总务科工作计划 篇一
总务科工作计划
随着社会的发展和企业规模的扩大,总务科的工作显得尤为重要。作为企业的后勤保障部门,总务科负责公司的日常行政事务和设施设备的管理,为公司的正常运营提供了有力的支持。为了更好地满足公司需求,我们总务科制定了以下工作计划。
1. 设备维护和保养
设备的正常运行对公司的生产和办公有着重要的影响。我们将定期对公司的设备进行维护和保养,确保其正常运行。同时,我们将建立设备维修记录,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的生产和办公中断。
2. 办公用品采购和管理
办公用品的采购和管理是总务科的重要工作之一。我们将与供应商建立稳定的合作关系,确保办公用品的质量和供应的及时性。此外,我们还将建立办公用品的库存管理系统,提高物资的利用率,并减少库存积压。
3. 公司行政事务处理
总务科将协助公司处理各类行政事务,包括文件管理、会议组织、车辆管理等。我们将建立健全的文件管理制度,确保公司文件的安全和便捷的查阅。同时,我们将提供会议组织的支持,包括场地预订、设备准备等。对于公司的车辆管理,我们将建立车辆使用和维护的制度,确保车辆的安全和正常运行。
4. 环境卫生管理
良好的工作环境对员工的工作效率和健康有着重要的影响。为了提供一个良好的工作环境,总务科将负责公司的环境卫生管理。我们将定期进行环境清洁和消毒,保持办公区域的整洁和舒适。同时,我们还将建立环境卫生巡检制度,及时发现和解决环境卫生问题。
总务科将严格按照以上工作计划进行工作,为公司的正常运营提供有力的支持。我们将不断改进工作方式和流程,提高工作效率和质量,不断满足公司的需求。
总务科工作计划 篇二
总务科工作计划
总务科是企业的后勤保障部门,负责公司的日常行政事务和设施设备的管理。为了更好地履行职责,我们总务科制定了以下工作计划。
1. 设备管理
设备是公司正常运营的重要保障。我们将建立设备台账,记录设备的基本信息和维护情况。同时,我们将定期进行设备巡检和维护,及时处理设备故障,确保设备的正常运行。
2. 办公用品采购和管理
办公用品是员工工作的基础设施。我们将与供应商建立稳定的合作关系,确保办公用品的质量和供应的及时性。同时,我们将建立办公用品的库存管理系统,提高物资的利用率,并减少库存积压。
3. 文件管理
文件管理是总务科的重要工作之一。我们将建立健全的文件管理制度,包括文件的存储、归档和检索。同时,我们将加强电子文件管理,提高文件管理的效率和便捷性。
4. 会议组织
会议是公司内部沟通和决策的重要渠道。我们将提供会议组织的支持,包括场地预订、设备准备等。同时,我们将建立会议纪要的制度,确保会议内容的准确记录和传达。
5. 环境卫生管理
良好的工作环境对员工的工作效率和健康有着重要的影响。为了提供一个良好的工作环境,总务科将负责公司的环境卫生管理。我们将定期进行环境清洁和消毒,保持办公区域的整洁和舒适。
总务科将按照以上工作计划,履行好职责,为公司的正常运营提供有力的支持。我们将注重改进工作方式和流程,提高工作效率和质量,不断满足公司的需求。
总务科工作计划 篇三
一、指导思想:
以后勤就是服务的思想为指导,增进服务意识、改善服务态度、提高服务质量为工作重点;以提高员工的整体素质和工作的科学性、主动性、及时性和效益性为内容;使每位职工更加深刻的认识到自己肩上所承担的重任;深入开展后勤的各项工作,使其更加主动和方便的服务于教育、教学;进一步完善总务的工作思路,努力做到服务及时、主动、优质、高效;各岗位以全新的精神面貌、高质量的服务标准和全优的工作成绩,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标:
1、保障物资供应,优化育人环境,投身育人工作;确保财物安全,关心教职工生活,竭力开源节支,开拓一流的工作水平。
2、积极、热情、主动地为学校全员提供优质服务,为学校的全面发展起到保驾护航的作用,力争让全校教职员工和学生满意。
3、积极做好后勤保障工作,为区域现代化的验收服务。
三、工作重点:
1、强化学习培训制度,进一步提高行政后勤工作人员的政治素质,弘扬无私奉献的精神,定期组织食堂职工进行业务学习,参加相关培训,不断提高在岗人员的业务和技术水平,努力提高工作效率。利用一定时间对“服务”一词进行专门的学习和研讨,使各岗位职工明确:什么是服务?为什么要服务?怎样去服务?以强化服务意识、改善服务态度、提高服务质量。
2、提高认识、健全制度、加强管理、努力提高职工全面素质;以学校人事制度改革为契机,使加入到后勤岗位的教师高度认识各岗位的荣誉感和使命感,强化岗位责任制,加强和改进服务态度,增强育人意识,提高服务质量。
3、及时保养、检修设备,确保师生对设备的应用。
4、进一步加强对财产、财物的管理力度、完善各种管理、使用、赔偿等制度。
5、加强对安全保卫工作的监督、管理与检查,消除一切隐患,确保学校全面安全。
6、修旧利废,努力开源节支,做好节约水、电工作。
7、加强打印、医务、图书、电教、档案等工作的管理。
8、利用各种形式在学生中继续开展艰苦朴素、勤俭节约、爱护财物和珍惜他人劳动成果等教育活动。
9、在现有的基础上力争进一步完善校园环境建设。
四、工作措施:
(一)财产财物工作:
财产、物品管理人员要进一步加强对学校所有财产、物品的建帐、登记、使用、管理、维修、报废处理等工作。处理好“保管、使用、维修”三者的关系,增强管理开源、管理增效的意识,为此,要做好以下几点:
1、利用多种形式(如:橱窗、板报、广播、国旗下讲话等),对学生进行爱护公物的宣传教育,增强学生的爱校意识、节约意识,逐步形成爱护学校财产,人人有责的良好氛围。
2、所有财产、物品由专人管理,入库、出库要做详细记录。财产管理员要继续坚持领取批准制度,做到制度落实、责任到位、管理有序、措施有效、检查及时,进一步加大管理力度。
3、要加强对日常新购进物品的登记入帐和报废处理工作,要每月核对一次帐目,做到帐、物相符。
4、进一步完善财产物品的发放、领取、登记、保管、借用、检查管理办法(由各室长统一领取,每月统计,对购进、发放、库存进行核实)。
5、加强修旧利废工作,尽最大努力为学校节省资金。
6、主动及时的做好各种收费、退费、报销、等临时性工作。
(二)供水、供电管理工作:
1、加大节水的宣传力度,提高师生的节水意识,做到节约用水,从点滴做起。
2、加强对用水设施的管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象出现。
3、强化全员管电意识,加大节电力度,彻底杜绝长明灯、无人灯现象的出现。规范线路设施,检修及时、有效,保证用电安全。
4、进行节纸行动,复印要领导审批。
(三)卫生保洁工作:
职工要克服种种困难,不怕脏、不怕累、吃苦耐劳、任劳任怨,积极、主动的做好本职工作,力争做到:
1、院内、楼内各处始终要保持无杂物和污物。
2、定期清理纸篓内的污物,厕所、墙壁、门窗等处始终要保持干净整洁。
(四)安全保卫工作:
1、后勤人员要认真履行职责,增强事业心和责任感,加强对学校食堂、实验室、办公室、财务室、电教室、计算机房、体育器材室等重要部位的巡视、检查,做好防盗、防火等安全保卫工作,采取各种有力措施,确保学校全面安全。
2、门卫工作要职责明确,认真落实工作制度,做到管理严格、服务规范、态度热情、工作有序,为学校树立良好的形象。特别是要加强学生出校检查制度,保证每个学生出校都要有班主任书面证明,并登记在册。进一步强化外来人员的管理,做到每个来访人员都需登记和询问事由,并在得到受访人员同意后方可入内。
3、协助德育处要求各办公室、各年级、各班有专人负责关窗、关灯、锁门,严防各类事故发生。
4、节假日住宿职工要坚守岗位,格尽职守确保学校安全。
5、加强对校舍及设备的安全检查,增强防范意识,消除不安全隐患,确保教育教学工作的顺利进行。
(五)电教、卫生、打字、图书及档案等工作:
1、完善使用和管理制度,及时检查、统计、维修、整理和保养教学设备及图书资料,提高使用价值和利用率。
2、加强业务学习,提高自身全面素质,积极、主动、热情地为教育、教学服务。
本年度后勤工作人员要团结协作,加强和改进工作态度,深入实际,不断听取各级领导和师生的意见和建议,不断改进工作;同时,全体人员工作要积极主动,服务热情,要不断掌握工作规律,提高工作质量;加强学习,逐步提高业务水平和工作能力,为全面提高我校的办学水平做出各自的贡献。
总务科工作计划 篇四
一、指导思想
以“争先创优”的重要精神为方针,以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的思想理念。以学校工作为中心,紧紧围绕后勤工作为教育教学服务,为全体师生服务的宗旨,进一步强化后勤处内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求对后勤服务“勤快及时、务实到位、优质高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、人性化方面再创新突破,再上新台阶。
二、工作目标
在学校校长室和党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,总结上一期三年工作规划经验的基础上,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时也不断加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务管理工作的新途径,以此增强服务意识,改善服务理念,提高服务水平。以学校工作为中心,不断改善和美化校园环境。
三、主要工作及措施
(一)加强队伍建设、制度建设、努力提高全体后勤人员的综合素质
组织对全体员工认真学习“争先创优”活动的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一认识,强化职业道德教育,增强责任意识,要求每位员工以主人翁的姿态投入到日常工作之中,凝心聚力,敬业爱岗,乐于奉献,进一步提高全体员工的业务素质和服务意识,加强业务学习,努力提高专业水平,来迎合工作岗位的要求。进一步明确后勤服务于一线教师,服务于全体学生的宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向。不断发扬“勤快务实、到位及时、高效优质”的工作作风,勤奋踏实的工作。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制,在各项工作中做到分工具体,职责明确,以便相互监督,确保后勤工作事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工农工作人员服务态度和质量的意见和要求,建立好总务后勤工作日志,认真记载,接受师生监督。对管理不负责的,造成重要损失的要坚决处罚。
(二)切实抓好后勤常规管理,尤其是学校财产的管理
1.加强学校财物管理,尤其是学校财产的管理
加强对校产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。总务处各位员工要加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。学校各部门请购单必须符合学校采购规定,并及时登记入账。每学期总务处都必须与各部门核对资产账册,防止遗漏,做到帐帐相符、帐物相符,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,班级可以实行桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。谁管理谁负责,谁损坏谁赔偿。
2.要齐抓共管,各部门要明确职责,提高责任意识
总务科工作计划 篇五
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长的统一领导下,本年度学校总务后勤工作以管好校产为重点,认真做好后勤服务、物资设备管理等各项工作。为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定学校总务工作计划。
二、工作目标:
在学校校长的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,树立安全第一的思想。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,不断改善和美化环境,积极努力开源节流。
三、工作要点:
1、切实抓好开学前的各项准备工作。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添臵,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
3、坚持勤俭办学,严格财务管理。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
5、努力办好食堂。食堂工作是学校后勤工作的重要内容,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:①把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则;②对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。检查中如有不尽人意,要求整改;③食堂要确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式;④严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。通过各方面的齐心努力,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
6、积极协助校长做好安全方面的工作,及时上报或排除学校的安全隐患。
7、做好固定资产管理和登记工作。
四、工作重点:
1、加强学校的财物管理,尤其是学校固定资产的管理。
2、在学校的安排下,做好校园的美化工作。
3、进一步加强开源节流的工作。管好用好学校的每一点财力、物力,做好学校的维护和维修工作。
五、具体月工作安排:
二至三月份:
1、检查学校水电、管道、线路,做好安全排查工作,更换相关损坏物品,保证正常开学。
3、做好物品申报、采买、分配工作。
4、进行食堂安全、卫生大排查。
5、做好开学准备工作,各班级课桌椅、卫生用具的调配到位。
6、做好教材的运送、分发工作。
7、发放办公用品,进行饮水机消毒,陆续补齐所缺教科书。
8、做好学校班级物产清查管理,做好报废和补充。
9、检查校园环境及食堂宿舍工作,做好消防器材管理情况。
10、做好食堂台帐工作及食堂卫生清理工作。
11、协助报账员做好报账工作。
四月份:
1、学生课桌,椅子维修。
2、做好班级财产检查工作,并做好登记。
3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。
4、检查校园环境及食堂宿舍的安全排查和上报工作。
5、协助报账员做好报账工作。
五月份:
1、组织做好校产登记工作。
2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。
3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。
4、协助报账员做好报账工作。
六月份:
1、检查各教室、专用室及办公室财产情况,做好登记工作。
2、自查自检多媒体教室使用情况。
3、校园花、树木、草坪浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。
4、检查校园环境及食堂宿舍的安全排查和上报工作。
5、制定假期维修计划。
6、协助报账员做好报账工作。
7、协助教导做好考试工作。
七月份:
做好总务后勤的资料归类工作。根据维修计划实施维修工作的开展。
八、九月份:
1、做好新生招收工作。
2、检查学校水电、管道、线路,做好安全排查工作,更换相关损坏物品,保证正常开学。
3、做好物品申报、采买、分配工作。
4、进行食堂安全、卫生大排查。
5、协助报账员做好报账工作。
十月份:
1、学生课桌,椅子维修。
2、做好班级财产检查工作,并做好登记。
3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。
4、检查校园环境及食堂宿舍的`安全排查和上报工作。
5、协助报账员做好报账工作。
十一月份:
1、组织做好校产登记工作。
2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。
3、校园花草树木浇水、施肥、除草、打药等绿化工作。
4、协助报账员做好报账工作。
十二月份:
1、组织做好校产登记工作。
2、检查学校用水、用电方面的安全工作,做好维修工作。
3、协助报账员做好报账工作。
总务科工作计划 篇六
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。
平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。