培训学校客服工作计划【优选6篇】

时间:2016-06-05 02:23:18
染雾
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培训学校客服工作计划 篇一

在培训学校中,客服工作是至关重要的一环。客服人员不仅要能够与学员进行良好的沟通和协调,还需要能够解决学员的问题,并提供优质的服务。为了能够更好地完成客服工作,制定一个合理的工作计划是非常必要的。

首先,客服人员应该建立一个良好的学员信息管理系统。这个系统可以包括学员的个人信息、联系方式以及培训课程的相关信息。通过这个系统,客服人员可以更好地了解每个学员的需求和问题,从而能够更快速地解决问题,提供个性化的服务。

其次,客服人员应该定期与学员进行沟通。这可以通过电话、邮件或在线聊天等方式进行。客服人员可以询问学员的学习情况和课程反馈,了解他们的问题和困惑,并及时解答。同时,客服人员还可以提供学习建议和学习资源,帮助学员更好地完成学业。

另外,客服人员还应该及时回复学员的咨询和投诉。学员可能会遇到各种问题,包括课程安排、教学内容等方面的疑问。客服人员应该保持耐心和友好的态度,及时回复学员的咨询,解决他们的问题。如果学员有投诉,客服人员也应该认真听取并及时处理,以确保学员的权益得到保障。

此外,客服人员还可以通过定期的满意度调查来了解学员对培训学校的满意度和需求。通过收集学员的反馈意见,客服人员可以及时调整和改进工作,提供更优质的服务。同时,客服人员还可以通过与其他部门的协作,解决学员可能遇到的问题和困难,提供全方位的支持。

最后,客服人员还应该定期参加培训和学习,提高自身的专业素养和服务水平。培训学校的课程和教学方法可能会不断更新和改进,客服人员应该及时了解并掌握这些信息,以便更好地为学员提供帮助和支持。

综上所述,一个合理的培训学校客服工作计划应该包括学员信息管理、定期沟通、及时回复咨询和投诉、满意度调查以及持续学习等方面的内容。通过制定和执行这样的计划,客服人员可以更好地完成工作,提供优质的服务,为培训学校的发展做出贡献。

培训学校客服工作计划 篇二

在培训学校中,客服工作是至关重要的一环。客服人员负责与学员进行沟通、解决问题以及提供优质的服务。为了更好地完成客服工作,制定一个科学合理的工作计划是非常必要的。

首先,客服人员应该建立一个完善的学员信息管理系统。该系统应包括学员的个人信息、联系方式以及培训课程的相关信息。通过这个系统,客服人员可以更好地了解每个学员的需求和问题,从而能够更快速地解决问题,提供个性化的服务。

其次,客服人员应定期与学员进行沟通。这可以通过电话、邮件或在线聊天等方式进行。客服人员可以了解学员的学习情况和课程反馈,了解他们的问题和困惑,并及时解答。同时,客服人员还可以提供学习建议和学习资源,帮助学员更好地完成学业。

另外,客服人员还应及时回复学员的咨询和投诉。学员可能会遇到各种问题,包括课程安排、教学内容等方面的疑问。客服人员应该保持耐心和友好的态度,及时回复学员的咨询,解决他们的问题。如果学员有投诉,客服人员也应该认真听取并及时处理,以确保学员的权益得到保障。

此外,客服人员还可以通过定期的满意度调查来了解学员对培训学校的满意度和需求。通过收集学员的反馈意见,客服人员可以及时调整和改进工作,提供更优质的服务。同时,客服人员还可以与其他部门协作,解决学员可能遇到的问题和困难,提供全方位的支持。

最后,客服人员还应定期参加培训和学习,提高自身的专业素养和服务水平。培训学校的课程和教学方法可能会不断更新和改进,客服人员应该及时了解并掌握这些信息,以便更好地为学员提供帮助和支持。

综上所述,一个科学合理的培训学校客服工作计划应包括学员信息管理、定期沟通、及时回复咨询和投诉、满意度调查以及持续学习等方面的内容。通过制定和执行这样的计划,客服人员可以更好地完成工作,提供优质的服务,为培训学校的发展做出贡献。

培训学校客服工作计划 篇三

在新学期里我们的工作具体安排如下:

一、分析班级的班风,学风和班级凝聚力等问题经班委会会议讨论总结以往经验,取长补短。继续发扬优良的经验,改正补充不足的方面,吸取其他班级经验,并向其他优秀班级学习。

二、协调管理好班委会的整体性。加强班委会的凝聚力,加大各班干部之间的沟通,交流,提高个班干部的工作效率和工作热情。监督各班干部做好以身作则,做好带头作用,再以各班干部为中心,监督其周围同学遵守学校班级的各项规章制度,带动全班同学的集体荣誉感。

三、针对上课纪律差,旷课率高等情况,我们计划解决方案是:

1、借学校“迎评”之风,在班委会会议上促使大家对迎评引起重视,使大家思想上达成共识,以身作责,保证上课率,遵守上课纪律,尊重老师劳动成果。

2、让班干部做好带头作用,引起周围同学对xxx迎评xxx的重视,并监督同寝室的按时上课,监督身边的同学遵守上课纪律。

3、配合老师认真完成课堂教学任务,向任科老师提针对本班现象的处理意见,严格要求学生的上课率,及课堂纪律。

4、积极配合班主任的工作,及时反映班上每天发生的事情。使问题早发现,早解决。

5、计划由综合办公室李主任给我们几个班的所有班委会成员开展一个xxx干部培训讲座xxx教大家如何做好班干部,如何提高工作效率,如何去学习。

通过以上计划,力争改变目前学风松散,上课到课率低等问题,促进班级学风的逆转。

培训学校客服工作计划 篇四

(一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意,

(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深入到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)

(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题,产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定,应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。

以上,是我对__年下半年的客服工作计划,可能还有很多不清晰,不明白的地方,希望领导、同事们多多给予支持与帮助。展望__年,我会更加努力、认真负责的去对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,树立公司在客户心目中光辉形象。

培训学校客服工作计划 篇五

一、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

二、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

1、询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

3、告之相关的汽车运用知识和注意事项;

4、介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

5、介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

6、咨询服务;

7、走访客户。

四、售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

培训学校客服工作计划 篇六

客服工作的归宿和落脚点就是依据政策规定帮助群众解决群众生产生活中的问题,为民办好事办实事,我时刻牢记党的宗旨,从尊重人、理解人、关心人的角度出发,针对来访群众的思想认识和实际问题,尽力多做解疑、释惑、顺气工作,努力真正做到想群众所想,急群众所急,帮群众所需,解群众所难,实实在在为群众办实事办好事。虽然在这只是挂职锻炼,我还是客服工作作为自己的本职工作全力做好,为我区经济社会的稳定贡献自己的一份力量。一位88岁老人,因家庭赡养矛盾,多次上访没有解决,我热心接待,记录好情况后,并亲自将老人送回家。我几次上他的子女家,耐心细致地做他们的工作,最后全家达成一致,老人也非常满意。街等户因问题多次上访,而且情绪非常激动,我认真倾听他们反映的问题,入情入理地进行疏导,使他们情绪稳定下来。同时我又积极协调自来水和街工委等相关单位,在很短时间内使他们反映的问题得到解决,得到群众赞誉。在客服工作中,我们经常面对的`都是有怨气不满或其它想法的群众,给我的感觉就是要做好客服工作,确实需要付出很多很多的努力,但最重要的一点:必须付出真诚的心、无私的爱,才能在XX和群众之间架起理解和沟通的桥梁,虽然挂职锻炼的时间很短,我不断摸索客服工作的规律,接待上访群众时做到热心,不冷漠处之;听取反映的问题时耐心,不厌其烦;处理问题时细心,不专横武断;碰到棘手问题时有恒心,不半途而废,直到问题解决。针对上访群众的不同情况,我自学了心理学,根据不同上访人的心理总结出自己的接待策略:对“哭闹型”的,一杯热茶、一张笑脸,充当“亲友团”;对“叫骂型”的,勇于忍受,甘做“出气筒”;对“别有用心型”的,据理力争,维护党和政府的尊严。

培训学校客服工作计划【优选6篇】

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