加强工作计划管理(精彩6篇)

时间:2015-02-05 03:27:45
染雾
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加强工作计划管理 篇一

在现代社会中,时间管理和工作计划管理变得越来越重要。随着工作任务的增加和时间的有限性,有效的工作计划管理可以帮助我们更好地组织和安排工作,提高工作效率和质量。本文将探讨如何加强工作计划管理,以达到更好的工作成果。

首先,明确目标和优先级是加强工作计划管理的关键。在开始一项工作之前,我们需要明确工作的目标和重要性,并将其与其他工作进行比较,确定优先级。通过设定明确的目标和优先级,我们可以更好地理解工作的重点和紧急程度,从而有效地安排工作时间和资源。

其次,合理分配时间是加强工作计划管理的重要步骤。我们需要根据工作的复杂程度和时间需求,合理地估计完成每项工作所需的时间,并进行时间分配。要避免过度安排或低估工作时间,我们可以参考以往类似任务的时间消耗,或者咨询他人的经验。此外,我们还可以使用时间管理工具,如番茄钟或时间追踪应用程序,来帮助我们更好地控制和分配时间。

第三,制定详细的工作计划是加强工作计划管理的重要步骤。我们可以将工作分解为更小的任务和子任务,并为每个任务设定截止日期。通过制定详细的工作计划,我们可以更好地追踪工作进展,及时发现和解决问题,确保任务按时完成。同时,我们还可以使用工作计划管理工具,如甘特图或任务管理应用程序,来帮助我们制定和跟踪工作计划。

最后,定期回顾和调整工作计划是加强工作计划管理的关键环节。我们需要定期回顾工作计划,检查任务的进展和完成情况,并根据需要进行调整。如果发现某些任务未按计划进行,我们可以重新评估优先级,重新分配时间和资源,以确保工作计划的有效执行。此外,我们还可以从以往的经验中学习,总结成功和失败的原因,为将来的工作计划提供参考。

综上所述,加强工作计划管理对于提高工作效率和质量至关重要。通过明确目标和优先级,合理分配时间,制定详细的工作计划,以及定期回顾和调整工作计划,我们可以更好地组织和安排工作,提高工作成果。因此,我们应该重视工作计划管理,并不断探索和实践有效的工作计划管理方法。

加强工作计划管理 篇二

在现代社会中,工作计划管理对于提高工作效率和质量至关重要。然而,许多人在实践中遇到了一些困难,如工作计划安排不合理、时间分配不准确等。为了加强工作计划管理,我们可以采取一些措施来优化我们的工作计划,提高工作效率。

首先,我们可以采用四象限法来帮助我们优化工作计划。四象限法是一种常用的时间管理方法,通过将任务划分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要且不紧急四个象限,帮助我们确定任务的优先级和紧急程度。通过清晰地区分任务的重要性和紧急程度,我们可以更好地安排工作时间和资源,从而提高工作效率。

其次,我们可以采用番茄工作法来提高工作计划管理的效果。番茄工作法是一种时间管理技术,通过将工作时间划分为25分钟的工作时间块,每个工作时间块之后有5分钟的休息时间,帮助我们集中注意力和保持高效的工作状态。通过使用番茄工作法,我们可以更好地控制工作时间,减少干扰,提高工作专注度,从而提高工作效率。

第三,我们可以使用时间管理工具来优化工作计划。现代技术提供了许多时间管理工具,如任务管理应用程序、番茄钟应用程序、时间追踪应用程序等,可以帮助我们更好地组织和管理工作。通过使用这些工具,我们可以制定详细的工作计划,跟踪工作进展,提醒工作截止日期,以及分析和评估工作时间的分配和使用情况。这些工具可以提供可视化的工作计划,帮助我们更好地安排和管理工作。

最后,我们应该培养良好的时间管理习惯来加强工作计划管理。时间管理是一种习惯和技能,需要持续的实践和培养。我们可以通过制定明确的目标和计划,避免拖延和浪费时间,合理安排工作时间和休息时间,以及定期回顾和调整工作计划等方式来培养良好的时间管理习惯。

综上所述,加强工作计划管理对于提高工作效率和质量非常重要。通过采用四象限法、番茄工作法,使用时间管理工具,以及培养良好的时间管理习惯,我们可以优化工作计划,提高工作效率和质量。因此,我们应该重视工作计划管理,并不断探索和实践有效的工作计划管理方法。

加强工作计划管理 篇三

班级是学校德育工作的基本单位,班级的发展离不开班主任的辛勤劳动。作为一名班主任,每当听到同事抱怨班级工作的“凡、繁、烦”时,我都想说上一句:老班,请您怀揣三“灵”镜进班。

一、班级无小事,送你一台显微镜。

班级工作需要大处着眼,小处着手。对一件小事处理得当会对育人工作起到意想不到的大作用。

刚刚接手高二(2)班时,小A屡屡犯错,我找他谈过几次心,虽有所收敛,但收效甚微。我心里很着急,但苦于没有良策,只得维持现状。一次课上,我正在报简答题的答案,教室里只能听到沙沙的书写声。我环视教室,发现只有小A在角落里无所事事。为了不影响大家,我边报答案边走到他旁边,发现他手上满是冻疮,我什么也没说。

晚上回家吃饭时,我告诉妻子:“我班上一位同学手上全是冻疮,有的地方都烂了。”妻子一听,忙说:“我们家去年买的那些冻疮药好像还没用完。”我找出来一看还在有效期内,当天晚上我托一位同学带给了他。第二天,我感觉到他的学习态度有了明显的改变,比以前认真了很多。以后,他在各学科都取得了较大的进步。看到这一切,我心里真的有一种说不出的幸福和感动!

及时处理管理中出现的细节问题,往往能收到较好的效果。试想如果我当时真在全班面前对他进行批评,效果肯定不会有这么好。

二、客观分析班级情况,送你一面平面镜。

每一个班级都有自己的特点,作为班主任,在分析班级情况时务必实事求是。有的班主任老师,总喜欢把班级的不良现象进行夸大,有时甚至提高到思想和道德的高度。久而久之,学生的自信心越来越差。当然,也有的班主任时刻把班级优点挂在嘴上,常常给同学造成一种一好遮百丑的感觉。久而久之,由于本来班级就没有那么优秀,再加上同学的放松,班级便会在不知

不觉中变得越来越缺乏凝聚力。因此,班主任在处理班级事务时,应实事求是地对班级的具体情况进行客观分析,既不能枉自菲薄,也不能盲目自大。揣上一面平面镜,你能时刻看到与班级大小相同的成像!

三、把握班级发展方向,送你一架望远镜。

不少老班常常处在两眼一睁、忙到熄灯的繁杂事务之中。日复一日的繁杂劳动,常常使不少老班身心憔悴,久而久之,便把最初预设的班级发展轨道抛到九霄云外,直到有一天惊醒过来,才发现班级已经严重的偏离了当初制定的目标。因此,作为一名班主任,我们必须学会从繁杂的事务中跳出来,用望远镜对班级进行全景观察,进而认真分析,及时调整发展过程中出现的偏差,把班级限定在预定的轨道,朝着既定的目标健康发展。“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”这句话我们再熟悉不过。揣上一架望远镜,会使你轻松明确地实现班级目标可持续发展。

面对繁杂的班级工作,老班,请怀揣三“灵”镜进班。

加强工作计划管理 篇四

班级工作千头万绪,稍有不慎就可能酿成大错。那么,如何把握其中的轻重缓急呢?

一、严格要求≠体罚学生

严格要求与体罚学生是“爱学生”与“不爱学生”两种截然不同的感情的外在表现。没有爱的教育不是真正的教育,严格要求应建立在“爱学生”的基础之上。譬如班内有多名学生字写得很糟糕,为了使他更快提高,我指导他每天多练一页字,学生并不会认为老师给他的任务是惩罚。

二、严肃认真≠死板教条

“没有规矩不成方圆”,这句话同样适用于班主任教育学生时方法的选择。班内每位学生、每件事情都有其独特性,我们应严肃认真地对待每人每事,但教育的方法不能死板教条,应灵活多样,因材施教。

三、发挥班干部的作用≠撒手不管

班干部在班级管理中的作用不可小视,但不能过分夸大。把班里的常规工作让班干部去实施理所当然,而学生的思想工作等,还需要班主任单独或领着学生一起做。

四、发挥优点≠回避缺点

发挥优点不是回避缺点,如果我们回避了学生的缺点,学生就不能准确、全面地了解自己,不利于学生的全面发展。所以,在发现学生的缺点和不足时,班主任要本着一分为二的原则及时纠正。

五、做学生的知心朋友≠与学生称兄道弟

班主任的威信不是靠权力压制换来的,而是在对学生无微不至的关爱中树立起来的。但在关爱中过分亲昵甚至称兄道弟,又会使他们少许多规矩,少许多约束。总之班主任应力求做到“严而有度,爱而有距”。

加强工作计划管理 篇五

忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范前台服务。

自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、 改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员, 必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的`,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化。

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,

通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。

加强工作计划管理 篇六

一、进一步加强管理,制度规范。

进一步完善管理制度,保证按照制度执行,管好、用好软硬件资源,使学校现有的设备发挥最大的效益。如,管理人员职责,学生上机制度;在设备使用管理方面,有微机使用记录,机房管理记录,设备维护记录等,记录要及时、详细。

二、进一步完善管理制度

1.进入本室,要保持室内清洁、卫生,不得带零食、玩具、塑料袋等与上机无关的物品进入微机室。

2.穿好鞋套方可进入机房,鞋套要保持清洁,无鞋套者不准入内。

3.进入机房后要对号入座,不准随便换位。

4.进入微机室,要保持安静,不得大声喧哗。

5.禁止自带软件进入本室,更不得私自将自带软件拷入使用,如有违反者,除没收物品外还应停止上机并认真检讨。

6.爱护室内各种设备,使用前检查有无异常情况,发现问题及时向老师报告;要按照老师要求进行操作,凡属违章操作,损坏设备者,除批评教育外,按原价赔偿。

7.注意用电安全,各种机器设备电源接插件,不准随便移动。若出现故障,立即关闭电源,停止使用,由老师处理,严禁硬性操作和私自拆修。

8.使用完毕,正确关闭电源,认真填写上机记录。

9.下课后及时离开本室,不得在机房内或楼道内大声喧哗。

10.未经领导批准,本室设备一律不外借。

三、进一步加强技术维修体系,保证设备的正常运转。

1、使用设备时发现问题管理员要及时检查故障,与学校领导联系,若还不能解决,则与生产厂家联系解决。

2、管理员要不断学习,具有较强的保养设备的能力、处理设备故障的能力,充分保障各设备的正常使用。

四、工作目标

1.切实加强信息技术课教师的教研教学工作,将“培养学生良好的学习和探究效果”作为我们课堂教学的探索目标,力争从初一开始给学生培养良好的上机和学习习惯。

2.要保证学生在愉悦的氛围中学习,必须有一个良好的学习环境,所以我将尽职尽责,经常打扫微机室,保持微机室有一个清新、卫生的环境,使学生在一个“绿色环保”的环境里接受知识,同时保证微机的正常使用,无故障产生。

3.为了做好微机室管理工作,更好地完成教学任务、为教学服务,本学期将重点以发现和培养具有综合素质的学生为小组长,使每个班在上课时都能分好组,每个组都能相互帮助,形成良好风气,使学生的精神面貌及文化素养得到改观,增强主人翁精神,提高学生民族主义意识,树立集体观念,维持微机室一个绿色环保环境的意识,培养学生的责任感、义务感,及主人翁意识。在学习时,要求学生严守微机室规章制度,按老师要求进行正确操作,使学生在学习之初便养成良好的习惯,为以后学习打下基础。

3.保持计算机室整洁,自己做清洁,延长防静电地板及各类设备的使用寿命;及时维护设备,保证每一台计算机正常工作。

在新的学年中,我将加强自身的学习,努力尽到一个优秀管理员的职责,使微机室管理工作更上一个台阶。

加强工作计划管理(精彩6篇)

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