医疗物资采购具体方案范文 篇一
标题:建立健全医疗物资采购体系,确保物资供应稳定可靠
摘要:随着医疗事业的发展,医疗物资采购已成为医疗机构不可或缺的一环。本文旨在提出一套完善的医疗物资采购具体方案,以确保医疗物资供应的稳定和可靠性。该方案包括采购流程的优化、供应商管理的加强以及库存管理的改进等内容。
一、优化采购流程
1.明确采购需求:医疗机构应根据实际需求,制定详细的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量标准等。同时,采购人员应与临床科室、后勤部门等密切合作,了解实际需求,避免采购过剩或不足的情况发生。
2.规范采购流程:建立完善的医疗物资采购管理制度,明确采购流程、责任人和权限,确保采购过程的规范和透明。并且,建立采购档案,记录采购过程中的关键信息,为后续的验收和追溯提供依据。
3.加强供应商合作:医疗机构应建立稳定的供应商合作关系,与供应商签订长期合作协议,确保物资的稳定供应。同时,加强对供应商的评估和监督,及时处理供应商的质量问题和投诉,确保物资的质量和服务的满意度。
二、加强供应商管理
1.供应商准入管理:建立供应商准入制度,对供应商进行资质审查和评估,确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。同时,建立供应商黑名单制度,对不合格的供应商进行限制和处罚。
2.供应商评价体系:建立供应商绩效考核体系,对供应商的质量、服务、交货准时性等方面进行评价和排名,便于选择优质供应商和合理分配采购资源。
3.供应商培训与支持:定期组织供应商培训,提高供应商的管理水平和质量意识。同时,医疗机构应提供及时的技术支持和配合,帮助供应商解决生产和质量问题,共同提升物资供应能力。
三、改进库存管理
1.建立库存预警机制:根据医疗机构的实际需求和物资的使用频率,建立库存预警机制,及时发现库存不足或过剩的情况,并采取相应的补充或调剂措施,避免物资的浪费和断货。
2.优化库存管理流程:建立科学的库存管理流程,包括库存的清点、分类、盘点、报损和报废等环节,确保库存数据的准确性和及时性。同时,加强库存信息的共享和交流,避免因信息不畅导致的库存异常情况。
3.控制库存风险:建立库存风险评估和防控机制,对过期、损坏和过剩的物资进行及时处理,减少库存风险和经济损失。同时,加强库存的监督和管理,防止库存被盗、损坏或滥用。
结论:建立健全的医疗物资采购体系是确保医疗机构物资供应稳定可靠的关键。通过优化采购流程、加强供应商管理和改进库存管理等措施,可以提高物资采购的效率和质量,为医疗事业的发展提供有力支持。
医疗物资采购具体方案范文 篇二
标题:加强医疗物资质量监督,确保患者用品安全可靠
摘要:医疗物资的质量直接关系到患者的生命安全和健康,因此加强医疗物资质量监督是非常重要的。本文旨在提出一套具体方案,以确保医疗物资的质量安全可靠。该方案包括供应商资质审查、质量检测标准的建立以及监督抽检等内容。
一、供应商资质审查
1.建立供应商准入制度:医疗机构应建立供应商准入制度,对供应商进行资质审查和评估。只有具备相关经营资质和良好信誉的供应商才能进入医疗物资采购市场。
2.加强供应商监管:医疗机构应加强对供应商的监管,定期进行供应商的合规性审查和现场检查。对供应商的违规行为进行严肃处理,确保供应商遵守法律法规和质量管理体系要求。
二、建立质量检测标准
1.制定质量检测标准:医疗机构应根据国家和行业标准,制定医疗物资的质量检测标准。包括物资的外观、性能、安全性等方面的检测要求,确保物资的质量符合相关标准。
2.建立质量检测机构:医疗机构应建立独立的质量检测机构或委托第三方机构进行质量检测。确保质量检测的独立性和客观性,避免潜在的利益冲突。
三、监督抽检
1.建立抽检制度:医疗机构应建立医疗物资的监督抽检制度,明确抽检的范围、频率和程序等。抽检的物资应涵盖各种类型和规格,确保抽检结果的代表性和可靠性。
2.加强抽检力度:医疗机构应加大对医疗物资的监督抽检力度,对抽检出的不合格物资及时处理和追溯,确保患者用品的安全和可靠性。
结论:加强医疗物资的质量监督是确保患者用品安全可靠的关键。通过加强供应商资质审查、建立质量检测标准和监督抽检等措施,可以提高医疗物资的质量安全水平,保障患者的生命安全和健康。
医疗物资采购具体方案范文 篇三
签发人:
特殊时期应急物资采购管理制度
为贯彻落实xxxxxx对疫情防控工作作出的重要指示批示精神,1 月 27日,吉林省财政厅印发《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控采购便利化的通知》(以下简称《通知》),部署新型冠状病毒感染肺炎疫情防控采购相关事项。
《通知》明确,全省各级国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购单位)使用财政性资金采购疫情防控相关货物、工程和服务的,应以满足疫情防控工作需要为首要目标,建立采购“绿色通道”,可不执行政府采购法规定的方式和程序,采购进口物资无需审批,实行紧急采购。同时,要求各采购单位应当建立健全紧急采购内控机制,在确保采购时效的同时,提高采购资金的使用效益,保证采购质量。同时,各采购单位应当加强疫情防控采购项目采购文件和凭据的管理,留存备查。此外,《通知》指出,任何单位和个人不得干预采购单位依法对疫情防控相关项目的采购工作。
为应对本单位应急物资采购管理需要,保持适宜的物资存量,及时有效供应物资,依据国家、省财政厅等有关规定,特制定本制度。
第一条
应急物资采购适用范围
1、本制度适用于本院特殊时期应急物资的采购工作。
2、疫情期间因防控所需各类物资(如一次性防护服、口罩、防护眼镜、医用防护面屏、担架等等),库存不足的物质,急用物资。
3、门诊及医疗临床使用应急物质(包括日常防护物资、消毒物资)。
4、应急状态下必须储备的物质。
5、因应急状态下所需应急管理的信息设备。
6、其他门诊和公共卫生所需应急物资。
第二条
应急采购管理机构与职责
为切实加强应急物资采购效率和质量,本单位成立应急物资采购领导小组。
应急物资采购领导小组负责对本单位应急物资采购的计划、组织、实施采购、验收、供应配送,突发事件和特殊时期应当及时掌握库存动态变化,及时发现问题,解决问题,确保物资供应配送不断档不出问题。
组长:院
成员:副院长
副院长
工会主席
第三条
应急物资采购管理程序
1、应急物资采购领导小组(简称领导小组),负责组织应急物资采购信息的收集、传递、通报工作。
2、当出现应急采购需求后,领导小组必须把控所需物资类型、品种、数量、规格标准、卫生标准等要求。
3、应急采购需求必须第一时间召开领导小组会议,不能现场会议也可以远程视频会议,集体议事讨论并决定应急物资采购事项,形成会议纪要备案。
4、采购过程管控 (1)门诊所需应急物资均由分管门诊的副院长负责组织实施采购工作,由院长审批。
(2)公共卫生所需应急物资均由分管公共卫生的副院长负责组织实施采购工作,由院长审批。
(3)后勤部门所需应急物资均由分管后勤的副院长负责组织实施采购工作,由院长审批。
(4)采购过程形成的项目采购文件、凭据均需要留存备查。
(5)实施采购过程中必须提供财政资金使用效益,同时保证采购质量。
第四条
应急物资管理
(1)采购入库 应急物资均由领导小组调配,暂由院长和出纳员负责验收入库管理,应急物资必须建立应急物资储备管理台账,验收合格后入库保管,实施专人管理。
(2)保管管理 应急物资由出纳员负责保管,防止应急物资被盗、挪用、流失或失效浪费,对各类应急物资及时予以补充和更新,及时掌握应急物资的动态库存情况,做好应急物资用量预警分析,定期实施应急物资库存盘点,发现缺少和不能使用的要及时上报领导小组,以便领导小组及时做出补充采购的计划,检查人员必须做好详细记录,留存备查。
保管人员应定期与财务部门进行对账,确保应急物资账实相符。
(3)物资调拨 应急物资由领导小组统计指挥调拨和使用,应急物资调拨根据“先主后次、先近后远”的原则进行。应急物资调拨使用时必须由使用部门履行出库手续,紧急情况下可以先出库后补手续。
(4)奖惩措施 应急物资如保管不当或挪用,造成影响或经济损失的,当事人应做相应赔偿,情节严重者,加重处罚,构成犯罪的,移交司法机关处理。
对责任心强的保管人员,在应急物资的保管、养护方面有合理的建议或挽回经济损失的,将给予一定奖励。
第五条
监督管理
为保障特殊时期应急物资采购效率,按照省财政厅有关要求建立采购“绿色通道”,可不执行政府采购法规定的方式和程序,采购进口物资无需审批,实行紧急采购。所以对应急物资采购事项实施事后监督与检查。
监督与检查工作按本单位《内部控制制度》手册中规定的监督归口部门负责,由于应急物资采购过程有区别于标准规范的采购管理过程,监督与检查工作应当本着保障应急和储备以及实事求是的工作原则实施监督与检查。
第六条
本制 度至 2 20 020 年
1 1
3 23 日 起执行。
镇卫生院
2020 年 1 月 23 日
医疗物资采购具体方案范文 篇四
甲方(医疗机构名称):__________________________
乙方(配送企业名称):__________________________
为构建诚信、公正的医用耗材购销新秩序,维护医用耗材集中招标采购工作成果,根据《合同法》和《_______年度______市医疗机构医用耗材集中招标采购实施方案》,经双方协商签订如下合同:
一、甲方责任
(一)甲方保证从______市医用耗材集中招标中标目录中采购;保证从中标人或其委托的代理人采购医用耗材。
(二)甲方根据使情况,每半年与配送企业签订一次采购合同。甲方的实际采购数量与合同采购数量允许有一定数量的差异。市级以上医疗机构可以周为单位发布采购计划,每周临时采购计划不应超过一次;县级医疗机构可以半月为单位发布采购计划,每月临时采购计划不应超过两次。甲方应充分考虑临床应急需要,备足应急医用耗材。
(三)甲方在合同约定的数量、金额和时限范围内,对配送企业配送的合格中标医用耗材,不得以非正当理由拒收或退货。
(四)甲方自收到医用耗材之日起一般不得超过______日结算货款。
(五)本合同限定为甲方在半年内的采购品种数量(具体采购需求附后),实际货款结算以乙方向甲方提交的供货发票为准。
二、乙方责任
(一)乙方保证按照《______年度______市医疗机构医用耗材集中招标采购招标文件》中的约定及本合同涉及的内容,向甲方提供合格的中标医用耗材。
(二)乙方保证按照甲方的需求承担中标医用耗材相关伴随服务,如发生违约行为,甲方有权中止采购其中标品种。
(三)乙方必须具有满足所有甲方临床使用需求的供货能力,不论甲方医用耗材采购规模大小,乙方均须保证供货,供货的时间和数量以甲方的采购计划或合同为准,急救医用耗材或紧急情况用货的配送不应超过______小时,一般医用耗材的配送不应超过______小时。
(四)中标人在原则上不超过两家的经销商进行转配送(中标人若为生产企业的可由其经销公司在各省辖市委托原则上不超过二家的经销商进行转配送或指定一家一级代理商配送,一级代理商可在各省辖市委托原则上不超过两家的经销商进行转配送。)按照属地管理原则,并由中标人持委托书、转配送合同到市药品集中招标采购联席会议办公室备案。
(五)乙方全权负责中标医用耗材的质量问题,有义务向甲方提供所需的产品资质文件。
三、违约处理
(一)甲、乙双方的违约行为按照《合同法》的有关规定进行处理。
(二)甲方违反第1条、第2条、第3条的,市药品集中招标采购联席会议办公室会同纪检、纠风、检察、xxx门视情节轻重给予全市通报批评;情节严重的,追究有关领导和责任人责任。
(三)甲方违反第4条的,未按协议结算货款的,按照属地管理原则,由市药品集中招标采购联席会议办公室发出催款通知书,限期做出付款承诺,如有投诉,将会同纪检、纠风、检察、xxx门对医院进行检查督促。
(四)乙方无不可抗拒因素,不供货、不足量供货、不及时供货或仅对部分医疗机构供货的,经批准,取消该企业所有中标品种本年度中标资格,两年内不得参加______市医用耗材集中招标采购活动。
合同一式______份,甲、乙双方、市药品集中招标采购联席会议办公室各备案保存______份。
甲方:______________________乙方:______________________
代表人:___________________代表人:_____________________
电话:______________________电话:______________________
日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日
医疗物资采购具体方案范文 篇五
一、物资采购
1、学校防疫物资的采购要按照计划进行。
2、总务处收到预报的物品请购单后,要确定需要采购的物品清单。?
3、总务处根据请购单采购物品。
4、学校物资采购要求:?采购防疫物品要保证采购物品的规格和质量。?
5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,相互监督。
6、核销手续:所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。?
二、物资入库?
1、学校采购的物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续。验收工作由校长负责验收。验收合格后方可办理入库手续。
2、保管员要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务处负责人备案。所有入库物品,后勤办公室必须建立完整的财产帐册。
3、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符。?
4、学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁,防止物资霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。
三、物资领用?
1、消毒用品每周一领,隔离服口罩等用品开学后由校医领取保管。?
2、由申领人填报“物品领用单”,经校长签名后,到学校后勤处领取。申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。?
3、后勤人员必须严格执行有关制度,不徇私情,按程序、按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。
5、凡领取必须归还的物品如消毒喷壶等,到疫情结束时,应按时送还仓库,后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报校长处理。
6、所有疫情防控物资不能外借,要节约使用。?
医疗物资采购具体方案范文 篇六
为加强我园防疫物资储备库管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。
1、物资储备库房必须实行专人专管。
2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。
5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查,防止虫蛀、鼠咬、霉变、过期等情况的发生。
6、物资储备进库时必须认真验收货物,填写进库纪录,并要求参加人员签字。
7、物资储备出库时应通过单位领导、管理人员的同意,领取人办理相应的领取手续方可领取。