工作计划改变方法(精彩6篇)

时间:2014-07-02 07:47:16
染雾
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工作计划改变方法 篇一

在现代社会中,工作计划的改变是非常常见的。无论是因为外部环境的变化,还是因为内部需求的调整,我们都需要学会灵活地改变工作计划。本文将介绍一些有效的工作计划改变方法,帮助你更好地适应变化。

首先,我们需要明确工作计划的目标和优先级。在面临工作计划改变时,我们应该首先回顾原定的目标和优先级,看看它们是否需要调整。如果有新的目标或优先级出现,我们需要进行重新评估,确保新的计划能够更好地满足组织的需求。

其次,我们需要及时地与相关人员进行沟通。在工作计划改变时,我们需要与团队成员、上级领导或相关合作伙伴进行沟通,了解他们的意见和建议。通过与他们的交流,我们可以更好地了解工作计划改变的影响和可能的风险,从而做出更明智的决策。

另外,我们需要制定详细的行动计划。在工作计划改变后,我们需要制定具体的行动计划,明确每个人的责任和任务。这样可以确保工作计划的改变能够得到有效地执行,从而达到预期的结果。

此外,我们还需要灵活地调整工作进度和资源分配。在工作计划改变后,我们可能需要重新安排工作进度,调整任务的完成时间和顺序。同时,我们也需要重新评估资源的分配,确保每个任务都有足够的资源支持。通过灵活地调整工作进度和资源分配,我们可以更好地适应工作计划的改变。

最后,我们需要及时地监控和评估工作计划的执行情况。在工作计划改变后,我们需要密切关注工作计划的执行情况,并及时进行评估。通过监控和评估,我们可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整。

总之,工作计划的改变是不可避免的。通过明确目标和优先级、与相关人员进行沟通、制定详细的行动计划、灵活地调整工作进度和资源分配,以及及时地监控和评估工作计划的执行情况,我们可以更好地适应工作计划的改变,从而取得更好的工作效果。

工作计划改变方法 篇二

在工作中,计划的改变是非常常见的。有时候,我们需要根据外部环境的变化或内部需求的调整来改变工作计划。然而,这种改变并不是一件容易的事情。本文将介绍一些有效的工作计划改变方法,帮助你更好地应对这种变化。

首先,我们需要保持灵活性和适应能力。在工作计划改变时,我们不能固执地坚持原定的计划,而是要有所调整和变通。我们需要学会适应变化,灵活地处理各种情况,以便更好地应对工作计划的改变。

其次,我们需要进行全面的评估和分析。在面临工作计划改变时,我们需要对当前的工作状况进行全面的评估和分析。我们可以从多个角度来考虑,包括目标、资源、风险等方面。通过全面的评估和分析,我们可以更好地了解工作计划改变的影响和可能的风险,从而做出更明智的决策。

另外,我们需要与相关人员进行有效的沟通和协调。在工作计划改变时,我们需要与团队成员、上级领导或相关合作伙伴进行沟通,共同商讨和制定新的计划。通过与他们的交流,我们可以获得更多的意见和建议,从而更好地推进工作计划的改变。

此外,我们还需要制定详细的行动计划和时间表。在工作计划改变后,我们需要制定具体的行动计划,明确每个人的责任和任务,并制定相应的时间表。这样可以确保工作计划的改变能够得到有效地执行,从而达到预期的结果。

最后,我们需要及时地跟踪和监控工作计划的执行情况。在工作计划改变后,我们需要密切关注工作计划的执行情况,并及时进行跟踪和监控。通过及时跟踪和监控,我们可以发现问题和风险,并及时采取相应的措施进行调整。

总之,工作计划的改变是不可避免的。通过保持灵活性和适应能力、进行全面的评估和分析、与相关人员进行有效的沟通和协调、制定详细的行动计划和时间表,以及及时跟踪和监控工作计划的执行情况,我们可以更好地应对工作计划的改变,从而取得更好的工作效果。

工作计划改变方法 篇三

秘书制定工作计划的方法

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制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种:1、运筹学方法运筹学是秘书人员计划工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤:(1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,需要作各种必要的假定。(2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。(3)确定模型中各参量的具体数值。(4)求解模型,找出使目标函数达的最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。2、滚动式计划方法滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不 变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。3、计划-规划-预算方法计划-规划-预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。

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工作计划改变方法 篇四

在上一次14天改变计划的策划阶段,我们需要一个平台去完成信息公告、作业反馈、资料共享等任务,于是我们团队的运营负责人就提供了一些方案给我,其中包括使用Worktile(我们团队的内部协作软件)、百度云、群邮件等。

我发现每种方案都有体验不好的地方,就问了这样一个问题:

“现在的所有平台中,有哪些是你之前完全不知道的平台?”

得到的回答是:没有。

这就道出了我们无法解决某些问题的第一重要原因——解

决该问题所需要的知识,在你现有的知识范围以外。

也就是说,前期在寻找训练营平台的时候,我们在自己的大脑中寻找答案,然后发现所有的答案都不满意——可是你怎么能确定那些你没听说过的平台,就没有合适的呢?

工作计划改变方法 篇五

项目管理在生活和工作过程中越来越受到重视,我们现在强调科学的管理一个项目,系统地思考问题。一个好的组织要有战略管理和项目管理来相互支持,战略管理强调做正确的事情,项目管理强调把事情做正确,那么在项目管理过程中我们就要按照好的思路来进行。里程碑是项目管理不可忽视的一部分,里程碑是项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要,协助范围的审核,给项目执行提供指导,好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。

编制里程碑计划最好是由项目的关键管理者和关键项目干系人召开项目启动专题会议共同讨论和制定,并不是由一个或者少数几个人拍脑袋来确定,里程碑目标一定要明确。通过这种集体参与的方式比项目经理独自制定里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多,它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。一般启动专题会议参会人数不应超过6人,人太多了不利于意见的统一。编制里程碑计划的具体步骤一般如下:

①认可最终的里程碑:要求参会人员一致认可最终的里程碑,并取得共识。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。

②集体讨论所有可能的里程碑:集体讨论所有可能的里程碑,与会成员通过头脑风暴法,把这些观点一一记录在活动挂图上,以便选择最终的里程碑。

③审核备选里程碑:得到的所有备选里程碑,它们中有的是另一个里程碑的一部分;有的则是活动,不能算是里程碑,但这些活动可以帮助我们明确认识一些里程碑。当整理这些里程碑之间的关系时,应该记录下您的判断,尤其是判定那些具有包含关系的里程碑时。

④对各结果路径进行实验:把结果路径写在白板上,把每个里程碑各写在一片“便事贴”上,按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。

⑤用连线表示里程碑之间的逻辑关系:用连线表示里程碑之间的逻辑关系是从项目最终产品开始,用倒推法画出它们的逻辑关系。这个步骤有可能会促使您重新考虑里程碑的定义,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至会改变结果路径的定义。

⑥确定最终的里程碑计划,提供给项目重要干系人审核和批准。然后把确定的里程碑用图表的方式张贴在项目管理办公室,以便大家时时能把握。

经过以上的6个步骤,您可以确定最终的里程碑了。将它挑选出来并纳入计划,您的里程碑计划编制工作就完成了。以上是编制里程碑计划常用的步骤,但是由于项目的唯一性和独特性特点,我们在实践中不要拘泥于形式,灵活运用即可。

工作计划改变方法 篇六

上一期的500名学员中,有280多名是企业的董事长、CEO、VP等高管,大部分都有至少一次的成功经历。在这14天中,我听到了很多人的故事。让

我十分惊讶的是,为什么有的人即使在不同行业工作,也能把工作做好(不仅仅是营销)。而很多普通人却从来没有过,哪怕一次把一件未知的事情做好的经历。

所以这篇文章就用最简单的概念讲讲:“做好一件事”的思维

本身。

很多人一直问我这样一个问题:

“李叫兽分享了超有启发感的营销方法。即使我是搞技术的,都发现背后有很多相似的逻辑,可以拿来改良我技术上的工作。

那么,是否有一些方法,可以帮你把任何一件事情做好?即使你可能本来没有那么会做?”

我当然没有能力发现人类这种社会动物把工作做出色的终极奥义,但我的确相信也发现,很多把一件事情做好的方法(不仅仅是营销)本质上是相通的

所以我尝试去总结这些本质的方法,希望对你的工作有所启发——尤其是当你面对一个看似困难而无从下手的工作时。

毕竟,我发现有的优秀程序员,经过培训也可以产生好的营销想法,而多年在营销岗位碌碌无为的人,却经常依然碌碌无为——这说明了有些工作方法,一定有超越行业的共性,并且不能简单地被所谓的天赋、经验和智商来解释。

下面就是我一直以来应用,并且发现周围很多出色的人都在应用的3种工作方法——把任何一件事情做好都可以用的方法。

(ps.也是我要在14天改变计划中去普及和训练的思维)

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