总务主任工作总结 篇一
作为一名总务主任,我在过去一年中承担了许多重要的职责和任务。通过这一年的努力工作,我意识到总务主任角色的重要性和挑战性。在这篇文章中,我将总结我在过去一年中的工作,并分享我所学到的经验和教训。
首先,作为总务主任,我负责督导和管理公司的日常运营。这包括管理员工的考勤和请假,处理员工的工作时间和工资问题,以及协调各个部门的工作安排。在这个过程中,我学会了如何有效地组织和分配工作,以确保公司的运营流程顺畅进行。
其次,我负责公司的办公设备和设施的管理。这包括设备的维护和修理,以及为员工提供必要的办公用品和设备。在这个过程中,我学会了如何与供应商进行有效的沟通和合作,以确保设备的正常运行,并及时解决任何问题。
此外,我还负责与外部机构和供应商进行合作,并处理与他们的合同和协议。在这个过程中,我学会了如何与不同类型的人进行有效的沟通和协商,并保持良好的合作关系。这为公司与外部合作伙伴之间的合作提供了坚实的基础。
在过去的一年中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,员工的工作时间和工资问题需要经常处理和解决。我学会了如何在公平和合理的原则下处理这些问题,并确保员工的权益得到保护。此外,管理公司的设备和设施也需要及时维护和修理,这需要我与供应商保持密切联系,并及时处理任何问题。
通过这一年的工作经验,我明白了作为总务主任的重要性和责任。我意识到作为总务主任,我需要具备良好的组织和沟通能力,以及解决问题和处理冲突的能力。我也意识到,总务主任的工作需要细心和耐心,以确保公司的运营顺利进行。
总的来说,过去一年中我在总务主任的岗位上取得了一定的成绩。我将继续努力学习和提高自己的能力,以更好地履行我的职责和责任。我相信通过不断的努力和学习,我将能够成为一名优秀的总务主任,为公司的发展做出更大的贡献。
总务主任工作总结 篇二
作为一名总务主任,我在过去一年中承担了许多重要的职责和任务。在这篇文章中,我将总结我在过去一年中的工作,并分享我所学到的经验和教训。
首先,作为总务主任,我负责督导和管理公司的日常运营。这包括管理员工的考勤和请假,处理员工的工作时间和工资问题,以及协调各个部门的工作安排。在这个过程中,我学会了如何高效地组织和分配工作,以确保公司的运营流程顺利进行。
其次,我负责公司的办公设备和设施的管理。这包括设备的维护和修理,以及为员工提供必要的办公用品和设备。在这个过程中,我学会了如何与供应商进行有效的沟通和合作,以确保设备的正常运行,并及时解决任何问题。
此外,我还负责与外部机构和供应商进行合作,并处理与他们的合同和协议。在这个过程中,我学会了如何与不同类型的人进行有效的沟通和协商,并保持良好的合作关系。这为公司与外部合作伙伴之间的合作提供了坚实的基础。
在过去的一年中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,员工的工作时间和工资问题需要经常处理和解决。我学会了如何在公平和合理的原则下处理这些问题,并确保员工的权益得到保护。此外,管理公司的设备和设施也需要及时维护和修理,这需要我与供应商保持密切联系,并及时处理任何问题。
通过这一年的工作经验,我明白了作为总务主任的重要性和责任。我意识到作为总务主任,我需要具备良好的组织和沟通能力,以及解决问题和处理冲突的能力。我也意识到,总务主任的工作需要细心和耐心,以确保公司的运营顺利进行。
总的来说,过去一年中我在总务主任的岗位上取得了一定的成绩。我将继续努力学习和提高自己的能力,以更好地履行我的职责和责任。我相信通过不断的努力和学习,我将能够成为一名优秀的总务主任,为公司的发展做出更大的贡献。
总务主任工作总结 篇三
本年度在教育局房管站的指导下,在校党委、校委会的领导下,遵照区房管站《总务主任对口房管站工作职责及要求》结合本年度学校工作重点即高考、省级示范复评教师绩效和三服务(服务教育教学,服务全体教职工,服务全体学生);三育人(管理育人,服务育人,环境育人)的宗旨开展工作,现对本年度总务处个人工作总结如下:
一、 加强学习,更新理念
本年度积极参加各个方面的学习,特别是科学发展观的学习,能用科学发展观的理念统领学校的总务工作,加强了对现代教育理论,现代学校管理理论的学习与实践。能按要求参加各级教育条件建设与教育技术装备部门组织和召集的会议能完成区教育局房管站布置的各项工作和任务,并能做到积极自觉主动按时,保质保量。能做好学校与房管各类信息资料的上传下达等沟通工作,并能做到及时、准确无误。
二、 结合实际,统筹安排
能按照上级相关精神,结合学校实际,制定每学期学校教育条件建设与校产管理的工作计划,并能按照学校运行的规律做好开学初的办公用品,学生教室、课桌椅。学生公寓等开学前的准备工作;收费标准的核准和公示工作,期中期末考试准备工作,住读生入住的工作,食堂开餐几正常运行工作,学期末的检查验收工作。并能做好各种大型活动如高考、全国美术联考、竞赛活动、学校运动会、学生艺术节等前期准备和后期清场工作,并能保证万无一失。
三、 围绕中心、重点突破
23中省级示范的复评是本年度的中心工作,为了使复评顺利过关,在本年初,总务处就按照学校的安排制定出了一系列的校园校舍的维修方案和整改方案,按施工工期的长短,手续的繁简列出了校园校舍的检修、维修细目表,并征求校党委、校委会、纪检委、工会及学术委员会的讨论与修订后,进行合理的安排与施工。
在校园校舍方面,按照正常的程序顺利完工了教工体育活动中心、一号楼防水及楼层花园的建设,完成了通用技术实验室建设,完成了运动产的翻修工作,完成了一、二、三、四号楼的走廊,部分楼层的粉刷套白工作,完成了运动场台阶的刷漆和部分消防水管的刷漆工作。特别提出的是为了节约资金,总务处全体人员全部上阵,自己动手,利用周日的时间加班完成了舞台架、运动场护栏、三号楼空调露台的粉刷,为学校节约资金近两万余元,其整个过程中总务处三位主任身体历行,总是工作在最前列,为全体总务工作人员做出了示范作用。
在资料整理方面,从暑假开始进行收集,八月份加班加点整理成型,以后经省督学的指导,几经修改,九月份成型,并参照其它学校的经验,主任陈忠贵、资料整理员龙仲华、肖爱芳以详实的数据、完善的制度、完整齐全的资料、精美的图片、连续连贯的台账,得到王丽主任和吴衍茂督学的认可,在省级示范复评中,A3组的资料“办学条件”以免检形式通过。
在设备设施方面,更换消防栓、更换灭火器和灭火箱,维修了理化生实验室的部分设施设备,完成了电子阅览室的修建,配备了相应的软件,添置更换了部分图书,建起了阅览室,并对形体房、琴房、美术教室进行了粉刷,并使之成为本次复评中的亮点,还对体育器材、设施进行了维护和保养。
在校园环境方面,总务处坚持了一贯的楼栋巡查制,五楼包干到人,全面负责水、电、消防、厕所、地面、墙面的检查工作,发现问题,及时汇报,及时维修、并对楼栋清洁工进行指导及清洁的检查,对学生寝室进行了美化,购置像话800余盆,对校园进行装点,是校园鲜花遍地、彩旗飞扬,地面洁净,为复评的顺利过关营造了优美的校园环境。
四、 遵守规程,合理采购
根据政府采购法、财政局和教育局及相关部门的管理要求和规定程序,结合本校实际,配合学校校长做好教育条件建设及校产(即各类房屋建筑及其附属设施的建造、维修、装修装饰和与其配套的线路管道、设备的安装活动,教学仪器设备、图书资料和其他固定资产各种)采购工作,并确保采购的质量和价格合理。
本年度,所有的工程建造、维修、教学用仪器采购、图书资料的添置均严格按照流程引进,无违规现象。
五、 完善制度,严格管理
本年度进一步完善了各种规章制度,并结合学校实际情况制定出了切实可能的安全管理,护校等制度。
(一)进一步严格财务管理和资产管理
我校严格执行《财务管理制度》、《物质采购制度》、《固定资产管理制度》、《报账和结算制度》对物质采购按学校制定的流程进行。流程如下:部门(年级组)申请———校长审批———总务处购买(两人或两人以上)————入库登记(保管室)——部门(年级组)领取———报销(三人签字)。在保障质量的前提下,货比三家节约成本。
对报损和报废财产,先申请报有关上级部门审批后,在校委会的督导下进行报销、报废、销账等手续。
(二)进一步加强学校的安全工作的力度
为了管理好校园,学校24实行小时值班制,加大了对《门卫安全制度》《来客来访登记制》的实施力度,进行不定期抽查,发现问题,及时反馈,及时整改。对学生不定期进行消防安全,出行安全,食品卫生安全,甲流感预防等方面的教育,加大对住读生管理的力度,目前此方面无一安全责任事故的发生。同时制定了《安全责任书》和《突发性事故应急预案》,如大雨、大雪等。利用暑假对学校校舍的防雷、防震、消防以及有毒有害化学物品的检查,并对有问题的方面进行了整改。如配全了消防带,水枪头,消防栓,更换新置灭火器150瓶。
对食品卫生安全实行专人负责,与政教处积极配合,在上级相关部门的指导下,定期对食堂、小卖部食品卫生安全的大检查,发现问题及时督促整改,本年度无一例食品安全事故发生。
六、 再接再励,勇攀新高
本年度在校党委、校委会的正确领导下,顺利完成了服务教育教学,服务教学员工,服务学生的本质工作,顺利地完成了省级示范的复评工作,取得了一定的成绩。
在今后的各项工作中,我将进一步加强学习,更新理念,做好校舍教育教学设施设备的建、管、用、修等各个环节的工作,并带领总务处,后勤一班人为教育、教育实践提供优质服务,使自己的管理水平不断提高,为学校的再创业、再发展,做出自己应有的贡献。
总务主任工作总结 篇四
在院党委和院行政的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将20**年度基本工作情况总结如下:
一、加固后勤保障,提升服务质量
20xx年有本年的新情况,我们就有了相应的新任务。除了做好一切常规后勤保证工作,更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。
1、水电维修及管理方面
今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,由赵增元副处长亲自督办,基本做到随报随修,全年更换及维修水龙头3898个次,水阀类1526个次,水管安装及维修1690米长,电路安装及维修5550米长,灯类3856个次,保证了教室、寝室及教学、实训场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务。我处今年还建立了总务处网站,开设了“网上报修”一栏,今后院内的水电及日常维修可在网上填写报修单。在保证维修及时到位的情况下,全年还完成了生物基地铺设水管,主校区到体校区路灯安装,学生公寓楼5栋主水管改造,丹枫二楼电路整改,主校区和东校区教职工居民用户的电改,电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。
2、校舍日常维修方面
利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌1322张,椅子2085把,柜子2216个,抽屉1088个,铁床210张,还修好了主校区两个仓库的废旧椅子972把,将12、13栋1417平方米走廊地平翻新,保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3、绿化卫生管理方面
为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对新校区、老校区的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,对校园内1万2千多平方米的草坪进行整平。特别是今年暑假期间,因为天气干旱,要保证树木不被 ,整个暑假未间断过给树木、草坪浇水,每天早上从6点到9点,下午5:30后,一天浇两次水,同时做好修剪工作。辛勤的劳动换来了成绩,我院的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,张京领科长、王红霞老师虽然年纪大,但不怕辛苦,每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况,努力保持全院室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。
4、其他非常规后勤工作
为迎接温泉国际旅游节,在短期内做好亮化投标、比较和安装工作,为校园新添了一道美丽的风景线,也为温泉优美环境的营造添加了一分亮点。
20xx年,甲流全球蔓延形势严峻,我国疫情范围在一段时期内也有所扩大。为做好学生的甲流防控工作,我处组织人员加班加点对我院主校区科技楼、北校区三栋公寓楼进行修缮清理,做好防流隔离的前期准备工作,有力地保障了我院甲流预防控制工作的顺利有效开展。
今年9月5、6号新生报到,正值周末,我处抓紧时间,将电灯安装齐备,卫生打扫干净,提前发放桌椅,将迎新后勤工作安排得井井有条。
在运动会召开前做好运动场周边场地的清理和绿篱修剪工作,为运动会的顺利召开做好充分准备。
二、积极开展校区置换、新征土地工作
配合城市投资开发有限公司做南校区、东校区、北校区“招、拍、挂”前期准备工作。我院原东校区面积为88亩、南校区面积41亩、北校区面积 50亩。东校区、南校区挂牌后,到目前为止,成功交易2综土地:南校区32亩拍卖了9250万元;东校区45亩拍卖了6250万元,成绩喜人。
积极开展土地征用工作。与温泉村五组、温泉村、温泉办事处、咸安区国土资源局经过多次协商,预计在靠我院主校区西侧新征土地200亩左右,目前征地工作正在紧锣密鼓地进行,前期工作已基本到位。
三、加强资产管理,做好资产清点
本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照院里报批计划执行,对学院新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。对院五十万固定资产的上报工作,做到及时、准确,按时上报给统计局。
今年下半年,我们对学院中专部三个校区资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单交给院领导。根据院里安排,我处将可使用的资产搬运到主校区科学会堂存放,协助计财处对废旧物品进行出售处理,处理经费直接由计财处点收。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。
四、开流节源,创建节约型校园
今年以来,我处大力实行节约措施,用水用电上采用水电费清收。全年水电收取如下:学生公寓9个月收取电费184246元,教职工及门面、食堂等12个月电费共432379元、水费62090元,20**年上交水电费4003233元,20**年上交水电费3144401 元,与上一年同期相比,全年为我院节约了658832元。
另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。开展节约型学校宣传工作,与学生会生活部联合开展图片展、演讲活动。让节约意识深入到师生的心中。
经过这一年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室、系部的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。
总务主任工作总结 篇五
回顾一学年的工作,总结如下:
一、思想品德、专业知识方面
我有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。这是做好总务工作的关键。
我在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。这是做好总务工作的保证。
我具备一定的专业知识和能力。不仅有一定的专业知识、还有一定的管理能力和协调能力,这也是做好总务工作的保证。
我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。
二、总务工作业务开展方面
总务工作必须为教学服务,为课改服务。总务工作的首要任务就是为教学服务,为课改服务。我能在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和课改工作紧密配合,做好后勤保障,保证教学工作和课改工作的顺利进行。
总务工作必须为广大师生的生活服务。搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。我配合校长努力改善师生的生活和搞好集体福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境,解除教师的后顾之忧,保证师生的健康。例如:我曾三番五次地到食堂协调,改善教师的伙食情况;我也经常深入教师中间,了解教师的需求,尽自己所能向学校提出建议,协调解决问题。
总务工作必须坚持经济性原则。我注意自力更生,开源节流,坚持勤俭办学的原则,合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,因陋就简、修旧利废,保证重点,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能地节约开支,把有限的经费用到教育和教学急需上。
本年度,学校进行抗震加固工作。我在接到通知的那一刻起,就积极行动,想办法,联络各部门,协调各种关系,保证工作顺利开展。在临近放假的时间,我更是在校长的领导和全体教师的协助下,坚守第一线,全面部署,有序组织,保障了施工队顺利进驻学校开展工作。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
1、完善制度,落实责任
制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、自我逃生、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意识。
2、轮流站岗,排除隐患
突出加强了学校安全防范,依托学校教师、交通协管员和学校保安的力量,上轮流站岗,定点定人,杜绝不安全事故发生。
3、处处留心,严加防犯
学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格保管。对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录。对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育外,还开展了形式多样的安全教育活动,如、“安全逃生演练 ”、观看安全教育图片展等多种形式,提高学生的安全意识。
回顾一学年的工作,我从工作中寻找着自己的乐趣,从成功中安慰着自己,从教师的频频点头中分享着喜悦,从学生的欢乐中提高了干劲。以后,我唯有不断地完善自己,为全校师生保驾护航。
总务主任工作总结 篇六
车轱辘不停的转,一转眼,20xx年,一个和祥平安的学期又过去了。本学期,作为总务主任,在课时多,教学任务重、事情芜杂的情况下,主要做了如下工作:
一、配合上级部门,完成各项工作
总务主任是校长的左臂右膀,配合上级部门,完成各项指定工作,是总务的职责所在。本学期,我校根据区教育局文件、会议精神,主要落实了如下工作:
(1)做好了学生医保、意外保险的参保、续保工作,并保障了学生理赔顺利进行。
(2)做好了牛奶、报刊、饮用水的预定和发放工作。
(3)完成了教学装备、图书等的接收、核对工作。
(4)监督完成了防雷、防电设施、监控设备的改装工作
(5)完成了旧装备的报损工作和新设备的预定采购。
(6)完成了省教育装备填报工作。
(7)通过了江北区学校教育技术装备考核。
(8)完成了参保学生的体检和汇报、总结工作。
(9)完成了书香校园“购书献爱心”活动。
(10)落实了免费营养午餐申报、审核工作以及贫困生的结队工作。
(11)完成了校安工程的改造、拍摄照片、录象工作。
(12)参加了多次总务会议。学习了总务经验。
二、做好日常服务
对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。通力合作,积极落实。本学期能较好的配合教导处、大队部完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌,调试 好多媒体,元旦节给孩子们送上了一份温馨的礼物,社团展示活动能给孩子们一个良好的舞台,真正做到了化钱少,效果好。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
本学期,我校根据市教育局文件、会议精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任
我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意思。
(2)轮流站岗,排除隐患
我校因地处城郊结合部,学生大多来之于农村,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,利用民警结合学校男教师,早上、晚上轮流站岗,杜绝不安全事故发生对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。
(3)通力合作,积极落实。本学期能较好的配合教导处、大队部完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌,调试好多媒体,元旦节给孩子们送上了一份温馨的礼物,社团展示活动能给孩子们一个良好的舞台,真正做到了化钱少,效果好。