好放置在指定位置。这样可以确保第二天开始工作时,能够迅速找到所需文件和办公用品,并能够保持前台区域的整洁和有序。
综上所述,一个合理的工作计划对于前台来说非常重要。它能够帮助我更好地安排时间,提高工作效率,同时也能够更好地应对突发事件。我将始终按照我的工作计划进行工作,并不断优化和改进,以提供更好的服务。
前台的工作计划 篇二
作为一名前台,我深知工作计划的重要性。一个合理的工作计划能够帮助我更好地组织工作,提高工作效率,同时也能够应对突发事件。下面我将分享我的前台工作计划。
首先,我每天早上到岗后的第一件事就是整理办公桌和前台区域。我会清理桌面上的杂物,整理好必要的文件和办公用品,确保整个前台区域的整洁和有序。这样不仅能提高我的工作效率,还能给顾客一个良好的第一印象。
接下来,我会查看和回复之前收到的邮件和留言。我会尽快回复邮件,解答客户的问题,并及时转交相关部门处理。如果有来访客户,我会热情地接待他们,并及时通知被访者。我会确保每一位客户都能得到及时的回应和关怀,这样能够增强客户对我们公司的满意度和忠诚度。
除了接待客户,我还负责接听和转接电话。我会尽量在三声铃响之内接听电话,并礼貌地回答客户的问题或将电话转给相关人员。我会记录每个电话的来电时间、来电人姓名和问题,并及时通知相关人员。这样可以帮助我们更好地了解客户需求,并能够更好地为客户提供服务。
此外,我还会负责处理一些行政事务。比如,我会负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室的正常运转。我还会负责预订会议室、安排来访人员的接待等事项。我会将这些事项记录在工作日历中,以便及时提醒自己和相关人员。
最后,每天下班前,我会整理一天的工作,清理前台区域,并将相关文件整理好放置在指定位置。这样可以确保第二天开始工作时,能够迅速找到所需文件和办公用品,并能够保持前台区域的整洁和有序。
综上所述,一个合理的工作计划对于前台来说非常重要。它能够帮助我更好地组织工作,提高工作效率,同时也能够应对突发事件。我将始终按照我的工作计划进行工作,并不断优化和改进,以提供更好的服务。
前台的工作计划 篇三
在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作计划。
一、常规事项
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)做好各部门的协助工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高效地完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。
二、行政工作
(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。
(3)协助公司规章制度的实施。
三、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。
四、工作
(1)协助人力资源部工作。
(2)完成领导安排的其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
前台的工作计划 篇四
一、层级关系
1、直接上级:财务部副经理
2、直接下级:前台收银领班、餐厅收银领班
二、任职资格
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在25——35之间;
3、英语四级以上,有较强的外语语言表达能力。具有两年以上的饭店收银工作经验,了解饭店收银运转系统;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理现场事件的能力;具有一定的沟通和协调能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、协助经理对收银队伍进行培训,对收银员进行业务指导,组织学习和辅导收银员掌握有关的财会知识和金融知识,加强收银员的外语及结账等方面的基本训练;
3、负责收银员的日常排班、考勤,针对不同的营业状况,对收银员的班次进行灵活调整;
4、负责检查各收银员的办公环境及卫生情况、负责检查所属员工的仪容仪表、服务态度和工服、工号牌的穿戴情况;
前台的工作计划 篇五
以往的酒店前台工作中虽然能够做到兢兢业业却没能取得太多成就,在心存遗憾的同时自然要郑重对待4月份工作才能通过自身的努力获得更多绩效,因此我得做好准备从而积极应对4月份的酒店前台工作才行,至少对待前台工作应该比以往更加认真些从而获得酒店领导的认可,我在秉承严谨的作风之时也要制定好4月份的酒店前台工作计划。
由于以往经常忽视前台的整理工作导致所在区域显得有些杂乱,再加上我始终觉得这类工作应该由酒店保洁完成从而没有认真对待,后来通过领导的批评才令我明白前台堆放的物品过于杂乱对酒店自身的形象也会造成不好的影响,正因为在以往的工作中存在着不少的遗憾才需要在4月份进行弥补,所以我得加强对工作的责任心并定期对前台堆放的物品进行整理,若是在客户需要办理业务的时候因为物品杂乱导致找不到房卡无疑是需要进行批评的事情,我得联想到问题可能导致的严重后果并在发生之前采取有效手段排除隐患。
业务办理工作虽然没有出现过差错却也有些过于平庸,在我看来也许是目前的工作过于安逸导致我逐渐养成了不思进取的坏习惯,所以我在职场竞争中应当多向绩效高的酒店员工学习从被改掉懒散的毛病,虽然有时我也会对此感到不以为然却无法否认低下的办事效率已经严重影响到自己在工作中的表现,若是不趁此机会加以改善的话也许会在前台工作中受到严重的影响,因此我得在4月份加强对酒店前台工作的用心程度从而提升自身的综合素质才行。
应当加强对酒店服务礼仪的培训从而提升自己的前台工作能力,由于前台工作需要经常与客户进行交流的缘故自然不能够满足于目前的工作能力,无论是业务技能还是服务礼仪都是在前台工作中需要加强的地方,再加上酒店领导也曾说过自己的职业规划过于单一以至于难以取得令人满意的成就,我得接受这些建议并利用闲暇时间进行学习才不会显得那么平庸,须知酒店前台的职业竞争压力比较大从而需要在能力方面得到进步,若是面对平庸的现状而迟迟不加以改善则很容易在职场竞争中被淘汰。
正因为4月份的酒店前台工作十分重要才要事先做好规划从而将其顺利完成,无论前方将会遭遇怎样的坎坷都得牢记酒店领导对自己的栽培并做好前台工作,为了不辜负这份期待应当努力完成酒店领导的指示并提高客户心中的满意度。
前台的工作计划 篇六
一年之初我们又开始了新的工作,作为酒店前台,必须要做好好工作安排,让工作清晰明确,提高工作效率,从而搞笑完成工作任务。
一、入住酒店客户
每天都有很多人来到我们酒店入住或者用餐,在来到酒店的第一时间想要了解我们酒店就是通过我们前台工作人员,对待这些客户我也做好了以下工作安排。因为我们前台都是两人的配置,所以在工作中让我们处理问题时有了更多的方便。
1、对待每一位来访的客户不管是是否在我们酒店入住用餐,都会热情招待,做好最基本的礼仪。
2、关心每一位来访客户的信息,做好信息登记,如果有需要可以询问客户的一些问题,解决客户的难题。
3、对于可入住客户会直接联系酒店部门来招待,让客户有可以及时找到自己需要的房间。
4、及时做好信息流通梳理,避免出现酒店客房已满,没有位置的尴尬情况,对于来到酒店却没有找到合适的地方时,可以给客户联系方式,并且及时通知客户入住。
5、做好数据录入和处理,每天客房人来人往,避免因为误会,也避免出现工作失误,都必须做好登记,每一位入住客户都要做好入住时间和离去时间的整理,及时通知保洁人员清理客房卫生,完成客房布置。
二、加强自身建设
最为一个酒店前台我们关系到的是酒店颜面,我们必须要保证字的一言一行都必须要高标真,符合要求,没有任何出格的行为,让每一个来访客户都非常舒心,让客户愿意接受,同时我们也起到宣传的作用保证自己工作的时候能够给酒店带来足够的价值。
1、提个自身素养,对于上班要求穿着的工作服我们每个人都必须要时刻保证上班就必须穿着。
2、我们前台上班需要比其他同事上班要早,因为我们要招待客户,同时要做好轮班,因为酒店是24小时工作的,分为白班和夜班,我就必须要保证自己上班时间不会出现差错,及时接替同事的工作岗位,完成工作任务。
3、多学多用,还要活学活用,做一个终生学习的人,多说行行出状元,每一个行业都必须要我们做好完成好保证自己在工作过程中完成工作任务,保证自己在工作中不会犯错。
4、对待自己的工作要诚恳,对待客户也要诚恳,用心服务,用心工作,把工作做好才能得到客户的认可。
5、加强工作效率,每天上下班时间遵守公司规定,严格按照公司的规定时间去工作去上班保证自己工作准时高效。
对于自己安排的工作计划,将是我今年工作的方向也是我工作的步骤,我会按照计划来工作做好每一步工作,同时完成工作任务,得到公司和客户的认可。