标书制作工作总结【优秀3篇】

时间:2014-04-01 01:25:49
染雾
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标书制作工作总结 篇一

在标书制作工作中,我担任了制作团队的负责人,负责协调和管理整个制作过程。通过这次工作,我学到了许多有关标书制作的技巧和经验,并取得了一些成果。在本文中,我将总结我所做的工作并分享一些心得体会。

首先,我意识到标书制作的重要性。标书是我们与客户沟通和竞争的重要工具,它不仅仅是一份文件,更是我们公司形象和能力的体现。因此,我在制作过程中注重细节和质量控制,确保每一页的内容都准确无误,格式整齐一致。我还与团队成员进行了多次沟通和协作,以确保他们理解和遵守标书制作的标准和要求。

其次,我学到了如何有效地组织和管理制作团队。在这个过程中,我负责分配任务、跟进进度,并及时解决团队成员遇到的问题。我意识到团队的协作和合作是取得成功的关键,因此我积极鼓励团队成员之间的交流和合作,并提供必要的支持和帮助。通过我与团队成员的密切合作,我们成功地按时完成了标书制作任务,并获得了客户的认可和好评。

此外,我还学到了如何与客户进行有效的沟通和协商。在标书制作过程中,我经常与客户进行会议和讨论,以了解他们的需求和要求,并提供专业的建议和解决方案。我学会了倾听和理解客户的意见,并根据他们的反馈进行必要的修改和调整。通过与客户的紧密合作,我们能够更好地满足他们的需求,提供高质量的标书。

最后,我认识到标书制作工作需要不断学习和提升。在这次工作中,我积极参加了相关的培训和学习,以增加自己的专业知识和技能。我还与同行进行了交流和分享,以获取更多的经验和启发。我相信只有不断学习和提升,才能在标书制作领域取得更好的成绩。

总结起来,标书制作工作是一项综合性的工作,需要注重细节、有效组织和与客户的良好沟通。通过这次工作,我不仅提高了自己的专业能力,还学到了许多管理和协调团队的经验。我相信这些经验和知识将对我的职业发展产生积极的影响,并帮助我在未来的工作中取得更好的成绩。

标书制作工作总结 篇二

在过去的一段时间里,我参与了一项标书制作工作,负责协调和管理整个制作过程。在这个过程中,我学到了许多有关标书制作的技巧和经验,并取得了一些成果。在本文中,我将总结我所做的工作并分享一些心得体会。

首先,我认识到标书制作的重要性。标书是我们与客户竞争和沟通的重要工具,它不仅仅是一份文件,更是我们公司形象和能力的体现。因此,在制作过程中,我注重细节和质量控制,确保每一页的内容都准确无误,格式整齐一致。我还与团队成员进行了多次沟通和协作,以确保他们理解和遵守标书制作的标准和要求。

其次,我学到了如何有效地组织和管理制作团队。在这个过程中,我负责分配任务、跟进进度,并及时解决团队成员遇到的问题。我意识到团队的协作和合作是取得成功的关键,因此我积极鼓励团队成员之间的交流和合作,并提供必要的支持和帮助。通过我与团队成员的密切合作,我们成功地按时完成了标书制作任务,并获得了客户的认可和好评。

此外,我还学到了与客户进行有效沟通和协商的重要性。在标书制作过程中,我经常与客户进行会议和讨论,以了解他们的需求和要求,并提供专业的建议和解决方案。我学会了倾听和理解客户的意见,并根据他们的反馈进行必要的修改和调整。通过与客户的紧密合作,我们能够更好地满足他们的需求,提供高质量的标书。

最后,我认识到标书制作工作需要不断学习和提升。在这次工作中,我积极参加了相关的培训和学习,以增加自己的专业知识和技能。我还与同行进行了交流和分享,以获取更多的经验和启发。我相信只有不断学习和提升,才能在标书制作领域取得更好的成绩。

总结起来,标书制作工作是一项综合性的工作,需要注重细节、有效组织和与客户的良好沟通。通过这次工作,我不仅提高了自己的专业能力,还学到了许多管理和协调团队的经验。我相信这些经验和知识将对我的职业发展产生积极的影响,并帮助我在未来的工作中取得更好的成绩。

标书制作工作总结 篇三

标书制作工作总结

  投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。

  这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中

的一点见解。

  一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。

  确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

  例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。

  1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。

  a 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的`文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。

  b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

  c*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。

  d 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。

  2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。

  3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

  4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

  二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。

  厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

  a 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

  b 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。

  谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。

  c 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

  三、标书后期制作

  投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。

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