文秘的工作总结(精彩3篇)

时间:2012-05-01 09:39:31
染雾
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文秘的工作总结 篇一

在过去的一年里,我担任了文秘的职位,对我的工作进行了总结。在这个职位上,我需要处理各种文书、文件和办公室事务,同时还需要与同事和上级保持良好的沟通。通过这份总结,我希望能够回顾过去的工作,并提出一些改进的建议。

首先,在处理文书和文件方面,我经常需要起草各种类型的文件,如会议纪要、报告和备忘录等。我发现,对于这些文书的准确和清晰非常重要,因为它们直接影响到公司内外部的沟通效果。因此,我会在起草之前仔细研究相关资料,确保我的文书内容准确、简洁明了。同时,我还会请同事或上级进行审查,以确保没有遗漏或错误。通过这样的流程,我能够提高文书质量,并减少潜在的沟通问题。

其次,在处理办公室事务方面,我经常需要安排会议、预订会议室和协调日常工作。为了提高效率,我会使用办公软件和工具,如邮箱、日历和任务管理工具。这些工具帮助我更好地组织和跟踪各项任务,并及时与同事和上级分享相关信息。此外,我还会尽量提前安排会议,并提供清晰的议程和材料,以确保会议的顺利进行。通过这样的方式,我能够更好地管理时间,提高工作效率。

最后,在与同事和上级的沟通方面,我认为建立良好的关系非常重要。我会积极主动地与他们保持联系,及时回复邮件和信息,并提供所需的支持和协助。此外,我还会倾听他们的需求和意见,并尽力满足他们的要求。通过这样的沟通和合作,我能够与团队保持良好的关系,并提高工作效率。

通过这份工作总结,我意识到自己在文秘工作中的不足之处,并提出了一些改进的建议。我希望在未来的工作中能够更加注重细节和准确性,在处理文书和文件时更加仔细和谨慎。同时,我也会继续学习和使用办公软件和工具,以提高自己的工作效率。最重要的是,我会继续与同事和上级保持良好的沟通和合作,以实现共同的目标。

文秘的工作总结 篇二

在过去的一年里,我作为文秘担任了一份工作,并对我的工作进行了总结。在这个职位上,我需要处理办公室事务、文件管理以及协调各项工作。通过这份总结,我希望能够回顾过去的工作,并提出一些改进的建议。

首先,在办公室事务方面,我需要处理来访者的接待、电话接听和文件传递等事务。我发现,处理这些事务需要耐心和细心,因为它们直接关系到公司形象和工作效率。因此,我会尽量保持礼貌和热情,对待每一位来访者和电话的接听。同时,我也会尽量及时传递文件和信息,以确保工作的顺利进行。通过这样的办公室事务处理,我能够提高工作效率,并为公司营造良好的工作环境。

其次,在文件管理方面,我需要负责文件的整理、归档和检索。我发现,良好的文件管理对于工作的顺利进行非常重要,因为它可以节约时间和精力。因此,我会定期整理文件,并制定明确的归档规则。同时,我也会使用电子文档管理系统,以便更好地管理和检索文件。通过这样的文件管理,我能够提高工作效率,并减少潜在的错误和遗漏。

最后,在协调工作方面,我需要与同事和上级保持良好的沟通和合作。我会及时回复邮件和信息,并提供所需的支持和协助。同时,我也会积极参与团队会议,并提供自己的意见和建议。通过这样的协调和合作,我能够与团队保持良好的关系,并提高工作效率。

通过这份工作总结,我意识到自己在文秘工作中的不足之处,并提出了一些改进的建议。我希望在未来的工作中能够更加注重办公室事务的细节和准确性,在文件管理方面更加规范和高效。最重要的是,我会继续与同事和上级保持良好的沟通和合作,以实现共同的目标。

文秘的工作总结 篇三

文秘的工作总结范文

  为积极响应全国公共机构节能宣传周活动,深入开展机构节能宣传教育,提高事业单位工作人员的忧患意识、责任意识和环保意识,营造节能减排的良好氛围,我所结合单位情况,认真组织,积极行动,精心制定活动实施方案,切实宣传履行节能责任,在全所上下掀起了节能减排活动热潮,并建立起长效机制,使节能低碳新生活,公共机构做表率主题深入人心,有效增强了人们工作生活中的节能减排意识。现将XX年节能宣传周活动情况总结如下:

  一、精心组织,活动安排着力实效

  按照市节能办的工作部署,我所立足实效,精心制定了《皮防所XX年节能低碳新生活,公共机构做表率节能宣传周活动实施方案》,并倡导单位干部职工积极宣传,并从工作和生活中点点滴滴的小事做起,让环保意识深入人心。

  一是把6月14日(星期二)定为低碳体验日,倡导职工出行乘坐公共交通工具、骑自行车或步行,活动周期间也鼓励大家绿色出行。要求停开办公区域

空调一天;停开办公场所(门厅、走廊、楼道、卫生间)照明一天。

  二是开展节约用水,珍惜水资源活动,要求职工综合合理用水,增强节水意识。

  三是深入开展节能宣传。利用网络、宣传栏、宣传画等方式宣传倡导绿色办公理念、低碳生活方式、普及节能知识。

  二、用心实施,活动载体丰富高效

  在节能活动宣传周活动中,严格按照实施方案积极行动,切实履责,利用丰富的载体活动把本次活动组织得形式多样、效果显著。

  (一)实践绿色出行,低碳节能我贡献

  6月14日为本次活动的低碳体验日。我们的宣传语为:您的.碳足迹减少了一点,我们的地球就会凉一点,感谢您为节能减碳作出的贡献!当日,单位各科室全部停开空调一天;停开公共场所(门厅、走廊、卫生间等)照明一天,办公室、会议室不开或少开照明灯。通过活动体验,大家切身感受到了能源紧张给我们的生活、工作带来了诸多不便,切实强化了大家的节能意识。

  职工当日乘坐公共交通工具、骑自行车、步行或者拼车上下班。而且离单位近的很多同志都是步行到单位,大家交流着绿色出行、健身减排的切身感受,讨论着环保节能的必要性,以实际行动为低碳节能做出了自己的贡献。

  (二)实践绿色办公,点滴节能我做起 。

  在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生和排放、可回收利用的产品,绿色办公是节能减排全民行动的重要组成部分,我们倡导从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品:降低空调使用频率,温度设定不低于26度,杜绝空调和门窗大开的浪费现象;提倡使用节能灯,做到人走灯灭、随时关灯;自带水杯,减少使用一次性杯子;定时检查水龙头滴漏情况,不要使用大功率热水器; 将电脑设置成自动待机或自动休眠模式;工作结束后,拔掉电器插头或关闭插座排的电源;回收废纸,推行纸张双面打印,提倡无纸化网络办公;多发电子文件、电子邮件。

  三、关心环保,活动主题深入长效

  全所上下紧紧围绕以节能低碳新生活,公共机构做表率为主题的浓厚氛围。为使节能减排意识更加深入人心,持久长效,我所决心通过加强日常管理,建立长效机制,进一步把节能减排工作落到实处,并以此作为作风建设考评内容之一,全力维护打造天蓝、水净、地绿的生态新烟台。一是高度重视节约用水。加强用水设备的日常维护管理,定期检查更换老化的供水管线,防止跑冒滴漏,坚决避免长流水现象的发生。花卉植物养护用水,鼓励利用雨水。节约车辆清洗用水,禁止使用高压自来水冲洗车辆。

  二是突出抓好节约用电。空调设置温度夏季不得低于摄氏26度。工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗,坚决杜绝无人灯。公共区域的照明灯坚决杜绝白昼灯和长明灯现象。使用计算机、打印机等办公设备时,要尽量减少待机消耗,不使用时,要关闭电源。

  三是注重从源头上节约能源。及时淘汰高能耗设备,合理配置并高效利用办公设施、设备。加强公车使用管理,进行集体公务活动的,提倡集中乘车。科学核定单车油耗定额,合理确定车辆使用年限,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。

  四是精打细算使用办公用品。严格控制办公用品的采购,领用物品时按照领用科室主任签字申请,所领导批准,办公室采购登记,建立领用物品台账,完善物品领用制度。大力推进电子办公建设,尽量在电子媒介上修改、发送文稿。提倡双面用纸,切实减少纸张消耗。尽可能使用钢笔书写,减少一次性签字笔的使用量。

  五是严格控制会议和招待经费。严格控制各类庆典、表彰活动,切实压缩各类文件、简报;公务接待实行工作餐制度,防止餐桌上的浪费现象;公务出差要本着节约的原则,事先搞好预算,尽量减少开支。

  通过节能宣传周活动的举办,让我们切身感受到了环保的责任和义务。让从身边的每一件小事做起,营造个人带动单位,单位影响社会的节能减排良好氛围,把节能低碳新生活,公共机构做表率变成每一个人的自觉行动,为保护地球,维护人类共同的家园而不懈努力!

文秘的工作总结(精彩3篇)

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