企业档案工作计划 篇一
企业档案工作计划是企业管理中必不可少的一项工作。通过合理规划和组织,可以确保企业的档案资料完整、安全,并提高档案的利用价值。本文将从以下几个方面介绍企业档案工作计划的重要性和实施步骤。
首先,企业档案工作计划有助于保护企业的资料安全。企业的档案资料包含了企业的核心信息,如合同、财务报表等,这些资料的泄露或丢失将给企业带来严重的经济和声誉损失。通过制定档案工作计划,可以确定档案的保管责任人和保管措施,确保档案资料的安全性。
其次,企业档案工作计划有助于提高档案的利用价值。档案资料不仅是企业历史的记录,也是企业决策和战略制定的重要依据。通过合理规划和组织,可以使档案资料更加便捷地被利用,提高企业的决策效率和竞争力。
接下来,介绍企业档案工作计划的实施步骤。首先,确定档案工作计划的目标和范围。企业档案工作计划应该明确档案资料的保管期限和保存方式,以及档案的分类和索引方法。其次,确定档案工作计划的组织和人员。企业应该指定专门的档案管理人员,并明确其职责和权限。此外,还需要建立档案管理制度和流程,确保档案的规范管理和操作。最后,进行档案的整理和归档工作。企业应该根据档案的重要性和保管期限,将档案进行分类、整理和标识,并采取适当的措施确保档案的完整性和安全性。
综上所述,企业档案工作计划是企业管理中必不可少的一项工作。通过合理规划和组织,可以确保档案资料的安全和利用价值,提高企业的决策效率和竞争力。企业应该重视档案工作计划的制定和实施,并不断完善档案管理制度和流程,以适应企业的发展和变化。
企业档案工作计划 篇二
企业档案工作计划是企业管理中的重要组成部分。它不仅关系到企业的合规经营,还关系到企业的发展和竞争力。本文将从以下几个方面介绍企业档案工作计划的重要性和实施要点。
首先,企业档案工作计划有助于规范企业的档案管理。档案资料是企业的重要财产,也是企业历史的重要记录。通过制定档案工作计划,可以明确档案资料的保管责任人和保管措施,规范档案的管理和操作,确保档案的完整性和安全性。
其次,企业档案工作计划有助于提高档案的利用价值。档案资料不仅是企业历史的见证,也是企业决策和战略制定的重要依据。通过合理规划和组织,可以使档案资料更加便捷地被利用,提高企业的决策效率和竞争力。
接下来,介绍企业档案工作计划的实施要点。首先,要明确档案工作计划的目标和任务。企业档案工作计划应该明确档案资料的保管期限和保存方式,以及档案的分类和索引方法。其次,要建立档案管理制度和流程。企业应该制定相关的档案管理制度,明确档案的归档、借阅和销毁等流程。同时,要加强档案管理人员的培训和管理,提高档案管理的专业水平。最后,要加强档案的安全保护工作。企业应该采取适当的措施,确保档案资料的安全性,如加强档案室的安全防范和备份措施等。
综上所述,企业档案工作计划是企业管理中的重要组成部分。通过规范档案管理和提高档案利用价值,可以提高企业的竞争力和经营效益。企业应该重视档案工作计划的制定和实施,不断完善档案管理制度和流程,以适应企业的发展和变化。
企业档案工作计划 篇三
一、指导思想
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排
第一季度
1、制订学校~年工作计划
2、收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文书处理工作
第二季度
1、整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
第三季度
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各项工作的记录与统计
3、做好本年度档案工作总结
企业档案工作计划 篇四
一、指导思想
以xx大精神为指导,认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标
加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三星级合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。
3、按照郴州市_常档〔2〕8号《关于印发2x年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。
四、重点工作安排
1、做好本校2x年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),根据修订的《郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好2x年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日 前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。
4、对照湖南省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。
企业档案工作计划 篇五
一、指导思想
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份
1.收集教育部、_、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
(八)十月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
企业档案工作计划 篇六
XX年,我乡档案管理工作以_理论和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。