染雾电子化采购工作计划 篇一：推进企业采购电子化的重要性
随着信息化和数字化的快速发展，电子化采购已经成为大多数企业的采购战略之一。采购部门作为企业供应链管理的核心部分，电子化采购工作计划的制定和推进对于企业来说至关重要。本文将探讨电子化采购的重要性以及如何制定和推进电子化采购工作计划。
首先，电子化采购可以提高采购效率。传统的采购方式需要大量的人力和物力投入，而且采购过程中常常会出现信息不对称、沟通不畅等问题，导致采购周期长、采购成本高。而电子化采购可以通过信息系统和电子数据交换来实现采购信息的快速传输和共享，减少人为的干预和错误，并提供实时的数据分析和报告，帮助企业采购部门更好地进行决策和优化采购流程，从而提高采购效率和降低采购成本。
其次，电子化采购可以提高采购管理的透明度和可控性。传统的采购方式往往存在信息不对称的问题，供应商和采购部门之间的沟通和协调困难，采购过程中的风险和漏洞无法及时发现和解决。而电子化采购可以通过信息系统实现采购过程的全程监控和记录，供应商和采购部门可以随时查看采购订单、发货情况和付款进度，从而提高采购管理的透明度和可控性，减少采购风险和漏洞。
再次，电子化采购可以促进供应链的协同和集成。传统的采购方式往往是各个环节单独操作，信息孤岛严重，导致供应链各环节之间的协同和集成困难。而电子化采购可以通过信息系统实现供应链各环节之间的信息共享和协同操作，从采购需求的确定、供应商的选择、合同的签订到物流的跟踪和质量的控制，实现供应链的全程可视化和协同管理，提高供应链的效率和灵活性。
最后，电子化采购可以提高采购决策的科学性和准确性。传统的采购方式往往依赖个人的经验和感觉，决策过程主观性强，容易受到个人偏见和情绪的影响。而电子化采购可以通过信息系统提供实时的数据分析和报告，帮助采购部门进行科学的决策和风险评估，减少主观因素的干扰，提高决策的准确性和科学性。
综上所述，电子化采购在提高采购效率、提高采购管理的透明度和可控性、促进供应链的协同和集成以及提高采购决策的科学性和准确性等方面具有重要的意义。对于企业来说，制定和推进电子化采购工作计划是提高采购管理水平和竞争力的关键一步。企业应该从技术、人员、流程和制度等方面进行全面考虑和规划，制定合理的目标和时间表，并逐步推进，不断完善和优化电子化采购系统，实现企业采购管理的现代化和智能化。
电子化采购工作计划 篇三
自20__年_月入职至今，我在__酒店已经工作了_年_月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作，在工作中学会自我总结和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，为此我对这下半年的工作进行计划。
一、熟练操作采购流程
从接单到询价，到审批购买再到跟踪收货，我坚持每个细节都经手，熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时，第一时间与供应商沟通，进行退换货，保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，我会不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则，坚持把性价比的物品购入酒店
作为采购，最重要的是把好进货关口，让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家，筛选的供应商，保证所有物品都有依可询，有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧也很多。对此，我坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。
三、供应商的选择
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则：一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
四、账务的清理
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，下半年本部门将进
一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
五、品质保证
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
六、成本控制
下半年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
七、采购效率
电子化采购工作计划 篇四
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事：
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开寻价：
采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益：
实施公开透明的采购策略后，08年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D，每平方价格为元,只要能达到出口标准即可，现提议使用D=H材质，每平方价格为元，公司可节约9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求：
做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的，需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
六、xx年预计增补人员
xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名，其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作，另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
xx年将具体从以下几方面予以改进：
1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(采购管理程序书)，企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
电子化采购工作计划 篇五
20____年是我省推进__老工业基地全面振兴的关键一年，也是中心全方位拓展政府集中采购业务的重要一年。
中心工作的指导思想是：
以_为指导，全面落实_，认真贯彻省直政府采购工作会议精神，按照“巩固、完善、提高”的总体要求，继续以“规模与规范”为工作重点，着力扩大政府集中采购规模，着力夯实各项工作基础，着力发挥政府采购的政策功能，着力加强自身建设，着力构建和谐的政府采购环境，进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。
围绕上述指导思想，中心要重点做好以下几个方面的工作：
一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围
继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。一是用心配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均透过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20%以上；二是用心配合省财政厅适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等；组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目；探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与__市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。
二、完善制度体系，夯实工作基础
制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实；结合中心运行实际状况，适时制定和完善相关管理制度。二是制发_。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写、编印和，进一步提升中心制度化建设水平。
电子化采购工作计划 篇六
根据公司发展需要，为进一步规范公司现场管理及培养员工良好的工作习惯、调动员工积极性，同时促进和保障公司贯标工作的顺利进行。公司组织5S小组，特拟订“5S管理推行方案”。
一、 目的与目标
考虑公司的生产结构、管理现状以及员工素质，并且根据循序渐进、由易到难的原则，在全厂范围内开展5S工作。并期望达到以下目的：
(1)在全公司范围内建立5S管理的框架，包括制度体系建立、考核评估标准等，再在全公司推广;
(2)通过实施5S使公司的工作环境能够得到明显改观，同时降低生产成本，提高工作效率;
(3)通过相关培训，提升实施车间的.干部以及员工的认知水平和工作素质;
二、工作原则
1、全员参与，全体员工都要参与到5S的推行工作中，而且5S小组还要广
泛征询5S推行的合理化建议，群策群力;
2、干部高度重视：此次推行要求小组成员以及现场干部高度重视，各种会议活动必须亲自参加，原则上不采用代理人制度;
3、摆正态度：现场干部以及员工要认识到5S推行和实施是现场自己的事情，不是5S的专职工作，5S小组只是辅导、督促、监督现场的5S实施。
三、工作计划
整个推行项目的期限，计划为13个月，从8月份开始，具体安排如下：
1、准备工作
(1)5S管理培训资料、宣传资料准备;
(2)实施部门资料：各种统计资料、近期目标任务、干部员工明细等;
(3)实施车间生产布局图。
2、5S培训
(1)5S小组成员培训。5S小组成员的培训重点在于5S的基础知识与精神，公司实施5S的主要目的以及5S实施的具体方法。
(2)实施车间负责人、班组长5S培训。针对于5S实施车间干部，培训5S的具体实施技巧，并要求受训人员根据实际情况完成相关作业。
(3)员工培训。员工的5S培训有班组长利用早会或空闲时间进行。主要内容是5S基础知识以及部门实施5S的主要计划和工作安排。
(4)5S培训考试。根据5S培训内容对受训的负责人、班组长以及部分员工进行考试，以检查受训人员对5S知识的掌握情况，考试结束后根据结果对在考试中表现优异的员工进行奖励。
3、项目推行
现场车间和5S小组按照预先制定的计划，根据实际情况，合理安排时间，并且制定相关规范，全面推行5S活动。
4、内部检查与巡视督促
建立5S检查制度和评比制度，5S小组成员定期或不定期地对实施车间的5S情况
进行检查监督。
5 、总结
在项目结案时，5S小组主持项目总结会议，各实施车间负责人汇报整个项目期间的成绩和表现。5S小组向公司领导汇报项目实施的总体状况和取得的绩效。(备注：可提出5S口号、标语)
四、工作方法与工具
为了使上述各项工作步骤顺利开展，5S制定了以下工作方法，并且设计了相关工具配合、记录各项工作的进行。
1、到现场:5S小组相关人员每天除日常工作外，大部分时间都要深入到现场，监督实施部门5S的执行情况并进行检查和稽核的工作。
2、定点摄影与看板展示:定点摄影是指在同一地点、同一方向，将车间的死角、不安全之处、不符合5S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并将改善的结果再次拍摄并公开展示，使大家了解改善的成果。
3、表格记录：为了更好地记录5S推行的工作，推行小组特别设计几种工作的记录表格，具体包括内部查检表格、工作日志表格、会议记录表格等。
4、例会：每周、每月5S小组都要和现场干部就5S的推行工作进行沟通和检讨，并将发现的问题提出纠正与预防措施，并上报5S小组。
五、5S推行组织权责及程序
1、5S小组职能总则
5S小组全体人员具有推行、宣传、执行5S工作义务;同时具有对5S工作提出合理建议权力。
(1)对5S活动作方针性指导，全权负责公司5S的推行;
(2)负责5S各项规范、制度讨论、审核和审批;
(3)负责激励措施讨论、审核和审批;
(4)对5S推行进行督导。
2、5S小组办公室职责
(1)拟定5S推行计划，这包括制定工作时间表;
(2)协助订立5S手册及守则，为员工执行5S工作提供指引;
(3)协助车间成立工作小组，确立每位员工执行5S的职责;
(4)收集、整理资料，安排有关5S知识的培训和宣传工作;
(5)举办促进5S的活动，例如岗位整洁比赛、展览会等;
(6)组织召开5S推行周、月例会;
(7)现场查核5S推行情况及成效;
(8)收集5S推行改善措施，并反馈、讨论、监督实施;
(9)定期汇报5S推行进度及情况。
3、5S小组车间职责
(1)为所划分责任区域5S工作第一责任人;
(2)依据公司5S活动精神对本区人员进行宣传教育;
(3)拟定本区域5S实施计划，报5S小组核定后实施;
(4)协同本区人员，做好本区域5S活动;
(5)负责配合5S小组拟订本区域5S稽核标准;
(6)维护并维持5S活动。
4、员工职责、义务
(1)积极参与5S各项培训、宣传、竞赛活动;
(2)落实本岗位或责任区的各项5S实施项目;
(3)协助相关人员制定5S现场、办公室准则，并执行。
5、相关程序
对5S相关的执行计划、制度、表格、执行规范、细则等文件，由负责人报5S小组，经5S小组讨论、决议、审核批准后再执行。
5S小组成员 20**年12月23日
