公司文秘工作工作计划【优选6篇】

时间:2016-05-04 05:42:24
染雾
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公司文秘工作工作计划 篇一

随着公司业务的不断扩大和发展,作为公司文秘工作人员,我深知自己的工作责任重大,需要高效地进行计划和安排,以确保公司各项事务的顺利进行。为此,我制定了以下的工作计划,以提高工作效率和质量。

首先,我将注重提高自己的专业能力。作为公司文秘工作人员,我需要熟悉并掌握各种文秘工作技巧和知识,如文件处理、会议组织、信息管理等。为此,我会不断学习和积累相关知识,通过参加培训课程和阅读专业书籍,提高自己的专业能力。

其次,我将加强与公司内外部各部门的沟通协调。作为文秘工作人员,我需要与各部门的同事保持紧密的联系和沟通,及时了解公司的各项工作进展和需求。为此,我会定期举行工作会议和交流会,以促进信息的传递和共享,确保公司各项事务的协调进行。

第三,我将加强文件管理和处理的规范性和效率。作为公司文秘工作人员,我需要负责公司文件的管理和处理工作。为此,我将建立健全的文件管理制度,包括文件的分类、归档和检索规范,以提高文件处理的效率和准确性。同时,我还将使用电子文档管理系统,提高文档的安全性和易查找性。

第四,我将注重保护公司的商业机密和信息安全。作为文秘工作人员,我接触到公司的各类机密信息和数据,需要保护好公司的商业秘密和客户信息。为此,我将加强信息安全意识培训,采取必要的安全措施,确保公司信息不被泄露或滥用。

最后,我将注重提高工作效率和质量。作为公司文秘工作人员,我需要高效地完成各项工作任务,确保工作质量和效率。为此,我将合理安排工作时间,制定详细的工作计划和目标,提高工作效率。同时,我还将注重细节和准确性,确保工作结果的质量和准确性。

综上所述,以上是我制定的公司文秘工作工作计划。通过不断提升自己的专业能力,加强与各部门的沟通协调,规范文件管理和处理,保护公司的商业机密和信息安全,提高工作效率和质量,我相信我能够胜任公司文秘工作,为公司的发展做出积极的贡献。

公司文秘工作工作计划 篇二

公司文秘工作工作计划是为了提高工作效率和质量,确保公司各项事务的顺利进行而制定的。在这篇文章中,我将详细介绍我制定的公司文秘工作工作计划的具体内容。

首先,我将注重提高自己的专业能力。作为公司文秘工作人员,我将不断学习和积累相关的文秘工作知识和技巧,如文件处理、会议组织、信息管理等。我将通过参加培训课程和阅读专业书籍,提高自己的专业能力。同时,我还将定期与同行交流和分享工作经验,以达到共同提高的目的。

其次,我将加强与公司内外部各部门的沟通协调。作为文秘工作人员,我将与各部门的同事保持紧密的联系和沟通,及时了解公司的各项工作进展和需求。我将定期举行工作会议和交流会,以促进信息的传递和共享,确保公司各项事务的协调进行。同时,我还将积极参与公司各项活动和项目,为公司的发展提供支持和帮助。

第三,我将加强文件管理和处理的规范性和效率。作为公司文秘工作人员,我将制定并执行健全的文件管理制度,包括文件的分类、归档和检索规范,以提高文件处理的效率和准确性。我还将借助电子文档管理系统,提高文档的安全性和易查找性。通过规范和高效的文件管理,我将为公司提供及时和准确的文件支持。

第四,我将注重保护公司的商业机密和信息安全。作为文秘工作人员,我将严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。我将加强信息安全意识培训,采取必要的安全措施,确保公司信息不被泄露或滥用。通过加强信息安全管理,我将为公司的发展提供保障和支持。

最后,我将注重提高工作效率和质量。作为公司文秘工作人员,我将合理安排工作时间,制定详细的工作计划和目标,提高工作效率。我还将注重细节和准确性,确保工作结果的质量和准确性。通过提高工作效率和质量,我将为公司的发展做出积极的贡献。

综上所述,以上是我制定的公司文秘工作工作计划的具体内容。通过提高自己的专业能力,加强与各部门的沟通协调,规范文件管理和处理,保护公司的商业机密和信息安全,提高工作效率和质量,我相信我能够胜任公司文秘工作,并为公司的发展做出积极的贡献。

公司文秘工作工作计划 篇三

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践,强化了协调意识和服务意识

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励。

四、快速反应,完成临时工作和紧急任务

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

五、存在不足

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

六、今后的努力方向

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

公司文秘工作工作计划 篇四

经过一个学期秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作实际和上学期工作的收获,展开本学期的工作,在新学期学校秘书处工作计划如下:

总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

大学学生会工作计划和主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

公司文秘工作工作计划 篇五

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由*团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

公司文秘工作工作计划 篇六

将在上级主管部门的要求下,严格执行各项质量标准和iso9001质量体系标准,狠抓质量管理,及时纠正生产中出现的质量问题,保质保量,对客户负责。特制定20xx年工作计划

1、按要求完成领导安排的各项工作。

2、协助生产提高产品质量水*,降低质量成本,为公司优化管理尽职尽责。

3、针对20xx年品质现状进行问题原因分析,找出根本问题所在并以合理有效方案解决。对出现的不合格项,当场填写不合格产品通知单,对不合格产品及半成品及时进行清理,并同生产部一起制定预防纠正措施,避免同一问题重复出现导致更大的批量性问题的发生;积极运用数据分析,及时做好每个月的检查化验和质量检验结果的统计,并及时进行分析,上报领导,及时掌握质量动态,为领导决策提供依据。

4、按照20xx年的培训计划按时进行培训,提高质检员的业务水*。加强对质检员工作情况的监督,每月对质检员的检测准确性、完全性进行一次考核,防止错检、漏检现象的出现,检验准确率达到100%,承检项目完成率达到100%,确保质检员能及时准确地掌握产品、原料的质量情况,防止不合格产品或半成品转入下一道工序,预防质量事故的发生,不断提高顾客满意度。

作为质检部管理人员,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能

独挡一面。并决心在以后的工作中要多提高自己的素质与修养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步。

1、做好生产和质量的指导和监督工作,开展质量意识教育以及培训工作,严格执行各项质量标准和iso9001质量体系标准,按照制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;及时学习更新,以使应用的管理方法更加科学化、合理化。并坚持以iso为目标的质量管理方法,继续加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调发展。

2、统计分析方面,对出现的质量问题进行统计和分析,展现每周、月的质量工作,是进步还是倒退,让各质检员所控制的工序质量一目了然,对出现的不合格项,当场填写不合格产品通知单,对不合格产品及半成品及时进行清理,并同生产部一起制定预防纠正措施,避免同一问题重复出现导致更大的批量性问题的发生;积极运用数据分析,及时做好每个月的检查化验和质量检验结果的统计,并及时进行分析,上报领导,及时掌握质量动态,为领导决策提供了依据。

3、部门团队建设方面,为了提高部门的凝聚力,灌输团队的概念,要求老检验员与新检验员之间互相帮助以老检验员教新检验员,新检验员靠工作激情感染老检验员的形式来展现每个质检人员之间的关系,强调质检人员的工作结果是代表质检部而非本人,一个人的工作未做好,大家都有义务协助,将质检部建设成为高凝聚力、高竞争意识、学习性的团队;经过换岗提高质检员的知识面,让每个质检员对所要负责的车间工序有新的认识,有利于其本人成长的同时又有利于整个产品质量的提高,各岗位的互换更有利于提高质检员的学习兴趣,为本部门培养出全面型检验员,在有个别检验员缺勤或脱岗的情况下减少或避免人员上的替补问题;利用晚上加班时间对质检科人员根据自己的实际情况进行培训或提供一些书籍让他们研读提高其综合素质。

4、加强对质检员工作情况的监督,每月对质检员的检测准确性、完全性进行一次考核,防止错检、漏检现象的出现,检验准确率达到100%,承检项目完成率达到100%,确保质检员能及时准确地掌握产品、原料的质量情况,防止不合格产品或半成品转入下一道工序,预防质量事故的发生,不断提高顾客满意度。

5、做好产品质量宣传工作,当然做好质量,不是想像中的那么容易。我们必须把品牌理念灌输给员工。让企业全体成员把品牌战略作为一种责任。当然这种品牌理念包括经营理念、科学技术、规章制度、企业文化等等,这样就会产生一种强大的凝聚力与核心竞争力,这种无形的资产,将会对消费者产生吸引力,受到客户的认可。

公司文秘工作工作计划【优选6篇】

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