行政周工作总结 篇一
本周,作为行政部门的一员,我参与了许多重要的工作,并取得了一些成果。在这篇周工作总结中,我将对本周的工作进行回顾和总结,同时反思自己的不足之处,以期在未来的工作中能够更好地发挥自己的作用。
首先,本周我参与了公司员工培训计划的策划和组织工作。我们根据公司的需求,制定了一系列培训课程,并与专业培训机构合作,确保培训的质量和效果。我负责与培训机构的沟通和协调工作,确保培训计划的顺利进行。通过本次培训,员工们得到了新知识和技能的提升,对公司的发展起到了积极的推动作用。
其次,在本周的行政工作中,我还负责了公司内部文件的起草和审核工作。我认真研究了公司的政策和规定,并与相关部门进行了充分的沟通和协调。在起草文件的过程中,我注重细节,确保文件的准确性和合规性。我还积极参与了文件的审核和修改工作,确保公司文件的一致性和规范性。
此外,本周我还参与了公司的会议组织工作。我负责会议的策划和安排,确保会议的顺利进行。我与会议主持人进行了充分的沟通和协调,确保会议议程的合理安排。我还负责会议材料的准备和分发工作,确保与会人员能够及时获得必要的信息。通过本次会议,与会人员对公司的发展和目标有了更清晰的认识,为公司的决策提供了重要的参考。
回顾本周的工作,我认识到自己在组织和协调能力方面还有待提高。在与培训机构的沟通中,我有时候没有能够及时解决问题,导致培训计划的进展受到了一些影响。在文件起草和审核工作中,我有时候过于追求完美,花费了过多的时间,导致其他工作的延误。在会议组织工作中,我有时候没有能够很好地协调与会人员的意见,导致会议的效果不尽如人意。因此,我将在未来的工作中,加强自己的组织和协调能力,提高工作效率和质量。
总的来说,本周的工作取得了一些成果,但也暴露了一些问题和不足之处。我将以积极的态度面对这些挑战,不断学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
行政周工作总结 篇二
本周是我作为行政部门成员的第一周工作,我在这一周中积极参与了各项工作,并逐渐适应了行政工作的节奏和要求。在这篇周工作总结中,我将回顾本周的工作,并对自己的表现进行评估和反思,以期在未来的工作中能够更好地发挥自己的作用。
首先,本周我主要负责了公司办公室日常事务的管理和协调工作。我认真处理了员工请假、考勤等相关事务,确保公司的正常运转。我与各部门及时沟通,解决了一些办公设备的故障和维护问题,为员工提供了良好的工作环境。同时,我还负责了公司的采购工作,与供应商进行了有效的沟通和协商,确保采购的物品质量和时效。
其次,在本周的行政工作中,我还参与了公司的会议组织工作。我负责会议室的预订和布置工作,确保会议的顺利进行。我还负责会议材料的准备和分发工作,确保与会人员能够及时获得必要的信息。通过本次会议,与会人员对公司的发展和目标有了更清晰的认识,为公司的决策提供了重要的参考。
此外,本周我还参与了公司员工福利计划的策划和执行工作。我与相关部门进行了充分的沟通和协调,制定了一系列福利政策和措施。我负责与福利供应商进行有效的合作,确保员工的福利待遇得到了保障。通过本次福利计划,员工的工作积极性和满意度得到了提升,为公司的发展创造了良好的氛围。
回顾本周的工作,我认识到自己在沟通和协调能力方面还有待提高。在与供应商和福利供应商的沟通中,我有时候没有能够及时解决问题,导致工作的进展受到了一些影响。在会议组织工作中,我有时候没有能够很好地协调与会人员的意见,导致会议的效果不尽如人意。因此,我将在未来的工作中,加强自己的沟通和协调能力,提高工作效率和质量。
总的来说,本周的工作对我来说是一个挑战,但也是一个学习和成长的机会。在接下来的工作中,我将继续努力,不断学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
行政周工作总结 篇三
一、开展及完成工作情况:
1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。
4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。
5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。
完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。
二、工作中存在的问题:
由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:
一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;
二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;
三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。
三、建议意见:
1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。
3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:
1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作
2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。
行政周工作总结 篇四
一、主要工作完成情况
1、认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2、完善各项打印、复印制度并认真坚持落实。制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。提高文件输入质量,完善文件输入校验流程,减少因文件输入所造成的失误。在复印工作中
仔细审查模板文件,提出合理的复印建议,厉行节约,力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3、完善档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。
5、完善各类办公用品的购置发放程序,做到购置有计划、发放有单据,严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的统计、传递工作,每月按时向企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作,面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多,各单位的具体情况变化较大这个情况,利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。
6、提高服务意识,提升服务标准,努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议准备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位,全体人员认真学习各类社交礼仪,提高自己的服务技能,为接待工作练好基本功,同时做好各会议接待室的准备工作,保证干净整洁、简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。
7、完善车辆管理制度,做好车辆的管理调度工作。严格车辆加油程序,完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调度车辆,为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20xx年全年共办理通勤车月票800余人次,收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况,会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况,合理调整通勤车运行路线。
二、存在的不足及努力方向。
20xx年行政办公室虽然较好的完成了各项工作任务,但还是存在失误,有些工作的工作方式方法不够科学、完善。具体表现为:
1、报纸、杂志不能及时、完整发放,存在延误、漏发的现象。
2、在各类文件、通知的收传、发放过程中,工作不细心、缺乏对工作重要性的认识,存在延误、漏传的现象。
3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件,存在安全隐患。
行政周工作总结 篇五
转眼间xxxx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,xxxx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作
较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、行政人事工作
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作
半年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
xxxx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政周工作总结 篇六
这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。
本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。
办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。
会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。
本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。
本周遗留工作:
1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项
2、申购物品未完成
3、电脑大屏幕坏
4、打卡机申购
5、奖励
6、300份礼品要在30日之前到位
7、报餐问题不严谨
8、活动安排人员变化大
9、市场部有线电话的撤除
下周安排
1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。
2、考勤统计工作
3、市场部有线电话的撤除
4、整理四楼仓库