染雾档案管理员工作总结 篇一
档案管理员是一个非常重要的职位，他们负责管理和维护组织的档案和文件。在过去的一年中，我作为一名档案管理员，参与了许多重要的工作和项目。在这篇文章中，我将总结我在过去一年中的工作成果和经验。
首先，我在过去一年中负责管理和维护组织的电子档案系统。我确保所有文件和档案都按照规定的标准和程序进行分类、归档和存储。我使用了一种先进的电子档案管理系统，使得文件的检索和查找变得更加高效和方便。通过这个系统，我能够快速定位和提取所需的文件，大大提高了工作效率。
其次，我还负责处理组织内部的档案借阅和归还。我建立了一个有效的借阅和归还流程，确保每个人都能及时借阅到所需的文件，并在使用完成后按时归还。我还制定了一些规范和准则，帮助员工正确使用和保护档案，防止文件的遗失或损坏。
另外，我参与了一些档案整理和清理项目。我们组织的档案数量庞大，有许多旧文件和过时的档案需要进行整理和清理。我与团队合作，制定了一个详细的计划，并逐步清理和整理了大量的档案。这不仅提高了档案的可用性，也节省了存储空间和成本。
此外，我还定期进行档案的备份和存档。为了保证档案的安全性和可靠性，我每月都会将重要的文件备份到外部硬盘或云存储中，并进行存档。这样，即使出现意外情况，我们仍然能够及时恢复和使用档案。
最后，我与其他部门和团队保持了良好的沟通和合作。作为档案管理员，我经常需要与其他部门的员工合作，了解他们的档案需求，并为他们提供支持和帮助。我参加了一些跨部门的会议和培训，与他们分享了档案管理的最佳实践和经验。这种合作和沟通不仅增加了工作的效率，也促进了整个组织的协作和发展。
总的来说，作为一名档案管理员，我在过去一年中取得了一些显著的成绩。我通过有效的档案管理和维护，提高了工作效率和生产力。我还与其他部门和团队合作，促进了整个组织的发展和进步。在未来的工作中，我将继续努力改进和提高档案管理的质量和效率，为组织的发展做出更大的贡献。
档案管理员工作总结 篇二
过去的一年中，我担任档案管理员的职位，并取得了一些显著的成绩和经验。在这篇文章中，我将总结和分享我在过去一年中的工作内容和收获。
首先，我负责管理和维护组织的纸质档案。我使用一套完善的分类和归档系统，确保所有文件都按照规定的标准和程序进行分类和存储。通过这个系统，我能够快速定位和提取所需的文件，为其他员工提供了便利和支持。
其次，我参与了组织的数字化档案项目。随着科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势和需求。我与团队合作，将大量的纸质档案转化为电子档案，并建立了一个高效的电子档案管理系统。通过数字化，我们不仅提高了档案的可用性和可访问性，还减少了纸张的使用和存储空间的占用。
另外，我还参与了一些档案安全和保护的工作。作为档案管理员，确保档案的安全和保密是我的一项重要职责。我制定了一些规范和准则，帮助员工正确使用和保护档案，并定期进行档案的安全检查和审查。通过这些措施，我们成功地保护了档案的完整性和机密性。
此外，我还与其他部门和团队合作，共同解决档案管理方面的问题和挑战。我们组织的档案数量庞大，各个部门都有不同的档案需求和要求。我与他们保持了良好的沟通和合作，了解他们的需求，并提供相应的支持和服务。这种合作和协作不仅提高了工作效率，也促进了整个组织的发展和进步。
最后，我还参加了一些与档案管理相关的培训和学习活动。档案管理是一个不断发展和变化的领域，我通过学习和了解最新的档案管理理论和实践，不断提升自己的专业知识和技能。这些培训和学习活动使我能够更好地应对工作中的挑战和问题，并为组织的发展做出更大的贡献。
总的来说，过去的一年中，我作为一名档案管理员，取得了一些显著的成绩和经验。我通过有效的档案管理和维护，提高了工作效率和生产力。我还与其他部门和团队合作，促进了整个组织的发展和进步。在未来的工作中，我将继续努力改进和提高档案管理的质量和效率，为组织的发展做出更大的贡献。
档案管理员工作总结 篇三
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《xxx档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高
档案管理员工作总结 篇四
自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-设备档案114卷1994-基建档案48卷1971-XX科技档案106卷1994-认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在xxx专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案管理员工作总结 篇五
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案管理员工作总结 篇六
一年来，在学校领导和xxx的正确领导下，我校档案室始终坚持以xxx理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。
一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。
2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二、做好档案目录微机录入工作。
目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷级目录。
三、做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷（件），复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是
为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。
2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创档案工作新局面。
