会议纪要格式标准 篇一
会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,对于保留会议信息和参会人员之间的沟通至关重要。一个规范的会议纪要格式可以确保会议纪要的清晰明了,便于查阅和理解。下面是一个常见的会议纪要格式标准。
1. 会议基本信息
会议基本信息应包括会议主题、日期、时间、地点、主持人和记录人的姓名。这些信息可以放在纪要的开头,以便读者快速了解会议的基本情况。
2. 参会人员
列出所有参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的原因。这样可以让读者清楚地了解会议的参与情况。
3. 会议议程
会议议程应该按照时间顺序列出,包括讨论的主题和每个主题的时间安排。这样可以让读者了解会议的结构和内容安排。
4. 内容摘要
会议纪要的核心部分是对会议内容的记录。对于每个讨论主题,应该记录讨论的要点、意见和建议,以及任何做出的决定和行动计划。这些内容应该简明扼要,重点突出,以便读者能够快速了解会议的重要内容。
5. 决议和行动计划
在会议纪要的最后,应该列出所有的决议和行动计划。对于每个决议和行动计划,应该明确指出责任人、截止日期和跟进方式。这样可以确保会议决议的执行和行动计划的跟进。
6. 附件
如果会议有任何附件,如演示文稿、报告或其他文件,应该在会议纪要中列出,并附上相应的文件。
7. 会议纪要的分发和保存
会议纪要应该及时分发给所有参会人员,并保存在合适的地方,以备将来查阅。可以选择以电子形式或打印形式保存会议纪要,具体取决于组织的需求。
以上是一个常见的会议纪要格式标准,可以根据具体需求进行调整和修改。无论使用何种格式,会议纪要的重点是准确记录会议内容和决议,并确保会议纪要的清晰易读,方便参会人员回顾和查阅。
会议纪要格式标准 篇二
会议纪要是一份重要文件,用于记录会议的内容和决议。一个规范的会议纪要格式可以确保会议信息的准确传达和保存。下面是一个常见的会议纪要格式标准。
1. 会议基本信息
会议基本信息应放在纪要的开头,包括会议主题、日期、时间、地点、主持人和记录人的姓名。这些基本信息可以帮助读者快速了解会议的背景和参与人员。
2. 参会人员
列出所有参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的原因。这样可以让读者清楚地了解会议的参与情况。
3. 会议议程
会议议程应按照时间顺序列出,包括讨论的主题和每个主题的时间安排。这样可以让读者了解会议的结构和内容安排。
4. 内容摘要
会议纪要的核心部分是对会议内容的记录。对于每个讨论主题,应该记录讨论的要点、意见和建议,以及任何做出的决定和行动计划。这些内容应该简明扼要,重点突出,以便读者能够快速了解会议的重要内容。
5. 决议和行动计划
在会议纪要的最后,应该列出所有的决议和行动计划。对于每个决议和行动计划,应该明确指出责任人、截止日期和跟进方式。这样可以确保会议决议的执行和行动计划的跟进。
6. 附件
如果会议有任何附件,如演示文稿、报告或其他文件,应该在会议纪要中列出,并附上相应的文件。
7. 会议纪要的分发和保存
会议纪要应该及时分发给所有参会人员,并保存在合适的地方,以备将来查阅。可以选择以电子形式或打印形式保存会议纪要,具体取决于组织的需求。
以上是一个常见的会议纪要格式标准,可以根据具体需求进行调整和修改。无论使用何种格式,会议纪要的重点是准确记录会议内容和决议,并确保会议纪要的清晰易读,方便参会人员回顾和查阅。
会议纪要格式标准 篇三
在学习、工作、生活中,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。那么,怎么去写会议纪要呢?以下是小编为大家收集的会议纪要格式标准(通用20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议纪要格式标准 篇四
时间:
20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地点:
xxx酒店会议室
参加单位及人员:
纪要内容:
一、养护存在的问题:
酒店张xx:
1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。
2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。
3、每天日常养护事情较多,人员不够充分。
4、养护工新手较多,缺少培训。
5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。
6、水管破裂,有漏水现象。
7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改进措施?
酒店xx总监:
1、设备问题:办公室待建。
2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。
3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。
4、工人素质:
①不分时间、地点抽烟;
②员工偷客房闭门器。
5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。
6、工人安全:加强工人自身安全防范,特别是苗木里的蛇、虫等。
7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。
8、7月1日之前改善所有问题。
9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的建议。
10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。
二、问题解决措施:
xx园xx经理:
1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。
2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。
3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。
4、破损的水管,及时修补或更新。
5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。
6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。
xx园林户领班:
1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力量。
2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。
3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。
会议纪要格式标准 篇五
3月7日,集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议,xx等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。xx总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题:
首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题:
考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工:
(一)设立酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx;
(二)设立工程部:经理xx、由xx组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx协助工程部到海口拿图纸;
(三)设立财务部:经理xx,其它人员不动;
(四)成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;
(五)公司成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;
(六)关于酒店增加康体、娱乐部份:xx负责、xx配合。
四、有几个大家要明白的问题:
(一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;
(二)酒店的性质:港商外来投资;
(三)公司的结构:xx实业发展有限公司(二级公司);
(四)公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。
xx总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。
会议纪要格式标准 篇六
会议时间:
xxxx年xx月xx日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。
xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1.人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2.特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1.加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。
2.做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3.做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4.提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情况。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。