复印工作总结5篇 篇一:提高效率的复印工作总结
在过去的一年里,我一直负责办公室的复印工作。通过不断的探索和实践,我总结了一些提高效率的方法,以便更好地完成这项工作。以下是我在复印工作中的总结和经验分享。
首先,为了提高复印工作的效率,我学会了事先准备。在每天开始之前,我会检查复印机的纸张和墨盒情况,并确保有足够的纸张和墨盒备用。这样可以避免在复印过程中因为纸张或墨盒不足而中断工作,节省了宝贵的时间。
其次,我发现使用复印机的批量复印功能可以大大提高工作效率。当有大量文件需要复印时,我会将它们整理好,并按照顺序放入批量进纸器中。这样只需一次设置,就可以连续复印多份文件,省去了每次复印都需要手动放纸的麻烦,同时也减少了复印机卡纸的可能性。
另外,我还学会了合理安排复印任务的顺序。根据文件的紧急程度和重要性,我将复印任务分为优先和次要两类。在高峰时段,我优先处理紧急的复印任务,确保能够及时完成。而在较为闲暇的时间,我会处理次要的复印任务,以提高工作的连贯性和效率。
此外,我还关注了复印机的维护和保养。定期清洁复印机的外壳和进纸器,及时清理墨盒周围的墨污,可以保持复印机的正常运行状态,避免故障和卡纸现象的发生。我还定期检查复印机的保修情况,并及时联系维修人员进行维护,以确保复印机的正常使用。
最后,我还积极学习和掌握了一些复印机的高级功能。例如,学习如何使用双面打印功能可以节约纸张,减少环境污染。学习如何设置多页打印可以提高复印速度,缩短工作时间。这些高级功能的掌握,进一步提高了我的复印工作效率。
通过以上的总结和经验分享,我成功地提高了复印工作的效率,更好地完成了工作任务。我相信,只要我们不断学习和实践,运用科学的方法和技巧,复印工作一定能够更加高效地完成。
复印工作总结5篇 篇二:提升质量的复印工作总结
作为办公室的复印员,我一直努力追求高质量的复印工作。在过去的一年里,我总结了一些提升质量的方法和经验,以便更好地完成这项工作。以下是我在复印工作中的总结和经验分享。
首先,我认识到调整复印机的设置对于提升复印质量至关重要。根据文件的特点和要求,我会调整复印机的分辨率、亮度和对比度等参数,以确保复印出的文件清晰、鲜艳。此外,我还会选择合适的纸张类型和大小,以确保复印出的文件质量更高。
其次,我注重文件原件的处理和保护。在复印之前,我会检查原件是否完整、干净,并及时处理原件上的折痕、污渍等问题。我还会使用专业的夹子或胶带将文件的边缘固定好,避免在复印过程中出现偏移或卡纸的情况。这样可以保证复印出的文件质量更高,更加专业。
另外,我还注重复印机的调试和校准。定期检查复印机的色彩均衡和色彩校准,确保复印出的文件色彩真实、准确。我还会检查复印机的墨盒是否需要更换,并及时更换,以保证复印出的文件色彩饱满、清晰。这种调试和校准工作,对于提升复印质量具有重要的意义。
此外,我还注重了复印文件的整理和保护。在复印完成后,我会仔细整理文件,确保文件的页码和顺序正确。对于较大的文件,我会使用专业的装订器进行装订,以保证文件的完整性和安全性。这样可以提高文件的使用价值,同时也更好地保护了文件的质量。
最后,我还积极学习和掌握了一些复印技巧和方法。例如,学习如何处理特殊类型的文件,如彩色文件、双面文件等,可以提高复印质量和效率。学习如何使用复印机的自动校正功能,可以减少手动调整的误差,提高复印质量的一致性。
通过以上的总结和经验分享,我成功地提升了复印工作的质量,更好地完成了工作任务。我相信,只要我们不断学习和实践,运用科学的方法和技巧,复印工作一定能够更加高质量地完成。
复印工作总结5篇 篇三
复印工作总结 第一篇
打字复印店年终总结
忙忙碌碌的一年过去了,新的一年又来临,在这一年里既有收获,也有辛苦,现将这一年的经营总结如下:
一、加强学习,坚决做到守法经营。
学习国家有关印刷行业的法律法规,坚决做到守法经营,不合法的事情坚决不干。严格控制复印非法宣传品,做到先详细检查复印品的内容,一律杜绝承印非法宣传品。
二、努力开展业务,坚持诚信经营。
对待顾客诚信为上,做到诚信经营,只要顾客需要,急顾客之所需,尽我们所能,不管刮风下雨,不管严寒酷暑,都要做到召之即来,挥之即去。
三、礼貌对待顾客,做到文明经营。
对待顾客要想春天般的温暖,须知,顾客乃是上帝,他的满意度关系着你的生意的好坏,关系着你的经营业务量的多少。
要做到以上几点,可以说是难,但事在人为,相信有努力,付出汗水终有收获。
2013年1月24日
复印工作总结 第二篇
学校打字、复印工作制度
一、凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及校领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
二、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。
三、不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全校性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
四、凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上,经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号,有关部门会签,分管校领导签发,方能交付打印。
五、打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。
六、打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据校办安排的轻重缓急次序进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观。
七、打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进入打字室、复印室。
八、打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。
九、文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。
十、凡是以学校名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由“两办”或拟稿人负责校对,由校办打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由“两办”机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。十
一、“两办”秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。
十二、复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。
复印工作总结 第三篇
时间总是匆匆,不知不觉得忙绿中,又迎来了一个学期的结束。复印室是主要负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名复印员,我能以为教学服务为宗旨。全心全意为广大师生服务。从学校的个部门的材料到学生试卷的复印我都力争在最短时间内把工作做完做好。下面将本学期的基本工作汇报如下:
一.加强思想意识,工作质量,效率一起抓。
日常工作中,我们做到了合理安排,决不拖拖拉拉,始终认为打字室的工作虽然是后勤工
作,但在教学中却是一个重要的工作环节,稍有疏忽就会影响到老师教学任务的完成,所以按时按量的完成印刷任务尤为重要。我们齐心协力,克服种种困难,努力做到印刷及时,卷面整洁,清晰,力求各方面节约,每学期都尽善尽美地完成本职工作。为了提高工作效率,我们每天提前到校,将打印资料分年级,分学科分类整理,工作干得井然有序。为了工作有时加班加点,但我们从无怨言。正是有了这样一丝不苟,认真负责的态度,才使我们的印刷质量不断提高,达到师生满意,服务教学的目的。二.提高业务素质水平,发扬吃苦奉献精神
回顾这半学期我所做的工作,都是一些平凡小事,虽然没出什么成绩,但在下学期中希望领导和同事多给我宝贵意见把复印室的工作做的更好,争取上一个新的台阶。
复印工作总结 第四篇
深圳XXXXXXX有限公司
复印工作管理规定
文件编号:DZHR0403020
版次:A
页次:1/1实施日期:
1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。
2、范围:公司全体在职员工。
3、权责:总台文员
负责登记、监督。
4、内容:
4.1复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。
4.2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4.3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。
4.4若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。
4.5节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。
4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。
4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。
4.8当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。
4.9总台人员每月月底统计复印数量。
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在百度搜索:复印工作管理规定
复印工作总结 第五篇
李明复印部年终经营总结
忙忙碌碌的一年过去了,在这一年里既有收获,也有辛苦。为了在新的一年里把经营工作做得更好,现将这一年的经营情况总结如下。
一、加强政策法规和业务知识学习,坚决做到守法经营,不断提高思想觉悟、管理水平和服务能力。
学习国家有关印刷行业的法律法规,坚决做到守法经营,不合法的事情坚决不干。严格控制复印非法宣传品,做到先详细检查复印品的内容,杜绝承印非法宣传品。加强内部管理,礼貌待客,文明经商,真正做到全心全意为顾客服务。
二、努力开展业务,坚持诚信经营。
对待顾客诚信为上,做到诚信经营,急顾客之所需,尽我们之所能,不管刮风下雨,不管严寒酷暑,都要真正把顾客的需要放在心上,以真诚、热情、优质、高效的服务满足顾客的需求。
三、礼貌对待顾客,做到文明经营。
对待顾客要想春天般的温暖,把顾客当上帝,全心全意为人民服务。
要做到以上几点,可以说是很难,但事在人为,相信有努力,付出汗水终有收获。
李明复印部
2013年1月24日