服务大厅周工作计划 篇一
本周服务大厅工作计划主要分为三个方面:提升服务质量、优化工作流程和加强团队合作。通过这些措施,我们将确保服务大厅的高效运转和客户满意度的提升。
首先,我们将致力于提升服务质量。我们将定期进行客户调研,了解客户对服务的评价和意见,并根据反馈结果进行改进。我们将加强培训,提高员工的专业水平和服务意识,确保他们能够为客户提供满意的服务。同时,我们将建立客户投诉处理机制,及时解决客户的问题和投诉,以提升客户的满意度。
其次,我们将优化工作流程。我们将对服务大厅的工作流程进行全面的梳理和优化,确保各项工作能够有序进行。我们将建立更加高效的排队和取号系统,减少客户的等待时间。我们将加强与其他部门的沟通和协作,确保各项工作的衔接和协调。我们还将引入新的技术手段,如人脸识别、智能语音助手等,提高服务效率和便利性。
最后,我们将加强团队合作。我们将组织团队建设活动,提高团队凝聚力和合作意识。我们将建立健全的绩效考核制度,激励员工积极工作。我们将定期组织团队会议,分享工作经验和心得,共同解决问题和提高工作效率。我们还将建立员工反馈机制,听取员工的意见和建议,为他们提供更好的工作环境和发展机会。
通过以上措施的实施,我们相信服务大厅的工作质量和效率将得到有效提升。我们将不断努力,为客户提供更加优质的服务,以实现客户满意度的持续提升和企业形象的提升。
服务大厅周工作计划 篇二
本周服务大厅工作计划主要聚焦于提升服务质量和优化工作流程,以满足客户的需求和提高客户满意度。
首先,我们将加强员工培训。通过培训,我们将提高员工的专业素养和服务技能,确保他们能够为客户提供准确、高效的服务。我们将引入外部专家,开展专业知识和技能培训,帮助员工不断提升自己的能力。同时,我们将建立内部培训机制,通过员工内部交流和分享,加强团队的学习和成长。
其次,我们将优化工作流程。我们将对服务大厅的工作流程进行全面的梳理和优化,消除不必要的环节和繁琐的操作。我们将引入信息化系统,实现工作流程的自动化和数字化,提高工作效率和准确性。我们还将建立客户反馈机制,及时收集和处理客户的意见和建议,不断改进工作流程,提升服务质量。
最后,我们将加强团队合作和沟通。我们将建立良好的团队合作机制,加强与其他部门的沟通和协作,实现工作的无缝衔接。我们将定期组织团队会议,分享工作经验和心得,共同解决问题和提高工作效率。我们还将建立员工奖励制度,激励员工团队合作和积极工作。
通过以上措施的实施,我们相信服务大厅的服务质量和工作效率将得到有效提升。我们将不断努力,为客户提供更加优质的服务,以实现客户满意度的持续提升和企业形象的提升。同时,我们也将不断改进和创新,以适应不断变化的市场需求和客户需求。
服务大厅周工作计划 篇三
在物业公司“持续改善经营状况,持续提升服务品质”的“双提升”指导思想引领下,运营管理部以公司行政管理制度和质量管理体系文件为准绳,以服务、协调、监督、指导为宗旨,充分贯彻,严格落实,确保公司各项经营和管理目标的实现。为此,根据公司实际情况,制定运营管理部20__年度管理计划。
20__年,运营管理部主要从计划管理、质量管理体系管控、品质管理、培训管理、投诉处理、法律事务管理6个方面对一年来的工作目标进行全面规划和描述。
一、计划管理
计划管理是确保公司经营指标和管理指标按时完成的重要手段,为此,运营管理部在20__年加强计划管理职能。
1、经营指标计划管理。结合财务管理部,加强公司各部门预决算管理,确保经营情况始终处于可控制状态,每月初整合、反馈于相关责任人。
2、管理指标管理。以管理计划为突破口,确定工作内容、目标、责任人及完成时间,加强绩效管理,对未完成工作计划者,给予责任人确定具体的完成时间,并给予相应的经济处罚和行政处罚。
3、健全绩效管理体系。配合人力资源部,完善绩效管理体系,使目标、指标和成绩与薪资紧密挂钩,定期考核,严格执行、落实。并根据公司实际情况,建立起计划外奖励制度,激发员工的工作积极性,增加经营收入。
二、质量管理体系管控
在质量管理体系上,通过对质量管理体系的整合,建立起符合康居物业原则的服务标准,使物业高品质服务贯穿于每个小区,使每个小区的物业管理在原有的基础上大幅度提升,促进富美地产的快速发展。同时,随着公司业务范围的不断拓展,结合相关部门制定相应的商业物业的服务标准及要求,用以满足工作的需要。
具体措施:(1)强化执行质量管理体系文件,定期考核,规范公司各岗位工作流程及标准,持续提高服务品质。(2)对体系以外的服务项目,如商业街等,制定服务标准及要求,拓展服务范围。
三、品质管理
1、整合公司质量管理体系,完善管理体系流程、标准,并进行试用、考核、修订,建立起更高的服务平台,提高服务品质。
2、会同人力资源部,分类分岗位设置书面考题和现场考核项目进行体系考核,全面了解服务过程中存在的薄弱环节,限期要求责任部门整改,制定纠正预防措施。
3、加强对各部门管理体系的考核和指导。运营管理部计划采取一区域项目交叉考核另一区域项目的方式,每季度考核一遍,让每个项目既是考核者,又是被考核者,充分掌握体系规范及标准,确保服务质量标准的实现。
4、以业主满意度为中心,调整工作方法,换位思考,开展精细化服务工程,不断修订体系文件,提高服务品质。
四、培训管理
1、建立培训考核机制,确保各岗位培训达到既定的目标。
2、拓宽培训内容:充分利用康居物业自身的资源,拓宽培训思路,及时与地产相关部门沟通,利用富美地产多年的实践积累,结合培训需求,请各专业人士对欠缺部分通过现身案例说法、专业知识讲解和现场操作等充实培训内容。
3、培训绩效实行量化管理。对各项培训进行不同形式的考核,并评估培训绩效,保证培训效果。并且要做到多方协作,形成顺畅高效的协调机制和培训体系。
4、整合培训理念:1)整合各种有效的培训手段、培训技术和培训工具;2)整合物业内部和外部可以利用的资源,使之服务于培训;3)通过整合,使培训成为传播的工具,把培训理念最大化。
5、加强与外部的联系,牵头做好外培和晋升培训。针对性的与专业培训机构合作,开发相关的培训课程,借助名家名师的培训拓展员工的思路和眼界,提升整体竞争意识。
6、针对各岗位的.工作特点,分类建立详实的资料库,形成一整套康居物业的培训资料。
五、投诉处理
1、结合长垣县实际情况,深入项目,了解业主投诉原因,掌握业主投诉心理,在维护公司利益的原则上处理业主投诉。
2、针对长垣县业主对物业管理认知度较低,投诉问题相对集中、甚至有些业主不讲理的问题上,制定有效的投诉处理预案,提高业主投诉处理效率。
3、加强物业管理法律法规的宣传。充分利用公司现有资源和各小区宣传栏,制作物业管理法律法规专栏,加大物业管理宣传,提高业主对物业管理的认知和接受能力。
4、建立快速反应机制。针对业主的一些重大投诉,建立快速反应机制,成立重大事件处置小组,妥善处理各项目紧急事件。
六、法律事务管理
根据物业管理行业配套法律、法规颁布实施情况和业主普遍缺乏物业管理法律认识等现状,20__年重点在:
1、配合服务中心、分公司,运用法律知识,协助解决客户投诉纠纷,总结经验教训,通过法律途径,对违约客户进行起诉,追讨欠费等,双月汇总并公布。
2、配合人力资源部,作好员工法律知识培训工作,规避风险,提高工作效率。
3、依据《合同法》的相关规定,对公司文件及合同进行审核。总之,20__年度运营管理部人员积极开展学习意识、创新意识、开源节流意识、换位思考意识、深入一线服务意识和团队协作意识,增强公司凝聚力,全面提高员工的职业素养和文化修养,促进公司快速发展。
服务大厅周工作计划 篇四
一、业务办件量实现双突破、一提升
今年1月1日至 11月20日,县政务服务中心共接待群众咨询480件,申请22110件,同比增加10632件;受理220xx件,同比增加10525件;办结21776件,同比增加10414件;当月办结率,平均日结率;月均办结1980件,月均办结件数与去年同期相比增加947件。进驻中心办理的行政审批服务事项平均对外承诺办理时限由法定个工作日压缩为个工作日,承诺件平均受理时间天,承诺件平均办结时间个工作日,承诺提速;实际办理提速。服务评价率达,满意率,连续 16个月保持零超时件,投诉件为零。
今年县政务服务中心的业务量实现双突破、一提升。双突破:一是今年3月份我县月办件量首次突破20xx件,二是今年全年办件量突破20xx0件大关,办件量再创历史新高。至20xx年10月,中心办件量已达20xx7件,预计至今年12月31日,业务办件量将达25000件,同比增长;一提升是指我县政务服务中心办件量在全区的排名较去年有了较大提升,去年我县办件量在全区的排名为42-47名,今年1-10月份的排名均在35-37之间,办件量排名提升了7至10名。
二、全面完成行政审批事项清理工作
县政务服务中心按照县政府办公室《关于开展行政审批事项清理工作的通知》(柳城政办〔20xx〕5号)文件要求, 积极会同县级有关部门开展第二轮行政审批事项清理工作,根据现行法律法规及法律依据的调整,按照该取消的一律取消、该调整的一律调整、能下放的一律下放的原则,及时清理取消、精简调整行政许可、审批事项,杜绝了自行设定、变相设定行政许可、审批事项的行为,做好对区、市下放的项目的衔接工作,进一步规范行政审批目录,压缩审批时间,简化办事流程,提高工作效率。经全面清理,共审定全县39个行政机关(含区、市驻县单位)的行政许可、非行政许可事项483项,清理结果已于3月16日经柳城县第xx届人民政府第74次常务会议审议通过并以正式文件的形式对外公布,为我县深入推行行政审批制度改革工作奠定了扎实的基础。
三、依法规范行政审批行为
3、以专项督查为手段促进审批规范有序。今年9月16-22日,我县由县纪委、监察局牵头,政管办、政府督查室、_、绩效办等部门配合,对全县行政审批和政府信息公开工作进行一次专项督查,主要检查各有关部门是否将清理后列入我县《行政许可项目目录》、《非行政许可审批项目目录》的审批事项全部纳入政务服务中心办理,是否存在两头受理及体外循环现象,是否存在收费不规范等现象。对于工作中发现的问题,督促有关部门限时整改。通过专项督查,进一步规范了我县的行政审批工作。
四、加强自身建设,激发和调动工作热情,提高工作能力
1.抓好政治、业务学习。一是组织政管办管理人员参加区、市举办的各类业务培训,提高管理人员的管理水平;二是组织窗口工作人员认真学习党的基本理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面的知识,提高窗口工作人员的政治素养。三是加强业务技能培训,增强窗口工作人员的业务素质和工作能力,提高了服务质量和办事效率。今年以来,我办共开展政务服务业务培训4期,学习覆盖率达到100%,特别是今年邀请了市政管办的领导亲自对窗口工作人员进行政府信息公开业务培训,为我县政务公开政府信息公开工作的顺利开展奠定了基础。
2.认真抓好 服务示范窗口和服务标兵评比活动。今年共表彰20xx年度服务示范窗口5个,服务标兵8个。通过创先争优评比活动,提高窗口部门及工作人员的工作热情。
3.有计划地开展各类文体活动,年内组织各窗口工作人员开展2次气排球比赛,组队参加柳州市政务服务中心成立十周年气排球赛,派出队员代表柳州市参加全区民政系统篮球赛等,在活动中加强了各部门之间的沟通与合作,增进了工作人员之间的感情,活跃了工作氛围,健康身心,使窗口工作人员感受到中心对他们的关心和爱护,为中心建设和完成各项工作任务创造良好的宽松、和谐的工作环境。
五、开展项目并联审批,提高行政审批效率
中心在规范运行的同时,积极探索项目并联审批模式,开通重大投资项目行政审批绿色通道,初步形成一门受理,协同相关,联合审批,限时办结的并联审批机制,抓好投资建设项目前置审批联审会和建设过程相关手续办理协调会。今年我县政务服务中心与县招商局共同组织了县工业区管委会、发改、国土、建设、环保、经贸局等相关部门,召开了2次项目并联审批会,相关部门参会人员就柳州市金鹏动力机械有限公司10个项目选址、用地面积、环境保护等问题进行了会审。会审后,我办积极督促中心相关窗口部门加强配合,按照对各审批环节之间存在法定因果关系的,实行串联;对各审批环节之间无法定因果关系的,实行并联的原则,开展一窗式并联审批,最大限度地实现了各审批环节的同步审批,尽量减少和压缩前置审批时间,提高行政审批效率。
六、推进政务公开政府信息公开,打造阳光政府
今年以来,我县初步理顺了一服务两公开工作管理体制,明确由县政管办负责抓好全县政务公开政府信息公开工作。政管办在工作中切实负起责任,将政务公开、政府信息公开抓出初步成效,努力打造阳光政府。
服务大厅周工作计划 篇五
(一)、全面推进政府信息公开。
(二)、全面推广许可在线办理。
发布《区级行政许可和非行政许可项目目录》。强力推进行政许可项目在线办理、电子政务应用。在搞好行政许可项目在线办理的同时,将区级非行政许可项目和年检项目、服务项目一并纳入在线办理,精心打造虚拟政务办事大厅,实现物理大厅与虚拟大厅的有机结合。
(三)、全面推动权力透明运行。
优化经济发展环境,积极为企业排忧解难,加强协调、配合,构建服务企业长效机制。全面推行区直部门和单位“四费”公示检查制度。继续搞好项目清理和流程梳理工作,推进完善机关内部职权公开、公平运作和公示,让权力置于阳光之下。
(四)、全面推行公共办事公开。
重点抓好教育、医疗、住房等关系民生办事公开的深化规范,创新公开形式。把推行办事公开制度与群众办实事结合起来,与纠风工作、执法监督结合起来,加强职业道德建设,树立良好的行业行风。
(五)、全面推介示范点成功经验。
及时推介示范点工作经验及成果,树立政务公开典型,创立政务公开品牌,争创特色工作,以点带面,示范带动,推动我区政务公开工作水平的整体提高。
二、规范中心建设管理,打造阳光服务大厅
(一)、规范部门窗口和干部队伍建设。
1、按照“应进必进”的原则,督促部门事、人、权全面进驻中心,实现企业、群众办事只进“一扇门”办成想办的事。2、清理、精简行政许可和非行政许可项目,增加便民服务项目。3、严格执行各项制度,实行“制度化”、“人性化”管理,深化评比活动,提高服务水平。4、完善重大投资项目、创业富民项目“绿色通道”服务。
(二)、规范基层政务公开工作和政务中心建设。
加强对全区各乡镇(街道)政务中心建设的管理、指导、服务。将政务中心向村级、社区基层组织拓展延伸,实现“三级”联动。深入开展基层政务公开工作评比活动,将政务公开工作纳入对街乡、部门目标管理绩效考核范围。
三、创新开拓持续发展,完成赶超跨越目标
1、不断提高工作水平,打造阳光政务品牌。2、向兄弟区县取经,比学赶超争创省级文明窗口、_员示范岗、市级巾帼文明岗、市级青年文明号。3、高水平完成区委、区政府和市政务中心、 区纪委监察局交办的其他工作任务。
服务大厅周工作计划 篇六
一、指导思想
坚持以_三个代表_思想为指导,紧紧围绕当好建设现代化花园城市的主力军和管理城市、服务市民的主人翁两个目标定位,结合本年度_创建江苏省和谐社区_各类指标要求,不断优化社区文化资源配置,提高居民的文化素质。充分调动社会各方面的参与与支持,开展丰富多彩的文化活动;深入开展社区文化工作,不断提升社区的文化品味;加大文化体育基础设施的投入和文艺、体育骨干队伍的培养,使社区文化建设健康、有序地发展,促进社区精神文明建设与物质文明的快速发展。
二、开展各类文化活动,丰富群众业余生活
社区坚持以人为本,不断探索文化活动的新形式、新内容,服务大局,创新载体,积极引导和提倡全社区居民开展形式多样、内容健康向上的各类文体活动。
1、组织居民开展各类健身活动,针对各种实时节日举办形式多样的庆祝活动,如_元宵节猜谜_、_三八妇女节游艺会_、_中秋邻里纳凉晚会_、'_浓浓重阳情茶话会_等等。
2、定期开放社区图书室,因地制宜,结合社区老年人的实际需要,增添适合的活动项目,丰富群众文体娱乐生活。
3、暑期组织青少年开展有益的社会实践活动,丰富课外生活,学习生活中的知识,在实践中让青少年们学会自强、自立。
积极鼓励居民热情参与,以此来活跃社区文化,陶冶居民情操,从而提高居民的文化素养。
三、创新活动形式,不断改进工作方法
以加强对社区成员的社会主义思想教育和科学文化教育,形成健康向上、文明和谐的社区文化氛围为己任。巩固_一二三_家庭读书工程,鼓励_一二三四五_家庭文化工程。
同时,不断创新载体,丰富群众业余文化生活。利用社区的多媒体设备,定期开设_电子戏院电子书场_,让居民在家门口就能感受到信息时代的魅力。
组织开展好市民文明学校活动也是繁荣社区文化的一个重要内容。社区市民文明学校将有计划地每月开课一次,做到有授课老师,有市民签到,对市民培训有计划,有小结。使社区上下形成一种学而向上的学习氛围。
新的一年新的打算,新的一年新的实践,社区文化作为社区建设中的一个重要组成部分,我们将根据时代的变化与要求,积极探索,勇于实践,创新方法,更好地发展社区文化,繁荣社区文化。