事务团队工作计划 篇一
在一个组织中,事务团队是非常重要的一部分。事务团队负责处理各种日常事务,保障组织的正常运作。为了确保事务团队能够高效地工作,制定一个周密的工作计划是必不可少的。
首先,事务团队需要明确每个成员的职责和责任。每个成员应该清楚自己负责处理的事务范围,以及需要完成的具体任务。这可以通过一个明确的职责分工表来实现。职责分工表应该详细列出每个成员的职责,以及相关的工作流程和标准。这样可以确保每个成员都清楚自己的职责,避免工作重叠或遗漏。
其次,事务团队需要制定一个明确的工作流程。工作流程应该包括各种事务的处理流程和标准操作。例如,收到一个新的事务请求后,应该如何处理?应该按照什么标准进行审核和审批?这些都需要在工作流程中明确规定。制定一个标准的工作流程可以确保事务团队的工作高效有序,避免因为操作不一致而导致的混乱和错误。
另外,事务团队还需要制定一个合理的工作计划。工作计划应该明确列出每个成员每天需要完成的具体任务和工作量。这可以通过一个日程表或任务清单来实现。工作计划应该根据工作量和优先级合理安排,确保每个成员都能够合理分配时间和精力,完成任务。
此外,事务团队还需要建立一个有效的沟通机制。沟通是事务团队工作中非常重要的一环。团队成员之间需要密切合作,及时沟通,共享信息和进展。为了确保沟通的高效和准确,可以使用各种工具和技术来支持团队沟通,例如邮件,即时通讯工具,会议等。
最后,事务团队还需要定期进行工作总结和评估。通过定期的总结和评估,可以及时发现和解决问题,不断改进团队的工作效率和质量。总结和评估可以包括每个成员的绩效评估,工作量统计,以及团队整体的工作情况分析等。
综上所述,一个周密的事务团队工作计划是确保团队高效工作的基础。明确职责和责任,制定标准的工作流程,合理安排工作计划,建立有效的沟通机制,以及定期进行总结和评估,这些都是制定一个成功的事务团队工作计划的关键要素。只有通过合理规划和有效执行,事务团队才能够更好地履行其职责,为组织的正常运作提供强有力的支持。
事务团队工作计划 篇二
在一个组织中,事务团队是负责处理日常事务的核心部门。为了确保团队能够高效地工作,制定一个周密的工作计划是必不可少的。
首先,团队应该明确每个成员的职责和责任。每个成员应该清楚自己负责处理的事务范围,以及需要完成的具体任务。这可以通过一个明确的职责分工表来实现。职责分工表应该详细列出每个成员的职责,以及相关的工作流程和标准。这样可以确保每个成员都清楚自己的职责,避免工作重叠或遗漏。
其次,团队需要制定一个明确的工作流程。工作流程应该包括各种事务的处理流程和标准操作。例如,收到一个新的事务请求后,应该如何处理?应该按照什么标准进行审核和审批?这些都需要在工作流程中明确规定。制定一个标准的工作流程可以确保团队的工作高效有序,避免因为操作不一致而导致的混乱和错误。
另外,团队还需要制定一个合理的工作计划。工作计划应该明确列出每个成员每天需要完成的具体任务和工作量。这可以通过一个日程表或任务清单来实现。工作计划应该根据工作量和优先级合理安排,确保每个成员都能够合理分配时间和精力,完成任务。
此外,团队还需要建立一个有效的沟通机制。沟通是团队工作中非常重要的一环。团队成员之间需要密切合作,及时沟通,共享信息和进展。为了确保沟通的高效和准确,可以使用各种工具和技术来支持团队沟通,例如邮件,即时通讯工具,会议等。
最后,团队还需要定期进行工作总结和评估。通过定期的总结和评估,可以及时发现和解决问题,不断改进团队的工作效率和质量。总结和评估可以包括每个成员的绩效评估,工作量统计,以及团队整体的工作情况分析等。
综上所述,一个周密的事务团队工作计划是确保团队高效工作的基础。明确职责和责任,制定标准的工作流程,合理安排工作计划,建立有效的沟通机制,以及定期进行总结和评估,这些都是制定一个成功的事务团队工作计划的关键要素。只有通过合理规划和有效执行,事务团队才能够更好地履行其职责,为组织的正常运作提供强有力的支持。
事务团队工作计划 篇三
1、平台工作指导思想
2、工作目标
根据平台战略发展规划的设想,制定20xx年10月-20xx年9月各项工作目标:
、近阶段目标
、在9月30日前整理近阶段竞品公司资料,分析总结,汇总XXACP,筛选借鉴市场有利资源,并收集广州软件行业公司资料近200家。
、在9月30日前联系所收集的行业公司及熟悉的行业同学
朋友,进行电话沟通、面谈及邮件交流等市调,多方面听取其心声,提炼出适合我们的市场工作开展方向与切实可行的措施。
、计划在10月-12月,XXACP平台上线运营。
、公司团队、文化建设目标 (人事行政部门负责)
人才招聘根据平台上线时间决定:以提前两周人员到位为佳;人员数量:基层员工10人。
平台在15-16年度将继续加强建设(精神是最大的力量)“进取、求实、创新”的创业精神,专注、专业、精湛”的专业精神,“尽责、尽心、尽力”的敬业精神,“信任、合作、互助”的团队精神,“体贴、周详、满意”的服务精神五大精神企业文化和“人才团队(人才是企业最大的财富)”的企业文化核心价值观,以建设并稳定一支业务精湛、职业道德良好的平台团队。
建立、健全公司组织机构设置,形成由总经理指导、总监领导、团队小组负责制,实现管理决策层与经营执行层的紧密结合,逐步完善团队架构。建立、健全各级复核制度,设立技术总工程师。部门设置更加合理,平台设立综合管理部(含人事、行政)监察室、总工室、客服部、跟踪审计项目部、市场部包括销售部等职能部门。加强团队建设和管理,条件成熟时在其他地、市增设分支机构或办事处。
、人才发展目标(有行政人事负责)
平台人员数量根据市场需要及时调整,建设并稳定一支骨干队伍,不仅可以提高执业质量更有效的完善分工体系建设,形成指挥有效的团队组织架构,而且也是打造公司品牌和开拓市场的有效工具。
在本年度平台员工的绩效评价考核制度、休假制度和文娱生活要进一步完善,创造价值的同时并逐步提高员工的工资、福利待遇。
平台将建立科学的考核评价体系和约束激励机制,充分调动和发挥员工提高执业水平的积极性,改进和完善人才培训的内容、方式与手段,进一步提高员工的执业水平。平台计划在15年10月计划招聘和引进等手段,逐步拥有各类人才,逐步达到人才结构合理;远期目标是用半年至一年时间,全面提升员工的专业素质、执业能力和职业道德水平,着力培养能够承担各项业务、符合行业发展要求的高层次专业人才和管理人才。
、业务收入目标(平台项目负责)
15-16年度(20xx年10月-20xx年9月)平台的用户数量超过5000家客户,其中有1000千家活跃客户。首年平台收入目标为500万元以上。
、市场拓展目标(市场部负责)
区域划分(一类6人,二、三类各2人):
一类区域: 1、华南区域:粤、桂、琼、闽、港澳台;2、华东区域:沪、苏、浙、鲁、皖;3、华北区域:京、津、冀、晋、蒙。 二类区域:1、华中区域:湘、鄂、豫、赣; 2、东北区域:黑、吉、辽。
三类区域:1、西北区域:陕、宁、青、新、甘;2、西南地区:渝、川、云、贵、藏。
、执业绩效目标 (行政和市场部负责)
执业绩效是公司生存的根本,在此期间实行全方位的绩效控制,用制度来控制执业绩效。担任销售工作的人员应当具备专门学识与经验,经过适当训练,并具有一定的综合能力。要提高执业绩效,必须加强对员工的培训,通过培训不断提升员工素质,使各岗位人员的管理水平、执业技能、职业道德符合岗位的要求,力争使各项工作开展顺利进行,由行动转化为结果。
、内部治理机制建设目标
基本形成一套质量和风险控制严格、竞争有力有序的平台内部管理科学机制。公司目前已制订了相关的管理制度,但因平台的发展及市场等外部环境的改变,原有的制度沿用同时遇到新的问题进行调整使之为管理变化需要,在平台建设中将继续对内部管理制度进行修订和完善;同时要严格执行内部管理制度的规定,贯彻公司的管理方针,做到以制度进行管理,保证各项工作按照制度化、规范化、标准化、服务优质化、高效率地运行,做到在工作中各部门通力配合,政令畅通,管理高效。
3、实现上述目标的主要措施:
、齐心合力,努力开拓市场
目前,全国软件公司不计其数,市场空间极大,其中20xx年分行业来看,1-8月IC设计和嵌入式系统软件两领域分别实现收入5718953万元、30540881万元,同比分别增长和,占软件产业收入的3%和16%;软件产品、系统集成和信息技术咨询服务分别实现收入62670928 万元、41066334万元和20503278万元,同比
分别增长、和,分别占软件产业收入的32%、21%和11%;数据处理和运营服务累计收入33674907万元,累计同比增长,占软件产业收入的17%。市场潜力极大但市场竞争愈加激烈,同时市场环境不够规范。平台要在激烈的市场环境中脱颖而出,就要有效地整合有限的资源,团结一致,抢占和不断开拓业务领域的市场。
、制定全面的平台业务收入目标分解及奖励办法,落实责任制,充分调动各级员工开拓市场的积极性。(后续制定)
、充分利用目前市场大好机遇,采取各种方式和手段提高执业水平,实现公司规模扩张。如鼓励员工参加各种培训、引进具有执业资格技术人员和销售的优秀人才,在地、市根据市场需要设立分支机构或办事处等,以赢取更为广阔的市场。
、根据市场变化开拓新的业务,深挖老客户的相关业务,培育新的利润增长点。
、抓好企业文化建设,进一步提高公司的知名度(行政和市场部负责)
企业文化对于一个企业的发展具有重要的作用:对内它能激励员工锐意进取,重视职业道德,改善人际关系,培养企业精神;对外它有利于树立企业形象,提高企业声誉,扩大企业影响。同时它也是企业进行改革、创新和实现发展战略的思想基础,是企业对环境适应能力的支柱。为此,平台在15-16年度将贯彻“思想决定行动”的经营管理理念,加强对公司企业文化精神的宣传工作力度。
事务团队工作计划 篇四
一、积极推动出认证数量的持续稳步增长
1、深入学习出证认证各项条例、规定及办法;
2、在确保出证质量、合法办证的前提下,适当增加灵活性方便企业办证;
4、进一步完善与出证认证业务相关的配套业务(如:邮递、传真、电话)等服务,提高出证认证工作的效率和质量;
5、适时召开“企业座谈会”,及时倾听企业对出证认证工作的看法和建议。
二、做好出证认证档案管理工作
1、委派专人负责注册企业的归档工作;
2、要求所有企业的注册资料必须完备编号入档,企业办理的原产地证明、国际商事证明、涉外商业单据认证所需的存档材料按照总会的要求装订归类、留存备查;
3、建立出证认证各项业务的数据库,随时掌握近期办证数量及规律,便于出证认证业务的统计和管理工作。
三、增加注册企业
及时掌握济南市企业对外经营贸易权备案情况,有针对性的开展一般原产地证明及其他业务的宣传,吸收更多的出口企业注册,壮大我们的队伍。
四、建立专业化的培训机制
1、以注册企业年审为契机,对企业进行专业化的对外经贸知识的培训。要求培训内容从单纯的出证认证业务培训延深至对国际贸易动态形势、进出口商品流程、海关报关等有关内容的培训;
2、制订先进注册企业评定标准,每年评选先进注册企业和优秀手签员、申领员;
3、针对注册企业时间不集中,手签人员更换频繁以及手签人员不能得到及时的培训等问题,采取集中培训和个别培训相结合的办法,集中一段时间就由法律部内部人员对新注册的企业签证人员进行及时系统培训。
五、举办银企座谈会
邀请银行国际业务部的专业人员讲解国际贸易知识,为企业和银行面对面沟通提供机会。
六、抓好工作人员内部培训
一方面要积极派人员参加总会对贸促系统法律部人员的培训,另一方面要争取更多的机会外出参加专业培训,提高综合素质,增强与相关部门的接触和有关人员的交流。要求内部签证人员不仅要对法律部的主要业务熟练掌握,而且都要成为外经贸方面的专门人才。
事务团队工作计划 篇五
本学期认真分析学校团队工作面临的机遇和挑战,努力将学校团队组织的基层建设推向更高的平台。整体推进,强化管理,建立一整套适合学校青少年工作特点的工作机制,把上级团委的理论指导变成各团支部和少先队的生动实践,使各项工作落到实处,卓有成效地干出成绩,是学校团队组织必须坚持的一项基本经验。在严格执行县教育局党委和团县委等上级组织的工作安排得同时,结合学校实际,对我校20xx年春季学期的团队工作做出如下,并在以后的工作中严格按照计划实施:
一、建立、培养一支思想素质好、作风扎实、工作积极的团队干部队伍,是抓好学校团队组织基层建设的关键。
关心的身心健康,激励他们刻苦学习,引导他们关心国家大事,有一付炽热的心肠,真心实意地做学生的知心朋友。在工作、学习、生活中做团员、青年的表率,把青年凝聚在一起,实现步调一致,协作统一,培养强烈的集体主义思想。
在团队干部培训中,使用的形式,规定自学与组织上团课、队课相结合,系统学习与重点学习相结合,理论学习与实践活动相结合的培训方式,既能在一定的累计时间完成团的基本知识学习,又能使团队干部在工作实践中不断得到锻炼和提高,促使其早日成为一名合格的团队干部。
二、正常开展团队的组织生活。
定期组织以团支部、少先队组织的全体团队员参加的,具有一定教育意义和教育内容集体活动的团的生活,对团队员进行教育和自我教育;结合学年不同阶段的特点,开展三月“文明礼貌月”活动;四月爱国卫生宣传,教育活动;一、五月团章知识巩固、新团员入团;五。四、六。一系列庆祝活动等。以及每周一的升旗、降旗活动中对学生日常行为的点评、教育。
三、开展“创新争优”竞赛活动,增强团员的模范表率意识,推动学校的校风建设。
根据学校工作特点和学生实际,结合不同时期的要求,制定“争取加入共青团”、“做一名合格团员”、“做一名合格团干部”、“争当优秀团员、优秀队干”等适合不同团员、青年发展自我过程的奋斗目标;制定“做三好学生”、“创一流工作学习成绩”、“创文明班级”等适应学习、生活的奋斗目标。对涌现出的好人好事及时地表扬,对公认的典型及时经验,大力表彰和推广。
四、开展丰富多彩的文体活动,丰富学生的课余文化生活。
结合学校实际,积极开展各类文化、体育、娱乐活动,使广大团员和队员通过在活动中自己的亲身,达到受教育的目的。加强团队的文化感,增强团的吸引力。本学年我们主要从以下几个方面开展工作:
1、积极开展“学雷锋精神,做四有新人”的义务服务,社会服务等活动,提高团员为社会、为集体、为同学做好事的自觉性。
2、组织团队员参加各类健康有益的活动,丰富他们的业余文化生活。
3、结合各类节日、重大纪念活动及学校整体活动的安排,积极配合开展各类主题文化、娱乐、纪念活动,使团队的文化建设达到阶段有主题、长期成系列,总体达目标的要求。
事务团队工作计划 篇六
一、销售观念
当柜台销售员面对一位有潜力的购买顾客时,每一位营业员都应该做到如下几点:
1.面带微笑
2.仪表整洁
3.注意倾听对方的话
4.推荐商品的附加值
5.需求消费者最时尚最关心的话题拉拢消费者
二、了解商品的特点
作为销售员,了解商品的基本知识的目的是为了帮助建立顾客的购买信心,以促进销售
1.以商品的品质问题向顾客说明珠宝玉器的价值,全球第一家买卖包回收的保障性
2.就商品的特别之处作为顾客有价值的有点进行说明
三、了解顾客
1.顾客购买的主要障碍
(1)对珠宝首饰缺乏信心,
(2)对珠宝商缺乏信心
2.顾客的类型:了解顾客是什么类型的人,是与顾客做成生意的基础。要了解顾客可以从这几方面着手:
(1)认真观察
(2)交谈与聆听
3.顾客的购买动机。
4.顾客的购买过程:
(1)产生欲望
(2)收集信息
(3)选择货品
(4)购买决策
(5)购后评价
四、销售常用语
作为珠宝行的员工,使用专业规范的销售常用语,不但可以树立品牌形象,也能建立顾客的购买信心。因此,要求每一位营业员使用一下常用语:
1.顾客进店时的招呼用语:您好!您早欢迎光临您想要些什么?我能为你做什么?请随便看看请您稍后对不起,让您久等了欢迎您下次光临,再见
2.展示货品时的专业用语
介绍珠宝的专业用语:ABC货等等谁才增值
3.柜台礼貌用语
(1)这是一件精美的礼品,我给你包装一下。
(2)这是您的发票,您收好。
(3)收您多少元,找您多少元,谢谢。
4.顾客走时的礼貌用语
(1)真遗憾,这次没有您满意的货品,欢迎下次再来。
(2)新货到了(指圈改好后),我们会马上给您电话。
(3)这里是一份介绍珠宝知识和珠宝保养得小册子,送给您
五、售中服务
1.顾客进店:不管手头有任何工作,都应该放下手中的工作。面带微笑,亲切的问候:您好(早上好,中午好,下午好,晚上好)您选点什么,请随便挑选,有喜欢的可以试戴一下。
2.当顾客显示兴趣时,要做到对货品的熟悉能马上拿出顾客所感兴趣的货品。
3.展示推荐
(1)轻拿轻放:可显示出的贵重与导购的素质,也可以让顾客试戴时小心注意
(2)观察顾客:脸型手型皮肤的颜色着装习惯,有助于向顾客介绍款式并可以显示出导购的专业。
(3)推荐时要以顾客喜欢的款式为主,不能强行改变顾客的意愿这样很容易导致交易的失败,可以在销售过程中适当提出一些自己的意见和见解。