会议纪要及格式(推荐3篇)

时间:2015-02-01 05:43:40
染雾
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会议纪要及格式 篇一

会议纪要是会议的重要文件之一,它记录了会议的目的、议题、讨论内容、决定事项等重要信息。一份合格的会议纪要应当简明扼要、准确清晰,便于参会人员回顾会议内容和跟进工作。下面将介绍会议纪要的撰写要点和常用格式。

首先,会议纪要的内容应当包括会议的基本信息,如会议主题、时间、地点、主持人、记录人等。接着,会议纪要应当列出会议的议题及讨论内容,可以按照议程顺序进行梳理。对于每个议题,应当记录下与之相关的发言、意见、建议等内容,以及会议中做出的决定事项和行动计划。重点关注讨论的核心问题和决策结果,避免过多罗列无关信息。此外,会议纪要还应当记录下与会人员的出席名单,以及缺席人员的请假说明。

其次,会议纪要的格式要求也需要注意。一般来说,会议纪要应当使用正式的文档格式,包括标题、日期、页码等要素。会议纪要的标题应当简明扼要,能够准确概括会议的主题。日期应当标注会议召开的具体日期,以便后续查阅。页码可以便于整理和归档多份会议纪要时的管理。此外,会议纪要的正文应当使用清晰简洁的语言,避免使用过多的术语和复杂的句子结构。可以使用项目符号或编号的形式,将不同议题和相关内容分别罗列出来,提高阅读的便捷性。

最后,会议纪要的撰写应当及时进行。在会议结束后的48小时内完成会议纪要的撰写,可以保证记录的准确性和完整性。如果时间过长,参会人员的记忆可能会模糊,会议纪要的准确性就会受到影响。此外,会议纪要的撰写人应当保持中立客观的态度,不应当在纪要中加入个人观点和评价。纪要的目的是为了传达会议信息,而不是表达个人立场。

总之,会议纪要是会议的重要产物,撰写好会议纪要对于会议的有效沟通和工作推进至关重要。合理的内容安排和格式要求能够提高会议纪要的可读性和实用性,帮助参会人员更好地回顾会议内容和跟进工作。

会议纪要及格式 篇二

会议纪要是记录会议内容和决策的重要文件,它对于会议的效果和后续工作的推进起到关键作用。本文将介绍会议纪要的撰写要点和常用格式,并提供一份示例供参考。

一、撰写要点:

1.简明扼要:会议纪要应当简明扼要,言简意赅。对于每个议题,可以用几句话概括核心内容和讨论结果,避免冗长的描述和重复的叙述。

2.准确清晰:会议纪要应当准确记录与会人员的发言、意见和建议,以及会议中做出的决定事项和行动计划。对于重要的讨论点和决策结果,应当着重标注,便于参会人员回顾和跟进。

3.客观中立:会议纪要的撰写人应当保持客观中立的态度,不应当在纪要中加入个人观点和评价。纪要的目的是为了传达会议信息,而不是表达个人立场。

二、常用格式:

1.标题:会议纪要的标题应当简明扼要,能够准确概括会议的主题。

2.日期:会议纪要应当标注会议召开的具体日期,以便后续查阅。

3.页码:会议纪要的每页应当标注页码,以便整理和归档多份会议纪要时的管理。

4.正文:会议纪要的正文应当使用清晰简洁的语言,避免使用过多的术语和复杂的句子结构。可以使用项目符号或编号的形式,将不同议题和相关内容分别罗列出来。

5.参会人员:会议纪要应当记录下与会人员的出席名单,以及缺席人员的请假说明。

三、示例:

会议主题:公司年度总结会议

日期:2022年1月15日

地点:公司会议室

主持人:XXX

记录人:XXX

议题一:回顾2021年业绩

- CEO对公司2021年度业绩进行了总结,指出了成绩和不足之处。

- CFO针对财务数据进行了详细分析,提出了财务目标和措施。

- 各部门经理分享了2021年的工作亮点和问题,并提出了改进措施。

议题二:制定2022年发展计划

- CEO提出了公司2022年发展的总体目标和策略。

- 各部门负责人根据公司目标,提出了具体的工作计划和预算。

- 讨论了重要项目的推进计划和资源需求。

决定事项:

1.批准2022年度财务目标和预算。

2.成立专项工作组,负责推进重要项目的实施。

3.要求各部门经理根据工作计划,制定具体的绩效目标和考核指标。

行动计划:

1.财务部根据财务目标,制定具体的预算细则,与各部门进行沟通和确认。

2.各部门负责人组织团队,明确工作计划和时间表,并及时向上级汇报进展情况。

3.人力资源部制定2022年度绩效考核方案,与各部门经理进行沟通和培训。

参会人员:CEO、CFO、各部门经理

请假人员:无

以上为会议纪要示例,供参考。

总结:会议纪要是会议的重要产物,撰写好会议纪要对于会议的有效沟通和工作推进至关重要。合理的内容安排和格式要求能够提高会议纪要的可读性和实用性,帮助参会人员更好地回顾会议内容和跟进工作。

会议纪要及格式 篇三

会议纪要范文及格式

  拟写会议纪要需要经过摘要整理,那么,会议纪要有什么格式?下面是CN人才公文网小编给大家介绍的会议纪要范文及格式,供大家阅读参考。

  会议纪要范文1

  xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,xxx副区长出席了会议,经研究,纪要如下:

  一、关于xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题

  xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于xxxx已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼。

  申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(xx花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。

  二、关于成立征收工作领导小组的问题

  为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员:府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,xx法院xxx波,区法制办xxx。

  三、关于明确责任及时间节点的问题。

  会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由xx花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。

  参会人员:xxx

  记录:xxx

  会议纪要范文2

  时 间:xxxx年六月二十六日

  地 点:公司办公楼二楼会议室

  主 持:***

  参加人员:改制小组成员

  记 录 人:**

  会议内容:

  本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从xxxx年开始进行改制,历时2年时间,于xxxx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、会议决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、会议决定进一步加大资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1.会议责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2.会议责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3.会议责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的'清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4.会议责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5.会议责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

  会议纪要的格式

  会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

  1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

  会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

  2、会议纪要正文一般由两部分组成。

  (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

  会议纪要的写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

  1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  注、与会议记录的区别

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要及格式(推荐3篇)

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