染雾会议筹备方案 篇一
随着经济全球化的深入发展，各类会议的举办越来越成为企业和组织间交流合作的重要方式。然而，一次成功的会议背后往往需要精心筹备和组织。本文将从会议前期准备、会议期间的安排和会议后的总结等方面，提出一套完整的会议筹备方案。
一、会议前期准备
1.明确会议目标和主题：明确会议的目标和主题，确定会议的核心议题，有助于提高会议的针对性和有效性。
2.制定会议日程：根据会议目标和主题，制定详细的会议日程安排，包括会议的开幕式、主旨演讲、分组讨论、闭幕式等环节。
3.确定会议场地和时间：根据会议规模和参会人数，选择合适的场地，并确定会议的具体时间和地点。
4.邀请演讲嘉宾和与会人员：根据会议主题，邀请相关领域的专家学者和业界精英，同时确定与会人员名单，确保参会人员的合理结构和数量。
二、会议期间的安排
1.会议组织和协调：成立会议组织委员会，明确各个岗位的职责和任务，确保会议的顺利进行。同时，做好会议期间的协调工作，及时解决可能出现的问题和纠纷。
2.安排会议设施和技术支持：提前准备好会议所需的设施和器材，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并确保技术人员能够及时提供技术支持。
3.组织会议文化活动：在会议期间，组织一些与会议主题相关的文化活动，如参观展览、观看演出等，提供与会人员一个更加全面的交流平台。
4.会议资料的准备和分发：准备会议所需的资料和文件，并在会议期间及时分发给与会人员，提供参考和参与讨论的基础。
三、会议后的总结
1.会议成果的总结和归档：对会议的成果进行总结和归档，包括主要发言、讨论结果、提案等，为后续的工作提供参考和借鉴。
2.对会议效果的评估和反馈：对会议的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，发现问题并进行改进，提升下一次会议的质量。
3.会后事宜的处理：处理会后事宜，如发放会议证书、整理会议资料等，保持与会人员的联系和沟通，维护良好的合作关系。
通过以上的会议筹备方案，可以为一次成功的会议提供全面的支持和保障，确保会议达到预期的效果和目标。然而，每个会议的背景和目标都有所不同，因此在具体实施中需要根据实际情况进行灵活调整和补充。希望本文的方案能够为会议筹备工作提供一些有益的参考和借鉴。
会议筹备方案 篇二
会议是组织间重要的沟通和交流方式，一次成功的会议对于企业和组织来说具有重要的意义。为了确保会议能够顺利进行并取得预期的效果，本文将从会议筹备的各个环节出发，提出一套完整的会议筹备方案。
一、会议前期准备
1.明确会议目标和主题：明确会议的目标和主题，确定会议所要解决的问题或达成的共识，有助于明确会议内容和议程的安排。
2.制定会议计划和时间表：根据会议目标和主题，制定详细的会议计划和时间表，包括会议的开幕式、主题演讲、分组讨论等环节的安排。
3.确定会议场地和设备：根据会议的规模和参会人数，选择合适的场地，并确保会议所需的设备和器材齐全，如投影仪、音响设备等。
4.邀请与会人员和演讲嘉宾：根据会议的目标和主题，邀请相关领域的专家学者和业界精英，同时确定与会人员名单，并发送邀请函。
二、会议期间的安排
1.会议组织和协调：成立会议组织委员会，明确各个岗位的职责和任务，确保会议的顺利进行。同时，做好会议期间的协调工作，及时解决可能出现的问题和纠纷。
2.安排会议文化活动：在会议期间，组织一些与会议主题相关的文化活动，如参观展览、观看演出等，提供与会人员一个更加全面的交流平台。
3.组织会议餐饮和住宿：根据与会人员的需要，安排会议期间的餐饮和住宿，确保与会人员的生活和工作环境良好。
4.提供会议资料和技术支持：准备会议所需的资料和文件，并在会议期间及时分发给与会人员，提供参考和参与讨论的基础。同时，提供必要的技术支持，确保会议期间的设备和系统正常运行。
三、会议后的总结
1.会议成果的总结和归档：对会议的成果进行总结和归档，包括主要发言、讨论结果、提案等，为后续的工作提供参考和借鉴。
2.对会议效果的评估和反馈：对会议的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，发现问题并进行改进，提升下一次会议的质量。
3.会后事宜的处理：处理会后事宜，如发放会议证书、整理会议资料等，保持与会人员的联系和沟通，维护良好的合作关系。
通过以上的会议筹备方案，可以为一次成功的会议提供全面的支持和保障，确保会议达到预期的效果和目标。当然，每个会议的特点和要求都有所不同，因此具体实施时需要根据实际情况进行灵活调整和补充。希望本文的方案能够为会议筹备工作提供一些有益的参考和借鉴。
会议筹备方案 篇三
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20XX年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活动地点：
公司户外主会场
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李xx、王xx
横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案
具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
3、主持人宣布：请总经办主任宣读20XX年度规划
4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：
(1)事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10
人员：2人一组;
10组共同参赛;
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;
B：器具无损坏、排列整齐;
C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动注意事项
1、活动着装要求：全员着工装出席
2、入场车辆安排：待定
3、现场注意事项
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
会议筹备方案 篇四
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)
共计：45000元
会议筹备方案 篇五
xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
四、会议时间：
xx年x月x日
五、出席人：
xx、xx
六、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办
3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5.后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
会议筹备方案 篇六
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
