通知函的格式【精选3篇】

时间:2015-05-04 09:12:13
染雾
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通知函的格式 篇一

在日常工作和生活中,我们常常需要向他人发布通知,无论是在公司内部还是在学校或社区组织中。而通知函的格式是我们发布通知时需要遵循的一种规范。下面,我将为大家介绍一下通知函的基本格式。

首先,通知函的标题应该明确、简洁,能够准确地概括通知的内容。标题应该位于通知函的最上方,使用居中对齐的方式呈现。

接下来是通知函的正文部分。正文的第一段应该是一个礼貌的称呼,例如“亲爱的同事们”、“尊敬的先生/女士”等。在正文的开头,应该简要说明通知的目的和原因,以便读者能够迅速了解通知的内容。在正文的主体部分,应该详细说明通知的具体内容、时间、地点等重要信息。另外,如果需要读者采取行动或提供反馈,也应该在正文中明确指出。最后,正文应该以一句礼貌的结束语结尾,例如“谢谢合作”、“祝大家工作顺利”等。

在通知函的末尾,应该留下发件人的姓名和联系方式,以便读者有任何问题或需要进一步了解时能够联系到发件人。在姓名和联系方式之间,可以加上一个适当的分隔符,例如一个斜杠或竖线。

除了上述基本格式外,通知函还应该注意以下几点。首先,通知函应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子,以便读者能够迅速理解通知的内容。其次,通知函应该注意语气的把握,既要表达出发件人的诚挚和善意,又要显得正式和专业。最后,通知函应该注意排版的整齐和美观,使用合适的字体、字号和行距,使得通知函看起来更加专业和规范。

总之,通知函的格式是我们发布通知时需要遵循的一种规范。在写通知函时,我们应该注意标题的明确、正文的简洁明了,以及末尾的留下联系方式。同时,还应该注意语气的把握和排版的整齐美观。相信通过遵循通知函的格式,我们能够更好地与他人进行沟通和协作。

通知函的格式 篇二

无论是在学校、公司还是社区组织中,发布通知是我们日常工作和生活中必不可少的一部分。而通知函的格式是我们发布通知时需要遵循的一种规范。下面,我将为大家介绍一下通知函的格式以及一些注意事项。

首先,通知函的格式应该包含以下几个基本要素。首先是标题,标题应该简洁明了,能够准确概括通知的内容。接下来是正文,正文应该包含通知的目的、具体内容、时间、地点等重要信息。正文的开头应该是一个礼貌的称呼,例如“尊敬的同事们”、“亲爱的先生/女士”等。在正文的主体部分,应该详细说明通知的内容,以便读者能够迅速了解。最后,正文应该以一句礼貌的结束语结尾,例如“谢谢合作”、“祝大家工作顺利”等。

除了上述基本要素外,通知函还应该注意以下几点。首先,通知函应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子,以便读者能够迅速理解通知的内容。其次,通知函应该注意语气的把握,既要表达出发件人的诚挚和善意,又要显得正式和专业。最后,通知函应该注意排版的整齐和美观,使用合适的字体、字号和行距,使得通知函看起来更加专业和规范。

在通知函的末尾,应该留下发件人的姓名和联系方式,以便读者有任何问题或需要进一步了解时能够联系到发件人。在姓名和联系方式之间,可以加上一个适当的分隔符,例如一个斜杠或竖线。

总之,通知函的格式是我们发布通知时需要遵循的一种规范。在写通知函时,我们应该注意标题的简洁明了、正文的清晰有序,以及末尾的留下联系方式。同时,还应该注意语气的把握和排版的整齐美观。相信通过遵循通知函的格式,我们能够更好地与他人进行沟通和协作。

通知函的格式 篇三

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  一、函的格式

  函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。

  2、主送机关。

  (二)正文。

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的.问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  3、结尾。

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  4、结语。

  通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (三)落款。

  一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  二、撰写函件应注意的问题

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  通知函范文1

  尊敬的用户:

  非常感谢大家长期以来的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨,导致部分产品的成本价提高,让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。

  鉴于大家良好的合作关系,现特致函大家,我公司将于20____年____月____日起执行,为此对大家造成的不便深表歉意,同时希望得到你们的谅解与支持。

  特此函告!

  _______有限公司

  20____年____月____日

  通知函范文2

  致:__________有限公司

  由于会司发展需要,“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”,届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

  公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

  因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

  特此通知!

  公司名称:________公司

  日期:20____年____月____日

  通知函范文3

  ____公司董事:

  根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:

  定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:

  一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;

  二、更换法定代表人;

  三、解聘总经理、选聘新的总经理;

  四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

  请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。

  召集人:___________

  20____年____月____日

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