干部人事档案管理工作总结【精选3篇】

时间:2011-08-06 02:10:36
染雾
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干部人事档案管理工作总结 篇一

在过去的一段时间里,我负责干部人事档案管理工作,通过不懈努力和团队合作,取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,并对未来的改进方向提出一些建议。

首先,我认为在干部人事档案管理工作中,及时更新档案信息是非常重要的。在这段时间里,我们建立了一个相对完善的档案管理系统,并定期对干部人事档案进行更新和整理。这样做的好处是可以确保档案信息的准确性和及时性,为组织和决策提供支持。然而,我也意识到在实际操作中,由于人力和时间的限制,我们还需要进一步提高档案信息的更新速度和质量。

其次,我在档案管理工作中注重了保密性和安全性。我们采取了一系列措施,如密码保护、限制权限以及定期备份等,确保档案信息不被非法获取和篡改。同时,我们也加强了档案室的安全管理,确保档案的物理安全。在未来的工作中,我建议进一步加强对档案信息的保密性和安全性的培训,提高员工的安全意识和责任感。

另外,我还意识到在干部人事档案管理工作中,与其他部门的协作是非常重要的。我们与人事部门、组织部门以及其他相关部门建立了密切的联系和合作关系,共同完成了许多工作任务。这种协作关系不仅提高了工作效率,还促进了信息的共享和沟通。然而,我也发现在实际操作中,有时由于沟通不畅或协作不够紧密,导致工作进展缓慢或信息不准确。因此,我建议在未来的工作中,加强与其他部门的协作,加强沟通和信息共享,共同提高工作效率和质量。

最后,我认为在干部人事档案管理工作中,持续学习和提升自己的能力是非常重要的。在这段时间里,我积极参加各类培训和学习机会,提高了自己的专业知识和技能。这不仅有助于更好地完成工作任务,还可以为个人的职业发展提供支持。因此,我建议将来继续关注学习机会,不断提升自己的能力和水平。

总之,干部人事档案管理工作是一项重要且细致的工作,需要我们不懈努力和团队合作。通过对过去工作的总结和对未来工作的展望,我相信我们可以不断提高工作效率和质量,为组织的发展和决策提供更好的支持。

干部人事档案管理工作总结 篇二

在过去的一段时间里,我承担了干部人事档案管理工作,并在这个过程中取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,并对未来的改进方向提出一些建议。

首先,我认为在干部人事档案管理工作中,规范档案管理流程是非常重要的。在这段时间里,我制定了一套完善的档案管理流程,并严格按照流程进行操作。这样做的好处是可以提高工作效率,减少错误和纠错成本。然而,我也意识到在实际操作中,有时由于紧急任务和时间压力,我们可能会忽略一些细节,导致工作进展缓慢或信息不准确。因此,我建议在未来的工作中,更加注重细节,严格按照流程进行操作。

其次,我在档案管理工作中注重了信息的准确性和完整性。我们建立了一个相对完善的档案信息库,并及时更新和整理档案信息。这样做的好处是可以为组织和决策提供准确和完整的信息支持。然而,我也发现在实际操作中,由于人力和时间的限制,我们还需要进一步提高档案信息的更新速度和质量。因此,我建议在未来的工作中,加大对档案信息更新的力度,提高员工的工作效率和质量。

另外,我还意识到在干部人事档案管理工作中,注重团队合作是非常重要的。我们建立了一个高效的团队,各成员之间相互配合,共同完成了许多工作任务。这种团队合作不仅提高了工作效率,还促进了信息的共享和沟通。然而,我也发现在实际操作中,有时由于沟通不畅或协作不够紧密,导致工作进展缓慢或信息不准确。因此,我建议在未来的工作中,加强团队合作意识和沟通能力,共同提高工作效率和质量。

最后,我认为在干部人事档案管理工作中,持续学习和提升自己的能力是非常重要的。在这段时间里,我积极参加各类培训和学习机会,提高了自己的专业知识和技能。这不仅有助于更好地完成工作任务,还可以为个人的职业发展提供支持。因此,我建议将来继续关注学习机会,不断提升自己的能力和水平。

总之,干部人事档案管理工作是一项重要且细致的工作,需要我们不懈努力和团队合作。通过对过去工作的总结和对未来工作的展望,我相信我们可以不断提高工作效率和质量,为组织的发展和决策提供更好的支持。

干部人事档案管理工作总结 篇三

干部人事档案管理工作总结范文

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如我们来制定一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编为大家整理的干部人事档案管理工作总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《xx省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20xx年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。

  一、领导重视,强化责任

  1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

  2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。

  3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。

  二、加强建设,规范管理

  1.健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。

  2.加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的`落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。

  3.集中管理,提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。

  4.动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。

  三、认真组织,确保达标

  1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

  2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。

  3.加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安

排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。

  4.加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。

  几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。

干部人事档案管理工作总结【精选3篇】

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