行政部行政周工作总结 篇一
本周行政部在全体成员的共同努力下,顺利完成了一系列行政工作,为公司的正常运营提供了有效的支持和保障。在本篇总结中,将对本周行政部的工作进行详细回顾和总结,并对下周的工作提出一些建议和展望。
一、本周工作回顾
1. 会议组织和安排
本周行政部负责组织了两场重要会议的进行,包括公司年度总结会议和部门工作计划会议。在会议筹备方面,我们提前安排会议时间、场地和设备,并及时通知相关人员。会议期间,我们积极协调各方利益,确保会议的顺利进行。会后,我们及时整理会议纪要,并将相关决议和任务分配通知到各个部门。
2. 办公室管理
本周行政部对办公室的管理和维护进行了全面检查和整理。我们对办公用品进行了盘点和采购,确保各个部门的正常办公需要。同时,我们加强了办公室的清洁和卫生管理,定期进行了消毒和整理,提供了一个干净、整洁的工作环境。
3. 行政支持和服务
行政部在本周为公司员工提供了及时有效的行政支持和服务。我们及时处理了员工的各类行政需求和问题,并提供了相应的解决方案。同时,我们积极参与公司文化活动的组织和策划,为员工提供了多样化的文体娱乐活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
二、下周工作展望和建议
1. 加强团队协作
在下周的工作中,我们应进一步加强团队协作和沟通。通过定期的部门会议和交流,加强成员之间的合作和配合,提高工作效率和质量。
2. 完善工作流程
我们应对现有的工作流程进行深入的研究和分析,寻找优化的空间。通过合理的流程设计和技术支持,提高行政工作的效率和准确性。
3. 提高服务质量
我们应不断提升行政服务的质量和水平,关注员工的需求和反馈,及时调整和改进服务方式和内容。通过建立良好的服务意识和文化,增强员工的满意度和忠诚度。
总结:本周行政部的工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。我们将以本周的总结为基础,进一步完善工作,并为下周的工作制定明确的目标和计划。相信在全体成员的共同努力下,行政部的工作将会更加出色和高效。
行政部行政周工作总结 篇二
本周行政部在全体成员的共同努力下,顺利完成了一系列行政工作,为公司的正常运营提供了有效的支持和保障。在本篇总结中,将对本周行政部的工作进行详细回顾和总结,并对下周的工作提出一些建议和展望。
一、本周工作回顾
1. 会议组织和安排
本周行政部负责组织了两场重要会议的进行,包括公司年度总结会议和部门工作计划会议。在会议筹备方面,我们提前安排会议时间、场地和设备,并及时通知相关人员。会议期间,我们积极协调各方利益,确保会议的顺利进行。会后,我们及时整理会议纪要,并将相关决议和任务分配通知到各个部门。
2. 办公室管理
本周行政部对办公室的管理和维护进行了全面检查和整理。我们对办公用品进行了盘点和采购,确保各个部门的正常办公需要。同时,我们加强了办公室的清洁和卫生管理,定期进行了消毒和整理,提供了一个干净、整洁的工作环境。
3. 行政支持和服务
行政部在本周为公司员工提供了及时有效的行政支持和服务。我们及时处理了员工的各类行政需求和问题,并提供了相应的解决方案。同时,我们积极参与公司文化活动的组织和策划,为员工提供了多样化的文体娱乐活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
二、下周工作展望和建议
1. 加强团队协作
在下周的工作中,我们应进一步加强团队协作和沟通。通过定期的部门会议和交流,加强成员之间的合作和配合,提高工作效率和质量。
2. 完善工作流程
我们应对现有的工作流程进行深入的研究和分析,寻找优化的空间。通过合理的流程设计和技术支持,提高行政工作的效率和准确性。
3. 提高服务质量
我们应不断提升行政服务的质量和水平,关注员工的需求和反馈,及时调整和改进服务方式和内容。通过建立良好的服务意识和文化,增强员工的满意度和忠诚度。
总结:本周行政部的工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。我们将以本周的总结为基础,进一步完善工作,并为下周的工作制定明确的目标和计划。相信在全体成员的共同努力下,行政部的工作将会更加出色和高效。
行政部行政周工作总结 篇三
本周工作总结:
1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京
2、区域经理培训后勤工作;
3、审核店面报销单,店面新入职人员履历表整理;
4、跟催营业执照办理情况:本周办理完成了季华店组织机构代码年审,现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;
5、押金条情况:龙岗乐购押金单寄到,南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开,已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系,东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理,办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部,北京财务部还没有找出来;
6、领导交代的其他事项。
下周工作计划:
1、下周主要工作招聘人员;
2、押金单现在没有到公司的有:老店:常德、;新店:塘厦、吴川、潮州、南海、白云;
3、现在没办营业执照的店面有塘厦,白云,潮州,樟木头、长沙这四个店的
4、上级交代的其他事项。
行政部行政周工作总结 篇四
这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。
本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。
办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。
会议准备的事项也基本了解。
但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。
晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。
本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。
本周遗留工作:
1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项
2、申购物品未完成
3、电脑大屏幕坏
4、打卡机申购
5、奖励
6、300份礼品要在30日之前到位
7、报餐问题不严谨
8、活动安排人员变化大
9、市场部有线电话的撤除
下周安排
1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。
2、考勤统计工作
3、市场部有线电话的撤除
4、整理四楼仓库
行政部行政周工作总结 篇五
作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
行政部行政周工作总结 篇六
作为红花树管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,参加一次陈总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。
3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。在招聘
过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。
2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识
面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。