文书工作总结 篇一
在过去的一年里,我一直担任文书工作岗位,并有幸能够总结这段时间的工作经验。在这份工作中,我学到了很多关于组织和管理文件的技巧,也提高了自己的沟通和协调能力。以下是我对这段时间文书工作的总结和反思。
首先,我发现在文书工作中,细心和耐心是非常重要的品质。处理大量的文件和文件夹需要细致入微的注意力,避免出现错误和遗漏。而且,有时候需要与其他部门或个人进行沟通和协商,这也需要耐心和耐心。通过这段时间的工作,我学会了更加仔细地检查文件,确保准确无误。
其次,我意识到了文书工作的重要性和责任感。作为一个文书工作人员,我的工作是保证公司文件的安全和完整性。这意味着我需要严格遵守公司的文件管理政策,并确保文件的存储和备份。此外,我还负责处理日常的文件请求和查询,及时提供所需的文件和信息。通过这段时间的工作,我更加意识到了自己的工作对整个公司运营的重要性,也更加珍惜和尊重这份工作。
另外,在这段时间里,我也学到了如何更好地使用办公软件和工具来提高工作效率。通过学习和掌握常用的办公软件,如Microsoft Office和Adobe Acrobat,我能够更快地处理和编辑文件。此外,我还学会了使用一些文件管理工具,如Google Drive和Dropbox,以便更好地组织和共享文件。这些技能的掌握使我的工作更加高效和便捷。
最后,我要感谢我的同事和上司们对我的支持和指导。在这段时间里,我遇到了一些困难和挑战,但是他们总是给予我帮助和鼓励。他们分享了他们的经验和技巧,使我能够在工作中不断成长和进步。同时,我也要感谢我的团队成员,他们的合作和协调使我们的工作更加高效和顺利。
总而言之,我很庆幸能够在过去的一年里担任文书工作岗位。通过这段时间的工作,我学到了很多关于组织和管理文件的技巧,提高了自己的沟通和协调能力。我相信这些经验和技能将对我的职业发展产生积极的影响,并使我成为一个更好的文书工作人员。
文书工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我一直从事文书工作,并有幸能够总结这段时间的工作经验。通过这份工作,我学到了很多关于文件管理和组织的技巧,也提高了自己的工作效率和团队合作能力。以下是我对这段时间文书工作的总结和反思。
首先,我发现在文书工作中,良好的时间管理和组织能力是至关重要的。处理大量的文件和文件夹需要有条不紊地安排时间和任务优先级。通过合理规划工作流程和制定详细的工作计划,我能够更好地掌握工作进度,确保按时完成任务。此外,我还学会了使用一些时间管理工具,如番茄钟和任务管理应用程序,以提高自己的工作效率。
其次,我意识到了团队合作在文书工作中的重要性。作为一个文书工作人员,我经常需要与其他部门和同事合作,共同完成一些文件和文件夹的处理任务。通过与团队成员的密切合作和沟通,我们能够更好地协调工作,提高工作效率。在这个过程中,我学到了如何与他人合作,并且尊重和理解他人的意见和需求。
另外,在这段时间里,我也学到了如何更好地处理和解决问题。在处理文件和文件夹时,有时会遇到一些困难和挑战,如文件丢失或格式错误。通过学习和掌握一些问题解决技巧,如文件恢复和格式转换,我能够更好地解决这些问题,并确保文件的完整性和准确性。这些技能的掌握使我在工作中更加自信和独立。
最后,我要感谢我的上司和同事们对我的支持和鼓励。在这段时间里,他们给予了我很多宝贵的建议和指导,使我能够在工作中不断成长和进步。同时,我也要感谢我的团队成员,他们的合作和协调使我们的工作更加顺利和高效。
总而言之,通过这段时间的文书工作,我学到了很多关于文件管理和组织的技巧,提高了自己的工作效率和团队合作能力。我相信这些经验和技能将对我的职业发展产生积极的影响,并使我成为一个更好的文书工作人员。
文书工作总结 篇三
我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文:
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
文书工作总结 篇四
在镇党委、政府的关心支持和村支两委的正确领导下,作为村文书我始终坚持高举邓小平理论伟大旗帜、以“三个代表”重要思想为指导,深刻体会党的十七大、十七届五中全会精神,进一步领会科学发展观,不断提高用科学理论解决实际问题的能力。深入实际调查研究,针对关系全村的重点难点问题,拿出切实可行的解决办法。在解放思想中转变作用,真抓实干努力完成各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:
一、抓学习、强素质、促提高
为统筹城乡发展要求,我充分利用工作之余学习各种相关知识,进一步解放思想,更深层次的领悟科学发展的实质内涵,对上级组织的各种学习、培训、考试等积极按要求完成。同时加强党风廉政建设学习,公开村务、财务、通过一系列的学习,使村两委、村组干部思想觉悟得到了很大的提高,为在今后农村实际工作中服务群众、带领群众发展致富打下了坚实的基础。
二、爱岗敬业,创造性地做好本职工作
作为一名党员,我时时处处以一个共产党员的标准严格要求自己,不断适应镇党委、政府和村支两委对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显著的成效。一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进村支两委工作的高效运转。三是认真做好协调服务工作,按照创建“服务型”便民服务点的要求,作为一名村文书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和温暖,拉近了干群关系。尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我准确定位,强化角色意识,使自己迅速转换角色,从以前的“领导交办”的思维方式,向”怎样去办、怎样办好“的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。五是做勤俭自强,团结友善的表率。在工作中能始终把握正确的政治方向,树立全心全意为人民服务的思想,积极主动承担工作任务;在行动上服从领导,认真贯彻执行各项规定,严格要求自己,自觉遵守廉洁自律及上级有关党风廉政建设的各项规定,堂堂正正做人,勤勤恳恳办事。
三、求真务实,认真做好信访稳定工作
近年来,随着人事制度改革的不断深化,个人利益矛盾的冲突和激化,已成为社会大局稳定的隐患。本着既坚守政策底线,又要维护稳定大局的原则,认真、热情地做好群众来信、来访工作,对所反映的情况都认真进行调查核实,确保信访件事事有回音,件件有着落,积极化解群众中的各种大小纠纷。宣传改革政策,帮助解决问题,确保了社会稳定
虽然工作取得了一些成绩,但也存在一些不足,如知识更新不够、对于存在的问题,我将在以后的工作中认真加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部,以实际行动,为我镇的发展不懈努力。
文书工作总结 篇五
我于年月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:
一、作上认真负责
踏实严谨在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后此文来源于,我更是处处以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作,也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、《某信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可。
二、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。
三、积极进取,争当新时代女性
作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。
文书工作总结 篇六
回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,期间在领导的培养帮助。岁首年终,我静心回顾这一年的工作与生活,收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下:
一、自觉加强理论学习,提高个人素质
自觉加强政治理论学习,提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加各项学习活动,并注重自学。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的'新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显着的成效。
一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作,按照办公室创建"服务型"机关的要求,作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和温暖,拉近了乡党委政府办公室和基层的关系,尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我准确定位,强化角色意识,使自己迅速转换角色,从以前的"领导交办"的思维方式,向"怎样去办、怎样办好"的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题,我将在以后的工作中认真加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。