400电话客服工作总结(推荐4篇)

时间:2015-04-02 07:18:29
染雾
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400电话客服工作总结 篇一

近期,我在公司担任了400电话客服的工作,通过这段时间的经历,我对这个职位有了更深入的了解,并积累了一些相关的经验和技巧。在此,我将对我的工作进行总结和反思。

首先,作为400电话客服,我必须具备良好的沟通能力。与客户进行电话交流是我最常进行的任务之一。在与客户交流时,我要保持礼貌和耐心,倾听客户的需求,并尽力解决他们的问题。有时客户可能会情绪激动或不满意,我必须冷静处理,尽量让客户感到满意和受到尊重。在这个过程中,我也学会了如何控制自己的情绪,不受外界的干扰。

其次,我还发现提前准备是非常重要的。在接听电话之前,我会对公司的产品和服务进行充分的了解,以便能够给予客户准确和有用的建议。我也会预先准备一些常见问题的答案,以便能够更快地解决客户的问题。这种准备不仅能提高我的工作效率,还能让客户感受到专业和可靠。

此外,我还积累了一些处理客户投诉的经验。有时客户可能会对公司的产品或服务感到不满意,他们会通过电话表达他们的不满。在这种情况下,我会先向客户道歉,然后倾听他们的问题和建议。我会认真对待客户的意见,尽量给予合理的解释和解决方案。通过积极主动的沟通,我成功地处理了一些投诉,并赢得了客户的信任和满意。

综上所述,通过我的工作经验,我认识到400电话客服工作需要良好的沟通能力、充分的准备和处理投诉的经验。我会继续努力提高自己的技能,并在将来的工作中取得更好的成绩。

400电话客服工作总结 篇二

在过去的几个月里,我一直在公司担任400电话客服的工作。通过这段时间的工作经历和总结,我深刻体会到了这个职位的重要性和挑战。在此,我将分享我在这个职位上的体验和心得。

首先,400电话客服工作要求良好的沟通和语言表达能力。在与客户的电话交流中,我必须清晰地表达自己的意思,并理解客户的需求和问题。为了提高沟通效果,我会使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或复杂的词汇。同时,我也会倾听客户的问题,并给予及时和准确的回答。通过这样的努力,我能够与客户建立良好的关系,并提供满意的服务。

其次,400电话客服工作需要快速解决问题的能力。客户打电话来寻求帮助时,他们通常希望能够得到及时的解决方案。因此,作为客服人员,我必须迅速理解客户的问题,并提供相应的解决方案。在处理问题时,我会利用公司提供的资源和工具,如常见问题解答手册或内部知识库。这些资源能够帮助我更快地解决客户的问题,提高工作效率。

此外,400电话客服工作也需要耐心和细心。有时客户可能会重复提问或表达不满,我必须保持耐心并尽量安抚客户情绪。同时,我也要细心地记录客户的问题和反馈,以便能够及时跟进和解决。这种细心和耐心的态度不仅能够提升客户满意度,还能够增加客户对公司的信任和忠诚度。

通过我的工作经验,我认识到400电话客服工作需要良好的沟通能力、快速解决问题的能力以及耐心和细心的态度。我将继续努力提升自己的技能,为客户提供更好的服务,并在将来的工作中取得更大的成就。

400电话客服工作总结 篇三

进行客服的工作已经3个月了,从开始的抵触到后来的喜欢,我发现我自己改变了很多,有生活方面和学习能力都有提升。下面我将着几个月的工作做一个工作总结:

一、规范咨询工

(一)拟定咨询科室各类规章轨制

搜罗咨询处事尺度,咨询部查核细则,电话回访处事尺度,咨询部工作规模,

咨询部工作要求等,细化各个具体工作的处事尺度,咨询部的根基工作规范等

(二)规范咨询营业技巧,增添咨询成功率

十月第一周咨询成功率在18%摆布,预约成功率在43%;到今朝为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的营业技巧培训及咨询处事的规范效不美观长短常显著的

1.专业常识的进修

a、每周一次由咨询医生进行授课,培育咨询医生的进修积极性和自立性,授课医生能最大限度地把握该项专业常识

b、每竣事一期培训进行一次专业常识查核,查核成就由科室列位曾授课的医生进行评定

c、每月拨打其他病院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、体味、进修其它病院的咨询技巧,在进修的基本长进行斗劲,找出自己的优势,更好地阐扬

2.按期召开咨询记实讲评会议

a.按期抽查每个咨询人员的咨询记实,重点在于讲评总结,实时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量

b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

c.小我对自己的咨询记实进行剖析

d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,实时剖析曲线转变原因,找出重点,剖析各个藐小环节的问题

3.完美咨询病人回访机制

回访机制首要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.对于那时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

b.第二天对于第一天预约病人就诊情形进行剖析,对于未就诊的病人,进行电话回访,体味其未就诊原因及就诊动态,实时进行再次营销

c.如因电话忙碌而失踪线,第二天发地道歉信息,再次开发追踪

d.天天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息

(三)按照小我特点及工作要求进行岗位调整

收集咨询及电话咨询有分歧的特点,按照收集咨询和电话咨询量的比例,当令进行岗位调整

二、做好各类信息收集,实时进行剖析反馈

自十月份起拟定了各类报表,搜罗广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来历码统计,外院营销信息收集

1、按病院要求做好各类信息的收集工作

a.本院广告信

息收集、广告监播;

b.外院的营销手段收集;

c.咨询电话信息收集

d.初诊信息收集

e.专档打点,保密原则

2、对所收集到的信息要实时切确进行统计,实时向病院各部门供给有价值的各类并确保数据的切确;

3、按照病院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效不美观剖析并提出建议;

三、成立客户处事档案

将病人进行分类打点,分为预约病人,初诊病人建档

1.录入轨制

a.天天收集一次,确保数据实时录入;

b、就诊后病人资料—–患者姓名、性别、春秋、职业、联系体例、就诊疾病

2、成立回访轨制

回访体例搜罗短信问候及电话回访二方面

a、拟定回访尺度,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;

b、有打算分轨范

400电话客服工作总结 篇四

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