部门助理工作总结(精彩6篇)

时间:2014-06-09 04:50:20
染雾
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部门助理工作总结 篇一

作为部门助理,我在过去的一年里承担了各种不同的责任和任务。通过这些工作经历,我不仅学到了许多新知识和技能,还锻炼了自己的组织能力和解决问题的能力。在这篇文章中,我将总结我在部门助理工作中的收获和经验。

首先,作为部门助理,我负责处理日常的行政事务。这包括安排和组织会议、处理文件和资料、协助领导安排日程等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间和资源。我学会了制定优先事项,并在紧张的时间表内完成任务。我还学会了如何与不同部门和团队进行有效的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。

其次,我在部门助理的工作中积累了丰富的项目管理经验。我参与了多个重要项目的筹备和执行过程。我学会了如何制定项目计划和时间表,如何分配任务和资源,以及如何监督和评估项目进展。通过这些项目管理的经验,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还学会了如何应对项目中的挑战和问题,并及时做出调整和解决方案。

此外,在部门助理的工作中,我还积极参与了团队的协作和合作。我与同事们密切合作,共同完成了许多任务和项目。通过与他们的交流和合作,我学到了很多新的观点和思维方式。我也学会了如何在团队中发挥自己的优势,与他人互补,实现共同目标。这些合作经验不仅提高了我的团队合作能力,也帮助我建立了良好的职业关系。

最后,作为部门助理,我也有机会接触到一些高层决策和战略规划。我参与了一些部门会议和讨论,了解了公司的发展方向和目标。这让我对整个组织的运作有了更深入的了解。我学到了如何思考和分析问题,如何提出有效的建议和意见。这些经验不仅提高了我的战略思维能力,也为我今后的职业发展奠定了基础。

总之,我在部门助理的工作中收获了很多。通过这些工作经历,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还锻炼了自己的组织能力和解决问题的能力。我相信这些经验将对我的职业发展产生积极的影响,并使我成为一个更出色的职场人士。

部门助理工作总结 篇二

作为部门助理,我在过去的一年里承担了各种不同的责任和任务。这篇文章将总结我在部门助理工作中的角色和职责,并分享我在这个职位上的成长和经验。

首先,作为部门助理,我负责处理日常的行政工作。这包括文件管理、文件整理、会议安排等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间和资源。我学会了如何处理和跟踪文件,确保文件的准确性和完整性。我还学会了如何安排和组织会议,确保会议的顺利进行。这些经验让我更加注重细节和组织能力,提高了我的工作效率和准确性。

其次,我在部门助理的工作中积累了丰富的沟通和协调经验。我与各个部门和团队保持密切的联系,及时了解他们的需求和问题。我学会了如何与不同背景和职位的人进行有效的沟通和协调,以达到共同的目标。我还学会了如何处理和解决冲突,并找到合适的解决方案。这些经验提高了我的沟通和协调能力,使我成为一个更好的团队成员。

此外,在部门助理的工作中,我还积极参与了项目的筹备和执行。我与团队成员紧密合作,共同制定项目计划和时间表。我负责协调和监督项目进展,并及时反馈给领导。通过这些项目经验,我学会了如何制定和执行项目计划,如何分配任务和资源,以及如何应对项目中的挑战和问题。这些经验提高了我的项目管理能力,使我更加熟悉项目的各个环节。

最后,作为部门助理,我还有机会接触到一些高层决策和战略规划。我参与了一些部门会议和讨论,了解了公司的发展方向和目标。这让我对整个组织的运作有了更深入的了解。我学到了如何思考和分析问题,如何提出有效的建议和意见。这些经验不仅提高了我的战略思维能力,也为我今后的职业发展奠定了基础。

总之,作为部门助理,我在工作中收获了很多。通过这些工作经历,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还锻炼了自己的组织能力和解决问题的能力。我相信这些经验将对我的职业发展产生积极的影响,并使我成为一个更出色的职场人士。

部门助理工作总结 篇三

作为部门助理,我在过去一年里面临了许多挑战和机遇,取得了一些成就。在这篇总结中,我将分享我在工作中的一些经验和教训,并对未来的工作提出一些建议。

首先,我发现时间管理对于一个助理来说非常重要。作为助理,我经常需要同时处理多个任务,并在规定的时间内完成它们。因此,我学会了制定详细的计划和合理的安排,以确保工作的高效和准时完成。我也注意到,合理地安排工作和休息时间,对于提高工作效率和防止疲劳非常重要。因此,我建议今后的助理们要注重时间管理,合理安排工作和休息时间,以提高工作效率和生活质量。

其次,我认识到沟通的重要性。作为助理,我需要与领导、同事和其他部门保持良好的沟通,以便更好地协调工作和解决问题。在过去的一年里,我学到了如何有效地沟通和表达自己的意见,如何倾听和理解他人的需求和建议。我还学到了如何处理冲突和解决问题,以确保工作的顺利进行。因此,我建议今后的助理们要注重沟通技巧的培养,并积极主动地与他人保持良好的沟通。

第三,我发现自己在某些方面还有待提高。在过去一年里,我遇到了一些困难和挑战,有时候无法很好地应对。通过这些经历,我认识到自己在某些方面还需要提高,比如决策能力、抗压能力和问题解决能力等。因此,我计划今后继续学习和提升自己,通过参加培训课程和积极参与项目,来不断提高自己的能力和素质。

最后,我要感谢我的领导和同事们对我的支持和鼓励。他们在我工作中给予了我很大的帮助和信任,使我能够更好地完成工作。同时,我也要感谢部门其他成员的合作和支持,没有他们的团队精神,我无法取得今天的成绩。

总之,作为部门助理,我在过去一年里面临了许多挑战和机遇,学到了很多知识和经验。我会总结过去的经验,不断改进自己的工作方式和方法,为部门的发展和进步做出更大的贡献。同时,我也会继续学习和提升自己,以适应职场的变化和挑战。

部门助理工作总结 篇四

经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、工作态度

以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习

三、坚持做事先做人

努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒在工作中

我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

部门助理工作总结 篇五

我是20xx年XX月份到公司的,20xx年XX月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高。

一、自xx年5月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:

1、财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录。上交总公司。应收账款,我把好关。督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过。还是有很多地方不懂。但是我会虚心讨教,把工作做得更出色。

2、至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记。库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货。造成断货的现象,这点我会细心。避免再有零库存订货的发生。

3、帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈。接下订单。(当然。价格方面是咨询过销售员的。)这方面主要表现在电话,还有qq上~。因为之前在国内部担任助理时,与客户的沟通得到了锻炼,现在跟客户交流已经不成问题了。不过前几天因为我粗心,客户要货,我忘记跟销售员说。导致送货不及时,客户不满足。接下来的日子,我会尽量避免此类事情的发生。

4、认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作。

二、以下是存在的问题

1、总公司仓库希望能把严点,。自办事处开办以来,那边发货频频出现差错。已经提议多次了,后来稍微了有了好转,但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号。

2、返修货不及时,给客户留下不好的印象,感觉我们的售后服务做得不到位。

客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。以上是我的总结。有不对之处,还望上级领导指点!

部门助理工作总结 篇六

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

部门助理工作总结(精彩6篇)

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