工作计划要素 篇一
在现代社会中,工作计划对于个人和组织的成功至关重要。一个好的工作计划可以帮助我们规划和管理工作,提高效率,实现目标。然而,要制定一个有效的工作计划,必须考虑一些重要的要素。
首先,明确目标是工作计划的基础。在制定工作计划之前,我们需要清楚地知道自己想要达到的目标是什么。目标可以是长期的,也可以是短期的,但无论如何,必须具体和可衡量。只有明确了目标,我们才能制定出相应的行动计划来实现它们。
其次,分解任务是制定工作计划的重要步骤。一项大的目标可能需要分解成多个小的任务,以便更容易管理和实现。每个任务都应该具有明确的时间表和责任人,这样可以确保任务按时完成,并且每个人都清楚自己的职责。
另外,资源分配也是工作计划中不可或缺的要素。在制定工作计划时,我们必须考虑到所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。合理地分配资源可以保证工作的顺利进行,避免因资源不足而导致的延误或失败。
此外,时间管理也是一个重要的工作计划要素。一个好的工作计划必须考虑到时间的分配和安排。我们需要合理地安排每个任务的时间,并设定明确的截止日期。同时,要学会合理规划时间,避免过分拖延或过度急迫,以免影响工作效率和质量。
最后,一个好的工作计划还需要有相应的监督和评估机制。我们需要设定一些指标和标准来衡量工作的进展和质量。通过定期的监督和评估,我们可以及时发现问题和不足,并及时调整工作计划,以确保最终的目标能够顺利实现。
综上所述,制定一个有效的工作计划需要考虑多个要素。明确目标、分解任务、资源分配、时间管理以及监督和评估都是制定一个成功的工作计划不可或缺的要素。只有综合考虑这些要素,我们才能制定出符合实际情况的工作计划,并在工作中取得良好的成果。
工作计划要素 篇二
在现代社会中,工作计划是每个人和组织都必须面对的重要问题。一个好的工作计划可以帮助我们合理规划时间和资源,提高工作效率,实现目标。然而,要制定一个有效的工作计划,我们需要考虑一些关键的要素。
首先,明确目标是制定工作计划的基础。我们需要明确自己想要达到的目标是什么,这样才能有针对性地制定相应的计划。目标应该是具体和可衡量的,只有这样,我们才能知道自己是否取得了进展,并且可以及时调整计划。
其次,分解任务是一个重要的工作计划要素。一个大的目标可能需要分解成多个小的任务,以便更容易管理和实现。每个任务都应该有明确的时间表和责任人,这样可以确保任务按时完成,并且每个人都清楚自己的职责。
另外,资源分配也是一个关键的工作计划要素。在制定工作计划时,我们必须考虑到所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。合理地分配资源可以确保工作的顺利进行,避免因资源不足而导致的延误或失败。
此外,时间管理也是一个重要的要素。一个好的工作计划必须考虑到时间的分配和安排。我们需要合理地安排每个任务的时间,并设定明确的截止日期。同时,要学会合理规划时间,避免过分拖延或过度急迫,以免影响工作效率和质量。
最后,一个好的工作计划还需要有相应的监督和评估机制。我们需要设定一些指标和标准来衡量工作的进展和质量。通过定期的监督和评估,我们可以及时发现问题和不足,并及时调整计划,以确保最终的目标能够顺利实现。
综上所述,制定一个有效的工作计划需要考虑多个要素。明确目标、分解任务、资源分配、时间管理以及监督和评估都是制定一个成功的工作计划不可或缺的要素。只有综合考虑这些要素,我们才能制定出符合实际情况的工作计划,并在工作中取得良好的成果。
工作计划要素 篇三
如何写好工作计划的要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。
工作计划要素 篇四
平时工作中,很多职场人都明确工作计划的重要性,也在做工作计划,习惯性地将各项工作列一个待办清单,完成一项划掉一项,这种是“备忘录式清单”,虽然能起到提示作用,对提高行动力却没有帮助,那么应如何制定工作计划呢?
1、明确工作目标
在制定工作计划前,首先要明确自己的工作目标是什么,即最终想要取得什么样的工作成果。工作目标要能够精确定义,能量化的一定要量化,包括时间标准、最终目的、实现效果等,如要在一个月之内完成客户第一段的需求,并得到客户的认可。明确的工作目标是顺利完成工作的前提,只有目标明确,才能够根据目标进行目标分解、制定可行的工作计划,否则即使制定了工作计划,也不具有可实施性、可执行性。
2、制定工作方案
明确工作目标、要求后,需要根据目标制定工作方案,即如何才能达成最终想要的工作结果。工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,应包含工作目的、方法步骤、注意事项等,好的方案应该是有意义、可操作、很简单的,方案完成后应向领导反馈,让领导从宏观及公司角度上衡量工作方案是否可行,并确定工作方案是否有问题并做好相应预案,让可能出现的问题消失在萌芽中。
3、工作等级排序
工作方案制定完成后,需要根据工作情况对要做的工作进行清晰排序,确定工作的优先级。因为每个工作对于最后目标达成的贡献度不同,我们需要做的就是根据每项工作的重要程度、需要完成的时间节点等确定每项工作的优先级,根据工作的优先级按顺序完成各项工作任务。如工作发生意外或既定工作无法在规定时间节点完成,一定要及时向领导反馈并寻求帮助,高效完成各项工作任务。
4、保证目标达成
工作计划的最终目的就是为了达成工作目标,因此最重要的就是执行,用结果说话。如果取得的工作结果并不是很理想,那就说明是已制定的工作计划出现了问题,需要根据实际情况调整工作计划或重新制定。通过结果我们可以倒逼工作计划中的问题,重新思考、及时反馈,或者向同事、领导寻求帮助,快速找到解决问题的方法,推动工作的完成。
5、阶段工作总结
在工作过程中,计划和总结从不分家,按工作计划完成工作后,一定要及时总结。总结是对过去的回顾、分析、评价,亦是对未来的展开、思考、规划。工作总结主要分为四部分,分别是:自己做过的工作、工作取得的结果、对结果进行分析、对后续工作有何建议。总结是整理、提炼的过程,把工作中的亮点、不足等都记录下来,通过总结记录不断提高工作能力,促进个人成长。
同样一个工作岗位,为什么有的人能够做到忙而不乱,有的人却丢三落四?为什么有的时候感觉自己天天在忙碌,却没有任何成果,工作总是裹足不前?为什么有的时候感觉有很多工作要做,却不知从哪件工作做起?究其原因就是没有合理的工作计划。很多人每天埋头苦干,却不如别人有计划的工作半天有效率,这就体现了工作计划的重要性。
工作计划要素 篇五
工作计划包括四个要素,分别是What、How、Who、When,缺少其中任何一个要素,这个工作计划就是不完成、不可操作、不可检查的,最后会走入形式主义,陷入为了写计划而写计划,最终丧失写计划的目的。
1、工作具体内容
工作计划的第一要素是工作内容,也就是What(要做什么)——工作目标、任务。工作计划是自己在一定时间内需要完成的工作目标及应达到的要求,任务和要求应该是为了完成一定工作而制订的。目标是计划生成的导因,也是计划奋斗的方向,因此工作内容应遵循明确、具体的原则,比如具体的工作内容是什么、想要达成什么样的工作目标、工作完成质量标准是什么、工作完成时间要求等。
2、工作完成方法
工作计划的第二要素是工作方法,也就是How(如何完成)——工作采取措施、策略。明确了具体的工作目标及具体要求后,需要根据工作目标和要求制定相应的方法和步骤,保证工作任务能够顺利完成。在制定工作方法时不仅仅是如何完成工作,还要包括过程中可能遇到的问题、需要领导提供什么资源等,尤其是针对工作中可能遇到的问题,要提出解决方法并及时向领导请教、确认。
3、工作如何分工
工作计划的第三要素是工作分工,也就是Who(由谁来做)——工作由谁负责、需要谁配合。在职场工作过程中,许多工作不是靠一个人的努力就能够完成的,可能需要其他同事或部门共同合作,因此工作计划中还要包括是否需要其他人员的配合。如需要他人配合一定要及时、主动沟通,这样有关部门和人员才能知道在一定时间、一定条件下,相互配合、有条不紊地完成既定工作。
4、工作进度跟进
工作计划的第四要素是工作进度,也就是When(何时完成)——工作完成期限。明确了工作目标、工作方法及分工后,就要按照既定方案、方法将工作完成。完成工作过程中要对工作进度进行有效跟进,并及时与领导反馈沟通,根据实际工作情况及时调整工作计划。工作时,计划并不是写出来就万事大吉了,而是要在做事的过程中不断审视和调整,才能取得好的结果。
工作计划要素 篇六
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(谁来做:who)
(4)工作进度(什么做完:when)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改
变自己的努力就可能会走入失败。
如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人
员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人
员,同时还是一个执行人员。不应该仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
篇2:工作计划十要素
工作计划十要素”
1、目的:为啥要做?
2、目标:要做成啥样?
3、方法:怎么做好?
4、人员及组织:由谁负责做?
5、时间进程:什么时候做以及产出什么样的结果?
6、地点确定:在哪做?
7、资金投入:要花多少钱?
8、预案:预备措施;
9、风险:如何规避?
10、调控:如何确保计划顺利高效完成?篇3:制定合理工作计划需要考虑的因素
最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定 合理的工作计划越来越显得重要。下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素。最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素:
第一、充分估计整体工作量
在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。
第二、根据个人能力分配任务
估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题)这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。
第三、及时检查工作,调整计划
根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。
第四、遇到难题,集中解决
项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是 得不偿失的。
第五、向领导汇报
定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目 的总体进度。
综合以上几点,不难看出,在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是 为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!
篇4:制定年度工作计划的核心要素让计划制定年度工作计划的核心要素让计划“动”起来深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试,带领企业各部门,从没有企业年度计划到制定企业年度计划,可效果并不明显,原因何在?笔者认为,其根本在于对年度 计划没有进行动态管理与调整,没有在实施、执行过程中进行修正和调整。
制定计划的核心要素
在制定年度计划时应把握一个核心要点,即具有系统性、全局观、可实施,站在一定的度来看问题,同时计划要预留好“接口”,可以升级,便于及时地动态调整。为什么要强调系统性呢?现代企业玩的就是系统,凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去,没有系统的支持,如同军队作战失去供给保障一样,结果可以想象。
任何一个部门和个人若不具备全局观,各自为政,那么做出来的计划的质量和可实施性就比较差,起不到效果。案例中的生产、研发、销售、财务部门由于以前没有做过计划、没有经验,制定出来的计划的操作性就不强;而且由于对年度计划的重要性的认识不一致,只是站在本部门的角度来考虑,就导致了各个部门的计划之间衔接不够,没有系统性,那么在实施过程中自然会出现问题,也对“计划”本身产生了怀疑。因此,企业应加强内部的工作系统性的培训和认识,让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想,横向到边,纵向到边。