客户档案管理工作计划(精选6篇)

时间:2011-02-01 09:16:10
染雾
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客户档案管理工作计划 篇一

在现代商业环境中,客户档案管理是一个至关重要的工作。它不仅有助于维护客户关系,还可以提供重要的数据和信息,帮助企业做出战略决策。为了确保客户档案管理工作的高效和准确性,制定一个周密的工作计划是至关重要的。

首先,我们需要明确客户档案管理的目标和目的。客户档案管理的目标是确保客户数据的完整性和准确性,以便提供与客户相关的信息和服务。它的目的是为了简化工作流程,提高工作效率,使企业能够更好地满足客户需求。

其次,我们需要确定客户档案管理的任务和责任。这包括客户数据的收集、整理、存储和更新。收集客户数据可以通过各种渠道,如调查问卷、在线注册和销售记录等。整理客户数据需要建立一个统一的档案系统,确保数据的一致性和可访问性。存储客户数据需要选择合适的数据库和服务器,以确保数据的安全和保密性。更新客户数据需要定期检查和核对,以确保数据的准确性和及时性。

然后,我们需要分配合适的人力和资源来执行客户档案管理工作。这需要根据工作量和工作复杂性来确定所需的人员数量和技能。同时,我们还需要提供必要的培训和技术支持,以确保员工能够胜任工作任务。此外,我们还需要确保有足够的硬件设备和软件工具,以支持客户档案管理工作的顺利进行。

最后,我们需要建立一个严格的监督和评估机制,以确保客户档案管理工作的质量和效果。这包括定期检查和审核客户数据的完整性和准确性。同时,我们还需要进行客户满意度调查,以了解客户对我们的服务和支持的评价。根据调查结果,我们可以及时调整和改进我们的工作计划和工作流程。

综上所述,客户档案管理工作计划对于企业的成功和发展至关重要。通过明确目标和目的,分配任务和责任,提供合适的人力和资源,并建立监督和评估机制,我们可以确保客户档案管理工作的高效和准确性,从而提升企业的竞争力和客户满意度。

客户档案管理工作计划 篇二

客户档案管理工作计划是企业顺利运营和发展的重要组成部分。合理规划和有效执行客户档案管理工作计划,不仅可以提高工作效率,还可以为企业提供有力的支持和决策依据。

首先,我们需要明确客户档案管理的目标。客户档案管理的目标是确保客户数据的完整性和准确性,以便提供与客户相关的信息和服务。通过建立和维护完整准确的客户档案,我们可以更好地了解客户的需求和偏好,从而提供个性化的服务和支持。此外,客户档案管理还可以帮助企业发现和利用潜在的商机,提高销售和市场份额。

其次,我们需要制定具体的任务和时间表。客户档案管理的任务包括客户数据的收集、整理、存储和更新。收集客户数据可以通过各种渠道,如调查问卷、在线注册和销售记录等。整理客户数据需要建立一个统一的档案系统,确保数据的一致性和可访问性。存储客户数据需要选择合适的数据库和服务器,以确保数据的安全和保密性。更新客户数据需要定期检查和核对,以确保数据的准确性和及时性。在制定任务和时间表时,我们需要根据实际情况和工作量来合理安排,确保任务的顺利完成。

然后,我们需要分配合适的人力和资源来执行客户档案管理工作。这需要根据工作量和工作复杂性来确定所需的人员数量和技能。同时,我们还需要提供必要的培训和技术支持,以确保员工能够胜任工作任务。此外,我们还需要确保有足够的硬件设备和软件工具,以支持客户档案管理工作的顺利进行。

最后,我们需要建立一个有效的监督和评估机制。这包括定期检查和审核客户数据的完整性和准确性。同时,我们还需要进行客户满意度调查,以了解客户对我们的服务和支持的评价。根据调查结果,我们可以及时调整和改进我们的工作计划和工作流程,提高客户满意度和忠诚度。

综上所述,客户档案管理工作计划是企业成功的关键之一。通过明确目标,制定任务和时间表,分配人力和资源,并建立监督和评估机制,我们可以确保客户档案管理工作的高效和准确性。这将为企业提供有力的支持和决策依据,为企业的发展和竞争力提供坚实的基础。

客户档案管理工作计划 篇三

一、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持_严格、规范、优质、高效_的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策

学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

二、工作要求

1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

客户档案管理工作计划 篇四

一、指导思想:

根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理

员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作

1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。

2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校 “营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。

5、 报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

客户档案管理工作计划 篇五

内容摘要:客户档案管理是供电企业与用电客户间各种业务办理的原始凭证和依据。通过加强客户档案管理可以很好的合法经营,有效规避企业经营风险。本文就如何加强档案从组织措施、人员培训等方面进行了描述。

关键词:供电企业;客户档案;管理

层供电企业的客户档案资料,是客户在新装增容阶段办理用电手续时与供电企业经济来往的原始凭据,以及供电企业对客户安全检查、电量退补的重要原始依据,是规避供电企业安全风险和电费回收风险的书面凭据。但现实工作中,由于受计划经济以及供电企业长期处于自然垄断地位的影响,基层供电企业对客户档案管理存在不同程度的问题,不能有效的规避供电企业的安全及电费回收风险。那么,如何才能做好基层供电企业的客户档案管理呢?笔者认为,应从以下几方面入手。

一、建立健全客户档案管理制度

制度要建立健全,执行要坚决。按照基层供电企业客户档案管理的现状,必须尽快建立相应的管理办法来约束营销工作人员的行为的同时,明确人员的责任及管理方式等。

对已经收集的文字、图纸、图片等资料,应根据客户档案形成的规律和特点,在便于保管和利用的前提下,进行科学分类整理,设置相应的归档类目,如所包括客户的基本信息资料、客户配电工程的相关信息及投运时的相关资料、历次用电安全检查所形成的并经客户签字确认的用电检查单等资料。应根据基层供电企业的实际情况和具体要求,制定的客户档案管理办法或制度,办法或制度应主要明确基层供电企业客户档案的范围,归档的基本要求和基本内容,客户档案的移交与整理、保存与借阅的要求。这样就可以在组织客户档案的过程中给相关人员提供标准,增加客户档案资料整理的可操作性。

资料要齐全,内容要完整。要达到此目标要求,应该重视抓好资料的收集工作,坚持客户资料建档工作按照档案管理办法或制度的要求,在业务办理过程中及时收集信息资料,并对内部应形成的资料进行整理,归档人员加强审查等工作,齐抓共管,进一步做好客户资料归档工作。

管理要及时,装盒、袋应规范。为确保客户档案齐全、完整、系统,就要把客户档案工作与业扩办理各个环节的工作相联系,同步进行,做到业扩进度到哪个阶段,档案收集就跟踪到哪个阶段。装盒、袋做到格式统一、字迹工整,同时根据客户文件材料的形成规律,对客户文件材料的内容、数量进行系统整理,按客户档案盒或代,使档案资料做到文件齐全、分类准确,方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将整理好的档案按规定移交客户档案管理室,严格交接手续,认真核查档案盒、袋质量并确保档案的完整。

三、加强对营销业务办理相关人员的培训

一个单位客户档案管理的好坏,不仅与基层供电企业的客户档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关,更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。客户档案服务于今天,有利于未来,为历史查找、产权查证、经济纠纷提供素材,针对某些领导和工作人员档案意识薄弱、档案管理人员与负责业扩人员工作不协调。基层供电企业目前更注重于对客户的服务,但同时也应结合业扩及用电检查工作的实际,加强对营销人员基本业务技能的培训,将培训考核结果作为员工上岗的条件之一。同时在实际工作中将员工进行动态管理,增加其工作流动性,使员工能够在多岗位进行交流。特别是要求员工及时学习相关新装增容、变更用电管理办法,掌握在各个业务阶段应收集的客户资料以及业务办理标准,以便准确、及时地收集相关信息及认真办理业务。同时,应加大对客户档案管理人员的培训工作,认真及时学习客户档案管理办法,提高其业务技能及责任心,使其能认真对归集的资料进行审核,确保客户档案资料的规范及完整;二是对现有的客户档案资料加强管理,确保资料不散失。

四、完善客户档案管理目标,跟踪落实到位

缺乏有力的客户档案管理机制是一个比较突出的问题。在客户档案未归档形成时,存有档案资料散落在各工作人员或是个别领导手中的现象,应根据实际情况,把档案管理工作列入年度工作计划和责任目标考核内容,并认真制订要求,并不断强化监督指导功能,特别是业务指导部门,既要做好客户档案的业务指导,又要做到定期或不定期抽查,做到点面结合、跟踪督办。形成有法可依、有法必依、的局面,推动客户档案工作向规范化、标准化的方向发展。

总之,基层供电企业的档案管理工作,是企业管理的一部分,是一项重要的基础管理工作,是企业各方面活动的真实记录和发展生产力的一项基础工作。基层供电企业要调整工作思路,加大档案领导力度,在实践中积极探索档案工作发展的新思路、新途径、新办法,统筹规划,一步到位,才能推动供电系统档案工作的较快发展。

参考文献:

[1]李永红.数字档案馆的多种用户服务模式构建[J].四川档案,2007,3

[2]王朝晖.CRM环境下供电企业数字化档案项目方案研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2008,2

[3]尹美华.优质服务中的客户档案及反馈管理[J].大众用电.2007,1:12-13

[4]苏北春.加强客户档案管理,实现服务功能拓展[J].兰台世界,2007,8

[5]吴坤.供电企业大客户营销策略研究[J].科技情报开发与经济,2007,16

[6]严菲,谭忠富.供电企业客户满意度评价指标体系的构建研究[J].华东电力,2009,5

客户档案管理工作计划 篇六

20xx年,**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上

不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。

三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。

二、积极做好干部人事档案服务管理工作

按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。

二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。

三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度

杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责

任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度

按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设

在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。

一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。

二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。

客户档案管理工作计划(精选6篇)

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