工作计划三大误区【精选6篇】

时间:2012-04-04 09:26:35
染雾
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工作计划三大误区 篇一

在工作中,制定一个合理的计划是非常重要的,它可以帮助我们提高工作效率,达到预期的目标。然而,在制定工作计划的过程中,很容易陷入一些误区,导致计划的实施效果不尽如人意。本文将介绍工作计划中的三大误区,并提供相应的解决方案。

第一大误区是目标不明确。有些人在制定工作计划时,只是模糊地说要完成某个任务或者达到某个目标,却没有具体明确的目标和细化的任务。这样一来,很容易导致计划的执行过程中出现偏差,无法达到预期的效果。解决这个问题的关键是在制定计划之前,先明确目标,并将目标细化为具体的任务和时间节点。只有明确了目标,才能制定出切实可行的计划。

第二大误区是时间估计不准确。有些人在制定工作计划时,往往对任务所需的时间估计不准确。他们可能会低估任务的难度和复杂性,从而将任务安排得过于紧凑,导致无法按时完成。解决这个问题的方法是在制定计划时,对任务的难度和所需的时间进行充分的评估和调研,可以参考过去类似任务的完成时间和经验,以便更准确地估计任务所需的时间,并将时间安排得更合理。

第三大误区是缺乏灵活性。有些人在制定工作计划时,会过于死板地按照计划执行,而忽视了环境的变化和紧急情况的出现。一旦计划发生变化,他们可能会感到困惑和无措,无法及时调整计划。为了解决这个问题,我们应该在制定计划时,保留一定的弹性空间,留出一些备用时间,以应对突发情况的出现。同时,要及时关注工作环境的变化,根据实际情况进行灵活调整,确保计划能够顺利执行。

综上所述,工作计划的制定是一项重要的工作,但也容易出现误区。在制定工作计划时,我们要避免目标不明确、时间估计不准确和缺乏灵活性这三大误区。通过明确目标、准确估计时间和保持灵活性,我们可以制定出更合理、更有效的工作计划,提高工作效率,取得更好的工作成果。

工作计划三大误区 篇二

在工作中,制定一个合理的计划是非常重要的,它可以帮助我们提高工作效率,达到预期的目标。然而,在制定工作计划的过程中,很容易陷入一些误区,导致计划的实施效果不尽如人意。本文将介绍工作计划中的三大误区,并提供相应的解决方案。

第一大误区是缺乏明确的目标。有些人在制定工作计划时,只是模糊地说要完成某个任务或者达到某个目标,却没有具体明确的目标和细化的任务。这样一来,很容易导致计划的执行过程中出现偏差,无法达到预期的效果。解决这个问题的关键是在制定计划之前,先明确目标,并将目标细化为具体的任务和时间节点。只有明确了目标,才能制定出切实可行的计划。

第二大误区是过于乐观的时间估计。有些人在制定工作计划时,往往对任务所需的时间估计过于乐观。他们可能会低估任务的难度和复杂性,从而将任务安排得过于紧凑,导致无法按时完成。解决这个问题的方法是在制定计划时,对任务的难度和所需的时间进行充分的评估和调研,可以参考过去类似任务的完成时间和经验,以便更准确地估计任务所需的时间,并将时间安排得更合理。

第三大误区是缺乏灵活性。有些人在制定工作计划时,会过于死板地按照计划执行,而忽视了环境的变化和紧急情况的出现。一旦计划发生变化,他们可能会感到困惑和无措,无法及时调整计划。为了解决这个问题,我们应该在制定计划时,保留一定的弹性空间,留出一些备用时间,以应对突发情况的出现。同时,要及时关注工作环境的变化,根据实际情况进行灵活调整,确保计划能够顺利执行。

综上所述,工作计划的制定是一项重要的工作,但也容易出现误区。在制定工作计划时,我们要避免缺乏明确的目标、过于乐观的时间估计和缺乏灵活性这三大误区。通过明确目标、准确估计时间和保持灵活性,我们可以制定出更合理、更有效的工作计划,提高工作效率,取得更好的工作成果。

工作计划三大误区 篇三

1. 三大要求

1)工作计划是做出来的,而不是写出来的

比如说在设计项目任务计划表时,不是只是对计划进行安排,之后就撒手不管了,而且通过计划的安排分配,每人进行完成计划,并发现计划的不足,一起完善计划,让计划显得更加完整。

2)工作计划内容远比形式重要,拒绝华丽词藻

我们在制定计划时,不要把目标放的太过于远大,不要说一些冠冕堂皇的词语来麻痹自己。比如说我一定认真完成上级交代的任务,工作态度诚恳。这样的计划做出来没有任何的意义。

3)简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求

我们制定工作计划一定要尽可能精简,让我们一眼可以看出我们未来的任务需要干什么,而不是长篇大论,说一些无用的话语来装满我们的计划。

2. 四大要素

1)做什么(what)——工作目标、任务

计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。拿项目前期的市场调研来举例:我们做的是市场调研,目标是在一周内分析出知识付费市场行业发展的现状和规模。以此来设计我们的产品,找出我们的产品发展的方向和商业模式。

2)

怎么做(how)——工作方法、采取措施、策略

想要实现目标和完成任务,我们需要采取哪些方法和措施。在一周内分析出知识付费的市场现状和规模,我们需要采取的方法有:

竞品分析的报告;

项目人员进行头脑风暴的讨论,得出结论;

设计相关的问卷调查,得到调查数据;

直接对愿意进行知识付费的人群进行用户访谈。

这其实就是我们在完成任务是应该有的方法和思路,根据客观条件和资源,进行统筹安排,写的具体明确,切实可行。

谁来做(who)——工作负责

制定计划必须妥善安排,根据需求的轻重缓急和麦肯锡工作法,对任务排出优先级顺序,并安排人员进行模块负责,可以时计划有条不紊的进行。

何时做(when)——完成期限

这个结合了前面三个任务和指标进行安排,比如说产品经理在进行项目里程碑设计时,通过项目阶段对项目时长进行安排和分工,这也是做了一个大致的项目计划。

3. 五大原则

对上负责的原则。根据上级提出的需求和想法,分析出需求的可行性,制定相应的计划,并向上级进行相应的汇报。有全局利益,反对本位主义。

切实可行的原则。安排计划从实际情况出发定目标,定任务,定标准。不能说一个冷门行业,缺夸夸其谈的保证一个月就可以做完。

集思广益的原则。制定计划听取广泛意见,多多进行头脑风暴,反对主管臆断。

突出重点的原则。将计划分优先级,不要胡子眉毛一把抓。

防患于未然的原则。提前考虑好计划在执行行可能会遇到的问题,以及相应的解决方法,给项目足够的真空期来防止意外情况的发生。

工作计划三大误区 篇四

01、过于看轻自己

无论是刚刚步入职场的毕业学生,还是在工作上摸爬滚打多年的职场老司机都会时长性面临这个刁钻的问题。

这种问题一般也会出现在经常反思自己的人身上,因为反思不仅是一个改错的过程,同时也是一场自我反击的艰苦战役。

我之前有个同事做事很喜欢面面俱到,当然不能批评这样的态度不好,只是他经常会因此陷入自责的状态中。

工作上如果出现了重大失误,他经常会一个人躲再角落一言不发,把整件事情出错的经过在脑海里回味好几遍,然后重复着折磨自己。恨自己的能力不够,没有担当起应该承担的角色。

如果只是出现了一点小小的失误,带给他心灵的创伤远远要大于重大工作失误带来的痛苦。因为在他看来,犯了小错不仅是态度的问题,更是自己的工作能力欠缺所致。就像上下班会经常忘记打卡一样,你连最基本的公司考勤制度都无法完成,还谈什么工作目标,职业规划。

经常这样看轻自己的人性格很固执,想法容易深陷误区不能自拔。这在工作当中的隐患巨大,属于反思过头而“走火入魔”,这种思想不仅影响着你对工作的态度,也潜移默化在改变你对工作的认知。

因此,三省吾身有益无害,过分解读就是自己亲手毁掉完美的职业版图。

02、目标太过缥缈

王健林曾经在节目上说过:年轻人可以先制定一个小目标,比如说先赚它一个亿。

他这句话前半句是对的,将大目标拆分按照阶段性逐渐实现。不过“赚一个亿”的目标对大部分职场人来说就很不切实际,我们拥有着别人可能无法理解的梦想,但也要遵照现实主义谋求发展。真正的职场人月薪过万也才不足百分之十,哪有那么多亿的资金让你来赚呢?

设定的目标过于缥缈且远超自己的能力会对职业生涯造成哪些影响呢?

首先会打击自信心,逐渐失去工作的耐性。这也是很多人发展到一定阶段不自主的想剑走偏锋,渴望通过冒险的方式来获得心灵上的满足,却又会屡屡失败的重要原因。

刚才我们说到看轻自己会产生自卑情绪,那么目标高远会让人变得自负。特别是在目标完成的阶段里,好高骛远才是最大的病态。

伟大的成功需要设定与能力匹配的目标和努力,不切实际的目标会让自己逐渐迷失方向,失去核心竞争力。

03、总想复制他人的成功

有些人并不缺乏职业规划的观念,他们缺的是职业规划的方法。

有人迷信成功学,想要复制他人的成功,可是你的职业规划如果只会复制黏贴别人的“老路”,不适合自己的反而会把路越走越窄,越走越偏。

比尔·盖茨从哈佛大学辍学后,创立了微软,多年蝉联世界首富,这样的人生际遇没有人不想要吧,但是,要注意的是,第一,他是个进了哈佛的人,第二,他的家庭给了他很大的帮助,父亲威廉·亨利·盖茨是当地的著名律师,他过世的母亲玛丽·盖茨是华盛顿大学董事,银行系统的董事以及国际联合募协会的主席,他的外祖父J. W. 麦克斯韦尔曾任国家银行行长。没有家庭的因素,哪里来微软能够这么快速的建立呢?

李嘉诚年轻时为了维持家里的生计,14岁就辍学,但是之后一手创办长江实业集团,曾经连续15年被福布斯评为全球华人首富,他的成功除了个人的努力奋斗外,多少也有些时势造英雄的意味在。

他们的成功很明显都是不可复制的,换现在再去辍个学,并不是说不能成功,但这条路对一般人往往很难走。时也命也,兴趣和特长不一样,性格和家庭环境不一样,职业价值观和面临的机遇更可能天差地别,这些都证明了如果一个人的职业规划想复制他人的成功,是相当不靠谱的。

04、内容宽泛且不精细

现在的企业发展很完善,但也不排除会有很多企业公司在使用人才方面没有清晰的思路和培养方向。

“我是公司一块砖,哪里有用哪里搬”的现象也是普遍存在的。

现在工作讲究的是专业化,过早接触一些其它方面的工作可以充实我们的眼界不假,但长此以往的持续下去只会把自己变得越来懂而不精,什么工作都能简单的讲出个1,2,3,却缺乏最核心的专业特长,这在很多家公司是没有任何的优势存在的。

如果考虑到后期想要跳槽,也是一件很纠结的事。本职工作不够专业,其它方面的东西也根本没有时间和经历研究透彻,这在完整体系的职业规划里犯了一件致命的错误。不及时矫正方向,会让自己在职场中变得越来越没有重心,丢失专业素养。轻则无法提升,重则无法创造真正的工作价值。

05、坚持专业,放弃特长

伟大的企业家比尔.盖茨说过:用特长致富,用知识武装头脑。每个人都有知识和特长,乞丐也一样,只是你自己没发现而已。

这里着重要表明的就是,特长不光能够带给你精神上的享受,如果加以利用,还能够变废为宝,产生巨大的价值。

很多人会说,比尔盖茨的成功是因为家境殷实,有背景。即使放弃哈佛的学业也能够迈入成功的行列。其实,外界的资助只能够帮助他继续完成他的事业,并不能在专业方面给予更多的支持,其实真正帮助比尔盖茨走向成功的是他对微软的无比衷爱,才创造出举世闻名,家喻户晓的Windows系统。

如果暂时还没有受到生存的挑战,而且还不太喜欢专业的工作,建议大家可以尝试着从自己感兴趣的方面入手。前期也可以一边工作一边操持,利用下班后的几个小时业余时间里仔细钻研。如果在某段时间里已经反馈出利好的效果,随即就可以加大投入力度,一旦爱好变成了能够帮助自己实现财务自由的“工作”,那时是不是就会有很多种方向选择了呢。

8小时内求生存,8小时外谋发展。会说这句话的人很多,真正落实到工作中去的人就很少,所以想从事专业,兴趣还是爱好相关的工作,机会永远掌握在自己手中。

06、受外界因素影响举棋不定

产生这种想法的原因有很多种,一是目前看不到自己行业的希望;二是对自己的专业能力持怀疑态度,根本不清楚自己能否继续胜任工作岗位;三是受到外界的诱惑,感觉现在从事的工作薪资待遇不高,发展前景模糊,而其它行业正处在风口,看着别人纷纷进军热门行业赚的盆满钵满,会时刻动摇自己最初的笃定。

首先,每个行业都有每个行业的发展期,爆发期和瓶颈期。行业就像人一样,需要构思,需要成长,需要辉煌也会遭遇寒流抵抗。

所以你看到的盛世景象不见得就是眼中的风口行业,而且即便如此,我们也要在行业里面沉淀许久才能追赶上这波让人眼红的红利时期,如果半路出家,首先就要面临着职业规划重新定位的严峻考验,况且隔行如隔山,再赚钱也要用专业证明。

那么我们就会长期陷入失落-眼红-跨行-失败-失落的死循环中无法重振希望。这样做的坏处我不说,大家心里也清楚。

一味的重蹈覆辙只能让自己流失大把宝贵的时间,也失去了主观意识的判断。规划掌握在浪潮的手中,最终只会被无情的掀翻。

工作计划三大误区 篇五

产品经理做工作计划到底是为了什么呢?是为了展示给外人看,只是做做样子?我们在工作中经常说的一句话,这个功能设计之后能给用户带来什么价值,解决用户的什么场景下的什么痛点,这是我们必须搞清楚的,同样,做好工作计划能给我们带来什么价值。

工作计划的目的:

工作计划可以明确目标和实现的具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作的主动性,减少工作的盲目性,让工作有条不紊的进行,同时制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准,对大家的工作右约束和督促作用,比如说工作计划可以将任务落实到人,让每个人都接到自己的任务,如果项目出了什么问题,不至于找不到根源所在;

之前工作时,UI在设计原型时,因为一个热词的摆放地方,觉得有点问题,于是自己跟程序员对接,程序员也不知道,就跟着改了,后来老板说这有问题,对着PM就是一顿乱批,这就是典型的PM在进行项目计划任务的时候没有说明清楚,让UI只负责设计,不要擅自篡改原型。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,把工作计划做好之后,可以建立一个公司的正常工作秩序;

产品经理作为管理者,在项目开始时,必须要做一个项目计划表和项目任务安排表,通过公司的资源,统筹规划来安排相关人员进行工作,这也可以体现出我们的管理水平和执行能力。

不断的制定工作计划和修改计划也是对自身的一个锻炼,对项目的流程进行梳理,这样才能让项目在进行时显得明明白白,清清楚楚。

工作计划三大误区 篇六

很多的老师在指导学生的职业生涯规划时,第一步就让学生们思考就是:“我以后想干什么职业?”这样的出发点往往会让学生们盲人摸象式的猜自己的职业目标。因为还处在学校里的学生们并没怎么接触过外面的社会,对职业要实际面对的工作几乎一无所知,又谈何思考“干什么职业”呢?

学生们对想要从事的职业可能不够了解,但是他们一定对自己的学业状况了如指掌。比如“喜欢学哪个科目”、“擅长学哪个科目”,这些问题才是学生可以直观感受到的,才是学生有能力做出正确判断的。因此规划职业一定要从学业入手。

那么老师们的问题就来了,如何把学生的学业状况和未来适合的职业对应起来,怎么科学建立二者之间的联系呢?

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