订货补货工作计划 篇一
在零售业中,订货补货工作计划是非常重要的一项任务。一个合理、科学的订货补货工作计划可以帮助企业准确把握市场需求,避免库存积压或缺货的情况发生。下面将从需求预测、库存管理以及供应链协作三个方面,阐述如何制定一个高效的订货补货工作计划。
首先,需求预测是订货补货工作计划的基础。企业需要通过市场调研、销售数据分析等手段,准确预测未来一段时间内的市场需求。在进行需求预测时,要注意参考历史销售数据、行业趋势以及市场竞争态势等因素,以便更准确地预测产品的需求量和销售速度。同时,也可以借助数据分析工具和算法模型,对大数据进行深度挖掘和分析,提高预测的准确性和精度。
其次,库存管理是订货补货工作计划的核心。企业需要根据需求预测结果,合理设定库存水平和补货点。库存水平的设定要根据产品的销售特点、供应链的稳定性以及企业的资金流动状况等因素进行综合考量。在设定补货点时,要结合供应商的交货周期、产品的生命周期以及市场竞争的态势等因素,确保能够及时补货,避免因缺货而导致的销售损失。
最后,供应链协作是订货补货工作计划的重要环节。企业与供应商之间需要建立稳定的合作关系,共享销售数据和需求信息,以便供应商能够更准确地把握市场需求,提前做好生产和补货准备。同时,企业还需要与物流服务商合作,确保及时交付货物,避免因物流问题而导致的缺货或库存积压。供应链的协作和合作能够提高订货补货工作的效率和准确性,同时也有助于降低企业的运营成本和风险。
综上所述,订货补货工作计划是一个综合性的任务,需要从需求预测、库存管理以及供应链协作等多个方面进行考虑和制定。只有建立科学合理的订货补货工作计划,企业才能更好地满足市场需求,提高销售效益,实现可持续发展。
订货补货工作计划 篇二
在零售业中,订货补货工作计划对于保持库存正常、避免断货和提高销售效益至关重要。针对不同的产品和市场需求,制定合理的订货补货工作计划是每个零售商都需要注意的事项。本文将从订货时间、订货量和库存周转率三个方面,探讨如何制定一个高效的订货补货工作计划。
首先,订货时间的选择是订货补货工作计划的关键。合理的订货时间可以避免出现库存积压或缺货的情况。对于热销产品,订货时间应该提前,以便在需求高峰期前及时补货;对于销量平稳的产品,可以根据销售数据和市场趋势,选择适当的订货时间,避免因过早或过晚订货而导致的库存问题。此外,订货时间的选择还需要考虑供应链的稳定性和交货周期等因素,以便能够及时补货,满足市场需求。
其次,订货量的确定是订货补货工作计划的重要环节。订货量的大小直接关系到库存水平和销售效益。在确定订货量时,需要综合考虑销售数据、市场需求、产品的生命周期以及供应商的供货能力等因素。同时,也可以借助一些数学模型和算法,进行需求预测和订货量的优化,提高订货量的准确性和精度。此外,订货量的确定还需要根据企业的资金流动状况,避免因过大的订货量导致资金紧张或过小的订货量导致销售机会的失去。
最后,库存周转率的控制是订货补货工作计划的关键指标之一。库存周转率反映了企业库存的流动速度和效率。合理控制库存周转率可以降低库存积压和资金占用,提高资金的利用效率。在制定订货补货工作计划时,要根据产品的销售特点和生命周期,合理设定库存周转率的目标值,并通过补货和促销等手段,控制库存周转率在合理范围内。同时,也要注意库存周转率的动态监控和调整,以便及时应对市场需求的变化。
综上所述,订货补货工作计划的制定需要考虑订货时间、订货量和库存周转率等多个因素。只有制定合理的订货补货工作计划,企业才能避免库存积压和缺货的问题,提高销售效益,实现可持续发展。
订货补货工作计划 篇三
订单评审与执行计划
当我们的决策层根据经营战略规划(Strategic plans)与销售计划而制定好综合生产计划与资源需求计划时,如果这些计划可以实施时,便会产生主生产计划(The master production schedule MPS)。由于主生产计划要驱动集优先级(物料)、能力与成本的计划与控制于一体的正式系统,它比生产计划要更加详细些。它把企业计划同日常的作业计划连锁起来,为日常企业的管理提供一个“控制把手”。它是驱动正式的、一体化的计划与控制系。根据定义,MPS是详细陈述在何时要生产出多少物品的计划。如果MPS可行的话,这时我们便可以开始MPRII中计划层。
在主生产计划完成之后,我们便可以开始进行主生产计划评审,因为根据定义,MPS是在何时要生产出多少物品的计划。因此在评审时我们便审清楚什么(when)时间能生产什么数量(quantity)的产品。结合这一定义,我们便可以开始下面的流程:
MPS的建立与输入
由于MPS是驱动计划过程,由于它的建立将便会产生物料需求计划(MPR)与能力需求计划(CRP)。MPS的建立根据产品的品种有两种方法:一是已经完工好并准备交付的最终产品的数量,二是从客户收到并可制造最终物品的组件数量。对于多品种,多功能的产品,我们将会用第二种方法,对于比较简单的,易于加工完成的产品我们采用第一种方法。
当MPS建立完成之后,我们便可以开始MPS系统输入,在输入的过程之中,我们需要注意下面因素:
1、产品是备货式生产的还是订货式生产的还是两者结合的。
2、在制品与呆滞品的数量。
3、客户的服务要求。
4、客户的订单与需求的预测
5、产品的安全存货水平及缓冲库存的建立
6、产品的物料清单(bill of material BOM)及定义,7、是否是新产品或是及将投产的测试样品。
MPS的建立与输入这一过程属于MPRII中计划层的第一层,这一层也是最重要的,它是一种高层次的计划作业,应被高层经理理解并指导。MPS模块的完善与成功的执行将会直接影响下面计算机系统的操作与运算。
BOM(Bill of material)的建立与输入
BOM为物料清单,它是由最终产品而层层展开的最终产品所需的子组装件与零件,是指产品所需零部件明细表及其结构。BOM是构成现代计算机系统的 框架,它必需有其高度的准确性。BOM的产生主要由工程部结合该公司的物料编码规格而生成每一个产品双亲件及子件所组成的关系树。BOM中物料每一层结构 必需代号化,这样以便于计算机模块进行运算。我们在输入BOM时应注意下面因素:
1、物料的父层与子层的关系。
2、物料的编码规格是否有利于系统计算。
3、物料是自制还是外购。
4、物料的详细的代号及其代号的唯一性与描述及性质。
5、所需的数量,也就是单耗必需完整。
6、还要建立日期。
由于物料清单的关键角色,处理物料清单的程序的一个必要属性就是一套处理工程设计更改的程序。这些程序的基本目的是去选择未来的物料计划中物料清单的正确 格式。发生工程更改有种种原因──主要原因是产品改进,制造问题,降低成本,提高质量,产品寿命与客户的需求变化。这时设计工程就会出一份工程变更通知单(engineering changed notice ECN)它的内容包括:1、组件或产品的零件号。2、替代它的新零件号,生效日期与工程更改号。3、老零件库存及能使用时间。4、老零件号被替代,生效日期与ECN。5、指示每一更改的主要理由的工程更改代码。5、在此同一更改中包括的其它产品或组件。
当一个完整的BOM输入计算机系统之后,结合我们MPS,我们便可以产生其相应的物料需求计划。
物料需求计划(MMRP)的建立与输入
当我们从客户服务部或订单处理员将订单或MPS产生并录入到计算机系统之后,相当的数据便会传到BOM指定员,BOM指定员将会根据订单或MPS 相应需求而指定相应的BOM清单,经过计算机系统对最终产品的MRP信息处理,然后结合现有库存量,已订货量,预留量,已计划订货到达期,便会产生MPR 缺料报告。一旦产MPR缺料报告,这时我们便可以根据此报告而建立物料需求计划。这份报告将会产生以下项目:1、我们何时要去制造多少这种具体产品?2、需要哪些组件(或成份)?3、这些物品已在手头的有多少?4、此外已经订了货的有多少,它们将在何时到达?5、何时需要更多些,而且需要多少?6、这些物 品应何时订货?根据此份MPR缺料报告我们会结合相应物料的采购周期评审是否能够满足订单或MPS时间要求。如果不能满足时,这时我们就需要补充库存,产 生相应的采购作业计划。这也是MPRII计划层中第二层。
这时物料需求计划的目的就要在物料与生产需求在时间与数量上要达到精确的衔接。首先我们必需确认物料到货时间,然后在补充相应的数量。此时将会产生五种订货方式进行物料的采购(下一文章将具体介绍五种订货方式):
滚动订货方式(F)
主要针对供货周期长,金额较大的物料。每个月根据预测发出后半年的需求计划,并通知供应商备货,按月下单,然后按月送货。
订货点订货方式(Reorderpointplanning)
主要针对供货周期不是很长,金额也不很大的物料。其订货数量是比较固定的,根据预测而订。订货的时间不定。订货点=提前期中预期需求+后备存货
订货点订货方式由于提前期中预期需要不确定性不能被消除,订货点法要求有储备存货。
定期订货方式(Timephasingplanning)
订货的日期是固定的,订货的数量要根据库存与预测需要而定。
按需订货方式(R)
主要针对易于加工的物料,客户有需要时才下订货单。
两箱法或分堆法
此系统中,一特定物品的存货以某一预先确定的数量被放在一边(往往放在分开的第二个箱子中)不予接触,直到该物品的主要存货被用完。当后备供应量被打开时,即有通知书被送到物料控制员并发出一补货订单。此法目前很少用。
当物料需求计划一旦产生之后,物料员便根据MPR缺料报告而产生物料订货单,并填写物料到货时间交给生产调度员进行一下层次的计划审核与安排。
ITEM的建立与输入
在很多的文献中,都没有提出或建立ITEM这一数据库,实际操作之中我们又经常要与ITEM打交道。ITEM就是物料的信息资料,它的内容包括: 1、物料代码与描述。2、供应商的全部资料。3、物料不同单价。4、物料供货周期。5、物料最少订货量。6、最高库存最低库存量与库存期。7、安全库存 量。8、平均月耗量。当所有的数量录入以后,物料计划员便可以出订货单并打印出相应的物料订货分析报告。ITEM主要依靠采购部门部门共同维护。它是 MPR中除BOM之外又重要的输入数据,而且是财务部门核算成本,制造部门组织生产等的重要依据,对它的准确性要求也很高,采取有力措施,正确地使用与维 护ITEM是系统运行期间十分重要的工作,必须引起足够的重视.能力需要计划(CCRP)的建立
当MPR缺料报告在物料员确定时间之后便交给生产计划员进行能力评审。此时生产计划员将首先考虑优先级需求计划,然后才会考虑能力需求计划。在考虑能力需求计划时,将需要参考以下四种能力:
1、理论能力(Theoreticalcapacity),也叫额定(nominal)、评定(
rated)与标准(standard)能力。它是现存设施应当生产的出产量(5个人每周工作40小时应生产200小时的出产。自动化机器按设计每小时要做出一定数目的件数)。理论能力必须超过其它三种能力。
2、所需能力(Requiredcapacity)是支持MPS所需的能力。能力需求计划技法就是为了要计算出这个能力。它应包含为计划外的需求而留出的余量。
3、实际能力(Demonstratedcapacity)是近期实际上达到了的平均出产量。
它应稍微超过所需能力,而后者往往是被低估的。
4、有效能力(Effectivecapacity)是实际能力中被用来去制造正确物品的那一部份。它必须非常接近于100%。
理论能力是难得达到的,总是有消耗去阻挡这件事。实际能力最容易度量。能力被用来去制造错误的东西降低了有效的总量,它必须等于所需能力。生产计 划员应根据以上生产能力,订单的优先级,工作中心的负荷能力,物料的到达时间而确定相应的交货时间。是否能够客户的交货期,如果可以,此订单将会输入计算 机系统,并按排生产制单员打出生产任务单,并下达到车间进行生产装配作业计划。当能力需求计划被确定之后,MRP缺料报告将会回到客户服务或订单员,客户 服务或订单员将根据确定的交货期回复给客户。
催稽(Expediting)与调度(Dispatching)
催稽俗称加快或加急。最简单的加快办法包括找出(在制品中间)缺货物品或过期物品并取得即时的关注去移动这些物品通过生产。它是在问题已经发生之 后开始起作用的。现代的催稽企图通过及早地发现潜在的短缺或困难以防止它们妨碍已计划的生产。调度员是通常用来称呼同一个制造部门中工人们紧密工作在一起 的控制人员的职称。他们的职能是去帮助从表示已下达到每一工作中心的工作的一份订单文档中选出正确的运行这些工作的顺序。工作大体有以下几种:1、安排生 产作业顺序。2、生产制造单分批与合并。3、安排压缩排队,等待和传送时间。4、替代工序或改变工艺路线。5、安排加班,调配人力。
理货员的职能和装箱单的产生
当所有完成某客户的订单时,货物将会由生产车间交给仓库,仓库将会将其数量录入计算机系统。此时制单员将会生成装箱单(Packinglist)然后交给理货员,理货员在接到客户出货通知后便会做出相应的出货安排。而在很多公司,都没有理货员一说,而出货通知直接由客户服务部在计算机系统中产生,然后仓管员便开始包装相应产品出货。理货员的安排对出货是相当重要的,人员的素质也要求较高,必需要很强的责任感,处事要灵活,心细。
订货补货工作计划 篇四
各省市区人民政府、各部门、各水果行业协会、各大型水果批发市场、各水果批发商及采购商:
(商品名)作为最近几年
出现的一种新型的多功能营养保健水果,订货会邀请函。原产自南美洲的安第斯山脉,20xx年在xx市市xx市引种成功。长在高山上,果子长在地下面,可生长到2-3米高,成熟时,枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花,煞是可爱。长得有点像红薯,皮削掉后可生吃,果肉晶莹剔透。果肉吃起来,口感却很像水梨,汁多而晶莹剔透,香甜脆脆。属低热量热量食品,很适合糖尿病人及减肥者食用。(商品名)的果寡糖含量是所有植物中最高的;它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质,还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒 等微量元素,在整个生育期内不用化肥及农药,是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了,可以降脂、降压、控制胆固醇。另外,(商品名)含的糖是果寡糖,可以调理肠胃,便秘的'人吃了,立即通畅。(商品名)不仅可以生吃,还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。
xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势,通过几年的发展,嵩明成为优质(商品名)的主产区,成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果,加强交流合作,开拓产品市场,提高知名度,扩大影响力,加速产业化,推动(商品名)业持续快速健康发展,xx市人民政府决定,20xx年9月17日至18日,在xx市市xx市举办“20xx年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下:
一、会议主题与内容:
本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上,进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的,邀请函《订货会邀请函》。订货会以“打造全国知名品牌,发展(商品名)产业”为主题,是我国(商品名)产业的年度盛会。
订货会内容:
1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况;
2、20xx年全国(商品名)产销形势分析和市场预测;
3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛;
4、推介优质(商品名)生产基地及品种;
5、发布供求信息,产销洽谈,现场参观订货,(商品名)物流研讨、业务洽谈。
二、订货会组织单位:
主办:xx市委 xx市人民政府
承办:xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇
三、诚邀参会人员:
1、云南省市相关领导
2、中国果品流通协会及分会会员
3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员
4、各大水果批发市场和超市的果品采购商
5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户
6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业,农资厂家及经销商、水果流通大户
7、国内、外果品进出口商
8、科研人员、新闻媒体记者
四、会议时间
会期为9月17-18日,共两天,9月17日下午16:00前到嵩明宾馆报到。
五、会议地址:xx市市xx市
省外客人:9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。
省内客人:9月17日下午16:00前到嵩明宾馆报到。
六、其他事项
1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务,各地客商往返车费自理。
2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。
3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品,带回各省市试营销。
4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名(0000xxx000),我们将安排旅游团竭诚为你服务(线路自选,费用自理)
七、联系方式
联系单位:
联系人 :
订货补货工作计划 篇五
需货方(甲方): 单位地址:
供货方(乙方): 单位地址:
经过甲乙双方友好协商,就甲方所需的采购达成如下协议。根据《_经济合同法》相关规定,双方本着互利互惠的原则结合采购内容的实际情况,特制定本合同,以资共同遵守。
第一条乙方向甲方提供以下产品:
第二条交货周期:自签合同之日起15天内交货。
第三条验收标准按行业国家标准验收,如产品质量问题免费维修一年,终身维护。
第四条交货地点: ,运费及安装费由乙方自行承担。
第五条付款方式:该柜体采购协议金额为: ¥ (大写: 元整 )。合同签订后,货到现场,安装、调试、验收合格后,甲方向乙方支付95%),余款金额: 元 (大写: ) 12个月内产品无质量问题一次付清。
第六条乙方负责免费安装,但安装前的土建、设备之外的水、电、气管道及下水道由甲方负责并配合好乙方的安装工作。
第七条乙方安装所提供的产品在安装期间所产生的责任及安全事故由乙方自行承担。
第八条违约责任:本合同签定后,甲乙双方中任何一方擅自变更、终止、拒绝全部或部分履行本合同均属违约,违约方应向守约方支付合同总价20%的违约金。如因乙方原因造成延迟供货,每延迟一天,向甲方支付合同总价1%的逾期违约金。甲方如无故未按时支付乙方款项,或因甲方自身原因推迟交货进度,须向乙方支付每天1%的滞纳金,乙方可根据具体情况终止供货。
第九条本协议为本次供货项目的最终合同文件,《报价单》为合同之附件,具有同等法律效应。
第十条执行本合同中发生争议,应友好协商解决。如无法解决、调解,均有权向法院申请裁决。
第十一条本合同一式六份,甲方执四份,乙方执二份,具有同等法律效力。
第十二条本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商,另立补充合同,并与原合同具有同等法律效力。
甲方(签字):签订地点:________年____月____日
乙方(签字):签订地点:________年____月____日
订货补货工作计划 篇六
甲乙双方经友好协商,兹就甲方委托乙方制作甲方《xxxxxx》达成以下协议:
一、项目概要:印刷《xxxxx》1900册
二、项目明细:
本合同项目实际执行总金额(不含税):贰万肆仟叁佰壹拾贰圆整(人民币元整
三、付款方式:
1)在签定本合同当日,甲方向乙方支付总金额20%的定金,即伍仟圆整(人民币元整)。(2)产品合格验收后三日内,甲方向乙方支付其余款项,即壹万玖仟叁佰壹拾贰圆整(人民币元整)。
四、交货方式:
印刷加工:在确认打样稿后伍个工作日内交货。
交货地点:甲方公司重庆地址,乙方承担运费,产品风险自交货时转移。
五、印刷质量标准:
1、乙方前期制作应按提供样稿之要求按时,按质完成,印刷品质量以签字样稿为准验收;甲方应负责有关内容的及时校对、审核、确认以及收货、验货;
2、甲方委托乙方设计制作的稿件,甲方有权要求乙方提供最多不超过三次的样稿确认。在乙方提供第三次确认稿时,甲方应完成所有的确认修改工作。如因甲方原因在第三次确认稿后仍需要进行修改,甲方同意视修改内容额外支付每页不超过100元的改稿费用;
3、如为甲方提供的菲林,且打样稿与菲林不一致的情况,乙方不保证印刷颜色与所提供样稿的绝对一致,而应以菲林正常的印刷效果为准;
4、彩色印刷品的色差范围正负应不超过样稿的10%,套印允许误差应小于,其他如需检验的项目按国家新闻出版行业标准有关平版一般印刷品的质量标准验收;
5、甲方对印刷质量有任何异议,须在交货后三个工作日内提出,在任何情况下乙方不负责除印刷以外发行、广告的连带责任。
六、知识产权及保密:
1、乙方应对甲方制作发行方式、计划严格保密;
2、乙方设计人员应自觉保护甲方提供的一切用于排版印刷的电子文档,不得擅自提供给任何第三方作任何用途;
3、乙方为甲方杂志制作的平面设计,其著作权属于甲方;
4、乙方应妥善保存甲方的所有电子设计稿件、菲林,甲方若需要,应予提供;合同终止后,若双方不再续约,乙方应将所有电子设计稿件、菲林交给甲方。
七、合同其它条款:
交货数量同意允许正负5%的短溢装。如溢装的情况,甲方有权选择是否按合同单价接收超装之货品。
若甲方不接收,乙方不得擅自赠送他人或以任何价格出售,作其他客户印刷业务参考样本除外。如短装在5%之内,乙方须按合同单价从合同总价中扣除相应金额,但不另行补足数量。如短装在5%以上,甲方有权要求乙方补足所缺货品。
由于政策变化、政府行政行为等人力不可抗因素原因导致其中一方无法履行合同,本合同即行终止,双方不承担违约责任。
八、违约责任:
1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决。2、若任何一方违反本合同并经协商无效,应由被告所在地人民法院作争议解决。
2、因不可抗力导致合同无法执行的情况,双方应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任何一方均不承担违约责任。
九、合同份数与留存方式:
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,同样有效。
甲方:乙方:
日期:日期: