单位搬迁方案范文 篇一
单位搬迁方案范文
概述:
随着单位业务的发展和规模的扩大,我单位面临着搬迁的需要。为了确保搬迁过程顺利进行并减少对工作的影响,制定了以下搬迁方案。
一、搬迁目标:
1. 提高办公环境:选择新的办公场所,能够提供更好的办公环境,使员工能够更好地工作和生活。
2. 优化工作流程:重新规划工作区域,提高工作效率和团队协作能力。
3. 减少成本:寻找价格合理的办公场所,并在搬迁过程中尽量减少不必要的开支。
二、搬迁计划:
1. 地点选择:根据单位的需求和预算,在市中心选择一处适合办公的地点,并与房东签订长期租赁合同。
2. 设备搬迁:在搬迁前制定详细的设备搬迁计划,包括设备清单、搬运工具和搬运人员的安排。
3. 网络和通信搬迁:与相关运营商和服务商联系,确保网络和通信设施能够顺利搬迁并重新连接。
4. 办公室布置:根据员工的需求和工作流程,重新规划办公室的布局和设备摆放,提高工作效率和员工舒适度。
5. 搬迁时间安排:选择一个合适的时间进行搬迁,尽量避免对工作的影响,可以在周末或节假日进行搬迁。
6. 员工培训:在搬迁前进行员工培训,介绍新的办公环境和设备使用方法,确保员工能够顺利适应新的工作环境。
三、沟通与宣传:
1. 内部沟通:在搬迁前向员工进行内部沟通,解释搬迁的原因和目标,并及时回答员工的疑问和关注。
2. 外部宣传:在搬迁过程中,向外界宣传单位的搬迁计划和目标,增加单位的知名度和形象。
3. 员工反馈:在搬迁后,及时向员工征求反馈意见,并根据反馈意见进行调整和改进。
四、搬迁后的管理:
1. 办公室维护:定期进行办公室的清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 员工关怀:关注员工的工作和生活情况,提供必要的关怀和支持,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 运营监控:建立搬迁后的运营监控机制,及时发现和解决潜在问题,确保单位的正常运营。
单位搬迁是一个复杂而重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。通过制定详细的搬迁方案,并严格按照计划进行操作,相信我们单位能够顺利完成搬迁,并为员工提供更好的工作环境和条件。
单位搬迁方案范文 篇二
单位搬迁方案范文
概述:
我单位计划进行搬迁,为了确保搬迁过程顺利进行并减少对工作的影响,制定了以下搬迁方案。
一、搬迁目标:
1. 提高办公环境:选择新的办公场所,能够提供更好的办公环境,使员工能够更好地工作和生活。
2. 优化工作流程:重新规划工作区域,提高工作效率和团队协作能力。
3. 减少成本:寻找价格合理的办公场所,并在搬迁过程中尽量减少不必要的开支。
二、搬迁计划:
1. 地点选择:根据单位的需求和预算,在市中心选择一处适合办公的地点,并与房东签订长期租赁合同。
2. 设备搬迁:在搬迁前制定详细的设备搬迁计划,包括设备清单、搬运工具和搬运人员的安排。
3. 网络和通信搬迁:与相关运营商和服务商联系,确保网络和通信设施能够顺利搬迁并重新连接。
4. 办公室布置:根据员工的需求和工作流程,重新规划办公室的布局和设备摆放,提高工作效率和员工舒适度。
5. 搬迁时间安排:选择一个合适的时间进行搬迁,尽量避免对工作的影响,可以在周末或节假日进行搬迁。
6. 员工培训:在搬迁前进行员工培训,介绍新的办公环境和设备使用方法,确保员工能够顺利适应新的工作环境。
三、沟通与宣传:
1. 内部沟通:在搬迁前向员工进行内部沟通,解释搬迁的原因和目标,并及时回答员工的疑问和关注。
2. 外部宣传:在搬迁过程中,向外界宣传单位的搬迁计划和目标,增加单位的知名度和形象。
3. 员工反馈:在搬迁后,及时向员工征求反馈意见,并根据反馈意见进行调整和改进。
四、搬迁后的管理:
1. 办公室维护:定期进行办公室的清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 员工关怀:关注员工的工作和生活情况,提供必要的关怀和支持,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 运营监控:建立搬迁后的运营监控机制,及时发现和解决潜在问题,确保单位的正常运营。
通过制定详细的搬迁方案,并严格按照计划进行操作,相信我们单位能够顺利完成搬迁,并为员工提供更好的工作环境和条件。搬迁是一个复杂而重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。我们将积极沟通和宣传,及时处理问题,并不断改进和提高,确保搬迁的顺利进行。
单位搬迁方案范文 篇三
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
单位搬迁方案范文 篇四
(一)人力资源管理
有序开展人力资源工作。根据公司要求,配合各部门做好人员招聘工作,及时办理新签、续签、终止合同员工、劳动协议和劳务派遣劳动合同,规避用工风险,及时完成五险一金的申报和缴纳,及时办理离职人员的五险一金变更就业和生育保险申报,每月按时完成干燥厂和行政后勤人员的工资发放,组织并协助各部门完成相关培训(如计费人员培训、农业种植技术培训、生产前培训等),组织各子公司按时提交人力资源报表,并完成报表审批,牵头完成月度报表,季度和年度行政绩效考核,做好相关数据的统计、整理和归档,做好考勤的收集、整理、统计和审计。
(二)日常行政事务
1、会议接待:一年来,我们认真做好各级*和部门对我公司的考察、调研、座谈、参观等接待工作,努力组织每次会议,安排每次接待,并顺利完成会议服务和接待工作,确保会议有序进行。
2、办公用品及礼品管理:办公用品及礼品专人管理,建立台账,规范采购、领用程序,每月盘点一次,确保帐物相符,库房有文件,出库有记录,严格执行公司办公用品、礼品管理制度。
3、印章管理:办公室有专人管理印章,加强并坚持“按原则、制度、程序使用印章”,按OA审批和纸质审批使用印章。每次使用印章后都有记录。印章管理的使用更加规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。
4、档案管理按要求对档案进行整理归档,分类放入档案箱妥善保管,实现电子版与纸质版同步。20xx档案已分类装订,20xx档案初步分类已完成。根据要求,20xx档案将于20xx年4月前收集。档案室既是资料室又是文件印刷室。虽然人员出入频繁,但借阅仍严格按照档案管理制度进行,档案记录良好,档案可以有序出入,为公司的数据收集打下坚实的基础。
5、文件收发打印:认真、及时完成公司下发文件的打印、发送和登记,及时收发外来文件。
6、 20xx公务用车管理:严格按照公司车辆管理制度执行,定点加油、定点保养、定期保养。通过建立制度、会议学习等形式,加强交通安全管理,确保公司车辆安全运行。
7、固定资产管理:每年年底对所有资产进行清查核实,通过盘点掌握固定资产的库存、分布、结构和使用情况,及时制作资产盘点表,尽量做到账物相符,登记出入,以确保资产的有效使用。
(三)物流管理
20xx年,各项物流工作稳步推进。一是加强对太*、茨彭沟物流工作的监督检查,每月至少进行两次健康安全检查,发现问题及时组织人员整改,为公司生产生活顺利提供后勤保障。二是在原有基础上不断提高员工食堂的服务质量和烹饪水*。太*食堂实行帐物分离、三方联合监管制度。食堂的工作满意度在80%以上。三是加强治安管理,每月至少对治安系统进行一次培训,严格登记出入境人员和车辆,做好夜间巡逻等相关工作,茨彭沟未发生盗窃事故。四是确保公司总部及茨彭沟生产基地生产、生活用水、用电及办公通讯的畅通。
(四)信息化工作
单位搬迁方案范文 篇五
为进一步增强易地扶贫搬迁群众自我发展能力,巩固易地扶贫搬迁工作成果,确保搬迁群众实现“搬得出、稳得住、逐步能致富”的目标,特制定20xx年度易地扶贫搬迁工作计划。
一、总体要求
深入贯彻落实省、市、区打赢脱贫攻坚战三年行动的决策部署,深入聚焦搬迁群众稳定脱贫这一核心目标,进一步完善配套基础设施公共服务设施,进一步做实做细搬迁后续产业发展和群众就业等工作,进一步调动搬迁群众自我脱贫的主体意识和内生动力,多渠道促进搬迁群众克服疫情影响,实现稳定脱贫,确保实现“搬迁一户、稳定脱贫一户”目标。
二、工作目标
全区“十三五”时期搬迁安置建档立卡贫困人口xxxx人的目标任务已全部完成,本年度将工作重点继续聚焦搬迁贫困户稳定脱贫和长远发展,巩固易地扶贫搬迁成果,突出产业就业扶持,强化社会服务保障,激发内生动力,努力实现搬迁贫困群众有产业、有就业、有收入、有保障的“四有”目标。
三、重点任务
(一)巩固易地扶贫搬迁工作成果。结合实施乡村振兴战略,对易地扶贫搬迁集中安置区进一步查缺补漏,进一步提质扩容、完善基础设施和公共服务功能,开展再摸排再整改,自查评估工作,迎接国家、省、市对易地扶贫搬迁工作的全面评估核查和验收。引导搬迁贫困户按照“五改五净”要求,优化生活居住环境,养成健康文明的生活习惯,全面提振精气神,努力把易地扶贫搬迁安置点建设成美好幸福新家园。
(二)推进产业就业扶持工程。利用易地扶贫搬迁工程结余资金实施x个乡镇扶贫车间建设,加大对搬迁户就业扶持,增加集体资产受益进行再分配,实现持续稳定脱贫;加强和农业、财政、人社等相关部门沟通联系,摸清搬迁户产业发展、就业创业有关情况;积极引导搬迁群众大力发展特色种养业,大力推广“四带一自”产业扶贫;大力培育非农优势产业,引导有条件的搬迁户发展农产品加工、民宿、农村电商、生活服务等产业;大力推进资产收益扶贫,推动“三变”改革试点向搬迁户倾斜,鼓励经营主体参与带动搬迁贫困户发展,建立多元化利益联结机制,努力增加搬迁户财产性收入,确保具备发展条件的搬迁户至少有x-x项稳定的产业发展或资产收益项目。拓展搬迁贫困户就业渠道,加强搬迁劳动力就业服务,确保每个有劳动力且有就业意愿的搬迁户有x人实现稳定就业。
(三)加强后续社会服务保障。加强与卫生、教育、社保等部门沟通协作,全面落实健康脱贫政策,多途径提高综合医保保障水平,有效防止因病返贫;加大搬迁贫困家庭在校学生帮扶力度,做到教育资助全覆盖,确保每个搬迁群众与迁入地居民享受同等的子女就学、看病就医待遇;将符合条件的搬迁户纳入最低生活保障范围,确保每个符合社保兜底条件的搬迁户按规定享受社保政策;对搬迁群众中的特困家庭、空巢孤寡老人、残疾人等特殊群体,有针对性地开展结对帮扶和关心关爱活动。
(四)激发搬迁群众内生动力。采取群众喜闻乐见的方式,组织开展精神文化活动,丰富群众精神文化生活,大力宣传党的路线方针及脱贫攻坚好政策;加强对搬迁群众的教育引导,充分发掘易地搬迁脱贫的典型案例和人物,通过在安置点设置宣传栏等多种方式,加大宣传推广力度,讲好搬迁脱贫故事,充分激发搬迁贫困群众主动脱贫的内生动力,营造脱贫光荣好风尚。
(五)加强易地扶贫搬迁事中事后监管。根据国家、省、市发改部门有关要求,紧盯政策执行、后续帮扶等重点领域和关键环节,积极开展易地扶贫搬迁常态化事中事后监督巡查,强化政策“红线”,防止搬迁“后遗症”,确保搬迁工作规范有序、搬迁群众稳定脱贫。
四、工作要求
(一)提高政治认识。搬迁只是手段,脱贫才是目的。继续做好易地扶贫搬迁后续工作,特别是加强后续产业发展和就业扶持。各乡镇、单位要充分认清这项工作的重要性,进一步提高政治站位,切实增强政治自觉、思想自觉和行动自觉,确保做到工作到位、措施到位、责任到位、成效到位。
(二)加强组织领导。各乡镇政府是易地扶贫搬迁后续帮扶工作的实施主体和责任主体,要压实工作责任,形成工作合力,要根据各搬迁户实际情况,明确具体的针对性强的帮扶措施。区直各有关部门要根据职责分工,切实抓好督促指导、协调服务工作。
(三)强化舆论宣传。充分利用一封信、宣传栏以及微信等新媒体平台,宣传易地扶贫搬迁相关政策,让各项政策措施在搬迁贫困户中做到家喻户晓。及时总结好做法好经验,注重选树典型,在搬迁贫困群众中大力营造积极向上、自力更生、艰苦努力、勤劳致富的良好舆论氛围。
单位搬迁方案范文 篇六
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照*面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的`分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。