年会策划方案详细流程(实用6篇)

时间:2016-08-05 03:42:15
染雾
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年会策划方案详细流程 篇一

年会是公司每年一度的重要活动,旨在激励员工、庆祝过去一年的成绩并展望未来的发展。为了确保年会的成功举办,需要一个详细的策划方案来指导整个流程。下面是一个年会策划方案的详细流程。

1. 确定目标和主题:首先,确定年会的目标和主题。目标可以是激励员工、庆祝成绩、加强团队合作等。主题可以根据公司的文化和价值观来确定,可以是庆典、盛装舞会、主题晚宴等。

2. 筹备团队组建:成立一个筹备团队来负责年会的策划和执行工作。团队成员可以包括公司的市场营销部门、人力资源部门、财务部门等。每个部门都可以派遣一到两名代表参与筹备工作。

3. 预算编制:确定年会的预算,并编制详细的预算清单。预算应包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、礼品费用等。根据预算,确定年会的规模和内容。

4. 确定时间和地点:根据公司的行事历和员工的可用时间,确定年会的时间。选择一个适合的地点来举办年会,可以是公司内部的会议室,也可以是酒店、会议中心等外部场地。

5. 策划节目和活动:根据年会的目标和主题,策划一系列的节目和活动。可以包括颁奖典礼、演讲、表演、抽奖等。确保节目和活动能够吸引员工的兴趣和参与。

6. 筹备物料和设备:根据策划的节目和活动,准备相应的物料和设备。物料可以包括宣传海报、节目单、员工名牌等。设备可以包括音响设备、灯光设备、投影仪等。

7. 餐饮和服务安排:根据年会的规模和预算,确定餐饮和服务的安排。可以选择提供自助餐、酒水畅饮等形式,确保员工能够享受到美味的食物和优质的服务。

8. 宣传和邀请函发放:通过公司内部的通讯渠道和社交媒体,宣传年会的信息并发放邀请函。确保员工能够及时了解年会的时间、地点和内容,并积极参与到活动中来。

9. 活动执行和管理:在年会当天,确保筹备团队的成员能够按照计划执行和管理活动。负责场地布置、节目安排、餐饮服务等工作,确保年会的顺利进行。

10. 反馈和总结:在年会结束后,收集员工的反馈意见,并进行总结和评估。根据反馈意见,改进和完善年会的策划和执行工作,为下一年的年会做好准备。

通过以上的详细流程,可以确保年会的策划和执行工作能够有条不紊地进行,达到预期的目标和效果。同时,也可以提高员工的参与度和满意度,增强公司的凝聚力和团队合作。年会是一个重要的机会,用来展示公司的文化和价值观,营造积极向上的工作氛围。年会策划方案的详细流程可以为公司提供一个指导和参考,使年会成为一次成功的活动。

年会策划方案详细流程 篇三

  一、接待部分:负责人xx

  1、来宾接待

  (1)现场指挥:xx

  (2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

  (3)配置礼仪4名

  (4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

  (5)大厅灯光开启

  (6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅

  (7)厂区彩旗:xxxx

  2、展厅准备

  3、五楼多功能厅:

  (1)现场指挥:xx,负责引导嘉宾入座

  (2)门口礼仪2名

  (3)茶水服务

  (4)座位牌摆放

  (5)音响、灯光等相关电子设备总负责:xx

  4、食堂就餐-嘉宾桌

  (1)现场指挥:xx

  (2)酒水服务,xxxx

  (3)配餐服务:xxxx

  (4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

  (5)座位牌摆放

  5、车辆引导和调度

  (1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)

  (2)调度:总经办

  二、节目演出部分:负责人xxx

  1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。

  2、晚会节目流程:

  三、晚宴部分:负责人xxx xxx

  1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

  2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。

  3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

  4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。

  5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。

年会策划方案详细流程 篇四

  一、年会主题:

  促和谐,谋发展,共飞扬!

  二、年会时间

  20xx年1月15

  三、年会地点

  xxxx

  四、年会参与人员

  公司一、二、三线管理人员(共计人)

  五、年会环节设置(按序号顺次进行)

  1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:

  ①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!

  ②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!

  ③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。

  ④伴随音乐,由主持人宣布年会开始

  2、回顾与展望

  ①述职

  设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。

  ②颁奖

  需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)

  ③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!

  3、会餐或歌舞表演

  如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

  期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!

  4、新年寄语

  根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!

  5、年会结束

  主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!

  六、年会需要准备的物品

  宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);

  展架(立于会场入口或舞台侧方)

  设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

  文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)

  道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)

年会策划方案详细流程 篇五

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  年度总结表彰暨迎新年会

  二、年会时间:

  (时间待定)

  (1)年会策划及准备期

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:

  三、年会地点:

  xxxx

  四、年会目的:

  (1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约xx人左右。

年会策划方案详细流程 篇六

  一、 主持人开场白:

  各位同仁,不知不觉中我们同事的感情关系又增加了一年了。20xx年是企业最艰难的一年,但是我们赛特的所有人同心、同步一起走过,使公司各项业务都稳健发展。____年是猪年希望各位同仁能够在猪年,个个拿出“虎虎生威”的精神,让公司的业绩在创新高!当然好的业绩来肯定来源于一个好的决策人,下面有请我们公司的最高决策人“总经理”讲话。

  请嘉宾讲话

  今天这顿是年夜饭,按照我们中国人的习俗,所以在这里送大家一付春联。

  上联: 吃尽人间美食,不要浪费;

  下联: 喝尽天下美酒,不要喝醉;

  横批: 吃好喝好,一切都好!”

  接下来让我们共同举杯,敲响您面前的玻璃桌面,使劲地敲,用力地敲,敲坏了没有关系,碎碎平安!让我们一起干杯吧!

  好像我们的气氛还不够热烈,那就大家来做一个游戏吧,每个人都要参加,游戏很简单,我们的奖品很丰富哦。

  游戏:

  1、拍7令游戏:从1-99每人报数,数到“7”或7的倍数,带7的都不能说出来,列如:7、14、17只能举一下手,说错的人就要惩罚。(出节目或喝酒)(大家公认表现好的,给一份礼物、游戏结束问大家谁表现的最好礼物:卡枚儿沐浴露 (选出2个)其余(美加净润肤霜)

  前面这个是热身游戏。

  2、寻宝行动礼品重头游戏放中间,让大家各自看看自己的凳子底下,有粘着一个信封,把信封交给主持人。(奖品内容在信封里面)

  老板颁发优秀员工奖

  主持词:

  A:你们是同事中的佼佼者、你们是我们公司的主力队员。

  B:你们的卓越贡献与忠诚品质,将在公司广为流传。

  A:你们朴实却不普通,你们平凡却不平庸;

  B:你们用行动和力量感召大家,为我们公司增添华彩的乐章。

  A:我们欢迎高经理为____年度的优秀员工颁发奖金。

  请优秀员工讲获奖感言,呵呵。

  3、喝啤酒:每组选1人共3人。看谁先喝完一瓶啤酒。

  第一名:剃须刀 一个 后面2位:力士洗发露 二套

  4、折报纸:一男一女,站在报纸上,回答脑筋急转弯,回答不对的报纸对折,观众不能帮忙否则罚酒。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物

  3组共6人(各选1男1女): 男 轻扬洗发水 3 女 怡口莲礼盒

年会策划方案详细流程(实用6篇)

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