采购工作管理提升方案范文 篇一
随着市场竞争的加剧,采购工作的重要性日益凸显。为了提高采购工作的效率和质量,我们制定了以下的采购工作管理提升方案。
首先,我们需要建立一个完善的采购流程。在采购流程中,我们应该明确每个环节的责任和权限,避免出现任务重叠或责任不清的情况。同时,我们还应该建立一个有效的沟通机制,确保各个部门之间的协作和信息的流通。
其次,我们需要加强供应商管理。供应商是我们采购工作的重要合作伙伴,我们应该建立长期稳定的合作关系。在选择供应商时,我们应该综合考虑其价格、质量、交货时间等因素,并进行严格的评估和筛选。同时,我们还应该与供应商保持密切的沟通和合作,及时解决采购过程中出现的问题。
另外,我们还应该注重数据的管理和分析。通过对采购数据的收集和整理,我们可以更好地了解采购情况,及时发现问题并做出相应的调整。同时,我们还可以通过数据分析,找出采购过程中存在的瓶颈和改进的空间,提高采购效率和降低成本。
最后,我们应该不断提升采购人员的专业能力。采购工作需要丰富的专业知识和技巧,我们应该加强对采购人员的培训和学习,提高其专业水平和综合素质。同时,我们还应该激励采购人员的积极性和创造性,鼓励他们提出新的想法和方法,推动采购工作的创新和发展。
综上所述,通过建立完善的采购流程、加强供应商管理、注重数据的管理和分析,以及提升采购人员的专业能力,我们可以提升采购工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
采购工作管理提升方案范文 篇二
在现代企业管理中,采购工作的重要性日益凸显。为了提高采购工作的效率和质量,我们制定了以下的采购工作管理提升方案。
首先,我们需要建立一个科学合理的采购策略。在确定采购策略时,我们应该综合考虑市场需求、企业实际情况和供应商的能力和信誉等因素,确保采购策略的科学性和可行性。同时,我们还应该制定相应的采购计划,明确采购目标和时间节点,确保采购工作的有序进行。
其次,我们需要加强供应商管理。供应商是我们采购工作的重要合作伙伴,我们应该与供应商保持良好的合作关系。在选择供应商时,我们应该综合考虑其价格、质量、交货时间等因素,并进行严格的评估和筛选。同时,我们还应该与供应商保持密切的沟通和合作,及时解决采购过程中出现的问题。
另外,我们还应该注重数据的管理和分析。通过对采购数据的收集和整理,我们可以更好地了解采购情况,及时发现问题并做出相应的调整。同时,我们还可以通过数据分析,找出采购过程中存在的瓶颈和改进的空间,提高采购效率和降低成本。
最后,我们应该不断提升采购人员的专业能力。采购工作需要丰富的专业知识和技巧,我们应该加强对采购人员的培训和学习,提高其专业水平和综合素质。同时,我们还应该激励采购人员的积极性和创造性,鼓励他们提出新的想法和方法,推动采购工作的创新和发展。
综上所述,通过建立科学合理的采购策略、加强供应商管理、注重数据的管理和分析,以及提升采购人员的专业能力,我们可以提升采购工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
采购工作管理提升方案范文 篇三
一、目的:
为建立合理的竞争激励机制,调动采购业务员的工作积极性,有效地降低公司材料采购成本、提升材料采购品质、保证交期、加强对供应商的开发和管理,充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。
二、范围:
资材部采购业务员。
三、激励管理原则:
遵照公司统筹,兼顾采购科具体情况的原则; 贯彻质量、成本、时限和效率原则;
按劳分配、兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则;
依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩给予相应薪酬与激励的原则。
四、内容:
工资: 创造价值额 工资
提成:
因质量或延期所造成实际损失的承担:
因采购质量或延期所造成公司实际损失时,采购业务员应承担损失部份10%的比例,年度责任承担上限额是年度总提成额的70% 。
提前支付货款扣减创造价值比例: 提前支付货款天数 扣减创造价值比例 交货10天内 10-20天 2% 20-30天 确定原材料采购单价:原材料采购单价每月度确定一次,由采购科根据市场行情在月度25号前提供下月度原材料采购单价明确表,报财务审核,经财务总监审核同意后报公司总经理核准,作为采购科在下月度原材料采购单价的参照标准,该标准从下一个月的1日起执行,有效期1个月。
创造价值评估标准:
常用常规物料(主料:纸张、坑纸、灰板,辅料类:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降价,均以采购总监确认的单价作为基准,采购业务员在此基准上再次作降价,作为创造价值。
新物料代替旧物料,取现时同等物料单价之差,作为创造价值。新物料开发试用合格后,核算创造价值额周期共定为6个月。
若因市场不抗拒因素,本身单价上涨或下调,经采购总监和总经理重新确认以后,作为基础,在此基础降价作为创造价值。
创造价值额前提,必须保证创造价值物料品质、交期、付款条件等与原物料条件相同。
创造价值是以金额作为考核依据,所以在统计时取降价前与降价后的价格中间差价x采购数量,作为统计最终数据。
确定考核周期:材料采购单价下降(即节约成本)以月为考核单位,即每月统计一次成本节约情况,奖金分配以月度、年度为考核单位,即截止当月31日止,在月度支付60%,以每月节约的成本相加之和为年度激励奖金的分配基数,为40% 。
提交报表:由采购科指定责任人在每月5号前将统计报表提交采购总监审核,财务部复核、总经理批准。
五、奖惩依据:
参考《采购人员行为规范》
六、权限:
起草部门:资材部 审核部门:财务部 批准部门:总经办 执行部门:资材部、财务部
七、表单:
《采购业务员创造价值申报确认表》
八、本制度批准后生效执行,最终修改、解释权归总经办,修订依公司《文件与资料管制程序》作业。
采购工作管理提升方案范文 篇四
本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。
一、企业采购管理中经常遇到的问题
1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?
2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平?
3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?
4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?
5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?
6、如何保证采购物资的质量?
7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?
8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?
二、NC集中采购管理能够做什么?
1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。
支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
2、强化物资采购的集中管理控制
支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
3、加强供应商管理。
可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
4、加强采购价格管理
NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。
5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。
支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。
6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。
NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。
三、NC集中采购管理方案应用价值
1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。
2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;
3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;
4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式;
5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性;
6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;
7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易;
8、采购付款节奏将得到更为有效的控制;
9、采购资金周转速度将会大大加快;
10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短;
11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;
12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。
采购工作管理提升方案范文 篇五
一、作为组织委员我会做好如下工作:
1.组织生活,根据上级团组织意见结合本委的实际情况,提出组织生活的内容和形式的建议,做好各种会议(活动)的考勤、记录工作,如实将团委活动情况填写在《团委工作记录簿》上。
2.了解和掌握团干部的思想学习、工作情况,向委员会提出对团员青年的表扬奖励和批语教育的建议。
3.根据本委的实际情况提出组织建设意见,负责对所有学生干部进行考察,及时向委员会提出学生干部的任免议案。
4.负责检查、评估支部工作。
5.经常检查团纪情况,经常检查各团支部执行决议情况,检查全校团员履行义务、遵守团的纪律情况,对违纪团员进行必要的批语教育和提出处分意见。
6.抓好各团支部学习工作,并向团支部提出表彰奖励优秀团员的建议。
7.负责学生干部值勤工作。
二、具体计划:
(一)、工作方面:
1、努力配合各个班委做好学校和学院交待的任务,做好自己的本职工作。
2、多与班主任、辅导员交流思想并做好每次班委活动记录,并从中发现问题和解决问题。
3、其他辅助类工作。比如协助宣传委员组织人员进行宣传活动等等。
(二)、活动方面:
1.多举行文艺、体育方面的班级活动,丰富同学们的课余生活,不仅能使同学们较充分地利用课余时间,减少虚度光阴的情况,还能促进同学之间的友情,增强班级的凝聚力。
2.组织全班进行一次活动,在放松同学们心情的同时进一步促进班级团结。具体活动地点、方案在班会上同学一起表态,再根据大多同学的意见去组织、策划。
3.积极组织同学参加学校学院举行的各类活动。
4.其他工作的组织。组织委员作为班级工作的协调者,起到纽带作用。配合各班委拟订完善的活动计划,联系活动场地、所需物品器材等,并保证活动过程的组织性和纪律性,协调活动中出现的各种突发问题,为活动正常有序进行提供有力的组织保障。给同学们提供一个展示自我风采的舞台,并进一步陶冶情操。
采购工作管理提升方案范文 篇六
为进一步完善和深化政府集中采购工作,20xx年8月开始对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下:
二、适用范围:所有在京中央单位及所属机构。
四、采购程序:批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。
部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购机构,参加当月集中采购机构组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。
(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止后,集中采购机构在5个工作日内对中央单位批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。
(三)招标公告。集中采购机构在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在财政部指定政府采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。
(四)评标及公示结果。评审专家从财政部专家库随机抽取产生并组成评审委员会。中央单位可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购中心发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。
(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由中央单位与中标供应商签订采购合同。
五、管理要求
(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购机构备案。
(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。
(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。
(四)集中采购机构要认真落实批量集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保批量集中采购试点工作的顺利进行。
(五)主管部门和集中采购机构要注意总结试行工作的经验,及时向财政部反馈意见和建议。