服务部工作计划(最新6篇)

时间:2014-07-02 09:10:24
染雾
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服务部工作计划 篇一

随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过提供优质的客户服务来与竞争对手区别开来。服务部作为企业的关键部门,负责处理客户的需求和问题,并确保客户满意度的提高。为了更好地组织和管理服务部的工作,制定一份详细的工作计划是必要的。

一、目标设定

在制定工作计划之前,我们首先需要明确服务部的目标。服务部的主要目标是提供卓越的客户服务,包括但不限于:

1. 提高客户满意度:通过及时、准确地回复客户的咨询和问题,解决客户的需求,提高客户的满意度指数。

2. 提高问题解决率:确保服务部团队能够快速、有效地解决客户的问题,降低客户的投诉率。

3. 提升服务质量:通过培训和知识分享,提高服务部员工的专业知识和技能,提供更高质量的服务。

二、具体工作计划

1. 客户需求分析:建立客户数据库,收集客户信息和需求,分析客户的特点和偏好,为服务团队提供准确的客户画像。

2. 服务流程优化:评估现有的服务流程,分析其中存在的问题和瓶颈,并提出改进建议。优化服务流程,缩短服务响应时间,提高服务效率。

3. 培训计划:根据服务部员工的实际情况和需求,制定培训计划。包括新员工培训、技术培训和沟通技巧培训等。通过培训,提高员工的专业素养和服务水平。

4. 定期反馈会议:定期组织服务部内部会议,分享工作经验和案例,总结工作中存在的问题和挑战,提出改进措施。通过团队合作,共同解决问题,提高工作效率。

5. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见和建议。根据调查结果,及时调整和改进服务策略,提高客户满意度。

6. 数据分析和报告:建立数据分析系统,定期收集和分析客户服务的数据。制作客户服务报告,包括服务质量指标、问题解决率和客户满意度等。根据报告结果,及时调整工作计划和策略。

三、工作计划实施和监控

1. 工作计划实施:根据上述工作计划,制定具体的实施计划。明确每个阶段的工作重点和时间安排,确保计划的顺利执行。

2. 监控和评估:建立工作计划的监控和评估机制,定期对工作进展进行跟踪和评估。及时发现问题和风险,并采取相应措施进行调整和改进。

3. 与其他部门的协作:服务部需要与销售部门、技术部门等其他部门密切合作。及时沟通和协调,解决服务过程中的问题和难题。

通过制定和实施上述工作计划,服务部将能够提供更加优质的客户服务,提高客户满意度和企业竞争力。同时,不断优化和改进工作计划,适应市场和客户需求的变化,保持服务部的持续发展和创新能力。

服务部工作计划 篇二

近年来,随着科技的不断进步和消费者对服务质量的要求不断提高,服务部的工作变得愈发重要。为了更好地满足客户的需求,提高服务质量,服务部需要制定一份详细的工作计划。

一、目标设定

服务部的工作目标是为客户提供优质的服务,包括但不限于:

1. 提高客户满意度:通过及时响应客户的需求和问题,解决客户的疑虑和困扰,提高客户的满意度。

2. 提高服务效率:通过优化服务流程和提升员工的工作效率,缩短服务响应时间,提高服务效率。

3. 加强客户关系管理:建立客户数据库,及时记录客户信息和反馈意见,建立良好的客户关系。

二、具体工作计划

1. 建立服务标准:制定服务部的工作标准和流程,确保服务的一致性和专业性。明确服务流程中各个环节的责任和要求,保证服务质量。

2. 培训和培养员工:制定员工培训计划,包括新员工培训和持续教育。提高员工的专业素养和技能,提升服务水平。

3. 客户反馈和投诉处理:建立客户反馈和投诉处理机制,确保客户的问题能够得到及时解决。收集客户的反馈意见和建议,及时改进服务策略。

4. 定期服务评估:定期对服务部的工作进行评估和审查。通过数据分析和客户调查,评估服务部的工作效果和客户满意度,及时调整和改进工作计划。

5. 提升服务质量:建立服务质量管理体系,包括质量标准和评估指标。通过定期的内部审核和外部认证,提升服务质量。

6. 技术支持和创新:与技术部门密切合作,及时掌握和应用最新的技术和工具。通过技术支持和创新,提高服务效率和客户满意度。

三、工作计划实施和监控

1. 工作计划实施:根据上述工作计划,制定具体的实施计划。明确每个阶段的工作重点和时间安排,确保工作计划的顺利执行。

2. 监控和评估:建立工作计划的监控和评估机制,定期对工作进展进行跟踪和评估。及时发现问题和风险,并采取相应措施进行调整和改进。

3. 与其他部门的协作:服务部需要与销售部门、技术部门等其他部门密切合作。及时沟通和协调,解决服务过程中的问题和难题。

通过制定和实施上述工作计划,服务部将能够提供更加优质的客户服务,提高客户满意度和企业竞争力。同时,不断优化和改进工作计划,适应市场和客户需求的变化,保持服务部的持续发展和创新能力。

服务部工作计划 篇三

20xx年是全民慈善、全民英雄的一年;是让善于高喊着“丑陋的中国人”,乐于挖掘“国民劣根性”的一群人瞠目结舌的一年。虽然传统的道德体系已经粉碎,现代的道德体系还未建立,但是在突发灾难面前的全民善的力量的爆发,让我们有.由对未来公民社会的建立充满信心。我校学生处就将思考了多年的服务想法付诸实践成立了公益服务中心,而我们文学院就是中心的一个重要组成部分。经过上学期的工作,我们的公益服务部得到了进一步的发展,为了在已有的基础上扬长避短,必须有长期发展计划和核心管理思想。

由于成立时间较短,许多问题在新的学期亟待解决:

一常规工作及本学期工作任务

1、加强公益服务部与外界的联系,促进彼此间的交流与合作,互相学习、携手共进;

2、组织志愿者开展各类社会实践活动,提高社会实践技能;

3 、加强与其他分院之间的相互交流与合作;

4 、积极开展志愿者活动,提高广大青年志愿者的道德情操,拓展学校的声誉;

5、组织提高志愿者各种必须技能的培训活动;

附:本学期工作任务,各成员集思广益,在积极配合总部组织的公益活动之外,开展本院富有特色的公益活动,初步打算在对我校新闻评估之前主动进行..和清洁工作。另外围绕保护环境、生态建设开展活动(下面将具体谈到)。

二 加强对我院公益服务部成员的管理

我们秉承总部安排的原则,招募06、07级国家奖学金获得者作为志愿者进行服务,在上学期积极配合了各种活动,不断强化了爱心服务意识,但也要注意一些问题:对志愿者的组织和培训。

在管理中可以将志愿者分类,一般来说,至少要分为3类。

1、驻会志愿者,这类志愿者可以承担很多常规工作,例如文件处理、接待、组织、联络等等。

2、决策志愿者,也就是志愿者中个人技能和组织能力较强,且对组织高度认可的的志愿者。这类志愿者能够承担组织中重大事件的策划、组织、联络等各项工作。

3、松散型志愿者,这类志愿者相对流动性较大,更多的时候充当着“人手”的作用,在重大活动或需要大量人力时,他们将起到重要作用,一般来说担任具体的、单一的、临时性的工作。

在管理中,首先是要稳定第一类志愿者,团结第二类志愿者,这样就能形成志愿者队伍的核心层,这是非常重要的。另外要注意工作中的问题:

⑴志愿者需要给与高度的尊重和相应的精神奖励,例如组织表彰等等。

⑵不要让志愿者担任力所不能及的工作;在工作中充分的给与志愿者表现才华和能力的机会;尽量不要责备志愿者,以鼓励为主 。

三 组织考核志愿者

为了更好的促进志愿者工作,为进一步实现]组织内部管理规范化、制度化,调动成员工作积极性和主动性,实现]工作的协调统一,对成员在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。

⒈总则

成员应遵守国家法律法规、遵守校纪校规,做文明人、行文明事,接受总部的指导,做事积极认真,做到奉献、友爱、互助、团结。应有志于将志愿者精神发扬光大,做有爱心、懂奉献、有纪律、有社会责任感的青年。

⒉细则

⑴例会点名制,组织专人进行监督,详细登记缺席者,请假者等,注意纪律的严明性,中途无正当.由不得早退;

⑵活动签到制

服务部工作计划 篇四

二、 建立客服平台

(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三) 搞好客服前台服务。

1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收.和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的ISO质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经.一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:

500元∕月 全年公务经费元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确方的案,范.欢性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以.取“龙湖小区”的模式。

以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真.的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

服务部工作计划 篇五

一、规范管理

1、继续抓好“两个条例”的贯彻落实,加强质量控制,严格执行班组工作规范和奖惩规定,不断提高服务质量,确保各方面的正常运行。

2、公司质管办把检查工作做细、做全、做扎实,对发现的不合格项及时关闭,加大服务检查力度和奖罚力度,提高员工的工作责任心,确保ISO9000质量管理体系的正常运行,使公司的各项工作规范化、制度化。

3、规范工作预案,正确及时的处理各类突发事件,努力提高管理和服务水平,保证各项服务的质量。

4、根据20xx年公司培训计划继续加强对职工的培训工作,通过培训提高职工的专业技术知识和素质,力争培养能够掌握多岗业务技能的“多面手”工作人员,不断地提升员工的业务技能和电信的整体服务水平。

5、细化落实ISO9000条款。

6、依照劳动合同法规范公司临时工的使用和管理。

二、业务工作

1.根据学校对长安校区电话移机模式确定的最终方案,协调并完成移机工作,保证院系迁新校区的办公电话布放及畅通。

2.处理东11、东13、西1、西院2#楼电缆故障。

4.继续整理更换部分电话线路。

5、协助长安新区建设办以及长安电信局,做好新校区新建楼的电信线路工程建设。

6、落实了长安校区的办公用房,做好长安校区的办公条件和环境建设工作。

7、做好原煤厂三栋高层的综合弱电工程施工的准备。

8、争取得到学校有关领导部门的同意,优化友谊和长安校区移动通信信号,消除信号盲点。

9、重新核实校内各单位电话号码,准备出版校内新号码簿。

10、加强安全教育,使员工增强安全防范意识,注重设施设备使用与定期检查和保养,确保安全工作。

11、继续对员工进行有线电视工程施工技术、光纤熔接、光纤测试、综合布线施工及双绞线测试、电信各类营业业务的实战性培训。

12、加强收发管理,确保收发工作的正常运行。

13、做好日常运行和管理工作,确保友谊校区和长安校区通信畅通。

14、加强与电信、移动、联通公司的协作与配合。

三、支部工作

按照集团党委的安排部署开展支部工作,加强党员干部的培养教育,发挥党员先锋模范作用。

服务部工作计划 篇六

1、由行政与内控团队负责汇总整理客户意见簿、各渠道投诉表扬并做好相关反馈回复工作,并将表扬投诉结果定期进行公布。对表扬及投诉等情况整理后,选取典型事例,发送给各团队组织进行学习。坚持公平公正原则做好每季度服务明星评选工作,使其起到模范作用。

2、实行每日服务检查制度,发现问题及时通知团队负责人,督促各团队进行整改,并做好整改后的跟进。

3、为内部员工提供服务意见反馈渠道。在部门内增设内部意见箱或公布我部内部意见征询指定邮箱,向省行各部及营业部内部员工征询我部服务管理中存在的问题。同时,指定内部人员作为服务督导专员,定期向服务督导专员征求我部服务工作问题。

4、配合部门做好服务培训工作,对录像检查中发现的典型服务案例进行拷贝留存,为服务培训工作提供素材。

5、营业部着力提升员工亲和力,要求部门服务监督员与外聘服务检查公司持续关注规范化服务的基础上,重点关注员工微笑服务,并从客户角度体验员工亲和力。

6、将内部服务检查情况,外聘公司检查情况留档形成员工服务档案,为营业部服务明星评选提供依据,更加有利于部门树立服务标兵,对其他员工起到了很好的模范带动作用。

8、采取团队间服务竞赛的形式,让员工从被动接受检查转变为自觉主动做好服务。

9、加强员工技能培训及测试工作。由行政与内控团队定期组织技能测试,包括针对一级能手、针对新入行员工以及全体应测人员的技能测试。要求各团队采取以老带新等形式加大对新入行员工技能的培训四季度,确保新入行员工一年内至少达到三级能手水平。

10、选聘优秀人员充实到大堂经理队伍中,并通过明星的评选,起到模范带头作用。提高大堂经理迎宾接待、业务推介、客流疏导,客户维护等项工作的综合素质,起到各功能服务区相互协作的枢纽,发掘VIP客户,疏导和分流客户,树立中行的对外服务形象。

服务部工作计划(最新6篇)

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