年会主题创意主题征集活动方案 篇一
在组织年会的过程中,选择一个合适的主题是至关重要的。主题能够给与会人员一个整体的印象,增加参与度和兴趣。因此,我们决定举办一个创意主题征集活动,以便让员工参与进来,为年会的主题出谋划策。
活动名称:创意主题征集活动
活动目的:
1.鼓励员工积极参与年会筹备过程,增加他们的参与感和归属感。
2.通过员工的创意和想法,找到一个独特且适合公司年会的主题,增加年会的吸引力和亮点。
活动流程:
1.宣传推广:在公司内部广泛宣传这个活动,通过内部通讯、企业微信等渠道,向员工宣传活动的意义和目的,并邀请他们踊跃参与。
2.创意提交:员工可通过电子邮件或在线表格的方式提交他们的创意主题,同时要求他们配以简短的理由或解释。
3.初选评审:由一个评审团队负责初步筛选出最具创意和可行性的主题,评选标准包括与公司价值观的契合度、可展示性和创新性等。
4.公示投票:将初选出的主题公示在公司内部,让员工进行投票,选出最受欢迎的几个主题。
5.最终评审:由高层管理人员组成的评审小组对最受欢迎的主题进行最终评审,决定年会的主题。
6.奖励和表彰:对于提供最佳主题的员工进行奖励和表彰,以激励员工的参与和贡献。
活动预期效果:
1.激发员工的创造力和思维活跃度,提高员工对公司年会的关注度和参与度。
2.找到一个独特而引人注目的主题,增加年会的吸引力和亮点。
3.增强公司内部团队合作和凝聚力,打造积极向上的企业文化氛围。
通过这个创意主题征集活动,我们相信能够激发员工的创造力和积极性,使得年会的主题更加与众不同,给与会人员留下深刻的印象。同时,这也是一个提升公司内部团队合作和凝聚力的机会,让员工感受到公司的关怀和重视。我们期待这个活动能够取得良好的效果,并为年会的成功举办贡献一份力量。
年会主题创意主题征集活动方案 篇二
在组织年会时,选择一个独特而引人注目的主题是至关重要的。一个好的主题能够给与会人员留下深刻的印象,增加年会的吸引力。因此,我们决定举办一个创意主题征集活动,以便让员工参与进来,为年会的主题出谋划策。
活动名称:创意主题征集活动
活动目的:
1.鼓励员工积极参与年会筹备过程,增加他们的参与感和归属感。
2.通过员工的创意和想法,找到一个独特且适合公司年会的主题,增加年会的吸引力和亮点。
活动流程:
1.宣传推广:在公司内部广泛宣传这个活动,通过内部通讯、企业微信等渠道,向员工宣传活动的意义和目的,并邀请他们踊跃参与。
2.创意提交:员工可通过电子邮件或在线表格的方式提交他们的创意主题,同时要求他们配以简短的理由或解释。
3.初选评审:由一个评审团队负责初步筛选出最具创意和可行性的主题,评选标准包括与公司价值观的契合度、可展示性和创新性等。
4.公示投票:将初选出的主题公示在公司内部,让员工进行投票,选出最受欢迎的几个主题。
5.最终评审:由高层管理人员组成的评审小组对最受欢迎的主题进行最终评审,决定年会的主题。
6.奖励和表彰:对于提供最佳主题的员工进行奖励和表彰,以激励员工的参与和贡献。
活动预期效果:
1.激发员工的创造力和思维活跃度,提高员工对公司年会的关注度和参与度。
2.找到一个独特而引人注目的主题,增加年会的吸引力和亮点。
3.增强公司内部团队合作和凝聚力,打造积极向上的企业文化氛围。
通过这个创意主题征集活动,我们相信能够激发员工的创造力和积极性,使得年会的主题更加与众不同,给与会人员留下深刻的印象。同时,这也是一个提升公司内部团队合作和凝聚力的机会,让员工感受到公司的关怀和重视。我们期待这个活动能够取得良好的效果,并为年会的成功举办贡献一份力量。
年会主题创意主题征集活动方案 篇三
参加人数:
公司全员
时间:
20xx年1月末
地点:
公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:
7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航、辉煌20xx
三、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时—5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时—7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时—10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题
B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、年会活动预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会主题创意主题征集活动方案 篇四
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、企业年会前期准备:
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程与年会节目
2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
五、企业年会具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
年会主题创意主题征集活动方案 篇五
一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
妫水人家酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:鲁萍萍
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇
3)奖品、道具购买:杨娇娇
4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思
5)现场摄影摄像:何云龙
6)现场电脑、音乐控制:张佩
7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算(控制在3万元以内)
十、游戏方案(七选二)
游戏设置:
一、学我做(10人)
选出10人参加游戏,自动打乱顺序。游戏规则:通过passingdown的方式选出第一个人,每个人做一个简单动作,第二个人需要重复第一个人的动作,在做一个自己的动作,第三个人重复前两个人的动作,另外自己新作一个动作,以此类推,谁先忘记就被淘汰。玩两轮,每轮第一个输的.人接受惩罚。
二、心有灵犀(6人)(推荐)
选出六人参加游戏,自由搭档三组,每组两人(一人比划,一人猜),猜中最多的一组获胜。最少的一组接受惩罚。
游戏规则:
每组派两名选手(一男一女),先由选手自行选择要猜的词的大致范围,然后确定谁来比划,谁来猜词,确定好以后就位。待主持人说开始就立即计时,时间为三分钟,猜对多的队伍获胜。
备选词:回眸一笑、罗圈腿、青梅竹马、抓耳挠腮、广播体操、灭火器、小鸟依人、狗急跳墙、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、鸡飞蛋打、闻鸡起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、头悬梁锥刺股、掩耳盗铃、摇头摆尾、五体投地、一毛不拔、笑里藏刀、金鸡独立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀两断、蜡笔小新、法海你不懂爱、小沈阳、鸟叔、费玉清、唐老鸭、美少女战士
三、纸杯传水(10人)(推荐)
每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。共两组,输的一组接受获胜组提出的惩罚。
四、闻“歌”起舞(6人)
这个题目也是由闻鸡起舞想到的。每两人一组,最好是一男一女,让女士唱歌,必须唱主持人提出特定要求的歌,比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰。
五、Yesorno(4人)
规则:两个嘉宾面对面,每个的头上放一个牌子,牌子上的字是嘉宾要猜得人或事物,彼此先告诉对方一个大概范围。每人可以问对方问题,用一般疑问句来确定答案,我只回答YES/NO,直到最后猜出具体是什么。游戏设置两轮,输的人接受惩罚。
六、同心协力(6人)
共选出三男三女,分成三组,男女自由组合,背靠背运输气球,最后一个到底终点者失败。队员接受惩罚。
七、五毛一块(推荐)
游戏规则:
(1)参加人数:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1块
(3)主持人随机说出一个钱数,大家自由组合成主持人所说出的钱数,组合失败者下台,组合成功者继续下一个组合,直至最终胜利者出现。
惩罚措施:
一、学脑白金的老头和老太太,一边跳草裙舞,一边念广告词:今年过节不收礼,收礼只收脑白金
二、在现场所有人中,你觉得哪位异性最顺眼?原因?
三、表演‘喜怒哀乐’四种表情
四、用屁股写字(用屁股写出“新年快乐”四个字,每人一个,由接受惩罚者自由分配字)
五、让右手玩家抓着你的脸往两边扯
六、输了的帮一位异性抠鼻
七、唱一首儿歌
八、表演猩猩的动作绕场一周
九、卡通跳(连跳三次):跳起时大腿和膝盖并拢,小腿分开;。男士跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时喊出:呦吼!女士跳起时小腿左右分开,双手在胸前成V字型,并喊出:耶!
十、输的人自己找一位异性,两人十指合拢,声情并茂的朗诵<鹅>
十一、绕场跑一圈,边跑边喊,我再也不尿床了。
十二、边跑边喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
十三、扮演流氓调戏在场一个异性(男女互换角色)
十四、从台上走回座位,边走边说:我输了,我是笨蛋
十五、模仿古代特殊职业女子拉客
十六、摆3个芙蓉姐姐S形
十七、做过最丢人的事情是什么
十八、学超模走秀,绕舞台一周
年会主题创意主题征集活动方案 篇六
一、活动背景:
略
二、年会主题:
追求完美,创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDO的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点
:
长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:
IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总性发言。
17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
(可根据公司自身需要)
十一、关于年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、12月1日至20xx年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作20xx年1月10日
(1)活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会后,站在指定位置使用敬语,送客人。
(2)活动全过程的监控和具体事物协调
(3)现场摄像摄影及现场制度
(4)现场各节目人员的落实
(5)物资调配礼品和奖励的发放
(6)现场的清理和保管十四、善后处理