乡镇招商工作计划 篇一
乡镇招商工作计划
随着城市化进程的加快,乡镇发展已经成为国家经济发展的重要组成部分。为了推动乡镇经济的快速发展,招商引资成为乡镇发展的重要手段之一。本文将围绕乡镇招商工作计划展开讨论。
首先,乡镇应该明确招商目标。招商工作的目标应该明确具体,既要根据乡镇实际情况确定发展方向,又要考虑到乡镇资源禀赋和市场需求。例如,某乡镇资源丰富,可以发展农产品加工业,那么招商目标可以定为引进一家大型农产品加工企业。招商目标的明确可以更好地指导招商工作的开展,使招商工作更加有针对性。
其次,乡镇应该制定招商策略。招商策略是招商工作的核心,直接关系到招商工作的成效。乡镇可以通过多种途径开展招商工作,如组织招商考察团、参加招商洽谈会、利用互联网平台等。根据乡镇实际情况,制定相应的招商策略,提高招商工作的成功率。同时,乡镇还应该注重招商策略的创新,充分发挥乡镇特色和优势,吸引更多的投资者。
再次,乡镇应该加大招商宣传力度。招商宣传是提高乡镇知名度和吸引力的重要手段。乡镇可以通过举办招商推介会、发布招商政策和优惠政策、制作招商宣传片等方式进行招商宣传。同时,乡镇还可以通过媒体宣传、网络推广等手段,扩大招商信息的传播范围,吸引更多的投资者关注和参与。
最后,乡镇应该加强招商服务。招商服务是乡镇招商工作的重要环节,直接关系到投资者的投资决策和乡镇的发展成果。乡镇可以建立健全招商服务体系,提供一站式服务,包括提供项目咨询、政策指导、项目审批等方面的支持。同时,乡镇还应该加强与投资者的沟通和联系,及时解决他们在招商过程中遇到的问题和困难,提高招商服务的质量和效果。
总之,乡镇招商工作计划是乡镇发展的重要组成部分,对于推动乡镇经济的快速发展具有重要意义。乡镇应该明确招商目标,制定招商策略,加大招商宣传力度,加强招商服务,以实现乡镇招商工作的良好效果和乡镇经济的可持续发展。
乡镇招商工作计划 篇二
乡镇招商工作计划
随着城市化进程的推进,乡镇经济的发展已经成为国家经济发展的重要组成部分。为了推动乡镇经济的快速发展,乡镇招商工作成为乡镇发展的重要手段之一。本文将就乡镇招商工作计划进行详细讨论。
首先,乡镇招商工作应该明确发展定位。乡镇应该根据自身资源禀赋、市场需求等因素,明确发展定位,确定发展方向。例如,某乡镇资源丰富,可以发展农业产业,那么招商工作可以重点引进农业企业。发展定位的明确可以更好地指导招商工作的开展,提高招商工作的针对性和效果。
其次,乡镇招商工作应该注重招商渠道的拓宽。乡镇可以通过多种途径进行招商工作,如组织招商考察团、参加招商洽谈会、利用互联网平台等。招商渠道的拓宽可以扩大招商信息的传播范围,吸引更多的投资者关注和参与。同时,乡镇还应该注重与相关部门和机构的合作,共同推动招商工作的开展。
再次,乡镇招商工作应该加强宣传力度。宣传是提高乡镇知名度和吸引力的重要手段。乡镇可以通过举办招商推介会、发布招商政策和优惠政策、制作招商宣传片等方式进行宣传。同时,乡镇还可以通过媒体宣传、网络推广等手段,扩大招商信息的传播范围,吸引更多的投资者关注和参与。
最后,乡镇招商工作应该加强服务保障。服务保障是招商工作的重要环节,直接关系到投资者的投资决策和乡镇的发展成果。乡镇可以建立健全招商服务体系,提供一站式服务,包括提供项目咨询、政策指导、项目审批等方面的支持。同时,乡镇还应该加强与投资者的沟通和联系,及时解决他们在招商过程中遇到的问题和困难,提高服务保障的质量和效果。
总之,乡镇招商工作计划是乡镇发展的重要组成部分,对于推动乡镇经济的快速发展具有重要意义。乡镇应该明确发展定位,拓宽招商渠道,加强宣传力度,加强服务保障,以实现乡镇招商工作的良好效果和乡镇经济的可持续发展。
乡镇招商工作计划 篇三
招商前期准备工作:
1、深入了解本物业结构和面临市场现状进行分析
2、对襄阳本地零售市场开展市场调查
3、根据市调情况对本物业进行项目主体业态定位
4、充分分析了本物业结构和市场需要,确立了项目主体业态为shopping mall形式的购物中心业态。
5、根据项目主体业态进行业种分布和区域划分。确立了主力店加名品专业店的业种配置
6、根据项目业态定位及业种配置制定了两套招商框架条款。
现阶段开展工作:
招商部根据公司总经办制定的招商框架条款,展开实质性工作,在筹备中心领导下开展框架条款业主认可工作。召开了首次业主招商工作恳谈会,招商部人员负责会议的通知和现场持续的维护。并收集了业主对招商工作的意见、建议并进行了有效的解答,使首次业主招商洽谈会顺利召开,并完成了到场业主对本框架条款的签字认可。目前签字率以达70%以上,后续补签工作正在积极有序的开展,为以后招商工作打下良好的基础。 3月中旬,深入落实经管公司的筹备工作,并制定完善招商部各岗位职责,招商流程。通过岗位职责和招商流程的制定,对招商现场进行了部署。利用现有人力资源开展现场招商接待工作,除了完成筹备中心领导安排的日常性工作。招商部积极开展针对中央商场主力店招商目标信息收集工作。根据信息收集情况,迅速分析消化,并锁定目标,开展了首次外联工作。目标区域为商丘周边地市毫州盖胜祥,永城永煤集团下属公司先帅百货。重点展开了徐州方向的招商。根据首次外联招商情况,有意向与本项目合作单位为徐州的新一佳。通过与其拓展部联系沟通,得知其有在商丘拓展计划。8月15日徐州新一佳拓展部经理首次对本物业进行了实地考察,现场参观了物业,进行了拍照记录,并向公司领导提出了建议和入驻所需物业标准。
8月中旬根据徐州新一佳和山东银座的沟通,公司负责人会同中央商场业主主要负责人,对上述两家展开首轮接确性谈判。并对其主力业态、经营情况,进行了实地考察了解。徐州新一佳主力店拓展以大卖场为主力店拓展,要求营业面积在1万平米以下,对于本物业提出租一层中庭街和中央商场一层、二层全部的合作意向并建议公司进行多业态组合。银座主力店拓展以超市加百货的复合型业态,作为其主力店拓展计划,营业面积1-2万平米,对本项目有意全部承租,但是其提出两个问题
一、目标客户主次分明
首先是确定主力店,其作用主要有四个:
1、是有助于稳定整个项目的经营,主力店占有整个项目一半左右的营业面积,其影响之大可想而知。知名度较高、有良好业绩记录的主力店可使项目更加稳定,且有利于项目的可持续发展。
2、是知名的主力店的入驻能够吸引投资商的眼球,刺激未销售铺位的销售,以及对中小店群的招商。
3、是主力店各自拥有一定忠诚度的消费群体,这一优点可以帮助项目在日后的营运中,能在保持一定量客流的基础上发挥更大的效用;
4、是主力店的进驻能够影响中小店的租金水平,提高项目整体租金表现为下一项目打下基础、其次是在确定了主力店之后,再确定中小店群。其作用是按业态组合设计招入中小店群,以满足项目商圈内不同层次、不同需求的消费群的购物或消费需求。
主力店投资大,投资回收期长,其租期要求一般需八年、十年,有的长达十五年、二十年。其租金相对便宜的得多,一般在第四年起,租金开始递增,递增在3%~10%。由于本物业小业主较多业主文化与经济实力掺差不齐使主力店招商工作难度加大,但是成功经营的主力店最终是有利于项目的可持续性发展。而中小型店的租期一般为3年左右,租金较高,一般在第三年起递增租金。但是分块招商是一项长期永续的工作对经营管理公司管理水平,经济实力要求较高,现阶段公司不具备这样的管理实力和精力,也不可能长期负担下去搞不好又会出现以前万隆的状况、
三、招商时间长
地产商业的招商时间相对较长,从业态组合确定开始至项目全面营业,它可分为主力店和中小店群二个招商阶段。由于主力店决定项目成败与否,我们要先确定主力店,并按其要求重新规划设计业态布局、改造相适应商业设施,但这样招商落地周期较长;而中小店群则对形成后的商业设施改造要求不大,因而中小店群的招商可使主力店群确定之后才正式进行,当然项目在主力店招商期间可进行各类中小店的招商咨询登记工作。
四、招商难度大
招商的难度大主要原因在于如下四个方面:
1、是项目已建设完工,主力店对项目中央商场的现有面积和情况不满意后期改造费用较大,
2、主力商家从项目谈判到装修落位周期太长影响中小店群的入驻。
3、功能分区的招商进度影响了各类店的进驻决策,按照合理的功能分区计划,顺利入驻相应的商店或服务机构可使各类店的经营互动起来,对于项目和各店经营大大帮助。而一旦某一类商店或服务机构招不进来,则整个项目服务功能可能不尽理想,特别是能够吸引人气的各类主力精品店、餐饮店或同类店中知名店(特色店)没法进来时,更是影响了整体的经营。
4、是项目较低的宣传费用造成项目在商业圈里知名度较低,加上经管公司缺乏经验,使招商难度进一步提高。
五、主力店招商困难重重项目招商最佳时机已过,需要尽快展开全方位招商工作。
招商技术要求高:
招商技术要求高主要表现在四个方面:
1、是招商人员需具备丰富的零售服务知识。招商人员必须熟悉商品或服务的类别及特点、商品或服务组合原理、价格面、产品线、房地产开发、物业管理等相关的基本知识;掌握市场学、经济学、管理学中的一些基本原理;了解租赁、消费、产品、销售等相关的法律法规。
2、是招商人员需具备较强的招商技巧和谈判能力。由于招商难度大,这就要求招商过程中使用一些技巧,如制造某些位置有多家入驻的抢手局势等等;在招商前期,主力店的招商工作异常艰难,要在了解招商目标之后制定出吸引其入驻的条件和谈判策略,并争取同时分别与不同的多家主力店洽谈入驻意向、条件。
3、是需具备较强的评估能力。对租户的评估,其评估的内容包括资金实力、经营业绩、经营特色、注册资本金、管理层的管理能力、营业额及其增长率、财务状况、合作意愿程度等项目,并按一定标准进行量化评估,为选择租户决策提供科学的数据及报告。
4、是需合理的招商推广策略。招商推广的好坏将影响到资金的预算和招商效果,招商推广策略应符合招商策划内容的要求,并围绕项目的市场定位、功能定位和亮点设计等内容进行招商推广策略的制订和实施,以保证招商工作少投资,高效率。
根据上述分析制定下步工作计划:
(1)三月中旬完成招商项目业态定位:整体定位为购物中心,内含主力店,专业主力店。
(2)三月底完成项目招商基本原则制定:
第一基本原则:先进行业态设计和招商工作,后进行规划设计。
第二基本原则:要维护购物中心的统一主题形象和统一品牌形象,事先进行统一的理念设计是基础。招商要始终注意维护和管理好已确定的经营主题和品牌形象。
第三基本原则:购物中心的招商目标要能够在功能和形式上同业差异、异种业态互补。
第四基本原则:购物中心经营方式的选择原则。
第五基本原则:招商顺序原则。核心主力店先行,辅助店随后的原则;吸引人气较多业态先行,零售购物项目优先,辅助项目配套的原则。
第六基本原则:核心主力店招商布局原则,从整体布局上有利于人流进入主力店,同时也便于从主力店向其它区域回旋,通道好比血管,要方便人流的回旋。第七基本原则:特殊商户招商优惠原则。第八基本原则:租赁经营采用放水养鱼的原则。
第九基本原则:统一招商的“管理_要充分体现和强调对商户的统一服务。
第十基本原则:购物中心要具备完善物业服务系统,重视知识管理,为购物中心管理者、广大签约商户和顾客都提供便利。
(3)四月初完成招商策略的制定:
考虑到主力店、次主力店、国际名牌店及其他品牌招商的不同特点,公司制定了“先确定主力店,再全面招商”的基本策略。在执行过程中,主力店、国际名店和餐饮要提前招商,其它随后进行。在招商分工方面采取自我招商为主,中介合作为辅的方式,因为每家顾问公司的资源都是有限的,因此,可以委托多家商业顾问公司同时分块招商,加快整个招商进度。
在这一策略的指导下招商团队,根据实际情况灵活调整和实施租务政策。例如,根据不同类型的租户提出的不同需求,为他们提出度身订做的解决方案;妥善安排好各租户的楼层位置、相互位置,使之相对成行成市、互惠共赢,而不是互相干扰、削弱。
(4)四月中旬展开招商宣传造势工作:商业地产项目招商宣传的三个目标:
1.吸引大商家目光
2.吸引品牌供应商进场
3.为开业作好宣传,引起消费者的关注
乡镇招商工作计划 篇四
为进一步加大我团招商引资工作力度,充分发挥产业招商团的优势,加速产业集聚,推动经济发展高质量,特制订本方案。
一、指导思想
根据区委办公室、区政府办公室《关于进一步优化产业招商推进机制的通知》(XX办发〔2018〕89号)要求,坚持“领导招商”和“专业招商”相结合,以产业招商为支撑,团长带头参加各类招商洽谈活动,全体成员坚定不移抓招商,积极开展“走出去,引进来”活动,努力提升招商引资实效,为工业强区建设贡献四团力量。
二、工作目标
根据20xx年全区招商引资目标任务分解表要求,明年全年要完成计划投资1-5亿元、5-10亿元、10亿元以上的新签约项目、合同项目、新注册项目、达到开工条件项目、开工项目、竣工项目各一个。
三、领导小组
为更好的完成我团招商引资目标任务,细化分工,优化招商、服务帮办事项,特成立招商引资领导小组,下设办公室,办公室设在区经信局,张达任办公室主任,领导小组下设三个小组分别负责三大区域招商活动:
广东、深圳、香港地区 化工园区(经信局)
福建、厦门、台湾地区 高新区
江苏、浙江、上海地区 张家港(宣传部)
每个小组第一名为组长,具体负责各小组招商引资工作安排,对牵头领导和团长负责。
四、工作措施
(一)完善招商推进机制。建立“一周一梳理,一月一汇报”招商工作推进机制,每周各小组认真梳理本周招商引资工作,每月各小组组长向牵头领导和团长作述职报告,汇报本月招商引资实绩。
(二)积极搜寻优质线索。整合优质线索对口开展外出拜访,各招商小组要认真梳理本区域优质线索,做到招商活动次次有进展、件件有收获。建立招商活动开展常态化机制,各小组每月外出招商时间不少于三分之一,对有价值的线索邀请区领导助阵招商,利用企业招商对接活动和邀请客商的形式营造良好招商氛围。
(三)强化项目服务帮办。深入开展项目及企业挂钩帮办,推荐重点企业通过市长座谈会、领导会办会等平台解决实际问题,着力营造优质的营商环境。围绕企业关心的重难点问题,持续深入开展“三服务三促进”、企业家沙龙、问题会办会等活动,帮助企业化解要素制约问题;充分运用产业扶持政策,最大限度为企业和项目争取政策扶持,为加快推进项目建设、促进工业强区高质量发展贡献力量。
五、工作保障
(一)加强经费保障。每年由区财政统筹设立专项经费50万元,招商经费列支由团长陈谨慎同志审核把关。我团组织开展的大型招商活动的经费由区财政局提供保障,区财政局会同区商务局制定专项方案上报,开展招商活动的过程中要严格遵守中央“八项规定”,厉行节约、简化形式,合理高效使用相关经费。
(二)实行激励保障。一是薪酬激励,各专业招商人员可享受同等身份人员倍的工资待遇,每年度区财政、园区对招商人员倍激励薪酬部分进行总测算,设立专项经费,按照倍的工资标准发放招商人员日常工资,余下倍激励薪酬,年底根据我团目标任务完成情况按比例发放。二是晋升激励,将招商引资实绩作为区委使用干部的重要参考依据,在同等条件下优先提拔具有招商实绩的招商有功人员,根据日常工作开展情况和招商实绩量化打分,按季度排名。
(三)强化要素保障。在土地方面,由团领导向园区、乡镇争取土地供应,保障招引项目能够按时落地,在电力方面,积极对接市电力公司,帮助企业以最快的速度完成供配电设施建设,保障项目尽快投产达效。
乡镇招商工作计划 篇五
为响应县委、县政府大力实施“招商活县”的战略举措,加速推进生态宜居的大湖经济强县建设,促进我镇经济社会发展,经镇党委研究,结合本镇实际,特制定本工作计划。
一、指导思想
认真贯彻落实常德市“开放强市、产业立市”会议精神,围绕xx县20xx年招商引资工作的统筹安排,着力创新招商引资工作方式与工作机制,以引进大项目、做强大企业、培育大产业为目标,切实提高我镇的经济社会发展水平,确保全面完成我镇20xx年招商引资工作任务。
二、目标任务
加大招商引资工作力度,全年达成意向和签约项目3个以上,力争亿元工业项目或者文化旅游项目1个以上;1000万元以上的产业项目2个以上,力争有1个以上的产业项目落地开工。同时结合本镇实际,挖掘乡镇特色,委托有资质的咨询公司在5月底之前完对1个农业产业化或者农业+旅游项目、农副产品深加工项目进行包装,并制作PPT;编制1个行业分析论证报告,制作项目策划书,形成符合我镇实际的行业分析论证报告。
三、责任主体
招商引资工作由镇招商办牵头,22个村为招商引资的责任单位,各单位要加强组织领导,在招商信息捕捉、与安乡籍成功人士接洽、积极进行土地流转引进产业项目、征地拆迁等方面切实发挥作用,在全镇营造良好的招商环境。
四、组织领导
成立20xx年度xxx镇招商引资工作领导小组,由镇党委负责人罗同志任组长,政协联络处主任傅xx为常务副组长、其他班子成员任副组长,党政办、绩效考核办等站所负责人及各村、社区支部书记组成。领导小组下设办公室,许景任办公室主任,负责招商引资日常工作。
五、招商重点
1、“两主两辅”产业项目。立足xx县的资源特色和xxx镇的产业基础,依托安乡现有园区平台,积极研究对接农副产品加工、家居建材和生物医药、机械机电设备配件制造“两主两辅”产业,突出做好产业建链、延链、补链、强链文章。
2、围绕自建自营新业态项目招商。依靠xxx镇在外资源,鼓励各类市场主体自投、自建、自营,推动大众创业、万众创新;大力培育新型农业经营主体投资兴建创意农业开发项目、现代农业产业化项目等。
3、多产融合项目。围绕安乡体育运动休闲特色小镇项目,大力引进“体育+农业”项目,全力打造安全健康农业产品,创建生态农业安全保健功能区、特色运动休闲旅游区、观光体验功能区;引进“体育+旅游”项目,结合xx骑行赛、xx村生态葡萄园、,大力发展家庭式、体验式、休闲式城乡全域旅游。
六、工作措施
(一)创新招商方式。
1、对接商会抓招商。积极与惠州、湛江安乡商会对接,充分利用xxx镇在外的成功人士资源,邀请他们介绍客商、企业老总来安乡实地考察洽谈。
2、盯住老乡抓招商。在春节、清明节、端午节、中秋节等传统节日期间组织开展“引老乡、回故乡、建家乡”主题招商活动,动员和引导老乡带资金、带技术、带信息回乡投资创业,形成人才回乡、信息回乡、资金回流、项目回归、企业回迁的局面。
3、包装项目抓招商。立足安乡籍xxx镇的资源优势,深入开展市场调研,策划、开发、包装一批符合本地特色、发展定位的优质项目,定期召开招商推介会、项目发布会向境内外客商广泛宣传推介。
(二)落实招商要求。
1、 保证招商时间。镇党委书记每月要保证工作日三分之一(7天)以上的时间用于招商。村、社区支部书记每月要保证3天以上的时间用于招商,尤其要与本村在外成功人士积极联络。
2、强化信息管理。对于重点在谈项目,要分派专人进行全力跟进,加速谈判,推进项目按期签约落地;对于重要招商信息,要精心包装,加速开发,安排专人盯紧看牢,全程跟进;对于一般招商信息,要保持联系,掌握动态,及时从中筛选和挖掘一批重要招商信息;对于各村的成功人士台账,要积极对接核实信息,同时捕捉和挖掘新的招商信息。
3、规范外出招商。外出招商须严格按照上级相关部门要求,招商小分队人数控制在3人以内。外出招商必须要有较为成熟的招商项目、有投资意向明显的企业、有可行性分析报告,由镇招商办报县招商办初审,分管副县长、县委常委审核,报县委县政府主要领导同意后方可外出。外出招商的情况及相关依据,招商结束后要及时报县招商办备案考核。各村(社区)支部书记外出招商需提前向镇党委政府报告,按照程序获得批准后方可外出。
(三)严格招商考核
镇招商办负责招商引资工作的绩效考核与评先评优工作。各村、社区在积极完善本单位在外成功人士台账信息的同时,配合好乡镇完成“迎老乡、回故乡、建家乡”的招商活动,积极与本单位在外成功人士对接,同时向乡镇报送相关信息。同时,各单位要积极做好招商引资的环境保障工作,挖掘本村特色资源,为招商工作创造条件。
乡镇招商工作计划 篇六
一、前期筹备阶段:
1.宣传造势:
目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作,让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划:
三天时间,全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式,对于回馈信息作出分析,并制定出完整的造势推广方案;(所采用宣传方式,媒体名字,设计宣传资料;制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案)
三天时间,落实宣传造势方案的实施(根据所制定宣传方案,制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头)
开始宣传工作第一周,即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息,并作出下一步宣传方案:若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在(改良方式参照文档“关于宣传造势”)
Ps:前期宣传造势工作开展中,时刻保持与渠道人员沟通,通过渠道人员反馈信息,分析所做造势工作安排。
1.关于信息如何收集:会务人员及渠道人员,在日常工作拜访客户时,收集所需信息;(主要通过交流,获知目前成都市场获取业内信息动态的方式,如:报刊、新闻、口传等等)
2.关于宣传方案如何制定:根据所收集信息反馈,由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家(创想广告喷绘写真)开始制作;(目前主要分析是否需要--DM单,市场宣传海报,业内动态报刊)
3.关于宣传方案如何落实开展:在宣传资料制作完毕之后,分发与各渠道人员,由各渠道人员在客户
跟进过程中,发放相关资料;
2.招商会会中资料制作:
目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西,更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划:
与观察宣传方式效果回馈同期,根据付总所提供资料(政策方面、会议内容相关),设计制作招商手册,会议PPT;
起,与渠道人员沟通配合,将与政策相关的一些宣传资料投放于市场,并制定招商会开展具体工作流程。(此后工作计划安排,参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”)
方案具体落实操作及责任落实:
1.关于招商手册,会议PPT制作及应用:由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作(创想广告喷绘写真);由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解;
2.关于招商会开展具体流程策划设计:由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员,经领导审核并批准后,严格按照策划方案执行;
二、前期策划阶段:
1.招商会整体流程及总体方案策划:
目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案,以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划:
1.确定会议目的、名称、规模
概念:招商会议由于有其独特的个性,因而不论以何种方式进行,其目的就是为了招商引资。围绕这个目的,招商组织根据掌握的各种信息,目标客商的投资动态,以及目前行业发展趋势,各经销代理商具体情况等,来分析和拟定招商会的目标,再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计
概念:针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计,并通过领导审核后,严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调
概念:分工和协调次序明白,首先是分工,完成自己份内的工作任务,其次是配合其他组的需要,落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定
概念:主持人设定考虑中,注重一个总结能力,一个优秀的主持,会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ,过渡自然;讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责
概念:会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性,并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实:
1.关于如何确定此次招商会目标及规模:从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息,由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标;
2.关于如何设定会议当日流程:由会务、策划人员制定,参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程,在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减;
3.关于人员分工于协调的原则和计划:
根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----
基本组织架构
1 职位 总指挥 职能说明 一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调要求心态平和,熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、
2 会务协调 会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。用餐协调、与会场的事务性安排,参会人员的往返接送等
执行落实会务协调工作,主要负责会场各设备设施等硬件相关工作,同时支持会场秩
3 会场执行序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作,同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作
这个组责任最重,一般有分管区域经理或者渠道人员担任,成员是熟悉市场和具有谈
5 业务洽谈 判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等
4 后勤支持
4.关于主持、讲师、课程设定计划:
a.提前10天定好讲课内容,并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突,而且要有递进关系,课程的顺序很关键,一般顺序是行业前景和公司的优势讲解;公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析;公司的营销策略分析;样板市场的启动介绍和财务分析;其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解,比如说如果上述次序调整,在经销商不了解政策的情况下,讲解营销方案和财务分析就显得很突兀,不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备,以免突发情况发生;
d.必须安排主讲人、主持人、提前演练;
e.主持人职责:
1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等;
2.会前先宣布会议程序和会议须知,并将注意事项进行公布;
3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介,当嘉宾上台前进行介绍;
4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌;
5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动;
6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责:
1.制定讲授课程大纲予会务人员,参与会议PPT制作把关工作;
2.流程且专业地对于讲授内容的讲解;
5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展:
再一次地强调个工作人员的职责,引起所有参与人员的高度重视,并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作;
2.招商会物资准备:
常用物资:电脑,打印机,打印纸,微波炉,饮用水,饮水机,一次性水杯,照相机、摄像机或小型DV,胶卷,电池,备用插座,便签纸,裁纸刀,剪刀,胶带纸(宽窄均备),双面胶,回形针,大头针,胶水,白板笔,戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条(比如说有现场打电话的,直接去说可能唐突一些,那么准备一个纸条,“先生/女士,你好,请维持会议现场的安静,请把手机调至震动或关闭,谢谢配合;你这样递过去一个条子,比说话的效果要好多了)。
布置物资:会场入口处会议相关欢迎横幅;至会场路标指引及沿途宣传海报;签到台布置--签到本、
桌花、签到笔(多备)、来宾签到同时发放胸花或挂牌;会场桌面装饰;墙面装饰;舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备;
应急物资:公司目前主打主推防水材料样品,多带一些,以备来宾现场感受;简单食物,已备工作人员因忙碌导致无法用餐,可事先找到盒饭外卖等联系方式,若需要及时可送;急救医疗箱,会场基本应配置;
邀约物资:由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬(请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放)
3.招商会开展活动策划书:
目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书,交予领导审核。同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划:
由招商会策划组制定活动策划书,将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中,逐级通过公司审批后,坚决按照策划书中流程执行工作; 具体操作落实方法:策划书具体内容,参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 20xx年招商会议策划书”此策划书制定后,作为后续开展招商会策划书模板,并对之持续修改完善;
4.招商会各环节深化细节:
目的:针对于以上工作计划,进步一作出更深化细节明确,确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序,万无一失,完美成功。
详细内容: 一、招商会策划会务组的工作细节注意
(会务组是招商会的大脑和管家,事无巨细,前头万绪,会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人,脾气很关键)
1. 确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如:客房部、餐饮部、工程部、会议室等,把电话常备,做成小贴条,几个组长每一个人一份,以备急时需要。
2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后,将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管,责任到人。