物业交房工作计划 篇一:提前准备,确保顺利交房
随着城市建设的不断发展,物业交房工作成为了一个必不可少的环节。为了确保物业交房工作的顺利进行,我们制定了以下的工作计划。
首先,我们将提前进行准备工作。在物业交房前的几个月,我们将与开发商和施工方进行沟通,了解项目的进展情况。同时,我们将与相关部门合作,确保项目的隐患排查和整改工作得到及时落实。我们还将组织相关人员进行培训,提高他们的业务水平和服务意识。
其次,我们将制定详细的物业交房流程。根据项目的实际情况,我们将确定交房的具体时间和地点,并制定相应的工作计划。我们将与相关部门合作,确保交房现场的安全和秩序。同时,我们将安排人员对交房现场进行巡查,及时发现和处理问题,确保交房工作的顺利进行。
再次,我们将加强与业主的沟通与合作。在交房前,我们将组织业主开展相关活动,介绍物业管理的相关政策和规定,解答他们的疑问和困惑。我们还将建立业主服务中心,为业主提供咨询和投诉解决服务。同时,我们将积极参与社区活动,加强与业主的联系,增进业主对物业管理工作的了解和支持。
最后,我们将建立健全的物业交房管理机制。我们将建立物业交房工作的档案,记录每一次交房的情况和问题处理的结果。我们将定期对交房工作进行评估和总结,及时发现和解决问题。我们还将开展物业交房工作的宣传和推广活动,提高业主对物业管理工作的认可度和满意度。
通过以上的工作计划,我们将确保物业交房工作的顺利进行。我们将以高度的责任感和敬业精神,为广大业主提供优质的物业管理服务,共同营造一个和谐、安全、舒适的居住环境。
物业交房工作计划 篇二:精细管理,提升物业交房服务质量
为了提升物业交房服务质量,我们制定了以下的工作计划。
首先,我们将加强对物业交房人员的培训。我们将组织交房人员参加相关的培训课程,提高他们的业务水平和服务意识。我们还将定期组织交流会议,分享工作经验和学习成果,促进彼此的共同进步。
其次,我们将优化物业交房流程。我们将根据实际情况,对交房流程进行优化和调整,确保每一项工作都能够得到及时落实。我们将建立交房工作的标准操作规程,规范交房工作的各个环节。我们还将加强与相关部门的协作,提高工作效率和质量。
再次,我们将建立健全的物业交房服务机制。我们将建立交房问题反馈渠道,鼓励业主及时反馈问题和建议。我们将建立交房问题的处理机制,及时处理和解决业主的问题。我们还将建立交房服务评估机制,定期对交房服务质量进行评估和监督。
最后,我们将加强对物业交房工作的宣传和推广。我们将通过各种渠道和方式,向广大业主宣传和推广物业交房工作的成果和亮点。我们将通过开展宣传活动和培训讲座,提高业主对物业交房服务的认可度和满意度。我们还将建立业主满意度调查机制,了解业主对物业交房服务的评价和需求,以便进一步改进和提升工作质量。
通过以上的工作计划,我们将不断提升物业交房服务质量,为广大业主提供更加优质、高效的物业管理服务。我们将秉承“以人为本,服务至上”的理念,不断追求卓越,为广大业主创造更美好的生活环境。
物业交房工作计划 篇三
篇1:一期交房时物业公司工作安排
呈:公司领导 由:宏博物业
主要内容:关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排:
1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)
4、人员培训:
8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程
签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》《验收遗漏工程记录表》、《、入伙程序指南》《、装修手续流程图》附后 《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
12月1日~12月10日 交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知 12月1日起 发《交楼通知书》给业主 通知方式由公司确定
八、入伙现场布置 12月20日~12月24日 现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入
伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表
附件:
一、接待咨询组(3人)1.主要工作:
1)根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2)填写《入伙预约记录表》并发放排号卡; 3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4)协助配合身份证资料复印; 2.工作分工: 1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料:
1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况: 1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;
2)资料不全者,可现场复印,填写;
负责人职责:协调组内工作人员工作;在入伙流程签认单上签字(盖章)地产公司收费人员: 工作人员:财务2人 □ 核对原始收据; □ 办理面积补差开具收据; □ 收取有线电视初装费; □ 收取煤气管道初装费; 物业公司收费人员: 工作人员:财务2人
□ 先制定好户型面积表,收取一年物业管理费(按单元建筑面积);
□ 收取车库、杂物间等管理费(是否有); □ 代收预存水电费; □ 收取装修有关费用; 3主要物料: 篇2:交房工作计划1 a3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一)领导小组:
组长: 潘俊
副组长:邓玉英 杨润平
(二)执行小组: 组长: 邓玉英 副组长: 组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序 1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区 全力行销售人员 责任人:
接待收楼咨询区
经营销售部
全力行负责
销售现场客服
开发商手续办理区 经营销售部
签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人: 陪同验房人员组织 责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部 责任人:张怡
客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰
高新物业 责任人:
交房内部流程示意图
篇3:交房筹备工作计划及安排
都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司
交楼筹备工作计划及安排
1 2 3 4 篇4:交房入住工作计划
交房入住工作计划
交付项目: 交房起止时间: 交房地点:
交房区域:物业管理服务区域内分:物业咨询、投诉接待处;物业财务收款处;物业客户服务处;物业工程验房处。
一、交房暨业主入住程序:
1、交房全程――
2、服务程序――
二、人力资源准备:
4、物业人员架构――人员明细在交房前一周确定
三、承接查验流程:
1、物业承接验收,主要是指管理服务单位对项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。这是承接物业前必不可少的环节,其工作质量一方面有利于帮助开发商进行质量把关,另一方面有利于后期的物业管理服务开展。
2、承接验收内容:
物业交房工作计划 篇四
交房前准备工作
移交下列资料:
工验收资料;
(二)共用设施设备清单;
(三)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(五)业主名册;
(六)物业管理必需的其他资料。
一、销售部
1、收集业主名单;①提交资料与款项未清客户名单。②确认手续齐全客户名单。
(可交房资格审查及商议处理办法,包括款项不齐,按揭手续未办)
(一定要核实业主的详细地址,如有变更,要求业主提供书面通知)
2、提前通知业主交房,以挂号信、特快专递为主。(形式上只承认挂号信或快递方式。电
话只是辅助手段)
3、统一说词。(一般由客服部及物业公司牵头)
备注:信函内容包括,业主交房所需的材料,按揭所缺材料、余款数额。
报纸广告由设计部开始设计交房广告。以设计部开始构思销售部交房氛围布置。
(可以商榷。如问题较多,还是低调一些)提前电话通知业主,通知业主来交房时带齐交
房、办理产权、按揭、余款等。(电话过于提前,会造成业主提前到场要求先验房,或造成业主提前集会,发生不测)
工程部:
1、工程部联合物业部,检查各套住宅的质量情况(包括:门、窗、水、电、锁、电梯、公 共照明等公共设施的正常使用和确认的最终开通时间); 工地工程人员居住情况及清理现场。(相当艰巨、复杂。)
2、由工程部提供《竣工验收报告》
物业交房工作计划 篇五
售楼处客服部工作计划【一】
20XX 年即将结束,在公司 X 总和 X 总的领导下 XX 公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢 XX 公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:
XX 年 4 月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢 X 总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20XX 年 5-6-7 月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20XX 年 10 月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20XX 年 11-12 月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户 45 位。3、完成 X 总临时安排的一些工作。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意
做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
20XX 年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX 年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司 XX 年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、
美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后 3 期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们 20XX 年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接 20XX 年的工作。
售楼处客服部工作计划【二】
鉴于开盘到现在的销售业绩一直都不理想,我作为国际花园售楼部副经理有不可推卸的责任,我们的销售及管理工作质量必须提高,市场上投资商铺的客户是有限的,我们要剖析市场细分市场,全力以赴做好销售工作。
根据 7,8,9 月份的销售工作,市场反应的问题如下:
1、市场动向:信息搜集不够,对其他楼盘信息掌握不够全面,影响与客户的沟通。
2、客户开发:一直以来置业顾问发传单和电话约客,不能扩大宣传面,基本大街上的人都对传单产生厌恶感了,导致发了单子也很少人问津;
3、客户维护:由于置业顾问欠缺销售技巧,与客户沟通说辞太单调,理据太单薄,不能激发客户购买欲;
1、来访来电登记不够明确,有些自来客户不能留下联系方式以至于流失客户;
2、平时只注重了专业知识的培训,忽略的实战技巧,以至于置业顾问在销售时不能随机应变、自圆其说,不能达到专业化给予客户所需;
3、对于休假、请假的管理不够到位,没真正做到劳逸结合使得员工心态散漫,不能全身心的投入工作中;
十月份的工作重点:
针对 7,8,9 月份出现的问题,我们十月份的工作重点有
一、市场方面:
1、做好市场调研,分析周边各楼盘的优劣势,做详细对比表,做到知己知彼,百战不殆;
2、有针对性的进行宣传,固定时间,固定地点让置业顾问出去发单子
二、销售方面:
1、改变销售策略,运用假销控进行后期销售,营造热销的氛围;
2、优化说辞,让置业顾问统一口径,先说服自己再说服客户,在谈客户时不要因为说辞使客户产生误解和不信任;
3、对于老客户和潜在客户,要经常保持联系,争取带来新客户;并能从与老客户练习过程中获得更多客户信息和
市场行业信息;
4、做好售楼部日志记录工作,做好客户资源的入档,和数据的及时统计;
三、人员方面
1、置业顾问要加强学习,提高自己的专业知识水平,并端正自己的管理与被管理意识;
2、改变每天会议方式,置业顾问每早汇报昨天的成绩和今天的工作计划,让每个人的生活工作都有计划有规矩,汇报完后要无条件按计划执行,
3、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,除专业知识外更要注重销售技巧的培训与锻炼,把专业知识与销售技巧相结合。
4、不定期抽查专业知识,90 分过关,不过关者罚款十元充为售楼部公费和停轮排一天; 四,七月份对自己有以下要求
1、每天做好工作计划,按计划执行工作,一刻也不能懈怠;
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯,并根据总结改变工作方式,自身管理水平要尽快提高;
3、置业顾问接待客户时要旁听,适时帮助职业顾问谈客户,必须每次想办法留下客户联系方式,以便做好回访工
作才有可能不会丢失这个客户。
物业交房工作计划 篇六
《住宅使用说明书》新闻媒体接洽及所在区域派出所备案3依照地方规定《前期物业管理委托合同》 在主管部门进行备案1417 交房所需物料16客户赠品19客户信息传递(物业客户服务部、 财务)15物业标示制作(楼栋牌、 单元牌、 房间号)13交房现场及案场周边布置钥匙交接18室内及楼梯间拓荒22制作答客问11物业管理办公用房(位置确定、 二次装修)1221客户服务部人员培训10表单资料79物业从业人员的招聘入伙硬件865《前期物业管理服务协议》 备案4物业管理收费项目收费额度核准并批复备案2物业公司与托管单位签订《前期物业管理委托合同》1物业公司通过招投标类别序号工作内容
停放有序, 为客户提供引导服务 服务热情、 展示良好形象2012-5-31讨论通过处理异议达成基本一致2012-3-282012-5-202012-5-20采购到位详见采购列表2012-5-10制作到位大气且具使用或收藏价值2012-4-30传递到位客户姓名、 房间号、 面积等2012-5-10详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30安装到位建议有套完整的标示体系2012-5-10满足物业公司要求花卉租摆、 道旗与导示牌到位2012-5-28齐全无拖欠使用标号归档, 建立借还记录2012-5-23具备入伙条件窗明地净, 无明显灰尘2012-5-22满足工作需要5S标准2012-4-30胶印到位满足交房需要前期服务协议2012-4-30考核达标满足岗位要求培训内容翔实2012-5-15 复印件上墙满足岗位需要服务意识和精神面目2012-4-20 向业主发放2012-5-6沟通到位避免负面投诉、 寻衅滋事2012-5-20 复印件上墙交房过程中业主常常问到区、 市房管局备案责权利实现的依据物价部门备案 收费依据2012-5-5区、 市房管局备案责权利实现的依据4月30日区、 市房管局备案合法进驻2012-5-1区、 市房管局备案责权利明确2012-5-1完成时间空港新城一期交房计划完成标准细节点
2012-5-15特指防盗窗和有实力的装饰公司洽谈并签订合作合同准确无误表明截止日期, 备好发票从五月份开始每周一次核实交房计划推进情况2012-5-10审核通过突发事件、 寻衅滋事等应急事件 2012-5-102012-5-31准确无误财务人员熟悉收费单价2012-5-10预案最终落定由营销组织讨论确定2012-5-10成立完毕明确的分工、 明确的职能2012-5-1达到预期效果按照流程第三方模拟客户2012-5-20详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30督促整改完毕 观感良好无重大遗留问题2012-5-21做详细记录观感达到无明显瑕疵2012-5-20做详细记录观感达到无明显瑕疵2012-5-10熟悉了解水电走向2012-4-5
胡斌马奇峰王馨 王志刚 李睿王志刚 邵铁磊王馨王馨汪丽萍
王志刚王志刚 邵铁磊王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚王志刚 马奇峰王馨
王志刚 邵铁磊王馨 陈明义 王志刚陈明义物业公司胡斌 徐敏王馨王志刚王志刚王志刚李睿王馨马奇峰李睿胡斌王馨陈明义王志刚胡斌王广洲胡斌胡斌责任人或责任部门协助人或协助部门
王志刚邵铁磊王馨 王志刚王广洲 王广洲 胡斌 王馨胡斌 王馨汪丽萍王志刚王广洲胡斌汪丽萍王志刚其他责任小组王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚物业客服部 物业工程部陈明义物业客服部
营销部陈明义物业客服部
营销部陈明义客服部陈明义