部门月工作计划表 篇一
尊敬的各位领导和同事们:
大家好!在新的月份即将开始之际,我代表XX部门向大家呈上我们的月工作计划表。在过去的一个月中,我们经历了许多挑战和收获,并不断努力提升工作效率和质量。在新的一个月里,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
首先,我们将继续加强团队的沟通和协作。团队的协作是我们取得成功的关键,只有通过良好的沟通和协作,我们才能更好地完成工作任务。因此,我们将定期组织团队会议,分享工作进展和心得体会,并寻求解决问题的有效方法。此外,我们还将加强与其他部门的合作,共同推动公司整体的发展。
其次,我们将继续提升工作效率和质量。在过去的一个月中,我们已经采取了一系列措施来提升工作效率,例如优化工作流程、引入新的工具和技术等。这些措施已经取得了一定的成效,但我们仍然有进一步提升的空间。因此,我们将继续研究和应用新的工作方法和技术,以提高工作效率和质量。
第三,我们将注重员工培训和发展。员工是公司最重要的资产,只有不断提升员工的能力和素质,才能更好地适应公司发展的需要。因此,我们将定期组织培训课程,提供员工专业知识和技能的培训,同时鼓励员工参加外部培训和学习,不断提升自身的竞争力。
最后,我们将加强工作的监督和评估。只有通过有效的监督和评估,我们才能及时发现问题并采取相应的措施加以解决。因此,我们将建立健全的工作监督和评估机制,定期对工作进展和结果进行评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
在新的一个月里,我们将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。我们相信,只要我们保持团队的凝聚力和积极性,坚持创新和进取,我们一定能够取得更大的成功。
谢谢大家!
XX部门
日期
部门月工作计划表 篇二
尊敬的各位领导和同事们:
大家好!在新的一个月即将开始之际,我代表XX部门向大家呈上我们的月工作计划表。在过去的一个月中,我们团队取得了一定的成绩,但同时也面临一些挑战和问题。在新的一个月里,我们将继续努力,解决问题,提升工作效率和质量。
首先,我们将着重解决工作中存在的问题。在过去的一个月中,我们发现了一些工作中存在的问题,例如沟通不畅、任务分配不明确等。这些问题严重影响了我们的工作效率和质量,需要我们及时解决。因此,我们将组织专门的会议,深入分析问题的原因,并制定解决方案。同时,我们也欢迎大家提出宝贵的意见和建议,共同解决问题。
其次,我们将加强工作的规范性和标准化。在过去的一个月中,我们发现了一些工作中的不规范和不标准现象,这不仅影响了工作效率,也可能带来风险和问题。因此,我们将加强对工作流程和操作规范的培训,确保每个人都能够按照规范和标准进行工作。
第三,我们将注重团队成员的个人发展。每个人的个人发展都是团队发展的基础,只有每个人都能够不断提升自己的能力和素质,团队才能够更好地发展。因此,我们将组织个人发展计划的制定和执行,为每个人提供发展的机会和平台,鼓励大家积极参与培训和学习。
最后,我们将加强团队的凝聚力和协作能力。团队的凝聚力和协作能力是我们取得成功的关键,只有通过良好的团队协作,我们才能更好地完成工作任务。因此,我们将组织一系列团队活动,提高团队成员之间的互信和合作意识,培养团队精神。
在新的一个月里,我们将继续努力,解决问题,提升工作效率和质量。相信在大家的共同努力下,我们一定能够取得更好的成绩。
谢谢大家!
XX部门
日期
部门月工作计划表 篇三
在新的一个月开始之际,为了更好地组织和安排部门的工作,制定一个详细的月工作计划表是非常必要的。以下是我们部门本月的工作计划,希望能够达到我们的目标。
1. 目标设定
本月的目标是根据公司的整体发展战略和部门的职责制定的。我们将重点关注以下几个方面的工作:
- 提高部门的工作效率,确保任务按时完成。
- 加强与其他部门的沟通与协作,促进工作的协同进行。
- 提升员工的工作技能和专业素养,以应对日益复杂的工作需求。
2. 任务分配
为了实现上述目标,我们将任务进行了合理的分配。每个成员都明确了自己的工作职责和任务要求,并且制定了相应的工作计划。同时,我们将重点关注以下几个方面的工作:
- 完善部门的工作流程和规范,提高工作效率。
- 组织并参与相关会议和培训,加强员工的沟通和协作能力。
- 定期进行工作总结和评估,及时调整工作计划。
3. 时间安排
合理的时间安排是工作计划的重要组成部分。我们将根据任务的紧急程度和重要性来安排时间。同时,我们也会预留一些灵活的时间,以应对突发情况和紧急任务的安排。
4. 监督与评估
为了确保工作计划的有效执行,我们将定期进行监督与评估。每周我们将召开一次部门会议,对工作的进展情况进行汇报和讨论。同时,我们也会根据实际情况对工作计划进行调整和优化,以确保目标的顺利实现。
5. 总结与展望
通过制定详细的工作计划,我们可以更好地组织和管理工作,提高工作效率,实现部门的发展目标。希望通过本月的工作,我们能够取得更好的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。我们相信,只有通过共同的努力和合作,我们才能实现更大的成功,为公司的繁荣做出贡献。
部门月工作计划表 篇四
一、7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四、了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五、熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持_客户是上帝_的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说_no_,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说_ok_。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
部门月工作计划表 篇五
通过近段时间同部门接触与了解,发现前厅部目前存在的问题相对较多,员工士气较低落,整体缺乏凝聚力,思想存在散慢、陈旧的观念,业务操作水平相对溥弱,缺乏个性化服务意识,对客服务语言生硬等一系列问题,针对目前存在的问题,本职觉得任重道远,虽然存在的问题较多,但工作还是要努力去做,并且计划在08年的下半年主要做以下几点工作:
今年是中国的奥运之年,也是深圳五星级酒店建设的收获之年。继马哥孛罗好日子酒店、大中华喜来登酒店之后,中心客房部工作重点:
一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率
酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理
今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地_进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施
计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。
部门月工作计划表 篇六
一、树立正确服务思想:
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的`原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)财务工作:
1、在20xx年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。
全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。
年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作:
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
(四)落实安全工作,严防事故的发生:
1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之20xx年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。
(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。
2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。
3、协同德育主任抓好环境卫生工作。