总机工作总结(优秀6篇)

时间:2015-03-01 08:31:27
染雾
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总机工作总结 篇一

总机工作是一个非常重要的岗位,它是公司与外界沟通的桥梁。在这个岗位上,我承担着接听来电、转接电话、记录信息等一系列任务。在过去的一段时间里,我努力学习,积极工作,为公司提供了高质量的服务。

首先,我认真对待每一个电话。无论是来自内部员工还是外部客户的电话,我都尽力提供帮助和解答问题。有时候,电话来得非常急迫,可能需要我同时处理多个电话,但我尽量保持冷静和专注,确保每一个电话都得到妥善处理。我也尽力提高自己的沟通能力,以便更好地理解来电者的需求,并给予正确的回答和建议。

其次,我努力提高自己的组织和记录能力。在处理电话的同时,我会记录来电者的信息和问题,以便后续跟进和解决。我会将这些信息整理成电子文档,并分类存档,以便需要时能快速查找。这样的工作习惯不仅提高了我个人的工作效率,也为公司的信息管理提供了支持。

此外,我还积极参与团队合作。总机是一个团队工作的岗位,我与其他同事紧密合作,相互帮助。我们经常交流工作经验,分享解决问题的方法。我也会主动向同事请教,学习他们的经验和技巧。通过团队合作,我们能够更好地应对工作中的挑战,提供更好的服务。

在总机工作中,我也遇到了一些困难和挑战。有时候,电话来电量比较大,需要快速反应和处理。有时候,来电者可能情绪激动或者提出复杂问题,需要我耐心倾听和细心分析。但是,我相信通过持续的努力和学习,我能够不断提高自己的专业水平,更好地完成工作任务。

总而言之,总机工作是一项具有挑战性的工作,但我非常喜欢这个岗位。通过这段时间的工作,我学到了很多,也提高了自己的能力。我将继续努力,为公司提供更好的服务。

总机工作总结 篇二

作为公司总机的工作人员,我在过去的几个月里努力工作,为公司提供了高质量的服务。总机工作是一个需要耐心和细心的岗位,我通过不断学习和实践,提高了自己的能力和专业水平。

首先,我注重电话礼仪。对于每一个来电者,我都会以礼貌的态度进行接待,并尽力提供帮助。我会注意自己的语言和语速,以便来电者能够清楚地理解我的回答。我也会注意自己的声音音量和语调,以便给来电者一个舒适的体验。我相信良好的电话礼仪能够增加客户的满意度,并提升公司的形象。

其次,我注重信息记录和处理。在接听电话的同时,我会记录来电者的姓名、联系方式和问题。有时候,问题比较复杂,我会请来电者稍等,然后与相关部门联系,寻求解决方案。我也会尽快给来电者回复,以便解决他们的问题。通过认真记录和处理信息,我能够提高工作效率,更好地满足来电者的需求。

此外,我也注重团队合作。总机是一个团队工作的岗位,我与其他同事紧密合作,相互支持。我们会互相交流工作经验,分享解决问题的方法。如果有来电者的问题超出了我的能力范围,我会请教其他同事,以便给予正确的回答和建议。团队合作不仅提高了工作效率,也增强了我与同事之间的联系和友谊。

在总机工作中,我也遇到了一些挑战。有时候,电话来电量比较大,需要我快速反应和处理。有时候,来电者可能情绪激动或者提出复杂问题,需要我保持冷静和细心。但是,我相信通过不断学习和实践,我能够不断提高自己的能力,更好地应对这些挑战。

总而言之,总机工作是一项需要细心和耐心的工作,但我非常享受这个岗位。通过这段时间的工作,我学到了很多,也提高了自己的能力。我将继续努力,为公司提供更好的服务。

总机工作总结 篇三

一、加强业务培训,提高员工素质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本

“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡元/张,钥匙袋元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。

三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

四、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

总机工作总结 篇四

回顾20xx年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作

,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下:

一、工作汇报

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

二、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的'情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水*。

2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。

3、注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职工作做出更大的贡献。

总机工作心得 (菁选2篇)(扩展8)

——挖掘机工作总结

总机工作总结 篇五

⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;

⑵认真做好交接班工作;

⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、

⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;

⑹准确地为客人提供叫醒服务;

⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;

⑻熟悉市内常用电话号码;

⑼熟悉有关问讯的知识;

⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;

⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;

⑿如下情况,必须严格保密:

①客人的情况,必须严格保密;

②宾客不对外公开的情况;

③客人的房号。

收银员岗位职责

⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。

注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;

⑻问清客人以什么方式来结账。

⑼请客人检查账单并签名。

商务中心服务员

⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;

⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;

⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各种未完成的工作了如指掌;

⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用;

⑸迎送客人;

⑹接听电话;

⑺报修设备设施;

⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;

⑼协助主管对新员工进行培训。

总机工作总结 篇六

紧张而有序的一年又要过去了,忙碌的一年里,在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就本年度的工作总结如下:

3、及时的对系统补丁进行更新,防止了病毒和黑客通过系统漏洞进行的破坏和攻击。对IE、PHOTOSHOP、OFFICE等常用应用程序也打上最新的补丁,另外还关闭了一些不需要的服务,关闭Guset帐号等。

6、针对服务器,尤其是WEB系统的权限设置,策略制定,防止因程序的BUG或软件的漏洞而影响到服务器的安全性能。

7、公司内部电脑基本上全部换成最新,比较安全的windows7系统,偶尔个人电脑中毒并没有影响公司其他电脑的正常运行。

8、公司出现IT方面的问题,能急时有效的、在最短的时间内处理,入职以来,没有什么任何IT问题无法解决,也没有任何问题花费过长时间去解决!

9、rtx服务器、邮件服务器、web服务器、搭建、优化、信息整理和测试。定期的安全维护与检查。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1、因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。

总机工作总结(优秀6篇)

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