档案馆工作总结 篇一
今年是我在档案馆工作的第一年,回顾这一年的工作,我深感自己在这个岗位上的成长和进步。在这篇总结中,我将回顾自己的工作内容、取得的成绩以及遇到的挑战,并对未来的工作提出一些建议。
首先,我主要负责档案馆的文件整理和管理工作。在这方面,我尽力保证了档案的完整性和准确性。我学会了使用档案管理系统,合理地分类和归档文件,使得档案的检索更加便利和高效。同时,我也积极参与档案数字化的工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的保存和共享效率。
其次,我还参与了档案馆的展览和宣传工作。我研究了展览策划和设计的理论知识,并根据档案馆的特点,策划了一系列主题展览。通过展览,我成功地向公众传达了档案馆的价值和意义,吸引了更多的观众参观和了解档案馆。同时,我还利用社交媒体和宣传渠道,扩大了档案馆的影响力和知名度。
然而,在工作中我也遇到了一些挑战。首先,由于档案馆的资料量庞大,管理起来较为复杂。我需要花费大量时间和精力去整理和归档。其次,档案数字化的工作需要专业的设备和技术支持,有时会受到资源的限制。最后,档案馆的展览和宣传工作需要不断创新和更新,以吸引观众的注意力。
对于未来的工作,我提出以下几点建议。首先,加强档案馆的文件整理和管理工作,提高档案的保存和检索效率。其次,积极推动档案数字化工作,提高档案的利用价值。第三,不断创新展览和宣传方式,吸引更多观众参观和了解档案馆。最后,加强团队协作和学习,提高整个团队的工作效率和水平。
总而言之,我在这一年的工作中取得了一定成绩,同时也面临了一些挑战。通过总结和反思,我深刻认识到自己的不足之处,并对未来的工作有了更明确的规划和目标。我相信,在不断学习和进步的过程中,我能够在档案馆的工作中不断提升自己,为档案馆的发展做出更大的贡献。
档案馆工作总结 篇二
在过去的一年里,我一直在档案馆工作,这是一段非常宝贵的经历。在这篇总结中,我将回顾自己的工作内容、学到的知识和技能,以及未来的发展方向。
首先,我主要负责档案馆的收集和整理工作。通过不断学习和研究,我掌握了档案管理的基本原理和方法。我学会了使用档案分类系统,将档案按照不同的主题和时间进行整理和归档。同时,我还学会了利用电子设备和软件进行档案数字化的工作,提高了档案的保存和利用效率。
其次,我还参与了档案馆的展览和教育活动。通过展览,我向公众展示了档案馆的珍贵文物和历史价值,提高了公众对档案馆的认识和了解。我还参与了档案馆的教育活动,向学生和社会大众传授档案管理的知识和技能,提高了档案馆的影响力和社会地位。
然而,在工作中我也面临了一些挑战。首先,档案馆的文件量庞大,整理和管理起来非常复杂。我需要花费大量的时间和精力来处理和整理档案。其次,档案数字化的工作需要专业的设备和技术支持,有时会受到资源的限制。最后,档案馆的展览和教育活动需要不断创新和改进,以提高观众的参与度和满意度。
对于未来的发展,我希望能够继续提升自己的档案管理能力和知识水平。我计划参加相关的培训和学习,不断更新自己的知识和技能。同时,我还希望能够加强团队协作,与其他同事共同努力,提高整个团队的工作效率和质量。
总之,我在档案馆工作的这一年中,学到了很多知识和技能,也面临了一些挑战。通过总结和反思,我更加清楚了自己的发展方向和目标,并对未来的工作充满了信心。我相信,在不断学习和进步的过程中,我能够为档案馆的发展做出更大的贡献。
档案馆工作总结 篇三
档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案"十防" 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的'整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆
盖面;3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间;
4、在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。