档案员工作总结 篇一
档案员是一个非常重要的职位,他们负责管理和维护组织的文件和档案。在过去的一年里,作为一名档案员,我经历了许多挑战和成长。通过总结和反思,我想分享我在工作中所学到的一些经验和教训。
首先,作为一名档案员,要具备良好的组织能力和细致入微的工作态度。在处理大量的文件和档案时,我发现合理的分类和整理是至关重要的。我会根据文件的性质、用途和重要性进行分类,并使用标签和编号进行标识。在整理档案时,我会确保每个文件都放置在正确的位置,并确保文件夹和盒子的标识清晰可见。这样一来,不仅可以提高工作效率,还可以避免文件的丢失和混乱。
其次,沟通和协作能力也是档案员必备的技能。作为档案员,我常常需要与其他部门的员工合作,例如人力资源、财务和行政部门。我会主动与他们沟通,了解他们的需求和要求,确保档案的准确性和及时性。此外,我还会与同事进行协作,共同解决一些复杂的档案问题。通过良好的沟通和协作,我成功地完成了许多困难的档案任务,得到了同事和领导的认可。
此外,对于档案员来说,保护文件和档案的安全性是非常重要的。在我担任这个职位的过程中,我时刻注意着保护文件的安全。我会定期备份文件,并将其存储在安全的地方,以防止意外的数据丢失。我还会定期检查文件和档案的完整性,并确保只有授权人员可以访问和修改文件。通过这些保护措施,我成功地保护了组织的文件和档案,确保了信息的安全。
最后,作为一名档案员,我深刻意识到学习和提升的重要性。在工作中,我不断学习新的档案管理技巧和工具,以提高自己的工作效率和准确性。我还参加了一些培训课程和研讨会,与其他行业专家交流经验和见解。通过不断学习和提升,我不仅提高了自己的职业能力,还为组织带来了更多的价值。
总之,作为一名档案员,我在过去的一年中取得了很大的进步。通过良好的组织能力、沟通和协作能力,我成功地管理和维护了组织的文件和档案。通过保护文件的安全性和不断学习的努力,我为组织带来了更多的价值。在未来,我将继续努力学习和提升自己,为组织的发展做出更大的贡献。
档案员工作总结 篇二
档案员是一个关键的职位,他们负责管理和维护组织的文件和档案。在过去的一年里,我作为一名档案员,面临了许多挑战和机会。通过总结和反思,我想分享一些我在工作中所学到的经验和教训。
首先,作为一名档案员,要具备良好的时间管理能力和高效的工作方法。在处理大量的文件和档案时,我发现合理安排时间是至关重要的。我会制定详细的工作计划,将文件和档案按照优先级进行处理。同时,我会使用一些工具和技术,如电子文件管理系统和扫描仪,以提高工作效率和准确性。通过良好的时间管理和高效的工作方法,我成功地完成了许多复杂的档案任务。
其次,沟通和协作能力也是档案员必备的技能。作为档案员,我常常需要与其他部门的员工合作,如人力资源、财务和行政部门。我会主动与他们沟通,了解他们的需求和要求,确保档案的准确性和及时性。此外,我还会与同事进行协作,共同解决一些复杂的档案问题。通过良好的沟通和协作,我成功地完成了许多困难的档案任务,得到了同事和领导的认可。
此外,对于档案员来说,保护文件和档案的安全性是非常重要的。在我担任这个职位的过程中,我时刻注意着保护文件的安全。我会定期备份文件,并将其存储在安全的地方,以防止意外的数据丢失。我还会定期检查文件和档案的完整性,并确保只有授权人员可以访问和修改文件。通过这些保护措施,我成功地保护了组织的文件和档案,确保了信息的安全。
最后,作为一名档案员,我深刻意识到学习和提升的重要性。在工作中,我不断学习新的档案管理技巧和工具,以提高自己的工作效率和准确性。我还参加了一些培训课程和研讨会,与其他行业专家交流经验和见解。通过不断学习和提升,我不仅提高了自己的职业能力,还为组织带来了更多的价值。
总之,作为一名档案员,我在过去的一年中取得了很大的进步。通过良好的时间管理、沟通和协作能力,我成功地管理和维护了组织的文件和档案。通过保护文件的安全性和不断学习的努力,我为组织带来了更多的价值。在未来,我将继续努力学习和提升自己,为组织的发展做出更大的贡献。
档案员工作总结 篇三
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:
一、 今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
档案员工作总结 篇四
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年已然过去,回顾几个月以来的工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:
一、工作情况汇报:
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,不断提高自己的业务素质和业务水平。我认为干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
2、业务水平和工作效益有待进一步提高。
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作成效。
总之,几个月以来以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请所领导给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请所领导和各位同事给予批评和指正。
档案员工作总结 篇五
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、 年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案xxx十防xxx的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
档案员工作总结 篇六
一、高血压病防治管理
实行门诊高血压病登记制度,18岁以上居民首诊测血压率达到95%;今年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时将高血压疾病进行专项档案管理。按照国家和武汉市高血压规范管理要求,对高血压患者进行了随访评估、分类干预和健康体检,填写《高血压患者随访服务记录表》和《健康体检表》。20_年高血压患者健康管理677人,规范管理率81%。管理的高血压患者中,最近1次随访血压达标率≥62%。
二、糖尿病登记管理
20_年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时对糖尿病疾病建立专项档案,按照国家和武汉市糖尿病规范管理要求,管理糖尿病病人201人,并对糖尿病患者进行随访评估、分类干预和健康体检,完成并填写《2型糖尿病患者随访服务记录表》和《健康体检表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人随访752人次,最近1次随访血糖达标139人,血糖达标率63%。
三、其它慢性病管理
20_年,已对脑卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、恶性肿瘤病人建立《居民健康档案》,列入慢性病专项管理,脑卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,恶性肿瘤管理18人,并按要求定期进行随访。
四、精神疾病登记管理
对精神病病人建立了《居民健康档案》,填写完善《重性精神疾病患者个人信息补充表》。重性精神疾病规范管理97人,按照《国家基本公共卫生服务规范(20_年版)要求》,对重性精神病人进行随访评估、分类干预和健康体检,并填写完成《重性精神疾病患者随访服务记录表》,重性精神疾病最近一次随访时“病情稳定”83人。