会议制度【优秀6篇】

时间:2019-02-04 03:50:34
染雾
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会议制度 篇一

会议制度是指为了有效组织和管理会议,规定和约束会议的召开、筹备、进行和总结等各个环节的一套具体规定和程序。一个良好的会议制度可以提高会议效率,促进信息沟通和团队协作,确保会议的顺利进行。下面将从会议召开前、会议进行中和会议结束后三个方面来探讨会议制度的重要性。

首先,会议召开前的准备工作是会议制度的重要组成部分。在会议召开前,组织者应该明确会议的目的和议题,并将相关资料提前发给与会人员。同时,组织者还应该制定详细的会议议程,并将其提前发送给与会人员,以便大家提前做好准备。会议召开前的准备工作的规范化可以提高会议效率,避免会议时间浪费在琐碎的事务上,使与会人员能够更好地参与会议讨论。

其次,会议进行中的规范操作也是会议制度的重要内容。在会议进行中,组织者应该确保会议的纪律性和秩序性。例如,组织者可以设立主持人和时间管理人员,确保会议按照议程顺序进行,避免议题的重复或偏离。同时,与会人员应该尊重其他人的发言权,遵守会议礼仪,不打断他人发言,不做超时发言等。会议进行中的规范操作可以提高会议效率,避免会议陷入无效的争论和讨论中,确保会议的顺利进行。

最后,会议结束后的总结和跟进也是会议制度的重要环节。在会议结束后,组织者应该及时总结会议内容和决议,并将其发给与会人员。同时,组织者还应该跟进会议决议的执行情况,确保各项决议得到有效的落实。会议结束后的总结和跟进可以提高会议效果的实际影响力,使会议不仅仅是一次形式上的开会,而是能够产生实际的成果和影响。

综上所述,会议制度在会议的召开前、进行中和结束后都起着重要的作用。一个良好的会议制度可以提高会议效率,促进信息沟通和团队协作,确保会议的顺利进行。因此,我们应该重视会议制度的建立和执行,不断完善和优化会议制度,提升组织的会议管理水平。

会议制度 篇二

会议制度是组织内部进行会务管理的一种规范化制度,对于提高会议效率、促进信息交流、推动组织发展具有重要作用。下面将从制定会议计划、会议组织和会议评估三个方面来探讨会议制度的具体内容和实施效果。

首先,制定会议计划是会议制度的重要内容之一。会议计划是指在会议召开前明确会议目标、议题和流程,为会议的顺利进行提供指导。在制定会议计划时,组织者应该充分考虑与会人员的需求和意见,合理安排会议议程,确保会议内容紧凑而有序。同时,组织者还应该确定会议的时间、地点和参会人员,以便提前做好准备工作。制定完善的会议计划有助于节约时间、提高效率,使会议达到预期的效果。

其次,会议组织是会议制度的核心环节。在会议组织过程中,组织者应该明确各个环节的责任和任务,并制定相应的操作规范。例如,组织者可以明确主持人的职责和权限,确保会议的纪律性和秩序性;同时,组织者还应该设立时间管理人员,严格控制每个议题的讨论时间,避免会议超时。另外,组织者还应该做好会议资料的准备和分发,确保与会人员有充分的准备时间。规范的会议组织可以提高会议效率,避免会议浪费时间和资源,促进与会人员的积极参与和贡献。

最后,会议评估是会议制度的补充环节。在会议结束后,组织者应该及时对会议进行评估和总结,反馈给参会人员。通过会议评估,组织者可以了解会议的效果和问题,及时改进和调整会议制度,提高会议的质量和效果。同时,会议评估还可以激励与会人员的积极性和参与度,促进信息沟通和团队协作。因此,会议评估是会议制度的重要环节,应该得到足够的重视和实施。

综上所述,会议制度在制定会议计划、会议组织和会议评估等方面都起着重要的作用。一个完善的会议制度可以提高会议效率,促进信息交流和团队协作,推动组织发展。因此,我们应该重视会议制度的建立和执行,不断完善和优化会议制度,提升组织的会议管理水平。

会议制度 篇三

  1、权威性

  管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;

  2、完整性

  一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;

  3、排它性

  某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;

  4、可执行性

  组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;

  5、相对稳定性

  管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

  6、社会属性

  因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

  7、公平公正性

  管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

会议制度 篇四

  管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为大家收集的会议制度(精选16篇),希望对大家有所帮助。

会议制度 篇五

  1.目的

  为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

  2.适用范围

  适用于_______有限公司会议召开。

  3.职责

  3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

  3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4、内容

  4.1会议召开的原则

  4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

  4.1.2只有在需要时才召开会议;

  4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  4.2会场纪律

  4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  4.3会议管理体制

  4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

  4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5.其它

  5.1本规定由行政部制订并归口管理;

  5.2本规定自发布之日起实施。

会议制度 篇六

  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

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