后勤服务共享试点方案范文 篇一
后勤服务共享试点方案
一、背景和目的
随着现代化社会的发展,各类机构和组织面临着越来越多的后勤服务需求,如办公室设备维护、物品采购、文件传递等等。然而,由于资源分散、信息不对称等问题,导致后勤服务的效率低下和成本过高。因此,为了提高后勤服务的效率和降低成本,我们决定开展后勤服务共享试点方案。
二、试点范围和内容
1. 试点范围:本试点方案将在公司内部进行试点,覆盖各个部门和办事处。
2. 试点内容:
a. 后勤服务需求集中管理:设立后勤服务需求管理中心,负责接收、整理和分配各部门和办事处的后勤服务需求,实现资源的统一调配。
b. 后勤服务供应商统一采购:通过招标、竞价等方式,选择合适的后勤服务供应商,与其签订服务合同,并统一采购后勤服务所需的物品和设备。
c. 后勤服务信息共享平台建设:建立后勤服务信息共享平台,供各部门和办事处发布和查询后勤服务需求,提高信息透明度和资源利用率。
d. 后勤服务数据监控和分析:对后勤服务的数据进行监控和分析,了解服务的效率和质量,及时发现问题并采取相应措施。
三、实施计划
1. 前期准备:设立后勤服务需求管理中心,建立后勤服务信息共享平台,招标和选择后勤服务供应商。
2. 试点实施:逐步将各个部门和办事处纳入试点范围,推行后勤服务需求集中管理、后勤服务供应商统一采购、后勤服务信息共享平台使用等措施。
3. 后期评估:对试点方案的效果进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
四、预期效果
通过后勤服务共享试点方案的实施,我们预期可以达到以下效果:
1. 提高后勤服务的效率:集中管理后勤服务需求、统一采购和共享信息,可以避免资源浪费和重复劳动,提高服务的效率。
2. 降低后勤服务的成本:通过招标和竞价等方式选择合适的后勤服务供应商,实现规模效应,降低后勤服务的成本。
3. 提升后勤服务的质量:通过数据监控和分析,及时发现和解决问题,提升后勤服务的质量。
4. 加强内部协作和沟通:通过共享信息和资源,促进各部门和办事处之间的合作和沟通,提高整体工作效率。
综上所述,后勤服务共享试点方案有望为我们提供一个高效、便捷和经济的后勤服务平台,为公司的发展和创新打下坚实的基础。
后勤服务共享试点方案范文 篇二
后勤服务共享试点方案
一、背景和目的
随着社会经济的发展和企业规模的扩大,各类机构和组织面临着越来越多的后勤服务需求。然而,由于资源分散、信息不对称等问题,导致后勤服务的效率低下和成本过高。因此,为了提高后勤服务的效率和降低成本,我们决定开展后勤服务共享试点方案。
二、试点范围和内容
1. 试点范围:本试点方案将在某大型企业内部进行试点,覆盖各个部门和办事处。
2. 试点内容:
a. 后勤服务需求集中管理:设立后勤服务需求管理中心,负责接收、整理和分配各部门和办事处的后勤服务需求,实现资源的统一调配。
b. 后勤服务供应商统一采购:通过招标、竞价等方式,选择合适的后勤服务供应商,与其签订服务合同,并统一采购后勤服务所需的物品和设备。
c. 后勤服务信息共享平台建设:建立后勤服务信息共享平台,供各部门和办事处发布和查询后勤服务需求,提高信息透明度和资源利用率。
d. 后勤服务数据监控和分析:对后勤服务的数据进行监控和分析,了解服务的效率和质量,及时发现问题并采取相应措施。
三、实施计划
1. 前期准备:设立后勤服务需求管理中心,建立后勤服务信息共享平台,招标和选择后勤服务供应商。
2. 试点实施:逐步将各个部门和办事处纳入试点范围,推行后勤服务需求集中管理、后勤服务供应商统一采购、后勤服务信息共享平台使用等措施。
3. 后期评估:对试点方案的效果进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
四、预期效果
通过后勤服务共享试点方案的实施,我们预期可以达到以下效果:
1. 提高后勤服务的效率:集中管理后勤服务需求、统一采购和共享信息,可以避免资源浪费和重复劳动,提高服务的效率。
2. 降低后勤服务的成本:通过招标和竞价等方式选择合适的后勤服务供应商,实现规模效应,降低后勤服务的成本。
3. 提升后勤服务的质量:通过数据监控和分析,及时发现和解决问题,提升后勤服务的质量。
4. 加强内部协作和沟通:通过共享信息和资源,促进各部门和办事处之间的合作和沟通,提高整体工作效率。
综上所述,后勤服务共享试点方案有望为企业提供一个高效、便捷和经济的后勤服务平台,为企业的发展和创新打下坚实的基础。
后勤服务共享试点方案范文 篇三
在企业快速崛起的背景下,后勤服务相关的工作也受到了更多的重视。在后勤人员的工作过程中,管理质量的优劣具有很大的影响。良好的管理能力与质量,能够减少企业的支出,促使企业效益的增加。而且这对于保障企业的生产,促进经营水平的提升而言,也具有很大的推动作用。作为后勤工作人员,需要正视这项服务工作,致力于提升管理的能力,促进企业获得更大的进步。在后勤的服务过程中,管理人员需要注重先进理念的学习,并且注重对管理手段实施优化。通过切实地提升管理水平,来促使后勤工作更上一个崭新的台阶。在这种优化与努力之下,企业往往能够取得更多的实际效益,并且提高效能的转化率。这对于企业可持续性发展来说,也具有很大的推动力。下面,文章从“管理质量的提升措施”这方面,开展详细地研究与解析。
后勤服务的概述
后勤服务
从字面的意思上来解释,后勤是后方勤务工作的意思。为了保障企业的需求得到满足,后勤人员要做好物资方面的准备,以及做好卫生方面的服务,还要在技术以及运输等方面,做好相关的服务活动。如果按照后勤工作的职能来划分,通常可以分为行政管理以及服务管理等方面的职能。如果按照工作的性质来进行划分,通常把它划分为管理方面的工作,以及服务方面的工作,还有一些经营与生产方面的工作。另外,后勤也经常被叫作总务。在企业的发展中,后勤主要的工作是为企业提供一些必要的服务,以便于维持相关活动的正常进行,或者维持正常的生产与经营等。因此,后勤服务在一个企业的发展中,具有十分重大的作用。对于企业而言,在后勤的服务规范方面,通常需要做出相应的规章制度,以便于更好地进行管理与执行。并且,在后勤工作方面,负责人也要做好相关的总结,以便于更好地激励企业员工,促使他们提升工作的能动性。
后勤管理
在后勤的服务工作中,管理者或者负责人需要采取一些方法,或者凭借一些相关的理念,来开展相应的管理活动,实施领导行为。在这个过程中,管理效果的优劣,与管理方法、管理人员、管理设施等,均有着密切的联系。因此,作为后勤的负责人,需要正视这项工作,致力于优化管理的策略,积极地提升管理的质量,以便于推动企业又好又快地发展。
提升管理质量的重要性
在企业的运营过程中,在进行后勤服务的工作时,注重提升管理的质量,具有相当显著的影响。一方面,它可以提升资源利用率,加快企业效能转化。在企业中,有很多的资源都需要实施管理。例如,对于一些物品的利用,以及一些资金的利用,还有一些人员方面的利用,都需要进行科学的规划,以及合理地管理。只有对这些资源实施有效地组织与利用,才能发挥他们最大的价值,提升资源的利用率。这对于促进企业效能的转化来说,是一项十分必要的管理活动。良好的管理质量,能够促使企业获得更大的效能。另一方面,它可以维持企业的运营秩序,在企业的管理中,不仅需要对一些物资物料等,实施相应的管理,而且也需要对员工进行恰当的管理。通过对员工的积极性实施调动,对生活以及工作等活动制定规则,能够在最大程度上保障运营的秩序,促使企业有序发展。除此以外,在精神文明建设方面,它也可以推动社会主义的发展。在进行后勤服务相关工作的时候,管理人员或者负责人需要正视自身的服务态度。对待员工要保持礼貌,并且采用科学的方式,来引导员工与教育员工。通过共产主义情操的培养,来推动社会主义的精神文明方面的建设工作。
提升管理质量的措施
合理地建立后勤管理体系
在企业的运营中,在后勤服务的工作中,通常需要一个科学合理的体系支持,才能够更好地推动管理工作的进行,促进管理质量的提高。而且,合理的管理体系,也是保障工作效率的重要基础。只有在良好的体系协助下,進行统一化的标准管理,才能更好地适应企业的发展。作为铁路企业,往往承载着全国各地的运输任务。铁路企业的后勤部门,更需要提高对后勤服务的重视程度,切实地提升服务的管理质量。只有这样,才能够为运输工作提供有力的保障,为人们的出行安全以及出行体验,打下良好的基础。
在铁路企业的后勤管理工作中,相关负责人需要注重对企业自身的研究。结合当前的发展现状与特点,以及结合企业优势条件等,做出更有效的服务管理工作。与此同时,结合当前时代的发展特征,对当前的社会需求展开分析,以便于制定出一些可行性高的方案。另外,在后勤服务相关的活动中,还需要切实地做好监督的工作。严格地执行监督,能够为工作发展提供更大的动力,同时也能够督促服务工作的水平继续提升。在监督时,不仅要关注最终的服务效果,而且也要关注服务的细节。例如,服务的态度,沟通的方法,以及服务的效率等。在规章制度的执行方面,在一些政策的落实方面,都需要进行相应的核查与督导。另外,通过“专人负责专项”的方法,也可以更好地落实后勤工作。
科学地处理多方面的关系
在铁路企业后勤工作中,难免会与不同的部门以及隶属员工进行合作沟通等。只有对这些方面的关系做好协调与处理,才能保障后勤工作实施的顺利性。作为后勤人员,需要根据这些关系之间的特点,做好协调的工作与处理的工作。在有序的原则上,在合理的基础上,在有效时间内完成工作任务,是对后勤人员的重要要求。例如,员工个人的事情,以及领导决策相关的事情,这两者之间要做好调节的工作。重要事情与次重要事情,紧急事情与重要不紧急事情,这两者之间也要做好协调的工作。
另外,由于后勤工作涵盖了“服务”与“管理”这两方面的职能。因此,在面对“服务事项”以及“管理事项”的时候,后勤人员也要做好相应的规划。工作人员需要对这两者之间的处理顺序做好协调,在提高效率的基础上,保障工作的质量。在保障企业服务的前提下,协助企业进行运营管理。
培养后勤人员的综合素养
在企业中,后勤人员是后勤工作中的主体。人员的专业能力与综合素养,将影响着后勤的实际服务效果。因此,注重对专业能力进行提升,以及注重对综合素养进行培养,能够显著地改善工作的成效。
一方面,可以通过参加讲座的方式,或者接受相关的培训,来培养综合素养。特别是在法律意识方面,在服务意识方面,以及在工作态度方面,都需要进行恰当的引导与教育。例如,对于一些涉及钱财方面的问题,要主动跟财务人员进行练习,共同做好企业的资金管理工作。再者,在实际的工作中,要正视员工的实际需求,切实地为员工提供良好服务。另外,通过熟悉相关的法律法规,来提高警惕性,保持廉政建设。还有,对于必需品的开支,以及非必需品的开支,要做好划分与规划,在保障员工的实际需求的同时,为企业节省一些支出。以上这些,都是在学习中需要重视的地方。
另一方面,在后勤人员的工作中,要加强专业能力的锻炼。由于后勤工作具有烦琐的特点,这不仅需要工作人员具有足够的耐心,同时也需要他们具有过硬的专业能力。要想取得较好的服务效果,对专业能力进行锻炼与提高,是一项十分必要的手段。例如,在事情处理的顺序方面,工作人员需要分清楚轻重缓急,并且做好 “重点与次重点”的工作划分,以及做好“重要与紧急”的工作划分。通过对工作事项实施合理地规划,争取在最短的时间内处理好所有的任务。
另外,后勤人员的沟通方法,也是体现工作人员专业能力的地方。当工作人员在与不同的员工进行沟通的时候,以及在与不同的部门进行沟通的时候,不仅需要结合其工作特点,也要结合人的性格特点。良好的沟通能力,能够让后勤工作取得事半功倍的效果,并且也能够促进企业的和谐,以及员工凝聚力的增加。在服务工作中,工作人员不僅需要做好前期的宣传工作,同时也要根据规章制度实施管理活动。而且,在遇到问题的时候,也需要使用专业的手段进行解决与处理。只有在各个环节做好相应的工作,才能保障企业的内部和谐,同时提升工作的效能。
结 语
总而言之,后勤服务的作用非常显著。卓越的后勤服务效果,能够保障企业运营秩序的稳定,以及促使员工积极性的提高。因此,作为铁路企业后勤服务中的管理人员,需要关注最新的工作理念,正视对管理手段的优化,以便于促使后勤工作获得更好的效果。长此以往,优秀的后勤服务管理,不仅能够推动企业的成长与进步,而且也有利于精神文明的建设工作。
后勤服务共享试点方案范文 篇四
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务于学校教育教学”的人文思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,在工作中进一步落实科学发展观,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、后勤管理领导小组
组长:哈斯叶提·阿布都卡迪尔(校长)
组员:吐尼萨古丽·阿布都热依木(副校长)
尹兆祥(后勤主任)
阿布都艾尼·
阿布布力米提(信息员)
海日尼莎(组织员)
塔依尔(报账员)
三、学校厨房临时工的聘用
聘用方式见合同
四、后勤工作人事安排
1、后勤事务:尹兆祥(后勤主任)麦麦提明(工勤人员)
2、厨房负责人:苏力担
五、后勤工作人员建设
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高后勤工作人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、要求后勤工作人员充分认识到:后勤工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏会影响到整个学校教学工作的发展,后勤工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全后勤工作人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时完成,不拖拉,
(二)宿舍管理基本要求
1、管理人员必须转变观念,树立一切为学生服务的意识。按月开展好大型的思想教育活动,每周开展不少于一次的小型思想道德教育活动。并留存记录。
后勤服务共享试点方案范文 篇五
1、严格执行领导干部值班、跟班制度>。各级领导干部要保持清醒头脑,认清形势,严格按照排定的值班、跟班表进行值班、跟班。值班时要坚持24小时值班制,做好地面“冬季四防”安全巡查和查岗工作;跟班时要与工人同下同上,全力以赴抓好现场安全生产工作。
2、严格领导干部请销假制度>。科(队)长及以上管理人员有事必须请假,经分管矿领导批准后,还必须报矿长审批同意(或电话请假),请假单交调度室存档备查,返矿后到调度室销号,同时向分管矿领导和矿长销假。对于未请假私自离矿人员处罚200元/天。
3、抓好职工思想稳定工作。各单位要认真开好班前会,安排工作必须强调安全注意事项,落实责任人、落实安全措施、落实安全责任。特殊作业必须制定专项安全措施,做到“谁主管,谁负责安全;谁安排工作,谁落实安全措施;谁签字,谁负责。”,实现安全防范工作无盲区、无死角。做好职工思想稳定工作,严禁疲劳上岗,严禁带有思想包袱或酒后入井,单位负责人要及时掌握职工思想动态,发现问题必须及时解决,杜绝越级上访事件发生。
4、加大安全小分队巡查、突查力度。每天不定时对地面各作业场所进行巡查,查人员在岗情况,是否执行操作规程;每天检查领导干部请销假制度执行情况和工作是否尽职尽责;下井突查两天不得少于一次,重点放在四点班和零点班的突击检查。其他管理人员下井后要查“三违”、查隐患、查漏洞,提高下井质量。
5、开展春节前后安全隐患大排查。春节放假前和节后复工前,由安全副矿长牵头各开展一次全方位的安全隐患大排查,对查出的各类安全隐患和问题,按“三定”原则落实跟踪整改闭合。
6、抓好冬季四防工作。春节放假前和节后复工前,由办公室负责各组织一次地面冬季四防安全检查,重点检查地面办公场所、职工宿舍、库房的用电、用油、用火、取暖和防盗保卫情况,严防发生火灾和煤气中毒事件。
7、加大反“三违”力度。管理人员元月份少一个反“三违”指标罚款200元,所有“三违”人员在处罚的基础上,必须写出书面检查交安监科后方可上班,严重“三违”人员驻“三违”学习班,停班学习5天,经考试合格后再上班。
8、加强地面保卫和做好突发事件的应急处置工作。保卫科每天安排人员对全矿区开展面安全巡逻,重点加强夜间、重要场所和要害部位的安全检查,做好防盗、防火工作,做好出入矿区人员和车辆的登记工作;各单位充分做好应对突发事件准备工作。
9、加强机电设备检修管理。春节放假设备检修必须制定详细的检修计划和安全技术措施,机电部门安排专人负责跟踪监督安全技术措施落实到位。
10、扎实抓好春节放假期间安全管理工作。由安监科负责在放假前制定春节放假期间安全保障实施方案,并严格监管落实到位。
后勤服务共享试点方案范文 篇六
为保证高三年级高考前各项工作的有序进行,确保高三年级学生健康安全,学习高效,对高考前这段时间突发事件的`有效处理,预防各种事故发生,确保整个学年顺顺利利,根据上级文件及会议精神,结合我校实际情况,特制定高考安全工作方案:
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,牢固树立以人为本,安全考试理念,建立自我完善、持续推进的安全长效机制为目标,确保我校高三年级学生高考准备工作平稳有序进行。
二、成立领导小组,加强组织领导
成立以王国胜校长为组长,业务副校长赵锡中同志,后勤副校长张国兴,主抓升学部的工会主席张海军同志为副组长,升学部部长马艳丽、教务科万科长及学校招生专干和三年级各位班主任为成员的领导小组,全面负责有关高考的安
全工作。组长负责统一指挥,做好统筹部署和调度等一系列工作,各领导小组成员认真履行职责,各司其职,顺利完成整个学期的高考准备工作。
组长:
副组长:
成员:
四位班主任:
领导小组下设办公室在三年级办公室,以负责处理日常事务。
三、工作重点
1、班主任对学生做好安全教育
在学校工作的不管任何阶段,安全工作都要放在第一位,不能有丝毫的忽视和松懈,三年级处在高中学段的最后一年,正是高考的冲刺阶段,班主任不断教育学生平时在校尽量不请假外出,有重要事情确需外出要让家长到学校门口接学生;星期天在家也要注意安全,把精力放在学习上,心无旁骛,备战高考。
2、做好高考报名工作,保证学生信息安全
今年高考报名工作安排提前,在年前进行,招生专干和各班班主任要做大量高考宣传工作。在学生在校不带通讯设备的情况下,办公室电话始终保持畅通,方便学生向家长询问身份信息,保证高考报名工作顺利进行;确保学生在河南省招生办公室报名设置的密码等信息只有学生本人知道,班主任和其他的任何教师不得过问,以保证学生信息不泄露。招生专干在向县招生办公室上交材料也只有一个人参与,杜绝一切学生信息外泄的机会。
3、饮食安全
要求学校后勤副校长张国兴通知以及后勤管理学生食堂教师对高考及高考前的饮食卫生进行严格把关,严格按照采购、使用、烹制程序进行操作,确保了饮食安全。并适当调配饭菜,增加营养。在开饭时间上根据作息时间合理安排,让三年级学生提前十分钟下课就餐,保证学生按时就餐。学校要求班主任教育学生不买不食三无食品,不买不食色素较重的食品。特别教育学生不能喝冷饮、吃冰块、吃未洗净的水果,购买矿泉水等饮料一定要检查生产日期和保质期。确保考生饮食安全。
4、考风考纪安全
考前,要组织召开学校负责人安全会议,各部门根据会议精神再次召开了安全会议,责任落实到人,讲清应注意的问题,学校对广大师生进行了安全教育,强调了纪律,严禁高考期间学生打架斗殴等严重违纪现象发生。服从学校统一指挥,严格遵守作息时间,全体师生按照规定时间,做到准确无误。
5、就寝安全
在考试期间学校严格检查学生就寝纪律,要求考生要严格按照就寝时间进行休息,学校安排教师和学生同住。带队领导期间认真查房,协同寝管老师督促学生按时就寝,遵守就寝纪律,每天午休、晚休睡前清点人数,教育考生不用冷水洗澡,防止感冒发生。
我校重视安全工作,学校领导小组和各位教师要协同努力,制度到位,责任到位,落实到位,措施到位,确保使我校全体师生平安地度过了高考前及高考这段时光。