综合办公室个人工作总结 篇一
在过去的一年中,我有幸担任综合办公室的一员,参与并负责了许多重要的工作。通过这段时间的努力,我对自己的工作能力和专业知识有了更深入的了解和提升。在此,我将就我的工作内容、工作成果以及存在的问题和不足进行总结和反思。
首先,我在综合办公室的主要工作内容包括文件管理、会议协调以及协助领导完成各类任务。在文件管理方面,我负责整理和归档各类文件,确保文件的安全、完整和易于查阅。我学会了合理利用电子文档管理系统,提高了工作效率。在会议协调方面,我负责会议的筹备和组织,包括会议室的预定、会议材料的准备以及会议纪要的起草。通过这些工作,我学会了与各个部门的沟通与协调,提高了自己的沟通和组织能力。此外,我还协助领导完成了一些重要的任务,如组织外事接待、撰写工作报告等。通过这些工作,我更加深入地了解了综合办公室的职责和工作流程。
其次,我在工作中取得了一些成果。首先,我在文件管理方面做到了精细化和规范化。通过建立并完善文件管理制度,我提高了文件的整理和归档效率,并确保了文件的安全和可查阅性。其次,我在会议协调方面取得了一定的成绩。我积极参与会议的筹备工作,确保会议的顺利进行,并及时撰写会议纪要,为领导的决策提供了重要参考。最后,我在协助领导完成任务方面表现出了较高的工作能力和责任感。我积极主动地承担各类任务,并按时高质量地完成,为领导的工作提供了有效的支持和帮助。
然而,在工作中我也存在一些问题和不足。首先,我在协调与沟通方面还有待提高。有时候我会因为不够耐心或者表达不清楚而导致出现一些误会和问题。其次,我需要更加注重细节和严谨性。由于工作繁忙,有时候我会忽略一些细节,导致出现一些错误和疏漏。最后,我需要进一步提高自己的时间管理能力。有时候我会因为任务过多或者优先级不明确而导致工作效率的下降。
综合办公室的工作需要我们具备良好的组织、沟通和协调能力,也需要我们具备高度的责任感和工作热情。通过这段时间的工作,我不仅提高了自己的专业知识和工作能力,也在与同事的合作中建立了良好的关系。我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断提升自己的综合素质和工作能力,为综合办公室的工作做出更大的贡献。
综合办公室个人工作总结 篇二
在过去的一年中,我作为综合办公室的一员,充分发挥自己的职责,积极参与各项工作,为办公室的运行和发展做出了自己的贡献。在这篇个人工作总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出进一步改进的建议。
首先,我主要负责综合办公室的日常事务管理。在这方面,我注重与各部门的沟通和协作,及时处理各类文件、资料和信息,并确保相关工作的顺利进行。通过这些工作,我提高了自己的组织和协调能力,也增进了与同事之间的合作和沟通,为办公室的工作提供了有力的支持。
其次,我还积极参与了一些重要的项目和活动。例如,在公司年会的筹备过程中,我负责协调各部门的工作,确保活动的顺利进行。我学会了如何组织大型活动,并在实践中不断提高自己的时间管理和协调能力。此外,我还参与了一些文件的起草和修改工作,为公司的决策提供了重要的依据。
然而,在工作中我也遇到了一些问题和困难。首先,由于工作量较大,我有时会感到压力较大,导致工作效率的下降。其次,由于工作的复杂性和多样性,我在一些细节方面存在疏忽,导致出现一些错误和疏漏。最后,由于自身的能力和经验有限,我在处理一些复杂问题时会遇到困难,需要不断学习和提高自己的专业知识和技能。
为了进一步提高自己的工作能力和综合素质,我计划在未来的工作中做出以下改进。首先,我会加强自己的时间管理能力,合理安排工作和休息时间,提高工作效率。其次,我会注重细节和严谨性,避免出现错误和疏漏。最后,我会继续学习和积累经验,提高自己的专业知识和技能,为综合办公室的工作提供更好的支持和帮助。
总之,过去的一年是我在综合办公室的宝贵经历。通过这段时间的工作,我不仅提高了自己的工作能力和综合素质,也收获了宝贵的人际关系和团队合作经验。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的综合素质和工作能力,为综合办公室的发展做出更大的贡献。
综合办公室个人工作总结 篇三
在工作开始这个季度中,加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,在这些工作与每个月相比都有所加强。
一、个人工作总结
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。保证了这些证件的有效性和及时性。均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为项目各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。脚踏实地,做好项目后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查。
二、综合办公室目前的不足
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司及项目形象的文明窗口。
三、工作努力的方向
根据每个月的总结反馈,依照张浩主任的指点与建议不断完善自身的不足。更加细节化,做好每个月的工作任务。以周制定计划,按天完成每日任务。
每个月必做的工作提前罗列出来,防止漏做忘做事件,把前面出现的错误铭记,下次不出现重复错误。
熟练文件流程,报销流程。努力做到一次做好。
四、个人面临的主要困难
综合办公室职工目前只有我一个见习生,另外专管劳资工作的外聘人员及两名司机。有时很多问题由于我也是第一次接触这类工作,办公室其他人员对业务不熟悉,无法及时处理。有事我会从同地区其他项目同事,向其他办公室人员请教。同时也希望机关同事及领导能多指导我,我也会好好努力做好本职工作,在最短的时间内成为一个合格的办公室职员。
综合办公室个人工作总结 篇四
综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:
1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。
5.协助领导做好接待工作。
6.20xx年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。
工作中存在的问题:
1.行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2.行政公文的流转处理还存在不足。
3.工作效率还有待加强。
希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。
综合办公室个人工作总结 篇五
20xx年以来,本人担任办公室综合管理员,主要负责有档案管理、法律管理、安全质量管理体系建设、物资管理和后勤等工作。
(一)档案管理
根据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。
(二)法律管理
负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;配和集团法律部开展相关法律管理工作。
(三)安全质量管理体系建设
负责部门相关安全质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现情况检查等。
(四)物资管理
本着适量、实用、精简、节约的原则,完成季度物资采购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资采购申请,同步做好采购申请录入,配合生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。
(五)后勤工作
包括公司各种对账、结算和报销,经办加班用餐餐券领用管理登记,做好抽查和风险防范工作。经办食堂餐费充值名单核对,并处理餐卡挂失、补换卡等事宜。订购发放报纸、领导出差订票、来人客房和包厢预订、工作伙食预订等领导交办的其它事项。
综合办公室个人工作总结 篇六
回顾已经过去的20xx年,对我来说是颇有收获的一年。20xx年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:
一、思想政治方面
在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党中央保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。
二、工作方面
在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了20xx年的工作。我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。
在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。
三、存在的问题和打算
虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次
以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,安全驾驶的重要性。在任何时候,安全驾驶才是最重要的!20xx年的工作,我还是会像和20xx年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献。一定会做好!