项目交接工作计划 篇一
随着一个项目的结束或者团队成员的更替,项目交接工作变得至关重要。一个有效的项目交接可以确保项目的顺利进行,并且新进成员能够快速上手并继续推动项目的进展。本文将介绍一个完整的项目交接工作计划,以确保交接顺利进行。
1. 确定交接的范围和目标
首先,需要明确交接的范围和目标。这意味着明确交接的项目阶段、交接的工作内容、交接的时间和交接的成果。只有明确了这些,才能进行后续的具体工作。
2. 了解项目背景和目标
新进成员需要对项目的背景和目标有一个全面的了解。这包括项目的起源、项目的目标、项目的范围和项目的进展情况。这些信息可以通过与前任项目负责人的交流、查阅项目文档和参加项目会议等方式获取。
3. 确定交接的方式和时间
交接的方式和时间需要提前确定。可以选择面对面的交流、书面的交接文档、工作手册等方式进行交接。同时,需要根据项目的情况确定交接的时间,确保交接的顺利进行。
4. 准备交接文档和工作手册
交接文档和工作手册是项目交接的重要工具。交接文档可以记录项目的基本信息、项目的进展情况、项目的风险和问题等内容。工作手册可以详细描述项目的工作流程、项目的规范和项目的操作步骤等内容。这些文档可以帮助新进成员快速了解项目并上手工作。
5. 安排交接会议和培训
交接会议和培训是项目交接的重要环节。在交接会议中,前任项目负责人可以向新进成员介绍项目的背景和目标,以及项目的进展情况和存在的问题。在培训中,前任项目负责人可以详细介绍项目的工作流程和操作步骤,并回答新进成员的问题。通过交接会议和培训,新进成员可以更好地了解项目并上手工作。
6. 跟进交接情况
交接并不仅仅是一个过程,而是一个持续的过程。在交接完成后,需要跟进交接情况,确保新进成员能够熟悉项目并顺利进行工作。可以定期与新进成员进行沟通,了解工作进展和存在的问题,并及时解决。
通过以上的项目交接工作计划,可以确保项目的交接顺利进行,并且新进成员能够快速上手并推动项目的进展。一个有效的项目交接不仅可以提高项目的执行效率,还可以减少风险和问题的发生,从而保证项目的成功完成。
项目交接工作计划 篇二
项目交接是一个关键的环节,它直接影响到项目的顺利进行和项目的成功完成。一个好的项目交接工作计划可以帮助团队成员更好地了解项目,并顺利地接手项目。本文将介绍一个完整的项目交接工作计划,以确保交接的顺利进行。
1.明确交接的范围和目标
在项目交接之前,需要明确交接的范围和目标。交接的范围包括项目的阶段、交接的工作内容、交接的时间等。交接的目标是确保新进成员能够快速上手并推动项目的进展。只有明确了交接的范围和目标,才能进行后续的工作。
2.了解项目背景和目标
在项目交接之前,新进成员需要对项目的背景和目标有一个全面的了解。这包括项目的起源、项目的目标、项目的范围和项目的进展情况等。可以通过与前任项目负责人的交流、查阅项目文档和参加项目会议等方式获取这些信息。
3.确定交接的方式和时间
交接的方式和时间需要提前确定。可以选择面对面的交流、书面的交接文档、工作手册等方式进行交接。同时,需要根据项目的情况确定交接的时间,确保交接的顺利进行。
4.准备交接文档和工作手册
交接文档和工作手册是项目交接的重要工具。交接文档可以记录项目的基本信息、项目的进展情况、项目的风险和问题等内容。工作手册可以详细描述项目的工作流程、项目的规范和项目的操作步骤等内容。这些文档可以帮助新进成员快速了解项目并上手工作。
5.安排交接会议和培训
交接会议和培训是项目交接的重要环节。在交接会议中,前任项目负责人可以向新进成员介绍项目的背景和目标,以及项目的进展情况和存在的问题。在培训中,前任项目负责人可以详细介绍项目的工作流程和操作步骤,并回答新进成员的问题。通过交接会议和培训,新进成员可以更好地了解项目并上手工作。
6.跟进交接情况
交接并不是一个独立的过程,而是一个持续的过程。在交接完成后,需要跟进交接情况,确保新进成员能够熟悉项目并顺利进行工作。可以定期与新进成员进行沟通,了解工作进展和存在的问题,并及时解决。
通过以上的项目交接工作计划,可以确保项目的交接顺利进行,并且新进成员能够快速上手并推动项目的进展。一个有效的项目交接不仅可以提高项目的执行效率,还可以减少风险和问题的发生,从而保证项目的成功完成。
项目交接工作计划 篇三
工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间
2.历次审核报告和整改报告:审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中(ICTI文件夹)。
3.目前状态:待确认
4.审核方法:突击审核,即不通知审核。
5.审核公司:SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期:2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态:到期,新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书,只有审核报告
2.审核结果:见审核报告
3.最近一次审核时间:2011年5月26日
4.历次审核相关资料:见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间:
2.审核公司:ITS(上海天祥质量技术服务有限公司)
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态:已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间:2012年8月29日
2.再次审核时间:未定
3.该审核为客户内部协作企业审核,具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知,故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态:2014年8月5日到期,换证工作已申请,证书有效期:3年
2.审核公司:青岛商检局
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层,电子档见《商检资料文件夹》
项目交接工作计划 篇四
前台工作交接
岗位职责及工作内容如下:
(1)接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式;
(2)每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件,交至相对应人手中;
(3)礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水;(4)接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先生:***)、外省市快递发圆通,并做好相应记录,以便月末结算;
(5)前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电源;
(6)为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—10:00内订,让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最后要清楚每个人的口味习惯;
(7)老板办公室饮用水非常重要!要时刻注意他办公室是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,老板责怪,就保有证据了;(8)公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品要让同事在申领表上签字;
(9)有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作;
(10)看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热情;
(11)有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张宏,协助人事做员工招聘等方面的工作;
(12)协助行政主管做其安排的所有事宜;(13)协助组织公司活动;
(14)完成上级及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看结果不看过程!!
项目交接工作计划 篇五
工 作 交 接
本电脑密码:
1、公司招聘用户名:sh21233密码:
2、公司社会保险企业编号:10018022密码:
公司一般参的社会保险有:医疗(必须购买)、工伤(必须购买)、养老(可自愿)。以上的购买工资及扣款,请见附件。(注:养老保险的工资购买金额按职位分配)自进厂起必须急时办理劳动保障卡。用劳动保障卡生病时可以报销80%的医疗费。
办理劳动保障卡
(1)数码回执照1份(注:如之前有办理过的只需身份证复印件)
(3)在“打印劳动保障卡清单”里打印即可(注:有照片序列号和没有的需分开打印)
申报工伤需带的资料:
证言证词、身份证(身份证复印件一份提交)、病历本(复印件一份提交)、工份认定申请表、考勤记录(伤者要签字按手印)、疾病诊断证明书(复印件一份提交)
工伤结案需提交的资料:
工伤认定书、工伤受理告知书、证明、公明医院诊断证明书、病历
本、深圳市工伤职工医疗费审核表。
每月8号前必须提交以下资料给财务
1、日薪工时(还须发邮件)
2、月薪工时(还须发邮件)
3、工资有误资料
4、买养老保险及退养老保险名单(须在电脑里查清楚要扣多少钱)
5、水电费(还须发邮件,前台做)
6、模具部工时(还须发邮件)
7、15号后请长假的,2-10几天的名单(主要是怕自离,提交名单
发现金)
8、办理银行卡开户名单/卡号名单(须在每月3号前提交)
项目交接工作计划 篇六
一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:
1、一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项
1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应该编制银行存款账户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
4、移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
5、移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。