档案工作计划标题(精简6篇)

时间:2014-05-02 08:28:24
染雾
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档案工作计划标题 篇一:提升档案管理效率的工作计划

随着信息时代的到来,档案管理工作变得越来越重要。一个优秀的档案管理计划可以提高工作效率,保护档案的安全性和完整性。本文将详细介绍一个提升档案管理效率的工作计划。

一、建立数字档案系统

数字档案系统可以提高档案管理的效率和便利性。我们将投资购买一个先进的数字档案管理软件,并对系统进行培训,以确保每个员工都能熟练使用。同时,我们还将制定文件命名和分类规范,确保每个文件都能被快速准确地找到。

二、优化工作流程

为了提高工作效率,我们将对档案管理工作流程进行优化。首先,我们将重新评估流程中的每个环节,消除不必要的步骤和重复工作。其次,我们将引入自动化工具,如扫描仪和文档识别软件,以减少人工操作和错误。

三、加强档案保护措施

档案的安全性和完整性是档案管理的核心目标之一。我们将采取多种措施来加强档案的保护。首先,我们将建立一个安全的存储环境,包括温度、湿度和防火设施的控制。其次,我们将加强对档案的访问权限控制,确保只有授权人员能够查看和修改档案。此外,我们还将定期进行档案备份和灾难恢复演练,以应对突发事件。

四、加强档案管理培训

档案管理是一个专业的工作,需要具备一定的知识和技能。为了提高员工的档案管理能力,我们将组织定期的培训活动。培训内容将包括档案管理的基本原理、法律法规的要求、数字档案系统的使用技巧等。通过培训,我们将提升员工的专业素养,提高整体档案管理水平。

五、建立绩效评估机制

为了确保档案管理工作的质量和效率,我们将建立绩效评估机制。通过设定明确的绩效指标和评估标准,我们将对员工的档案管理工作进行评估和奖惩。优秀的绩效将得到相应的奖励和激励,而低效的绩效将被纠正和改进。

综上所述,提升档案管理效率的工作计划包括建立数字档案系统、优化工作流程、加强档案保护措施、加强档案管理培训和建立绩效评估机制。通过实施这些措施,我们相信档案管理工作将得到显著的改善,为组织的发展提供可靠的支持。

档案工作计划标题 篇二:提升档案管理服务质量的工作计划

档案管理是一个重要的辅助工作,对于组织的发展起着关键作用。一个优秀的档案管理服务可以提高工作效率、满足用户需求、保护档案的安全性和完整性。本文将详细介绍一个提升档案管理服务质量的工作计划。

一、建立用户需求调查机制

为了提供满足用户需求的档案管理服务,我们将建立用户需求调查机制。通过定期的用户满意度调查和反馈收集,我们将了解用户对档案管理服务的期望和需求,及时进行改进和调整。

二、优化档案查询和借阅服务

档案查询和借阅是用户最常用的服务之一。我们将优化查询和借阅流程,提高办理效率和便利性。首先,我们将建立一个便捷的查询和借阅系统,用户可以通过在线平台进行查询和预约。其次,我们将加强档案的整理和标识工作,确保用户能够快速找到所需档案。

三、加强档案数字化服务

随着信息技术的发展,数字化档案服务越来越受用户的欢迎。我们将加强档案的数字化工作,提供更多的数字档案服务。通过建立数字档案库和在线浏览平台,用户可以随时随地访问和浏览档案,满足不同用户的需求。

四、加强档案咨询和培训服务

档案咨询和培训是提高用户满意度的重要途径。我们将加强档案咨询和培训服务,为用户提供专业的档案管理建议和培训。通过建立咨询热线和举办定期的培训活动,用户可以随时获得档案管理方面的帮助和指导。

五、建立用户投诉处理机制

为了及时解决用户的问题和投诉,我们将建立用户投诉处理机制。用户可以通过电话、邮件或在线平台提出投诉,我们将建立专门的投诉处理团队,及时处理和解决用户的问题,确保用户的权益得到保护。

综上所述,提升档案管理服务质量的工作计划包括建立用户需求调查机制、优化档案查询和借阅服务、加强档案数字化服务、加强档案咨询和培训服务,以及建立用户投诉处理机制。通过实施这些措施,我们相信档案管理服务质量将得到显著提升,为用户提供更好的服务体验。

档案工作计划标题 篇三

一、工作宗旨

贯彻落实国家、省_集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作,大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。

二、工作主题

以“新中国的记忆”为主题开展宣传。

三、工作时间

集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后,各县(市)区_可结合实际开展主题宣传。

四、宣传工作的内容和方式

(一)开展主题展览

本次宣传工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市_统一排版制作,电子版发放各县(市)区_,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日——14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。

(二)开展现场宣传工作

通过悬挂宣传横幅,张贴宣传海报,举办专题展览,发放宣传资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作,向社会大众传播档案行业文化,宣传档案工作价值,普及档案法律知识。

责任科室:法规业务科负责组织县(市)区_开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。

(三)开展主题照片征集工作

以“新中国的记忆”为主题,面向社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变,体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。

责任科室:征集编研科

(四)利用多媒体宣传

档案工作计划标题 篇四

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:

居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:

(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有__号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求:

(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:

开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

档案工作计划标题 篇五

一、指导思想

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致

谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排

第一季度

1、制订学校~年工作计划

2、收集本校~年各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文书处理工作

第二季度

1、整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度

1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各项工作的记录与统计

3、做好本年度档案工作总结

档案工作计划标题 篇六

档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。

现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解。

作为一名新入职的员工,我先从对公司的'了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,

大致提纲为:

1总则;

2工作职责;

3档案类目设置及分类;

4档案管理实施细则;

5档案借阅规定;

6档案保密规定;

7纪律与处分;

修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。

五、档案管理办法试行。

修改在 10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。

档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。

以上是我入职到年底的档案管理计划,在想法上还有很多不成熟的地方,同时在时间上不知道能否满足公司的要求,希望领导给予意见和建议。

档案工作计划标题(精简6篇)

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