周年庆典活动方案 篇一
随着公司的发展壮大,我们即将迎来公司成立一周年的庆典活动。为了让庆典活动更加丰富多彩,我们制定了以下活动方案。
活动一:开幕典礼
庆典活动的开幕典礼是整个庆典活动的重要环节之一。开幕典礼将在公司大楼前的广场举行,届时将邀请公司高层领导、合作伙伴以及员工家属共同参与。典礼上,我们将有精彩的演讲,回顾公司成立一年来的发展历程,并展望未来的发展方向。同时,还将有音乐演奏、舞蹈表演等节目,为整个庆典活动拉开序幕。
活动二:员工表彰仪式
作为一家注重员工价值的公司,我们将在庆典活动中举行员工表彰仪式,以表彰在过去一年中做出突出贡献的员工。在这个环节中,我们将颁发荣誉证书和奖品,同时邀请获奖员工上台分享他们的成功经验和感悟。这不仅是对员工的肯定和鼓励,也是激励其他员工努力工作的动力。
活动三:文艺演出
为了给员工和家属带来欢乐和娱乐,我们将举办一场精彩的文艺演出。演出将涵盖音乐、舞蹈、戏剧等多种形式,由公司内部的文艺团队和外部专业演艺团队共同参与。这将是一场充满激情和创意的演出,让员工和家属在欢笑声中度过愉快的时光。
活动四:团建活动
庆典活动的最后一个环节是团建活动。我们将组织一系列有趣的团队游戏和挑战,让员工之间更好地加强沟通和合作。这不仅可以增进员工之间的友谊,还可以培养团队协作精神和竞争意识。团建活动将在户外进行,让员工们尽情享受户外运动的乐趣。
通过以上的活动方案,我们相信本次周年庆典活动将会给员工和家属带来难忘的回忆,同时也进一步凝聚了公司的团队力量。我们期待在庆典活动中展现公司的成就和未来的发展愿景,为公司的未来发展注入新的动力。
周年庆典活动方案 篇二
为了庆祝公司成立一周年,我们精心策划了一系列丰富多彩的庆典活动。以下是我们的活动方案。
活动一:创新展览
我们将在公司大楼内举行一场创新展览,展示公司成立一年来的创新成果和发展历程。展览将包括产品展示、技术演示以及公司文化展示等内容。通过展览,我们将向客户、合作伙伴和员工展示公司的创新能力和未来发展的方向。
活动二:智力竞赛
在庆典活动中,我们将组织一场智力竞赛,以检验员工的知识水平和团队协作能力。竞赛将包括知识问答、逻辑推理等多个环节,旨在激发员工的学习热情和团队合作意识。通过智力竞赛,我们希望能够提高员工的综合素质,同时增强员工之间的相互了解和合作。
活动三:主题派对
为了给员工和家属带来欢乐和放松的时刻,我们将举办一场主题派对。派对将以公司成立一周年为主题,布置成丰富多彩的场景,有音乐、舞蹈、美食等各种娱乐活动。在这个欢乐的氛围中,员工和家属可以尽情享受庆典的喜悦。
活动四:公益行动
作为一家责任感强的企业,我们将在庆典活动中开展一次公益行动。我们将组织员工参与社区义工活动,为社区居民提供帮助和支持。通过公益行动,我们希望能够传递出公司的社会责任感,并激励员工积极参与公益事业。
通过以上的活动方案,我们相信本次周年庆典活动将会给员工和参与者带来丰富多彩的体验,同时也展示了公司的成就和社会责任。我们期待在庆典活动中加强员工之间的交流和合作,为公司的未来发展打下坚实的基础。
周年庆典活动方案 篇三
一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任:蒙秋明 龚振黔
副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长:杜勇敏
副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长:孙德高
副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长:时 军
副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长:唐运前
副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长:胡先祥
副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位:后勤处 保卫处 基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长:丁作枚
副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位:计财处 监察室 招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长:范 倩
副 组 长:刘真理 曾 翠
成员单位:纪委 综合室 审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
周年庆典活动方案 篇四
一、活动概述
:长治大昌丰田4S店是一经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店,为回报一年来所有的新老客户对本店的支持,借此一周年店庆之机会,特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点
:地点:长治大昌丰田4S店庆典活动时间:晚会:XX月21日晚上18:00---21:00优惠活动时间:XX年7月21-8月21日
三、活动主题
:丰田品质感谢长治感恩周年---联袂演绎感恩月,用真诚、用质量、用优惠,回报社会和车友。风雨兼程喜奥运风雨兼程一路同行
四、活动目的:
(1)提高丰田系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度;
(2)促进产品销售;
五、活动说明:
目前首先要解决的题是:提高大昌丰田的知名度,解决客流量的题,而客流量和销售量是成正比的,所以此次活动偏重于拓展客户关系,为以后的销售做准备。活动主要分为四个阶段:人员邀请期:根据人员需求:如媒体、丰田区域经理等相关人士,目标消费群:根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群,也属于潜在消费群媒体造势期:利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传活动执行期:聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送后期跟踪期:进一步整理客户资料、回。(活动3天后)
六、活动对象:
老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容:
1、所有车型:现场购所有车型享受以下政策非常感恩,延长质保期至年或公里;现场抽取大昌丰田非常感恩,精彩生活,缤纷大礼(价值XX00);
2、新老好友齐惊喜:活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车,可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户:送VP金卡会员(可选择附件里的任何一款)
4、现场大奖:(见附件礼品)
八、前期准备:
(1)物料准备:
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、、霓虹灯、背景板(以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化)红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅2)签到台A2张(嘉宾签到台和领导、媒体签到台)B主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个C人员:
每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票)3)鲜花花蓝一边8个,共16个。4)礼仪小姐(2-4人)5)展示试驾车5台和车模2名:
2、多功能厅:1)主席台:大型背景板(1个):尺寸,材质,内容设计横幅(悬于正门,内容A小型演讲台(1个,位于主席台上中间,放置立式麦克风,装饰鲜花)B投影设备:(一套,播放宣传片),投影机自备2)重要嘉宾区(正对主席台的第一排)3)媒体记者区(正对主席台第二排)4)邀请与会用户席5)会场两侧A易拉宝或X展架每侧各2个B摄像机
(2)现场布置:A舞台搭建(以黑或银色的材料作为主色调)B氛围配合布置:外面门口:拱门(上面做字体:“大昌丰田4S店周年庆典”)大厅门口:,花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。(大昌丰田4S店周年庆典)门口通道:铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球:配条幅C舞台设计以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。D背板以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化。E签到台装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。F佳宾通道设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。G桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。H餐饮:烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
(3)活动现场氛围营造:A音乐第一篇章:创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意大昌丰田4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章:科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。第三篇章:激情感动背景音乐以动感快的音乐为主,营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。B10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺大昌丰田4S店周年庆典。
周年庆典活动方案 篇五
校友邀请与信息反馈:
(1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;
(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。
(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。
(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。
(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。
接待安排:
(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。
(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。
(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。
(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。
(5)学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。
(6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。
(7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。
(8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。
(9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。
(10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。
(11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。
注:学校为返校校友提供的服务
1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;
2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;
3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);
4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)
5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;
6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;
周年庆典活动方案 篇六
为了庆祝*****有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与**一并前行——**周年庆典
二、活动时间:20xx年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题:**周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝*****有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“*****周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【**周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与**一并前行——**周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20xx年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30 主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35 总经理致辞;
5、18:45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00 主持人宣布获奖名单;
7、22:05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30 主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00 全体合唱《明天会更好》
10、23:10 全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
**周年庆典仪式