染雾论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文 篇一
在当今信息时代，高校图书馆的数字化建设已成为一个不可忽视的趋势。数字化建设旨在通过将纸质书目转化为电子格式，实现图书馆馆藏书目的数字存储和检索，为读者提供更加方便快捷的图书查询服务。本文将回溯高校图书馆馆藏书目数字化建库的历程，探究数字化建设的意义和挑战。
数字化建设的历程可以追溯到上世纪90年代。当时，数字化技术的快速发展为图书馆提供了数字化处理和存储书目的机会。然而，由于技术和设备的限制，数字化建设在初始阶段进展缓慢。随着计算机技术的成熟和互联网的普及，数字化建设进入了一个新的发展阶段。高校图书馆纷纷开始数字化建设，将馆藏书目转化为电子格式，建立起数字化书目数据库。
数字化建设的意义不仅在于提升图书馆的服务水平，更在于实现馆藏资源的可持续利用。数字化书目数据库不仅可以提供图书的基本信息，还可以提供书籍的电子全文、摘要、目录等详细信息。读者可以通过搜索关键词快速定位所需图书，大大节约了图书借阅时间。此外，数字化建设还可以促进图书馆之间的资源共享和合作。通过建立数字化书目联盟，不同高校图书馆可以互相借阅电子书目，极大地丰富了读者的阅读选择。
然而，数字化建设也面临着一些挑战。首先是版权问题。数字化书目数据库中的电子全文可能涉及到版权法的限制。图书馆需要与出版社和作者进行合作，获得授权才能提供电子全文服务。其次是技术和设备的更新换代。随着技术的不断更新，旧版的数字化设备可能无法满足新的数字化建设需求。图书馆需要不断投入资金和人力资源，跟进技术的发展，并进行设备的更新和维护。
综上所述，高校图书馆的数字化建设是必然趋势，具有重要的意义和挑战。数字化建设可以提升图书馆的服务水平，实现馆藏资源的可持续利用。然而，数字化建设也面临版权问题和技术更新的挑战。高校图书馆需要与出版社和作者合作，解决版权问题，并不断投入资金和人力资源，跟进技术的发展。只有这样，才能实现图书馆数字化建设的目标，为读者提供更好的服务。
论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文 篇二
在数字化时代，高校图书馆的数字化建设已成为一项关键任务。数字化建设的目标是将纸质书目转化为电子格式，实现图书馆馆藏书目的数字存储和检索，提供更加便捷高效的图书查询服务。本文将探讨高校图书馆馆藏书目数字化建库的意义和挑战，并提出相关建议。
数字化建设的意义在于提升图书馆的服务水平。数字化书目数据库可以提供图书的详细信息，包括书名、作者、出版社、摘要、目录等。读者可以通过搜索关键词快速定位所需图书，节约了查找书目的时间。此外，数字化建设还可以促进图书馆之间的资源共享和合作。通过建立数字化书目联盟，高校图书馆可以互相借阅电子书目，极大地丰富了读者的阅读选择。
然而，数字化建设也面临一些挑战。首先是版权问题。数字化书目数据库中的电子全文可能涉及到版权法的限制。图书馆需要与出版社和作者进行合作，获取授权才能提供电子全文服务。其次是技术和设备的更新换代。随着技术的不断更新，旧版的数字化设备可能无法满足新的数字化建设需求。图书馆需要不断投入资金和人力资源，跟进技术的发展，并进行设备的更新和维护。
为了应对这些挑战，高校图书馆可以采取以下措施。首先，加强与出版社和作者的合作，建立版权授权机制，确保数字化书目数据库的合法性。其次，加大对数字化技术的研究和投入，跟进技术的发展，及时更新设备和软件，提高数字化建设的效率和质量。最后，加强与其他高校图书馆的合作，建立数字化书目联盟，共享电子书目，为读者提供更多的阅读选择。
综上所述，高校图书馆的数字化建设具有重要的意义和挑战。数字化建设可以提升图书馆的服务水平，实现馆藏资源的可持续利用。然而，数字化建设也面临版权问题和技术更新的挑战。高校图书馆需要加强与出版社和作者的合作，解决版权问题，并投入资金和人力资源，跟进技术的发展。只有这样，才能实现图书馆数字化建设的目标，为读者提供更好的服务。
论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文 篇三
论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文
尽管图书馆的书目管理已经进人了电子化、数字化时代，但随着新信息技术的发展应用,文献更新和录人还在不断地进行，回溯建库仍然是一项长期而复杂的工作，其对完善和维护馆藏书目数据具有重要的保障作用。青海师范大学图书馆(以下简称我馆)前期的回溯建库工作初见成效，成绩斐然，但目前我馆仍面临着外国文学、古籍和佛学等馆藏的回溯建库。因此，为进一步完善和保障今后的回溯建库，以及同行之间的相互借鉴，回顾总结我馆前期馆藏书目的回溯建库是很有必要的。
1回溯建库的必要性
高校图书馆馆藏书目数据库建设，主要包括新书录人和回溯建库这两项工作。而仅靠编目新书所录人的数据，还不能全面反映馆藏，还须进行回溯建库，才能全面、准确地揭示馆藏内容的深度与准确度，完善和维护馆藏书目数据库。所以，回溯建库是馆藏数据库的必要组成部分和补充,它将传统卡片目录转化成机读目录的数字化信息和数字化馆藏索引，为读者提供自动化的书目检索，使传统手工借阅变为自动化借阅。只有做好这项工作,馆藏资源才具有更广泛的使用价值,才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存，逐步建立数字化图书馆。
高校图书馆馆藏数字化是数字化图书馆建设的首要和必要条件，而高校图书馆馆藏数字化建设的核心之一，就是回溯建库。回溯建库是高校图书馆实现现代化的重要基础工作，在高校图书馆馆藏资源中占有举足轻重的地位。高校图书馆馆藏资源数字化的好坏程度，是评价一个图书馆现代化水平的重要指标，所以，高校图书馆馆藏书目数字化的回溯建库是必要的。
2回溯建库的作用
2.1数字化馆藏书目
对于传统馆藏书目，读者查找藏书需要依次翻阅卡片目录，找到卡片目录的索书号，再通过馆员手工借阅藏书。而对于数字化馆藏书目，读者不需要逐一查找卡片目录，就可以通过计算机网络自动化检索借阅藏书。利用计算机或手机网络检索，扩大了检索点和检索途径，提高了检准率，如输人书名、分类号、作者或关键词等，读者就可获悉所需藏书信息并可下载全文。此外,还可以利用Wi-Fi手机联网查找馆藏资源、阅读电子图书。总之，没有
2.2资源共享
高校图书馆回溯建库的书目数据库，保证了数据库内容的全面性和完整性，奠定了文献资源共享的物质基础和丰厚的资源保障。高校图书馆的回溯建库若由一个有代表性的文理兼容的综合性大学图书馆来编制完成，其他高校图书馆就可通过互联网传输得到该资源信息，即可在远距离计算机终端检索到该馆的馆藏文献,达到远程共享和远程控制的目的。目前,我馆已建好的馆藏书目数据库可远距离传送给各高校图书馆，也就是说，各高校图书馆可以查到我馆的馆藏文献。近年来，CALIS文献保障系统和计算机网络化的发展，使得馆际互借成为现实，实现了真正的文献信息资源共享。
3回溯建库的方式
高校图书馆回溯建库，就是将图书馆纸本藏书的原始卡片目录转换成由计算机读取识别的机读目录，建立并完善书目数据库的过程，从而使馆藏文献信息资源电子化。而我馆采用书卡核对、ILAS编目系统的回溯建库方式,遵循《中国机读目录格式》(C臟ARK)，先编辑出标准的回溯建库规范档,使其书目数据库统一化和规范化；将纸本藏书以规范格式录人图书馆自动化管理的ILAS编目系统，以ILAS软件编目系统所具有的自动化功能,统一整理、重新组合;编目程序从010字段开始,在各相应的字段上著录相关的信息，诸如作者、出版年、版本项、主题、分类号、价格等信息的著录;在完全著录后再扫条码，回溯建库的书目数据库就会自动进入中央数据库，供读者检索、流通借阅，为数字化图书馆打下基础。
4回溯建库中存在的问题
4.1同书异号或异书同号
由于我馆与4所院校图书馆合并，以及新旧书目分类法的多样性，如有的采用中图法、有的采用科图法、有的采用人大法，以及著录格式的不同等原因，存在同书异号或不同版本的同书异号和异书同号等问题。一种是完全一样的书目，只是版本或作者不同，但分类号却不同，造成同书异号错误;另一种是完全不同的书目，分类号却相同，造成异书同号错误。
4.2书号不一致
旧书一般都缺乏国际标准书号ISBN号。20世纪六七十年代前的图书，除了4所院校合并之前的旧书和不同年代旧书分类法的各不相同外，也有无书卡、无分类号只有登记号或财产流水号的藏书;80年代前后的藏书大多数只有国家统一书号但没有国际标准书号;90年代前后的藏书，虽有国际标准书号ISBN号，但标志不一致，有的标在封底,有的标在书名页，甚至同一种书目有两个ISBN号，导致回溯建库时先进行中图法分类编目工作，然后才能统一著录。
4.3著录不统一和误录
团体单位、地名等著录不统一，如“北京师范大学”著为“北京大学中国医科大学”著为“中医大、医科大”，而“嵩山”著为“高山”等。同时，因疏忽错输个别数字，如“6”输成“9”，“210”录成“201、102”;子字段标识符@的遗漏;分类号大小写不分，著录字段残缺等，致使著录不统一、不规范，从而影响数据库的质量。4.4书目排版欠规范
对于无书目卡片或卡片目录不齐全的藏书，在对照原书回溯建库的`过程中,发现很多书目排版不一致,给建库造成不必要的麻烦。大部分旧书封面、封底与书名页目录不一致，如书名、作者或出版时间有的排在封面或封底，有的却排在书名页，均无统一的位置。建库时不能流水对照原书的固定页面,而是需要来回翻阅藏书，既费时、繁琐、效率低,又影响建库人员的情绪,从而导致出错。
5回溯建库问题的解决方略
高校图书馆馆藏书目回溯建库质量的好坏，直接影响到编目数据库的质量、高校图书馆的自动化管理水平以及数字化图书馆的建设程度，针对以上问题，我馆专门派人监督验收，以保证馆藏书目数据库的质量。
5.1规范统一文献著录
我馆先将所有的藏书贴上条形码，对不同分类法的藏书统一执行《中国图书馆分类法》的分类号;对于无卡片无分类号的旧书，先按中图法分类编目；对同一种类不同版本或作者的藏书，都标引一个标准的中图分类号，然后分门别类地利用假期进行回溯建库。当时我馆藏书共90余万册，我们负责南校区馆藏书目的回溯建库，南校区属于文科，仅旧书就有20余万册。我们两人一组在相应的阅览室建库，按照我馆制定的规范档进行统一著录和完整著录数据。著录数据项目完备,达到了一步到位、一劳永逸的目的，保证了数据的完整性和统一性，也保障了数据库的使用价值和永久性。
(1)唯一的书目数据。我馆依照中图法规则，先对照原书所标引的分类号是否能准确反映书目的学科内容，然后对原有的书目数据进行审校、补充。对著录不正确、不齐全的字段进行改编、补全，对原书卡片目录上缺少的信息，如主题名、副题名、分辑号、作者或出版年等逐一核实添补，对异书同号的重新进行分类、标引，标著在690@字段;对同书异号的先核对原书校正，并在905@f字段著录同种书的索取号,便于读者借阅。对同名不同版本的书目,将统一著录在字段205@a项来说明该书是第几版；对同名不同作者的书目，在701@a字段显示其不同的作者，使之形成一条书目数据，从而避免了同书异号和同号异书问题。
(2)统一书号。为了标准规范著录，先认真检查其书号的正确性和一致性，对无国际标准书号和书号不一致的新旧图书，统一改编为国际标准书号ISBN号。根据规范档在书目数据010@字段著录国际标准书号ISBN号，对多卷册丛书采用集中著录在“225@”字段自动生成“461@丛书名”的方法，从而保证了同种馆藏书目数据的一致性。
5.2规范统一名称著录
我馆为建设标准规范的馆藏书目数据库，先制定了规范档。而规范档就是将著录规则、著录字段、每个著录字段的著录内容，按照自动化编目软件ILAS生成的著录标准，加以标志并印发给每个建库馆员。馆员再按照这个规范档’逐条进行每一字段的回溯建库。对于无记录的书目，在著录时进行新增;对于有记录但不标准的书目，进行字段的修改，如在馆藏书目数据的010@d字段统一了其价格“CNY”的标著，取缔了诸如?、$或?等的标著，以保证标引用的规范性和一致性，以及检索的准确率和査全率。
5.3规范统一排版
为提高馆藏书目数字化回溯建库的工程进度与工作效率，在为读者提供数字化服务的同时，也为了方便馆员一目了然地了解回溯建库，建议将书目信息集中排版在书名页。如果把最基本的书目信息、索引条件统一集中排列在书名页，将必须输人的书名、作者、分类号或出版时间全部标明于同一书名页上，对照原书回溯建库就较为方便，也便于读者检索数字化的馆藏与纸本馆藏对接。
6结语
总之,按学科分门别类地回溯建库，使馆员掌握了回溯建库馆藏书目的编目规律、分编分类特点及与传统手工编目的区别，了解了计算机软件编目的先进性与优越性’给读者开辟了自动化馆藏借阅的流通服务,有效地提高了馆藏文献资源的利用率，创建了数字化图书馆的基本条件。这也是馆员应用新信息技术的必备条件，而且提高了高校图书馆的科学管理水平和服务质量，促进了图书馆数字化的建设。
